COMUNALE DI PALU. L associazione è partecipazione ASSEMBLEA ANNUALE AVIS COMUNALE VENERDI 31 GENNAIO 2014 ORE SALA CIVICA

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1 COMUNALE DI PALU L associazione è partecipazione ASSEMBLEA ANNUALE AVIS COMUNALE VENERDI 31 GENNAIO 2014 ORE SALA CIVICA

2 RELAZIONE MORALE ANNO 2013 Cari Donatori e gentili donatrici, benvenuti a questo nuovo appuntamento con l Assemblea Annuale dei Donatori di Sangue della Sezione AVIS di Palù. Un ringraziamento particolare, a nome mio e di tutto il Consiglio Direttivo, va all Amministrazione Comunale che ci ospita in questa sede, ai rappresentanti dell Avis Provinciale di Verona che ci onorano con la loro presenza e a tutti Voi, che con la vostra presenza, dimostrate di comprendere l importanza di questo momento, nel quale l Associazione traccia il bilancio dell attività dell anno trascorso e fissa gli obiettivi da raggiungere per quello appena iniziato. Un incontro importante, nel quale presentiamo a tutti Voi soci, il rendiconto morale ed economico dell attività svolta e un momento di dialogo e confronto aperto. Nel 2013 ho iniziato la mia nuova esperienza come presidente. Questo primo anno è stato un periodo intenso, ricco di attività e d iniziative volte a sensibilizzare la popolazione alla donazione di sangue. Come Presidente di un associazione mi sono posto al vostro servizio con tanta dedizione, facendo del mio meglio e convinto di non essere sempre stato all altezza delle attese di molte persone. Devo ringraziare il direttivo e altre persone che mi hanno sostenuto nel mio lavoro e quello dell associazione creando un gruppo capace di affrontare qualsiasi ostacolo e difficoltà. Ciò che è stato fatto, costituisce un patrimonio materiale e morale che il Direttivo non dovrà abbandonare, operando con determinazione, collaborazione e rispetto, affinché la nostra Avis sia sempre un esempio importante e possa prosperare sino a divenire veramente una roccaforte del dono e dare nel tempo la sicurezza, di quella linfa essenziale che è il sangue, a tutti quelli che ne hanno bisogno. L'Avis di Palù è ormai una realtà ben consolidata che può contare su ben 122 soci donatori attivi e su una decina di volontari. Oltre alle consuete chiamate ai donatori, l'attività di propaganda è promossa tramite il sito internet, la pagina face book e soprattutto attraverso manifesti e stampa locale. Prima di concludere voglio ricordarvi le missioni e i valori dell associazione, gli obiettivi associativi ed organizzativi, i dati dei donatori e delle donazioni e i dati relativi alle attività svolte. Sarà compito del segretario esporre in seguito i dati riguardanti il bilancio. MISSIONI E VALORI Inizio con il ricordare che AVIS comunale di Palù è costituita tra coloro che donano volontariamente, gratuitamente, periodicamente, responsabilmente e anonimamente il proprio sangue. E un associazione di volontariato non lucrativa, apartitica, aconfessionale, che non ammette discriminazioni di sesso, razza, lingua, nazionalità, religione, ideologia politica. L Avis ha lo scopo di promuovere le donazioni di sangue intero o di una sua frazione volontaria, periodica, associata, non remunerata, anonima e consapevole, intesa come valore umanitario universale ed espressione di solidarietà e di civismo, che configura il donatore quale promotore di un primario servizio socio sanitario e operatore della salute, anche al fine di diffondere nella comunità locale i valori della solidarietà, della partecipazione sociale e civile e della tutela del diritto alla salute. Ispirandosi ai valori che ne guidano l operato, l Avis persegue la sua missione ponendo in essere una serie di attività previste dall art. 3 del suo Statuto: - Convocare i propri iscritti; - Raccogliere sangue mediante attività regolamentata da convenzione con l Istituto Sanitario di riferimento; 010 Relazione morale - 2 -

3 - Promuovere e organizzare campagne di comunicazione sociale, informazione e promozione del dono del sangue; - Collaborare con le altre associazioni di settore e affini; - Promuovere la conoscenza delle finalità associative e delle attività svolte e promosse anche attraverso la stampa associativa, nonché la pubblicazione di riviste, bollettini e materiale multimediale; - Svolgere attività di formazione nelle materie di propria competenza anche per istituzioni e organizzazioni esterne, con particolare riferimento al mondo della scuola; - Promuovere e partecipare a iniziative di raccolta di fondi finalizzate a scopi solidali e umanitari, al sostegno della ricerca scientifica; - Intrattenere rapporti con gli organi della Pubblica Amministrazione al proprio livello territoriale. LE LINEE STRATEGICHE E GLI AMBITI DI OPERATIVITA Il consiglio Direttivo di AVIS, ha cercato di iniziare un nuovo percorso per migliorare il lavoro intrapreso da coloro che lo hanno preceduto, portando la nostra Associazione a un ruolo di primo piano nel mondo del volontariato locale e non solo. Le linee strategiche sono, come sempre, finalizzare innanzitutto alla diffusione della cultura della solidarietà e del dono del sangue, nel rispetto di quanto sancito dalla nostra missione statutaria. In quest ambito si pone la necessità, da una parte, di continuare in quelle iniziative che hanno consentito di aumentare, anno dopo anno, il numero dei donatori e, dall altra, di studiare nuove forme di comunicazione e di organizzare nuovi eventi che avvicinano alla nostra AVIS le persone più giovani, cioè quelle che possono garantire il futuro dell Associazione. Da qui deriva la necessità di continuare ad essere presenti sul territorio, partecipando e organizzando iniziative in ambito culturale, musicale, sportivo e di aggregazione. Ecco perché la nostra Associazione ha bisogno non solo di donatori (naturalmente indispensabili), ma anche di persone che collaborino alla vita sociale: tante già si prodigano in questo e le ringraziamo, ma le nostre porte sono aperte a tutti quelli che vogliono mettere a disposizione il loro tempo, le loro idee e la loro esperienza. Ecco i nostri principali obiettivi: OBIETTIVI ASSOCIATIVI >>> Aumentare la fascia di donatori di età compresa tra i 18 ed i 25 anni. >>> Allargare le strutture/mezzi sociali mediante lo studio di nuovi progetti con il contributo del CSV di Verona oppure partener pubblici o privati. >>> Mantenere e consolidare la fidelizzazione del donatore, promuovendo la sua salute. >>> Collaborare con altre associazioni, al fine di creare e valorizzare quella rete di coinvolgimento inter associativo, di crescere e far crescere ulteriormente il volontariato e i valori etici che ne conseguono. OBIETTIVI ORGANIZZATIVI >>> Migliorare o meglio gestire le nostre capacità di comunicazione. >>> Tenere costantemente aggiornato il sito >>> Continuare nel delineare le basi per una migliore gestione della documentazione associativa e partecipare a corsi/convegni formativi. 010 Relazione morale - 3 -

4 >>> Abbiamo già intrapreso un percorso associativo di massima trasparenza, che certifica e valorizza quanto facciamo e come lo facciamo. Vorremmo però raggiungere nei prossimi 2/3 anni il riconoscimento regionale Merita Fiducia, certificazione di assoluta trasparenza nell amministrare un associazione di volontariato. >>> Proseguire nell adeguamento della Sede rispondendo alle nuove esigenze dei donatori. DATI INERENTI AI DONATORI E DONAZIONI La raccolta di sangue nell anno 2013 ha registrato, a livello Provinciale, un calo rispetto all anno E un calo che non va letto in termini statistici rispetto ad altre annualità, ma va rapportato alle reali esigenze del sistema trasfusionale. Presso l ospedale di Legnago, infatti, nel 2013 è stato avviato il servizio di prenotazione/chiamata, attività che permette alle associazioni di rispondere direttamente alle richieste di sangue da parte dei servizi trasfusionali, evitando picchi sia in negativo sia in positivo. Negli incontri ai quali abbiamo partecipato, sono emerse molteplici cause di questo calo. Indubbiamente la crisi economica che stiamo attraversando ha avuto il suo peso. Questa si è manifestata riducendo la propensione delle persone verso le azioni di volontariato: quando ci sono problemi economici d affrontare quotidianamente è più difficile trovare la serenità e il tempo da mettere a servizio degli altri. Al tempo stesso un fenomeno osservato è la difficoltà di chiedere il permesso retribuito per l astensione dal lavoro per la donazione di sangue. Questo permesso è un diritto del lavoratore dipendente sancito dalla legge, ma in periodi di crisi non è sempre facile ottenere questi permessi. Siamo oltre modo orgogliosi comunicarvi che a livello Comunale, abbiamo registrato un aumento, dove le donazioni di sangue, in tutte le sue forme, sono passate dalle 256 unità del 2012 alle 259 unità del E con orgoglio che Vi comunichiamo questi risultati, che gratificano l impegno profuso e confortano l attività associativa svolta NUMERO NUOVI ISCRITTI DAL 2001 AL 2013 Siamo partiti con l inizio 2013 con n soci donatori. Durante l anno 2013 (prima donazione) sono stati n. 16 i nuovi iscritti; nessuno è stato reinserito per ripresa donazione o provenienti da altra comunale. Il valore 4 rispetto all anno 2012 è poco rilevante, poiché siamo passati da una forza di n. 114 donatori a n. 122, aumentando il numero dei soci donatori (+8). 010 Relazione morale - 4 -

5 + 8 Il dato più evidente è che sono stati depennati n. 8 soci nell anno 2013 per limiti di età o per altre cause NUMERO SOCI DONATORI DAL 2007 AL Nel quinquennio abbiamo registrato n. 57 nuovi donatori Le donazioni effettuate nell anno 2013 sono state n. 259 (+3) rispetto all anno Un trend negli ultimi 5 anni sempre crescente DONAZIONI EFFETTUATE DAL 2003 AL Relazione morale - 5 -

6 ATTIVITA DONAZIONALE 2013 Anno Donazioni Sangue Plasma Piastrine Plasma n % Piastrine n. 2 0,50% La nostra attività donazionale ha subito una variazione dal 2012 al 2013: sangue intero da n. 223 a n. 213 sacche, plasma da n. 32 a n. 44 e piastrine da n. 1 a n. 2. Adesso la nostra attività donazionale è così distribuita: 82,5% sangue intero, plasma 17% e piastrine 0,50%. Sangue n ,5% SOCI DONATORI PER FASCIA D ETA oltre % I soci donatori nel 2013 sono suddivisi per il 23% dall età compresa tra i anni, pari a n. 28. Nel 2012 erano n. 22: siamo cresciuti in questa fascia del 28%. Solo il 5% circa sono i donatori oltre i 56 anni pari a n. 6. Nel 2012 erano n. 7: siamo scesi in questa fascia del 14%. 010 Relazione morale - 6 -

7 La composizione dei soci donatori nel 2013 è così suddivisa: 31% pari a n. 38 soci sono donne per il restante 69% sono uomini. Rimasta invariata rispetto l anno 2012, dove il 32% erano soci donne e il 68% uomini. Femmine n.38 31% SOCI DONATORI 2013 DIVISI PER SESSO Maschi n % ATTIVITA SVOLTE Nello svolgimento delle proprie attività AVIS di Palù si avvale anche della disponibilità di alcuni collaboratori e volontari. Inoltre nell anno 2013, più dell anno passato L AVIS di Palù ha collaborato in iniziative con altri gruppi e associazioni, portando sempre in primo piano il nostro slogan Pensa positivo e sei uno di Noi, aumentando la propria visibilità con diversi articoli riportati su giornali locali e provinciali. Sono state organizzate giornate sulla neve, incontri con adolescenti e genitori, una biciclettata nelle corti rurali del paese e limitrofi. Partecipato ad eventi locali come la partita benefica 8 Torneo San Zeno Cup, la presenza con il nostro gazebo al punto di ristoro nella Caminada tra i pomari e Festa dei Nonni. Aderito all iniziativa promossa nel periodo di Pasqua per la raccolta fondi in aiuto all Associazione ADMOR. Organizzato assieme al Gruppo dei Butei la 1^ Scampamagna e ripresentata in due giornate diverse la Castagnata a Palù e a Bosco. Assieme all AVIS di Zevio puntato sul progetto segnalibri per avvicinare nuovi donatori. Inoltre è un importante ricordare che dal 21 aprile 2013 abbiamo la nuova sede AVIS. Non siamo mai mancati in altri appuntamenti importanti con la presenza del labaro (25 aprile e 4 novembre) e partecipato agli inviti delle AVIS consorelle; abbiamo concluso l anno 2013, assegnando i kit invernali comprensivi di berretto, scalda collo, paia di guanti a tutti i donatori e alle squadre di calcio a Palù. Qui di seguite sono riportati i vari articoli di giornale che richiamano le attività svolte. 010 Relazione morale - 7 -

8 RASSEGNA STAMPA 010 Relazione morale - 8 -

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14 Abbiamo, inoltre, cercato di avvicinare al dono del sangue i ragazzi e le ragazze che hanno compiuto il 18 anno (potenziali donatori) inviando una lettera personale ricordando che possono fare un gesto di solidarietà donando sangue. Iniziativa che porteremo avanti anche nei prossimi anni. Abbiamo pubblicato su face book e negli esercizi pubblici le ns. locandine per gli auguri alla popolazione nelle varie festività e per avvicinarli alle iniziative e manifestazioni intercorse durante tutto l anno Relazione morale

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17 IMPEGNO DEL DIRETTIVO E COLLABORATORI (ore) I componenti del direttivo hanno svolto le seguenti attività dedicando del tempo volontario e gratuito per un complessivo di 800 ore totali annue. Ci siamo riuniti n. 8 volte durante l anno verbalizzando e deliberando tutte le sedute. In virtù della nostra trasparenza, tutta la documentazione può essere consultata alla presenza di almeno un componente del direttivo. In queste ore complessive non sono state considerate le ore gratuite che i collaboratori hanno dedicato volontariamente. ATTIVITÀ FORMATIVA Quest anno rispetto al passato abbiamo cercato di formare/responsabilizzare alcune persone del direttivo per migliorare e meglio garantire l attività associativa. Alcuni di noi hanno partecipato al primo corso di formazione per l utilizzo nuovo gestionale EmoDonor, necessario per una corretta e migliore gestione dei dati associativi e delle donazioni. Altri, hanno partecipato a corsi sulla tenuta dei bilanci e rendicontazione, corsi di aggiornamento associativi e altri corsi di formazione e responsabilizzazione. C è stata una maggiore partecipazione alle assemblee dell Avis provinciale, e per la prima volta abbiamo dei componenti nella commissione giovani provinciale e regionale. Questo deve essere anche un invito ai nostri giovani avisini affinché cresca la loro presenza e partecipazione a questi eventi. PROGRAMMA ATTIVITÀ E PROMOZIONE 2014 Anche per l anno 2014 abbiamo confermato la nostra partecipazione a iniziative di carattere solidale, come la raccolta fondi a favore di ADMOR, così come garantiremo la nostra presenza alle feste sociali delle Avis consorelle e partecipazione alle iniziative di carattere solidale locale. Notevole è stato il dinamismo associativo e promozionale svolto nel Così cercheremo di ripeterci anche per l anno 2014: Le nostre attività sono già iniziate: il 5 gennaio è stata organizzata una gita sulla neve a Selva di Val Gardena (BZ), in collaborazione con il Tribunale del Malato, il gruppo I Butei del Palù e il Calcio Club Hellas Verona. Abbiamo partecipato come volontari al Motor Bike Expo a Verona, la più grande rassegna di moto e motociclisti del settore in Italia, in collaborazione con l Avis Provinciale di Verona, l Avis di Bologna, l Avis di Modena, l Avis di Mantova. Continueremo con l affissione, negli esercizi pubblici e pubblicazione su face book, dei manifesti propagandistici per la donazione di sangue nelle varie ricorrenze (Festa di San Valentino, Festa del Papà, Mamma, della Donna, Pasqua, Natale e altre). Offriremo anche quest anno l aperitivo nella festività di Pasqua. Parteciperemo alle giornate commemorative (25 aprile, 4 novembre) con la presenza del Labaro. Parteciperemo come gruppo AVIS alla Caminada fra i pomari, corsa podistica organizzata dal gruppo podistico locale. Anche quest anno organizzeremo Biciclettata Avis e proporremmo in collaborazione con il gruppo I Butei di Palù la 2^ Scampamagna Avis. 010 Relazione morale

18 Proponiamo anche quest anno la Festa Sociale presso la tensostruttura della Pro Loco e continueremo con la tradizionale Marronata Autunnale presso e con la collaborazione dell AGN Service, alla quale tanti sono affezionati e tante altre iniziative ancora. Continueremo nel nostro impegno formativo, cercando di aderire ai corsi di formazione che ci saranno proposti dalla provinciale o da altri enti di volontariato. Continueremo, con l aiuto dei nostri collaboratori, nell impegno di mantenere costantemente aggiornato il nostro sito internet avvicinandoci il più possibile alle esigenze dei nostri fedelissimi soci donatori. Con tutte queste iniziative e attività, mai come quest anno, abbiamo sentito il vantaggio di avere una nostra sede associativa. Uno spazio dove poter ritrovarci con più facilità e meglio gestire le iniziative promozionali, poter avere un archivio unico, svolgere agevolmente tutte le altre attività che un associazione di volontariato comporta. Di questo dobbiamo darne atto e ringraziare chi si è attivato per il conseguimento dell obiettivo. Nel ringraziarvi nuovamente per la Vostra presenza e dell attenzione dimostrata, ricordo che chi volesse rendersi disponibile per le varie attività che sono organizzate durante l anno, può farsi avanti senza nessun timore e riserva. Palù, lì 31 gennaio 2014 Il presidente Avis Comunale Ivano Dalla Vecchia Il segretario Avis Comunale Diego Freddo 010 Relazione morale