ORGANIZZAZIONE DI VOLONTARIATO ANIMALCORTILE ATTO COSTITUTIVO E STATUTO. Art. 1 Costituzione. Art. 2 Finalità e attività

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1 ORGANIZZAZIONE DI VOLONTARIATO ANIMALCORTILE ATTO COSTITUTIVO E STATUTO Art. 1 Costituzione E costituita tra i sottoscriventi una libera associazione di volontariato avente la seguente denominazione: Associazione di Volontariato AnimaLCortile. L'associazione ha sede in Gandino (BG), alla via Besnigo, n 2. Art. 2 Finalità e attività L organizzazione intende svolgere attività di volontariato, promovendo e sviluppando attività di animazione ed educazione, anche in collaborazione con altri gruppi presenti sul territorio (Parrocchia, Oratorio, Pro Loco, Gruppo Missionario, Municipio, etc.) e con associazioni e gruppi di paesi limitrofi che ne chiedono la collaborazione. Le finalità sopra citate verranno perseguite attraverso l'intervento dei soci nei campi indicati, tra l'altro anche mediante spettacoli e interventi nel campo ricreativo. L organizzazione ha, in particolare, i seguenti scopi: a) maturare umanamente e cristianamente i membri che la compongono, aggregandoli tra essi e promuovendo i rapporti autentici; b) educare l individuo al fine di scoprirne le potenzialità e metterne in risalto la personalità; c) programmare le modalità di intervento delle varie attività, dopo un attenta valutazione delle necessità dei gruppi che ne chiedono la collaborazione al loro compimento; d) aderire alle iniziative promosse da altre associazioni, offrendo loro la propria collaborazione; e) sostenere la formazione personale e dell intero gruppo, proponendo la partecipazione e l organizzazione di incontri specifici di formazione nell ambito sociale, animativo e civico. L'associazione è apolitica ed apartitica e si atterrà ai seguenti principi: assenza del fine di lucro (quindi divieto assoluto a speculazioni di qualsiasi tipo, nonché divieto di distribuire, anche in modo indiretto, utili e avanzi di gestione, fondi, riserve e capitale), esclusivo perseguimento di finalità di solidarietà sociale, obbligo di impiegare gli utili o gli avanzi di gestione per la realizzazione delle attività istituzionali e di quelle a esse direttamente connesse, democraticità della struttura, esclusione di soci temporanei, elettività gratuita delle cariche associative, gratuità delle prestazioni fornite dagli aderenti (salvo il rimborso delle spese anticipate dal socio in nome e per conto dell'associazione, debitamente autorizzate dal Consiglio direttivo o, ove ne ricorrano i presupposti, dal Presidente del Consiglio direttivo o, in caso di sua assenza o impedimento, dal Vicepresidente del Consiglio direttivo), sovranità dell'assemblea, divieto di svolgere attività diverse da quelle istituzionali, ad eccezione di quelle a esse direttamente connesse. Ai sensi della suddetta democraticità della struttura, tutti gli Organi sociali (Consiglio Direttivo, Collegio sindacale e Collegio dei Probiviri) vengono eletti esclusivamente e liberamente dall'assemblea ordinaria dei soci; le cariche all'interno dei suddetti Organi sociali (Presidente, Vicepresidente, Segretario, Membro effettivo, ecc...) vengono dal rispettivo Organo, eccezion fatta per il primo mandato in assoluto in cui le nomine vengono fatte direttamente dai soci Fondatori in sede di costituzione dell'associazione. 1

2 Tutti i membri di Organi sociali devono essere soci. L'associazione ha durata illimitata nel tempo. Art. 3 Condizioni d ammissione dei soci Possono aderire all organizzazione tutti i giovani e adolescenti di Gandino e paesi limitrofi, purché: - consapevoli dell impegno che l adesione comporta e disposti a porsi al servizio della comunità; - convinti della scelta di educatore/animatore; - esprimano coerentemente lo stile dell intero gruppo. Nella domanda di adesione l aspirante socio dichiara di accettare senza riserve lo statuto dell organizzazione. L iscrizione decorre dalla data di delibera del comitato. Gli aderenti cessano di appartenere all organizzazione per: dimissioni volontarie; morte; indegnità deliberata dal comitato. In quest ultimo caso è ammesso il ricorso al Collegio dei Probiviri, il quale decide in via definitiva. Per essere riconosciuti soci del gruppo AnimaLCortile è necessario versare una quota d adesione pari a 7,00 L adesione all organizzazione consente la fattiva partecipazione del socio a tutte le iniziative del gruppo e il diritto di voto in tutte le assemblee sia ordinarie che straordinarie. Tutte le prestazioni fornite dagli aderenti sono a titolo gratuito. Art. 4 Diritti e obblighi degli aderenti Gli aderenti hanno diritto a partecipare alle assemblee, a votare direttamente o per delega e a svolgere il lavoro preventivamente concordato e a recedere dall appartenenza all organizzazione. Gli aderenti sono tenuti a rispettare le norme del presente statuto e a prestare la loro opera per il lavoro preventivamente concordato gratuitamente e senza nessuna pretesa. Le spese sostenute nelle varie attività possono essere rimborsate, purché autorizzate dall Assemblea o dal Consiglio Direttivo. Art. 5 Organi Sono riconosciuti come organi dell organizzazione: - l Assemblea - il Consiglio Direttivo - il Presidente - il Vice Presidente - il Segretario - il Collegio dei Probiviri 2

3 Art. 6 Assemblea L Assemblea è costituita da tutti gli aderenti all organizzazione. Essa è presieduta dal Presidente ed è convocata dal Presidente stesso, in via ordinaria una volta all anno e in via straordinaria ogni qualvolta il Presidente lo ritenga necessario, con almeno un preavviso di 15 giorni decorrenti dalla data del timbro postale o dalla data posta sulla ricevuta nel caso in cui la lettera di convocazione sia consegnata a mano o dalla data di affissione o invio e - mail. La convocazione può avvenire anche su richiesta di almeno un terzo degli aderenti; in tal caso il Presidente deve provvedere alla convocazione entro 15 giorni dal ricevimento della richiesta e l Assemblea deve essere svolta entro trenta giorni dalla convocazione. In prima convocazione l Assemblea è regolarmente costituita con la presenza della metà più uno degli aderenti, presenti in proprio o per delega da conferirsi ad altro aderente. In seconda convocazione è regolarmente costituita qualunque sia il numero degli aderenti presenti, in proprio o per delega. Ciascun aderente non può essere portavoce di più di una delega. Le deliberazioni dell Assemblea sono adottate a maggioranza semplice dei tesserati presenti e relative deleghe, fatto salvo quanto previsto dal successivo articolo 18. L Assemblea ha i seguenti compiti: - eleggere i membri del Consiglio Direttivo con scadenza ogni 2 anni; - eleggere i componenti del Collegio dei Probiviri; - approvare il programma di attività proposto dal Consiglio Direttivo; - approvare il bilancio preventivo; - approvare il bilancio consuntivo; - approvare o respingere le richieste di modifica dello statuto di cui al successivo articolo 18. Art. 7 Consiglio Direttivo Il Consiglio Direttivo è eletto dall Assemblea. Le modalità di elezione e il numero di membri che devono essere presenti affinché la riunione sia valida e affinché siano valide le deliberazioni assunte sono le stesse specificate nell articolo 6, comma 4 riguardo l Assemblea. Il Consiglio Direttivo è composto da 5 membri. Esso può cooptare altri 4 membri in caso di eventuale necessità riscontrata dal Presidente o dall Assemblea. Il Consiglio Direttivo si riunisce, su convocazione del Presidente, almeno una volta la mese e in seguito alla richiesta di almeno un terzo dei componenti. In tale seconda ipotesi la riunione deve avvenire entro 20 giorni dal ricevimento della richiesta. Perché la convocazione sia valida occorre un preavviso di almeno 7 giorni decorrenti dalla data del timbro postale o dalla data posta sulla ricevuta nel caso in cui la lettera di convocazione sia consegnata a mano o dalla convocazione tramite e mail o sms. Il Consiglio Direttivo ha i seguenti compiti: 3

4 - fissare le norme per il funzionamento dell organizzazione; - sottoporre all approvazione dell Assemblea i bilanci preventivo e consuntivo annuali; - stabilire il programma di lavoro in base alle linee di indirizzo contenute nel programma generale approvato dall Assemblea, promuovendone e coordinandone l attività e autorizzandone la spesa; - eleggere il Presidente - nominare il Segretario - eleggere il Vice Presidente - accogliere o rigettare le domande degli aspiranti aderenti; - ratificare nella prima seduta successiva i provvedimenti di propria competenza adottati dal Presidente per motivi di necessità e di urgenza. Art. 8 Presidente Il Presidente dell organizzazione, che è anche presidente dell Assemblea e del Consiglio Direttivo, è eletto da quest ultimo nel suo seno a maggioranza di voti dei membri. Egli cessa dalla carica secondo le norme del successivo articolo 14 e qualora non ottemperi a quanto disposto nei precedenti articoli 6, comma 3 e 7, comma 3. Il Presidente rappresenta legalmente l organizzazione nei confronti di terzi e in giudici. Convoca e presiede le riunioni dell Assemblea e del Consiglio Direttivo. In caso di necessità e di urgenza, assume i provvedimenti di competenza del comitato, sottoponendoli a ratifica nella prima riunione successiva. In caso di assenza, di impedimento o di cessazione, le relative funzioni sono svolte dal Vice Presidente o dal componente del Consiglio Direttivo più anziano di età. Art. 9 Vice Presidente Il Vice Presidente viene eletto dal Presidente e ne assume le veci nei casi indicati nel precedente articolo 8, comma 5. Il Vice Presidente cessa dalla carica secondo le norme del successivo articolo 14 e qualora non ottemperi a quanto disposto a riguardo della carica di Presidente. Art. 10 Segretario Il Segretario, eletto dal Consiglio Direttivo, coadiuva il Presidente e ha i seguenti compiti: - provvede alla tenuta e all aggiornamento del registro degli aderenti; - provvede al disbrigo della corrispondenza; - è responsabile della redazione e della conservazione dei verbali delle riunioni degli organi collegiali; - redige il bilancio preventivo per l anno successivo e lo sottopone al Consiglio Direttivo per l approvazione entro il mese di Ottobre e redige il bilancio consuntivo da sottoporre al Consiglio Direttivo per l approvazione entro il mese di Marzo. 4

5 Art. 11 Collegio dei Probiviri Il Collegio dei Probiviri è costituito da tre componenti effettivi e da due componenti eletti dall Assemblea. Esso elegge nel suo seno il Presidente e il Segretario, qualora ve ne fosse la necessità. Il Collegio ha il compito di esaminare tutte le controversie tra gli aderenti, tra questi e l organizzazione e i suoi organi, tra i membri degli organi e tra gli organi stessi. Esso giudica ex bono et aequo senza formalità di procedure. Il responso emesso è inappellabile. Art. 14 Gratuità e durata delle cariche Tutte le cariche sociali effettive sono gratuite. Esse hanno la durata di due anni e possono essere riconfermate. Le sostituzioni e le cooptazioni effettuate nel corso del biennio decadono allo scadere del Consiglio Direttivo. Art. 15 Risorse economiche L organizzazione trae le risorse economiche per il funzionamento e lo svolgimento della propria attività da: - autofinanziamento e contribuiti degli aderenti stessi; - contribuiti da privati; - contributi dello Stato, di enti e istituzioni pubbliche; - donazioni e lasciti testamentari; - rimborsi derivanti da convenzioni o da collaborazioni per le quali sia concordato con l associazione del gruppo un rimborso spese; - rendite di beni mobili o immobili pervenuti all organizzazione a qualunque titolo I fondi sono depositati presso l istituto di credito stabilito dal comitato. Ogni operazione finanziaria è disposta con firme congiunte del Presidente, del Vice Presidente e del segretario. Art. 16 Bilancio Ogni anno devono essere approvati, a cura del Consiglio Direttivo, i bilanci preventivo e consuntivo predisposti dal Segretario, da sottoporre all approvazione dell Assemblea che deciderà a maggioranza di voti. Dal bilancio consuntivo devono risultare i beni, i contributi e i lasciti ricevuti. Il bilancio deve coincidere con l anno solare. 5

6 Art. 17 Modifiche allo statuto Le proposte di modifica allo statuto possono essere presentate all Assemblea da uno degli organi o da almeno un terzo dei tesserati. Le relative deliberazioni sono approvate dall assemblea con il voto favorevole della maggioranza assoluta dei presenti all assemblea. Art. 18 Scioglimento Lo scioglimento dell Associazione è deliberato dall Assemblea dei soci con una maggioranza dei due terzi dei soci aventi diritto al voto che provvederà alla nomina di uno o più dei liquidatori. L eventuale patrimonio esistente sarà devoluto ad un organizzazione di volontariato operante in analogo settore o di volontariato senza scopo di lucro. Art. 19 Norma di rinvio Per quanto non previsto dal presente statuto si fa riferimento alle vigenti disposizioni legislative in materia. Letto, approvato e sottoscritto a Gandino, il 6