COMUNE DI BORGO CHIESE P R O V I N C I A DI T R E N T O

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1 COMUNE DI BORGO CHIESE P R O V I N C I A DI T R E N T O DETERMINAZIONE N. 146 DI D A T A DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO SEGRETERIA OGGETTO: AFFIDAMENTO INCARICO ALLA SOCIETA MAGGIOLI INFORMATICA SPA PER LA FORNITURA DEL MODULO DI POPOLAMENTO DATI ANPR PER IL SUBENTRO IN ANPR DEL WEB SERVICES DEMOGRAFICI PER L INTEGRAZIONE AL PROGETTO ANPR, COMPRENSIVO DI INSTALLAZIONE, CONFIGURAZIONE E COLLAUDO DELL INTERO SISTEMA. IMPEGNO DI SPESA. CIG ZD725D1084. L anno duemiladiciotto, addì ventisei del mese di novembre, nella residenza municipale, il sottoscritto responsabile del servizio segreteria A S S U M E la seguente determinazione.

2 OGGETTO: AFFIDAMENTO INCARICO ALLA SOCIETA MAGGIOLI INFORMATICA SPA PER LA FORNITURA DEL MODULO DI POPOLAMENTO DATI ANPR PER IL SUBENTRO IN ANPR DEL WEB SERVICES DEMOGRAFICI PER L INTEGRAZIONE AL PROGETTO ANPR, COMPRENSIVO DI INSTALLAZIONE, CONFIGURAZIONE E COLLAUDO DELL INTERO SISTEMA. IMPEGNO DI SPESA. CIG ZD725D1084. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO SEGRETERIA Premesso che con D.P.C.M. n. 109 del 23 agosto 2013 venivano date disposizioni per la prima attuazione dell art. 62 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 del Codice dell Amministrazione Digitale (CAD), come modificato dall art. 2 del D.L.18 ottobre 2012, n. 179, convertito con modificazioni dalla legge 17 dicembre 2012, n. 221, di istituzione dell Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente (ANPR). Considerato che il Ministero dell Interno con Circolare n.6/2016 del 16 maggio 2016, ha comunicato di aver avviato con alcuni Comuni una fase di sperimentazione diretta a verificare le funzionalità della nuova base dati, nonché ad individuare soluzioni applicative a livello centrale che possano agevolare le operazioni di allineamento in tempo reale dei sistemi informativi locali con ANPR. Dato atto che a seguito di tale sperimentazione, veniva resa nota, secondo previsioni contenute nell Allegato A del D.P.C.M. n.194 del 2014, la documentazione tecnica concernente le modalità di accesso e di utilizzo da parte dei Comuni dei servizi resi disponibili dall ANPR (registrazione, consultazione ed estrazione certificazione). Evidenziato che con nota del Commissariato del Governo per la Provincia di Trento del 17 maggio 2016 prot. n.13637/area II veniva comunicata l importanza di individuare tempestivamente le modalità di accesso alla nuova banca dati e di avviare conseguentemente, fatta salva ogni ulteriore assistenza necessaria, lo sviluppo del software utile a garantire l integrazione con gli applicativi gestionali attualmente utilizzati, secondo le indicazioni contenute nella documentazione tecnica. Presa visione dell allegato 2 alla Circolare n. 6/2016 dd in cui sono descritte le fasi propedeutiche al subentro in ANPR necessarie per assicurare il corretto funzionamento del sistema. Rilevato che con propria determinazione n.187 del veniva acquistato tramite portale Me-PAT dalla Ditta Maggioli Spa, l applicativo ANPR comprensivo di installazione, configurazione e formazione per l adeguamento tecnico del software necessario per la creazione, l analisi e il confronto tra la base anagrafica APR e le regole di popolamento ANPR prima fase integrativo del software gestionale J-Demos (Sicr@web) servizi demografici. Evidenziato che in conseguenza della conclusione della prima fase di verifica dei dati di subentro in ANPR, è necessario ora procedere con la seconda delle fasi propedeutiche al subentro in ANPR per cui deve essere integrato il software in uso ai servizi demografici mediante acquisizione del modulo di Popolamento dati ANPR per il subentro in ANPR, il Web Services Demografici per l integrazione di tutti i movimenti anagrafici al progetto ANPR ed i servizi professionali per la formazione e consulenza erogati dal fornitore Maggioli Spa. Verificato che tali servizi sono forniti dalla società Maggioli Spa, già fornitrice del software J-DEMOS (Sicr@web) per cui è necessario richiedere la fornitura del modulo di Popolamento dati ANPR per il subentro in ANPR seconda fase con il software J-Demos gestionale dei servizi demografici ed i servizi professionali per la formazione, consulenza, erogati dalla società Maggioli Spa. Rilevato che in materia di acquisti di beni e di servizi da parte della pubblica amministrazione sono in vigore le disposizioni normative regolamentate in ultimo dall art. 36 ter -1 della L.P n. 23, in cui si stabilisce che le amministrazioni aggiudicatrici del sistema pubblico provinciale provvedono all acquisizione di beni e servizi di importo inferiore

3 alla soglia comunitaria, utilizzando gli strumenti del mercato elettronico provinciale (ME-PAT) o in mancanza mediante gli strumenti elettronici gestiti da CONSIP. Dato atto che è possibile procedere per la fornitura del modulo Popolamento dati ANPR per il subentro in ANPR, del Web Services Demografici per l integrazione di tutti i movimenti anagrafici al progetto ANPR seconda fase con il software J-Demos (Sicr@web) gestionale dei servizi demografici e i servizi professionali per la formazione, consulenza erogati dal fornitore mediante Ordine diretto di Acquisto (OdA) dalla ditta Maggioli Informatica Spa con sede a Santarcangelo di Romagna. Accertata la disponibilità sull apposito Catalogo elettronico Mercurio e precisamente la fornitura del modulo di Popolamento dati ANPR per il subentro in ANPR (Anagrafe Nazionale della Popolazione residente) nella categoria Servizi Informatici e di comunicazione dove è previsto il metaprodotto Servizi Applicativi , della società Maggioli Spa, con sede in Santarcangelo di Romagna (RN) per i prodotti identificati con A_ANPR SW2 (fascia Comuni fino a abitanti che hanno già acquistato il modulo estrattore), Web Services Demografici per integrazione al progetto ANPR, A_ANPR-SERV per il servizio di subentro, con interventi da remoto e A_ANPR-ASS1 per assistenza del software, che prevede l importo complessivo di Euro 2.250,00 + IVA come di seguito distinto: - A_ANPR SW2 Euro 950,00 (IVA esclusa) - A_ANPR-SERV Euro 1.200,00 (IVA esclusa) - A_ ANPR ASS Euro 100,00 (IVA esclusa) Visto l art. 21, comma 2, lett. h), della L.P n. 23, in combinato disposto con il comma 4 del medesimo, che consente il ricorso alla trattativa privata diretta in deroga alle procedure concorsuali nell ambito dei servizi e delle forniture per la scelta del contraente per importi di contratto fino ad euro ,00 al netto di IVA. Osservato che si è proceduto all affidamento della fornitura dell applicativo sopra citato tramite Ordine Diretto di Acquisto (OdA) sul Mercato elettronico della Provincia autonoma di Trento (Me-PAT), come evidenziato nell ordine n dd per l importo di Euro 2.250,00 + IVA al 22% di Euro 495,00, per l importo totale di Euro 2.745,00. Appurato che la spesa derivante dall assunzione del presente provvedimento per l importo di Euro 2.745,00 (IVA compresa) è prevista nel bilancio di previsione finanziario , ai codici di bilancio di seguito elencati: - codice anno 2019 per l importo di Euro 2.623,00 (IVA compresa) per la fornitura del modulo A_ANPR SW2 e A_ANPR SERV; - codice anno 2019 e seguenti per l importo di Euro 122,00 (IVA compresa) per il servizio di assistenza A_ANPR -ASS_1 (contratto assistenza). Dato atto che, ai sensi dell art. 3 della legge n. 136/2010, i contratti oggetto del presente provvedimento sono sottoposti alle norme concernenti la tracciabilità dei flussi finanziari, e che a tal proposito è stato chiesto e ottenuto il codice CIG ZD725D1084 ai fini dell ottemperanza agli obblighi previsti. Acquisito agli atti il Durc On Line della Ditta Maggioli Spa numero protocollo INPS_ con scadenza validità alla data , con il quale viene attestata la regolarità contributiva del fornitore nei confronti di INPS e INAIL. Visto il decreto n. 3 dd del Commissario straordinario del Comune di Borgo Chiese, nominato con provvedimento prot. n.s110/15/668894/8.4.3/ della Giunta provinciale nella seduta dd , di nomina dei responsabili di servizio. Richiamata la deliberazione del Consiglio comunale n. 8 dd avente per oggetto: Approvazione Bilancio di Previsione finanziario , Documento Unico di Programmazione (DUP) e Nota integrativa. Vista la deliberazione della Giunta comunale n. 18 dd , con la quale è stato approvato l atto programmatico di indirizzo 2018 (bilancio di previsione finanziario ) del Comune di Borgo Chiese. Visto il Codice degli Enti Locali della Regione Trentino Alto-Adige approvato con L.R , n. 2 e s.m. Visto lo Statuto comunale,

4 D E T E R M I N A 1. Di affidare, per i motivi esposti in premessa a trattativa privata diretta, ai sensi dell art. 21 della L.P. 23/90 e s.m. alla società Maggioli Spa, con sede in Santarcangelo di Romagna (RN), via del Carpino n. 8, P.IVA e C.F , la fornitura dei Moduli identificati in A_ANPR-SW2, A_ANPR-SERV e A_ANPR-ASS-1 comprensivi dell installazione, configurazione e collaudo, mediante OdA (Ordine diretto di Acquisto) sul Mercato elettronico della Pubblica amministrazione (Me-PAT) verso un corrispettivo di Euro 2.250,00 + IVA 22% (Euro 495,00) per l importo totale di Euro 2.745,00 di seguito dettagliato: A_ANPR SW2 Euro 950,00 (IVA esclusa) A_ANPR-SERV Euro 1.200,00 (IVA esclusa) A_ ANPR ASS Euro 100,00 (IVA esclusa) e specificato nell ordine dd generato dal portale, acquisito al prot. n del , allegato alla presente determinazione, quale parte integrante e sostanziale. 2. Di impegnare la spesa complessiva di Euro 2.745,00 per la fornitura dei Moduli specificati al precedente punto 1) al bilancio di previsione 2018/2020, come di seguito riportato: codice dell esercizio finanziario 2019 per l importo di Euro 2.623,00 per la fornitura dei moduli A_ANPR SW2 e A_ANPR SERV; codice degli esercizi finanziari 2019 e 2020 per l importo di Euro 122,00 per il servizio di assistenza A_ANPR-ASS_1 (contratto assistenza), dando atto che verrà opportunamente adeguata la spesa prevista al medesimo codice di bilancio degli esercizi finanziari futuri. 3. Di dare atto che la stipulazione del contratto relativo ai punti precedenti del presente provvedimento avverrà mediante scambio di corrispondenza secondo gli usi del commercio, come previsto dall art. 15, co. 3, della L.P n. 23 e s.m.i. 4. Di stabilire che la ditta sopra richiamata è tenuta ad assolvere a tutti gli obblighi previsti dall art. 3 della legge n.136 del e ss.mm.ii. Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al governo in materia antimafia al fine di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi all incarico conferito. In caso di non assolvimento degli obblighi predetti, il presente incarico si risolve di diritto ai sensi del comma 8 del medesimo art Di dare atto che il responsabile esterno del trattamento dati è tenuto ad assolvere tutti gli adempimenti previsti dall art. 28 del Regolamento UE 2016/679 e richiamati in dettaglio nel provvedimento di nomina e di comunicare il nominativo completo della banca dati e/o software e la relativa localizzazione; nonché di fornire annualmente e comunque entro il di ogni anno una relazione sull attività di trattamento svolta e sulle misure tecniche ed organizzative di sicurezza adottate.

5 Letto, approvato e sottoscritto. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO SEGRETERIA Conte dott.ssa Rosalba VISTO attestante la copertura finanziaria, ai fini del controllo di regolarità contabile ai sensi dell'art. 187 del Codice degli enti locali della Regione autonoma Trentino Alto-Adige di cui alla L.R , n. 2 e s.m.. Lì IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Bodio Remo Il presente provvedimento viene pubblicato all albo telematico dal al L INCARICATO DELLA PUBBLICAZIONE Mazzocchi Manuela Documento informatico firmato digitalmente ai sensi degli artt. 20 e 21 del D.Lgs , n. 82 e ss.mm.; sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa.