2 QUALI DATI PERSONALI VENGONO RACCOLTI E COME SONO UTILIZZATI?

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1 INFORMAZIONI SULLA PRIVACY COMUNICAZIONI E MODALITÀ TRASPARENTI PER L ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL INTERESSATO L utente è invitato a leggere attentamente le seguenti informazioni sulla privacy in ottemperanza agli artt. 13 e 14 (nel caso si tratti di dati personali non ottenuti presso l'interessato ma da altre fonti) del Regolamento Generale Europeo sulla Protezione dei dati (GDPR), e successive modifiche ed integrazioni per comprendere appieno su quali basi vengono raccolti i dati personali, come vengono utilizzati e conservati e a chi sono divulgati, in particolare relativamente a: Dati di navigazione sito web Cookie sito web Dati forniti volontariamente dall utente utilizzando il sito web 1. CHI SIAMO Questa comunicazione viene resa disponibile nella sua qualità di Titolare del trattamento da: F.I.S. Fondo interno di Solidarietà fra i dipendenti della S.p.a. Autovie Venete Sede Legale Via Locchi, 19 Cap Trieste (TS) Codice Fiscale Il titolare del trattamento potrà essere contattato inviando una mail a: privacy.fis@autovie.it 2 QUALI DATI PERSONALI VENGONO RACCOLTI E COME SONO UTILIZZATI? Che cosa sono i dati personali? I dati personali sono quelle informazioni che, direttamente o indirettamente, permettono di identificare l utente come persona fisica. Per direttamente si intende, per esempio il nome, il cognome e l indirizzo; per indirettamente si intende quando sono trattati insieme ad altre informazioni Dati di navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all ambiente informatico dell utente. Finalità e base giuridica del trattamento Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull uso del sito e per controllarne il corretto

2 funzionamento. I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito (legittimi interessi del Titolare). Periodo di conservazione Conferimento I dati sono di norma conservati per brevi periodi di tempo, a eccezione di eventuali prolungamenti connessi ad attività di indagine. I dati non sono conferiti dall interessato ma acquisiti automaticamente dai sistemi tecnologici del sito. 2.2 Dati forniti volontariamente dall utente utilizzando il sito web L invio facoltativo, esplicito e volontario dell utente in relazione a: Gestione anagrafica Socio Richiesta rimborso assistenziale del Socio Richieste straordinarie del Socio Richieste partecipazione eventi aggregativi può comportare la successiva acquisizione e utilizzo di dati personali per dare corso alle finalità necessarie. I dati personali saranno comunque conservati con tempistiche compatibili con la finalità della raccolta. Finalità e base giuridica del trattamento Periodo di conservazione Conferimento Richiesta volontaria dell utente di usufruire di un servizio offerto dal F.I.S. I dati sono di norma conservati per brevi periodi di tempo, a eccezione di eventuali prolungamenti connessi ad attività di indagine. Obbligatorio per usufruire dei servizi richiesti 3 FONDAMENTI GIURIDICI PER L UTILIZZO DELLE INFORMAZIONI DELL UTENTE Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali o informatici adottando logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. 4 DESTINATARI TRASFERIMENTO DEI DATI La Società potrebbe anche trasferire i dati personali a fornitori e terzi che svolgono alcuni servizi per suo conto, sempre nel rispetto degli accordi di trattamento dei dati e, nel caso, sulla base del consenso dell utente. I dati saranno condivisi e resi accessibili a tali fornitori esterni di servizi solo nella misura necessaria a soddisfare le finalità di cui alla presente informativa. L elenco dei Destinatari/Responsabili esterni con ulteriori dati utili all identificazione è disponibile presso il Titolare del trattamento dei dati personali e potrà essere richiesto in funzione del legittimo interesse all indirizzo privacy.fis@autovie.it. 5 DIRITTI DEGLI INTERESSATI

3 La legge garantisce una serie di diritti relativi ai propri dati personali. F.I.S. Fondo interno di Solidarietà fra i dipendenti della S.p.a. Autovie Venete si impegna a proteggere i dati personali e a rispettare le leggi in materia di privacy dei dati di volta in volta in vigore. Diritti dell interessato La legge garantisce una serie di diritti relativi ai propri dati personali. La Società si impegna a proteggere i dati personali e a rispettare le leggi in materia di privacy dei dati di volta in volta in vigore. Maggiori informazioni e suggerimenti sui diritti possono ottenersi dall Autorità nazionale competente per la tutela dei dati personali. Diritti Cosa significa? 1. Diritto all informazione L utente ha il diritto di ricevere informazioni chiare, trasparenti e facilmente comprensibili sulle modalità di utilizzo dei suoi dati personali e sui propri diritti. È per tale motivo che vengono fornite le informazioni contenute in questa Informativa. 2. Diritto di accesso L'utente ha il diritto di ottenere l'accesso ai propri dati (se tali dati sono oggetto di trattamento) e ad altre informazioni (simili a quelle fornite nella presente informativa sulla privacy). Lo scopo è far sì che l utente sia a conoscenza e possa verificare se i suoi dati personali sono utilizzati in conformità con la legge sulla privacy dei dati. 3. Diritto di rettifica L utente ha il diritto di far correggere le informazioni in caso di inesattezza o incompletezza. 4. Diritto di cancellazione Noto anche come diritto all oblio, in poche parole, permette di richiedere la cancellazione o la rimozione dei dati laddove non vi sia alcun motivo valido per continuare a utilizzarli. Non si tratta di un diritto generale alla cancellazione, esistono eccezioni. 5. Diritto di limitare il trattamento dei dati L utente ha il diritto di bloccare o di inibire l utilizzo ulteriore delle informazioni. Quando il trattamento dei dati è limitato, la società può comunque conservare le informazioni, ma non può utilizzarle ulteriormente. La società conserva elenchi di persone che hanno richiesto il "blocco" di un ulteriore utilizzo delle loro informazioni per garantire che tale vincolo sia rispettato in futuro. 6. Diritto alla portabilità dei dati L utente ha il diritto di ottenere e riutilizzare i propri dati personali per le sue finalità in diversi servizi. Ad esempio, se decide di passare a un nuovo fornitore, questo diritto consente di spostare, copiare o trasferire facilmente le informazioni tra i sistemi informatici dell azienda e i loro sistemi in modo sicuro e protetto, senza comprometterne l usabilità. 7. Diritto di obiezione al trattamento L utente ha il diritto di opporsi al trattamento per finalità di marketing diretto (realizzato solo previo consenso) e anche al trattamento che è eseguito per finalità di tutela di legittimi interessi della società. 8. Facoltà di avanzare reclami L utente ha il diritto di presentare un reclamo sulle modalità con cui la società tratta o elabora i suoi dati personali presso il garante nazionale per la privacy dei dati. 9. Diritto di revoca del consenso Se l'utente ha dato il proprio consenso allo svolgimento di qualsiasi attività con i suoi dati personali, ha il diritto di ritirare tale consenso in qualsiasi momento (sebbene, in tal caso, ciò non comporti l illiceità di

4 quanto realizzato fino a quel momento con i dati personali con il consenso dell utente). Ciò include il diritto alla revoca del consenso all'utilizzo dei dati personali per scopi di marketing. I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento inviando una a: privacy.fis@autovie.it, in ossequio all art. 19 del Regolamento UE, F.I.S. Fondo interno di Solidarietà fra i dipendenti della S.p.a. Autovie Venete procederà ad informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile. Si rimanda alla sezione Riferimenti normativi sui diritti dell interessato di questo documento per l estratto degli articoli del Regolamento Europeo UE2016/679 sopra menzionati. Consenso Qualora la finalità di trattamento perseguita dal F.I.S. Fondo interno di Solidarietà fra i dipendenti della S.p.a. Autovie Venete abbia come base giuridica il consenso, l interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca inviando una a privacy.fis@autovie.it. Ai sensi dell art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell avvenuta revoca. L interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all Autorità Garante. Diritto di proporre reclamo L interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet : Processi automatizzati F.I.S. Fondo interno di Solidarietà fra i dipendenti della S.p.a. Autovie Venete non si avvale di alcun processo decisionale automatizzato. Per maggiori informazioni su come esercitare i propri diritti inviare una mail a privacy.fis@autovie.it. Maggiori informazioni e suggerimenti sui diritti possono ottenersi dall Autorità nazionale competente per la tutela dei dati personali. 6 COOKIE Le seguenti informazioni sono rese all utente in attuazione del provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali dell'8 maggio 2014 "Individuazione delle modalità semplificate per l'informativa e l'acquisizione del consenso per l'uso dei cookie".

5 CHE COSA SONO I COOKIE? I cookie sono stringhe di testo di piccola dimensione che un sito web può inviare, durante la navigazione, al tuo dispositivo (sia esso un pc, un notebook, uno smartphone, un tablet; di norma sono conservati direttamente sul browser utilizzato per la navigazione). Lo stesso sito web che li ha trasmessi, poi può leggere e registrare i cookie che si trovano sullo stesso dispositivo per ottenere informazioni di vario tipo. Quali? Per ogni tipo di cookie c'è un ruolo ben definito. QUANTI TIPI DI COOKIE ESISTONO? Esistono due macro-categorie fondamentali, con caratteristiche diverse: cookie tecnici e cookie di profilazione. I cookie tecnici sono generalmente necessari per il corretto funzionamento del sito web e per permettere la navigazione; senza di essi potresti non essere in grado di visualizzare correttamente le pagine oppure di utilizzare alcuni servizi. Per esempio, un cookie tecnico è indispensabile per mantenere l'utente collegato durante tutta la visita a un sito web, oppure per memorizzare le impostazioni della lingua, della visualizzazione, e così via. I cookie tecnici possono essere ulteriormente distinti in: cookie di navigazione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate); cookie analytics, assimilati ai cookie tecnici solo laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso. cookie di funzionalità, che permettono all'utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l'acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso. I cookie di profilazione sono più sofisticati. Questi cookie hanno il compito di profilare l'utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso durante la sua navigazione. I cookie possono, ancora, essere classificati come: cookie di sessione, i quali vengono cancellati immediatamente alla chiusura del browser di navigazione; cookie persistenti, i quali - a differenza di quelli di sessione - rimangono all'interno del browser per un determinato periodo di tempo. Sono utilizzati, ad esempio, per riconoscere il dispositivo che si collega al sito agevolando le operazioni di autenticazione per l'utente. cookie di prima parte (first-part cookie) ossia cookie generati e gestiti direttamente dal soggetto gestore del sito web sul quale l'utente sta navigando. cookie di terza parte (third-part cookie), i quali sono generati e gestiti da soggetti diversi dal gestore del sito web sul quale l'utente sta navigando (in forza, di regola, di un contratto tra il titolare del sito web e la terza parte). QUALI COOKIE UTILIZZA F.I.S. FONDO INTERNO DI SOLIDARIETÀ FRA I DIPENDENTI DELLA S.P.A. AUTOVIE VENETE? Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L'uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell'utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di

6 identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l'acquisizione di dati personali identificativi dell'utente. 7 ULTIMO AGGIORNAMENTO Questa informativa Privacy è aggiornata al 20/11/2018.