ISTITUTO COMPRENSIVO DON MILANI VERBALE N.1 DEL CONSIGLIO DI ISTITUTO DEL 15 DICEMBRE 2015

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO DON MILANI VERBALE N.1 DEL CONSIGLIO DI ISTITUTO DEL 15 DICEMBRE 2015 Il Consiglio di Istituto si è riunito il giorno alle ore presso il plesso Don Milani, via Pacinotti 48 Ferrara per discutere il seguente ordine del giorno: 01 Insediamento Consiglio di Istituto; 02 Elezione Presidente e Vicepresidente; 03 Elezione Giunta Esecutiva; 04 Designazione dei Componenti Comitato di Valutazione Docenti: due genitori e un docente, ai sensi della legge 107/ Designazione di un genitore per Unità di autovalutazione di Istituto 06 Designazione componenti Organo di Garanzia ai sensi dello Statuto delle studentesse e degli Studenti Estensore del presente verbale è la docente Soavi Laura. Situazione delle presenze e delle assenze: Componen te GENITORI DIR.SCOL. Nominativi P A Componen te Nominativi P A DOCENTI Carion Matteo X Angelini Isabella X Ceccarelli Massimiliano X Bottoni Carla X Dallapiccola Isabella X Cabrini Maria Rita X Danzinelli Virgilio X Capatti Marcella X Maggio Salvatore X Catozzi Manuela X Manzoli Isabella X D'Ascenzo Felice X Trapella Max X Liverini Lorella X Zanforlin Alessandro X Soavi Laura X PERS.ATA Veloccia Daniela X Celeghini Francesca X Sivieri Paola X Il consigliere assente ha giustificato l'impossibilità a partecipare alla seduta odierna del Consiglio.

2 E' presente inoltre la DSGA, Sig.ra Giglioli Virna. Constatata la presenza della maggioranza dei membri del C. d. I., il Presidente - nella persona della Dirigente - dichiara valida l Assemblea, dando inizio alla seduta. PUNTO N.1 O.D.G. INSEDIAMENTO DEL CONSIGLIO DI ISTITUTO Apre la riunione la Dirigente, specificando che si tratta dell'unica presieduta dalla stessa poiché siamo in assenza del Presidente e del Vicepresidente (la cui elezione è prevista al punto 2 dell'o.d.g.). La Dirigente saluta i membri del nuovo Consiglio; in particolare, presenta i genitori e specifica che alcuni decadranno naturalmente dalla carica entro i tre anni: in tal caso si provvederà alla sostituzione (surroga) in base ai regolamenti vigenti. La Dirigente passa poi ad illustrare i compiti e le funzioni dell'organo. Sottolinea come il Consiglio appena decaduto sia stato caratterizzato da un atteggiamento costruttivo, improntato al confronto ed alla discussione, oltre che al mero aspetto decisionale. Auspica quindi un lavoro che si possa collocare nel solco già tracciato. La Dirigente infine ricorda che tutte le informazioni relative al funzionamento e alle competenze del Consiglio d'istituto sono contenute nel testo del Regolamento d'istituto pubblicato sul sito web della Scuola, a cui rinvia e alla cui lettura invita tutti i Consiglieri. PUNTO N.2 O.D.G ELEZIONE PRESIDENTE E VICEPRESIDENTE Si procede all'elezione del Presidente e del Vicepresidente. Per la carica di Presidente, che per legge è un genitore, si candida la Sig.ra Dallapiccola Isabella; in assenza di altre candidature si procede alla votazione per acclamazione. La Dirigente ricorda che la signora decadrà dalla carica fra due anni per l uscita dalla Scuola secondaria di Baura del proprio figlio, in tal caso si procederà con la surroga da membro del Consiglio e con una nuova elezione della carica di Presidente. Per il ruolo di Vicepresidente si candida il Sig. Maggio Salvatore; in assenza di altre candidature si procede nuovamente alla votazione per acclamazione. I consiglieri Dallapiccola e Maggio sono dunque eletti nelle rispettive cariche. PUNTO N.3 O.D.G ELEZIONE GIUNTA ESECUTIVA Dopo aver brevemente ricordato i compiti della Giunta esecutiva, tra cui presentare proposte al Consiglio ed eseguirne le delibere, la Dirigente passa alla sua elezione. Si candidano: la Sig.ra

3 Celeghini Francesca per il personale ATA, la Sig.ra Capatti Marcella per i docenti, i Sigg.ri Danzinelli Virgilio e Zanforlin Alessandro per la componente genitori. In assenza di candidature alternative si vota per acclamazione; i candidati sono dunque eletti nella carica. PUNTO N.4 O.D.G DESIGNAZIONE DEI COMPONENTI COMITATO DI VALUTAZIONE DOCENTI AI SENSI DELLA LEGGE 107: DUE GENITORI E UN DOCENTE La Dirigente comunica che, in base alla legge 107 de 'La Buona Scuola', è necessario eleggere il Comitato di Valutazione dei Docenti. Oltre ai compiti tradizionali della valutazione dei docenti neoassunti e di chi ne facesse richiesta, quest'anno l'organo stabilirà i criteri per l'assegnazione del 'bonus' per la valorizzazione dei docenti previsto dalla nuova legge. La Dirigente comunica che all'interno del Collegio dei Docenti c'è stata una discussione serena in merito, pur nel rispetto delle reciproche posizioni, e che gli insegnanti hanno già espresso la loro scelta votando i colleghi Zampiero Donatella e Mastellari Roberto. Chiarisce inoltre che nel Comitato entrerà anche un membro esterno. Per quanto riguarda criteri e modalità di valutazione, la Dirigente sottolinea che si è ancora in una fase di confronto e discussione fra gli stessi Dirigenti dei vari Istituti. Ciascuna delle componenti del Comitato (genitori, docenti, Dirigente, membro esterno) si farà portavoce della propria idea e farà le sue proposte fino a trovare un punto di incontro. La funzione di tale organo non è la valutazione degli insegnanti ma quella di stabilire i criteri in base ai quali il Dirigente decide l'assegnazione del 'bonus'. A questo punto si procede con l 'elezione. Si candidano la Sig.ra Cabrini Maria Rita per i docenti, i Sigg.ri Ceccarelli Massimiliano e Trapella Max per la componente genitori. Poiché non ci sono altre candidature si vota per acclamazione; i candidati sono dunque eletti nelle rispettive cariche. PUNTO N.5 O.D.G DESIGNAZIONE DI UN GENITORE PER UNITÀ DI AUTOVALUTAZIONE DI ISTITUTO La Dirigente passa ad illustrare il senso e lo scopo del Rapporto di Autovalutazione di Istituto, già presentato al Collegio: individuare punti di forza e punti di debolezza della scuola partendo dall'analisi di dati quantitativi per progettare azioni di miglioramento della qualità del servizio. L'anno scorso non era prevista la componente genitori, quest'anno si ritiene opportuno integrare la composizione dell Unità di autovalutazione con un rappresentante dei genitori. Si candida la Sig.ra Manzoli Isabella, che viene eletta nella carica all'unanimità.

4 PUNTO N.6 O.D.G DESIGNAZIONE COMPONENTI ORGANO DI GARANZIA AI SENSI DELLO STATUTO DELLE STUDENTESSE E DEGLI STUDENTI La Dirigente spiega che l'organo in oggetto interviene in casi in cui si proponga ricorso contro l irrogazione di una sanzione disciplinare nei confronti di un alunno della scuola secondaria di primo grado, oppure in casi conflittuali e/o di dubbia applicazione del regolamento di disciplina dell Istituto. Fino ad oggi la norma che ne prevede l'istituzione non è mai stata applicata in quanto non se ne ravvisava la necessità, ma in questo periodo, informa la Dirigente, le Scuole Secondarie dell'istituto stanno lamentando comportamenti molto critici, al limite della legalità, da parte degli studenti. Di questa problematica la Dirigente si riserva di parlare in un' altra riunione del Consiglio. L'Organo di Garanzia è composto dalla Dirigente più un docente e due genitori. Si candidano: la Sig.ra Capatti Marcella per i docenti, i Sigg.ri Maggio Salvatore e Trapella Max per la componente genitori. Poiché non ci sono altre candidature si vota per acclamazione; i candidati sono dunque eletti nelle rispettive cariche. Esauriti i punti all'o.d.g., si toglie la seduta alle ore 18,05. Ferrara, Il Segretario Laura Soavi Il Presidente Pro.ssa Daniela Veloccia

5 VERBALE N.2 DEL CONSIGLIO DI ISTITUTO DEL 15 DICEMBRE 2015 Il Consiglio di Istituto si è riunito il giorno alle ore presso il plesso Don Milani, via Pacinotti 48 Ferrara per discutere il seguente ordine del giorno: 1 approvazione verbale seduta precedente; 2 variazione Programma Annuale 2015 al ; 3 Programma Annuale 2016; 4 aumento limite massimo attività negoziale del Dirigente Scolastico; 5 determinazione Fondo Minute spese al DSGA; 6 approvazione convenzione triennale Parrocchia S. Caterina Vegri; 7 iscrizioni 2016/2017: conferma criteri formazione classi prime; 8 varie ed eventuali Estensore del presente verbale è la docente Soavi Laura. Situazione delle presenze e delle assenze: Componen te GENITORI DIR.SCOL. Nominativi P A Componen te Nominativi P A DOCENTI Carion Matteo X Angelini Isabella X Ceccarelli Massimiliano X Bottoni Carla X Dallapiccola Isabella X Cabrini Maria Rita X Danzinelli Virgilio X Capatti Marcella X Maggio Salvatore X Catozzi Manuela X Manzoli Isabella X D'Ascenzo Felice X Trapella Max X Liverini Lorella X Zanforlin Alessandro X Soavi Laura X PERS.ATA Veloccia Daniela X Celeghini Francesca X Sivieri Paola X Il consigliere assente ha giustificato l'impossibilità a partecipare alla seduta odierna del Consiglio. E' presente inoltre la DSGA, Sig.ra Virna Giglioli Constatata la presenza della maggioranza dei membri del C.d.I., il Presidente Sig.ra Isabella Dallapiccola dichiara valida l Assemblea, dando inizio alla seduta. Il Dirigente scolastico propone e il Consiglio approva una mozione di integrazione e variazione all O.d.G:

6 punto 8 : Delibera di approvazione e istituzione del Centro sportivo scolastico; punto 9: Varie ed eventuali PUNTO N.1 O.D.G. APPROVAZIONE VERBALE SEDUTA PRECEDENTE La Dirigente ricorda i punti all O.d..G. approvati nella seduta appena conclusa e riportati nel verbale n.1 che unitamente al presente verbale verranno sottoposti all approvazione in apertura di seduta del prossimo Consiglio. PUNTO N.2 O.D.G. VARIAZIONE PROGRAMMA ANNUALE 2015 AL Prende la parola la DSGA, Sig.ra Virna Giglioli, che illustra le variazione al programma annuale al Alla richiesta di chiarimenti da parte del Sig. Zanforlin, la DSGA si sofferma a spiegare in dettaglio alcuni punti di maggiore complessità, che possono risultare, per la loro natura, non immediatamente comprensibili ai 'non addetti ai lavori'. Per quanto riguarda la voce 'contributi volontari dei genitori', la Dirigente sottolinea che la quota raccolta è stata interamente destinata all'arricchimento dell'offerta formativa dell'istituto, dunque per progetti educativo-didattici (le richieste dei vari plessi sono state completamente soddisfatte), per acquisto e manutenzione di strumenti tecnologici, per il trasporto delle scolaresche nell'ambito del Progetto di Continuità. Il Dirigente presenta le variazioni apportate dal DGSA, a seguito di nuovi finanziamenti e contributi, intervenuti dopo il Consiglio del 5 novembre Le variazioni di bilancio sono relative ai seguenti finanziamenti vincolati: Contributo famiglie volontario a.s. 2015/2016; Minor accertamento contributi vincolati da privati; Contributo Università Parma per convenzione tirocinanti; Integrazione funzionamento amm.vo e didattico al programma annuale Per effetto di quanto verificatosi sul piano gestionale e puntualmente riportato nella relazione mod. H bis, si confermano gli stanziamenti effettuati nelle varie attività e nei vari progetti in quanto coerenti con l impostazione previsionale.

7 IL CONSIGLIO DI ISTITUTO UDITA la relazione del Dirigente Scolastico; VISTO l art. 21 della legge 15 marzo 1997, n. 59; VISTO l art 6 comma 1 del regolamento concernente le istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle istituzioni scolastiche, Decreto 1 febbraio 2001, n. 44; VISTA la delibera n. 75 di approvazione del Programma Annuale dell esercizio finanziario 2015 assunta il 9 febbraio 2015; ; VISTA VERIFICATO CONSTATATA la documentazione contabile predisposta dal DSGA dell Istituto; lo stato di attuazione del programma anche in relazione alle entrate accertate; la validità della seduta per il numero degli intervenuti, n. 17 consiglieri e il Dirigente scolastico all unanimità degli intervenuti: D E L I B E R A (Delibera n. 1) Art. 1) di confermare il programma annuale dell esercizio finanziario 2015 poiché l andamento gestionale è coerente con l impostazione previsionale. art. 2) Art. 3) di confermare la radiazione dei seguenti residui: attivi 393,52 per minor accertamento relativo alla rendicontazione PNSD progetto Nazionale D.M.821 art. 4 (Azioni LIM); totale attivi 393,52 di approvare le variazioni di bilancio determinate da maggiori entrate finalizzate di cui al mod. G ed al mod. F alla data del 30/11/2015 e con la variazione aggiuntiva per assegnazione del Miur di 1.182,82 per integrazione funzionamento amministrativo e didattico, come da prospetto di seguito riportato: A) NUOVE ENTRATE AGGR. PREVISIONE NUOVO DESCRIZIONE VARIAZIONE VOCE INIZIALE IMPORTO O2/O1 DOTAZIONE ORDINARIA , , ,29 O5/O1 FAMIGLIE NON VINCOLATE , ,20 O5/O2 FAMIGLIE VINCOLATE ,00-375, ,50 O5/O3 ALTRI NON VINCOLATI ,00 777,46 TOTALE NUOVE ENTRATE 1.037,32

8 B) DISPONIBILITA' USCITE (DA NUOVE ENTRATE) PROG. PREVISIONE NUOVO DESCRIZIONE VARIAZIONE ATTIV. INIZIALE IMPORTO A01 FUNZ.TO AMM.VO GENERALE , , ,60 P03 MIGLIIORAMENTO OFFERTA FORMATIVA , ,61 P04 VISITE GUIDATE E VIAGGI DI ISTRUZIONE ,00-375, ,50 TOTALE SPESE 1.037,32 PUNTO N.3 O.D.G. PROGRAMMA ANNUALE 2016 La DSGA passa ad illustrare in dettaglio il Documento di Programmazione Annuale per l'anno 2016, che dovrà essere sottoposto al controllo dei Revisori dei Conti. Il programma annuale è accompagnato da una Relazione che sarà inviata per posta elettronica a tutti i membri del Consiglio. In questa sede la Dirigente informa anche il Consiglio dell'arrivo nell'istituto, dopo lo scorso 30 novembre, di quattro insegnanti destinati al potenziamento dell'offerta formativa (Dotazione Organica Aggiuntiva). Questi docenti saranno altrettante risorse per plessi dove c'è necessità, e saranno impiegati su progetto. Si procede quindi alla delibera. Il Consiglio di Istituto UDITA l illustrazione della DSGA; PRESO ATTO della Relazione di accompagnamento al Programma annuale 2016; DELIBERA (DELIBERA n.2) all'unanimità l approvazione del Programma annuale esercizio finanziario 2016, di cui dispone la pubblicazione sul sito web dell istituto dopo il parere espresso dai Revisori dei conti.

9 PUNTO N.4 O.D.G. AUMENTO LIMITE MASSIMO ATTIVITÀ NEGOZIALE DEL DIRIGENTE SCOLASTICO In merito a questo punto la Dirigente spiega che è nelle sue prerogative, quale rappresentante legale dell Istituto, svolgere l attività negoziale necessaria all attuazione del programma annuale nel rispetto delle delibere del Consiglio di Istituto. Il precedente Consiglio aveva elevato a 3000 il limite di spesa per l attività di contrattazione relativa all acquisizione di beni e servizi da parte del Dirigente che l art. 34 del D.I. N.44 /2001 fissa a La Dirigente chiede al Consiglio di poter mantenere come tetto massimo di spesa la cifra di 3000 euro Si procede quindi alla delibera. Il Consiglio di Istituto VISTO L ART. 34 del D.I. n. 44/2001; PRESO ATTO della richiesta della Dirigente; TENUTO CONTO della consistenza patrimoniale e finanziaria dell Istituto; CONSIDERATO che non vi sono motivi ostativi all accoglimento della richiesta; all'unanimità DELIBERA (DELIBERA n.3) l'aumento del limite di spesa per l'attività negoziale del Dirigente Scolastico alla somma di PUNTO N.5 O.D.G. DETERMINAZIONE FONDO MINUTE SPESE AL DSGA Prende la parola la DSGA, spiegando al Consiglio il significato della voce 'minute spese': sono gli acquisti non deliberati preventivamente, liquidati direttamente con danaro dalla Segretaria a fronte di scontrino. Si tratta di spese di entità molto contenuta, che si rendono necessarie od urgenti per piccoli problemi quotidiani (per esempio sostituzione di una serratura, duplicazione di una chiave...); a queste possono accedere anche i docenti. Il tetto massimo per acquisto che rientri nelle 'minute spese', per le quali è dedicato un fondo apposito, si aggira attorno ai 50 euro. La DSGA ha la facoltà dunque di poter accedere al 'fondo minute spese' per liquidare direttamente le somme che abbiano le caratteristiche per rientrarvi. Si procede quindi alla delibera. Il Consiglio di Istituto UDITA la illustrazione della DSGA

10 DELIBERA (DELIBERA n.4) all'unanimità la determinazione Fondo Minute spese al DSGA e ne fissa la consistenza in 600. Alle ore la DSGA Sig.ra Virna Giglioli e la consigliera Sig.ra Francesca Celeghini lasciano la seduta. PUNTO N.6 O.D.G. APPROVAZIONE CONVENZIONE TRIENNALE PARROCCHIA S.CATERINA VEGRI Per quanto riguarda il rinnovo della convenzione con la parrocchia S. Caterina Vegri - che utilizza in parte l area cortiliva della Scuola primaria 'Don Milani' - la Dirigente informa che non è ancora pervenuto, con il visto della Giunta comunale, il testo da approvare, per cui tale delibera è rinviata alla prossima riunione del Consiglio. PUNTO N.7 O.D.G. ISCRIZIONI 2016/2017: CONFERMA CRITERI FORMAZIONE CLASSI PRIME La Dirigente comunica che i criteri per l'ammissione alle classi prime in caso di esubero sono già stati discussi, elaborati ed approvati nel corso degli anni precedenti; passa successivamente ad illustrarli in dettaglio. Sottolinea che l'unico caso in cui si rende frequentemente necessario il ricorso all'applicazione dei criteri è quello della Scuola dell Infanzia di Quartesana: essendo scuola statale, dunque gratuita, è per questo comprensibilmente molto ambita dalle famiglie. Il Dirigente scolastico chiede al Consiglio di ratificarli con apposita delibera In assenza di obiezioni il Consiglio procede quindi alla delibera. All unanimità Il Consiglio di Istituto UDITA la illustrazione del Dirigente scolastico DELIBERA (DELIBERA n.5) La ratifica dei criteri di ammissione alle classi prime già in atto nell Istituto Comprensivo Don l. Milani.

11 PUNTO 8 O.D.G. : DELIBERA DI APPROVAZIONE E ISTITUZIONE DEL CENTRO SPORTIVO SCOLASTICO; La Dirigente comunica che anche quest'anno è prevista l istituzione del CSS, Centro Sportivo scolastico che organizza attività sportive nella Scuola secondaria di primo grado di Baura e sede staccata di Cona. Spiega al Consiglio che il MIUR assegna delle risorse finanziarie alle scuole per la realizzazione delle attività sportive previste nel Progetto di costituzione del CSS, che verranno erogate ai docenti coinvolti, a seguito di rendicontazione. Si procede ad approvazione. All unanimità Il Consiglio di Istituto UDITA la Relazione del Dirigente scolastico; VISTA la delibera n. 2 in data 11 settembre 2015 del Collegio dei Docenti; DELIBERA (DELIBERA n.6) L istituzione del Centro Sportivo Scolastico presso la Scuola secondaria di primo grado di Baura e sede staccata di Cona e la realizzazione di tutte le attività sportive previste nel progetto di Costituzione, facente parte integrante del POF 2015/16, nei limiti dell apposito finanziamento previsto dal MIUR. PUNTO 9 O.D.G.: VARIE ED EVENTUALI. La Dirigente chiede al Consiglio se ci sono interventi. La Sig.ra Dallapiccola chiede la parola per segnalare una criticità: la presenza di una lavagna inadeguata (troppo piccola) nell'aula che ospita una classe della Secondaria nel plesso di Baura. Interviene anche il Sig. D'Ascenzo, ricordando che il problema era già stato segnalato a giugno dello scorso anno scolastico, e che si era interessato personalmente alla questione, proponendo lo spostamento di una lavagna inutilizzata dal plesso di Cona Secondaria al plesso di Baura. Il problema che si è delineato, a giudizio suo e della Sig.ra Dallapiccola, è come organizzare il trasporto e l'affissione della lavagna. La Dirigente si fa carico della richiesta comunicando che si provvederà al cambio in tempi brevissimi.

12 La Sig.ra Dallapiccola chiede come comportarsi quando si organizza una raccolta di fondi per la scuola da parte dei genitori. La Dirigente informa che, poiché ai Revisori dei Conti viene dichiarato che non ci sono gestioni fuori bilancio, una raccolta di questo tipo va autogestita dai genitori stessi, trasferendo le somme in conti a loro intestati per poi procedere ad acquisti di beni che verranno donati all Istituto e acquisiti al patrimonio della scuola. Il Sig. Zanforlin segnala il problema di alcuni genitori che, a suo dire, fumano del cortile del plesso di Cocomaro di Cona. La Dirigente replica ricordando che al cancello è esposto il cartello di divieto di fumo e, per chi trasgredisce, sono previste sanzioni; inoltre le collaboratrici scolastiche della scuola 'monitorano' costantemente l'esterno dell'edificio. Il Sig. Trapella prende la parola per sottolineare la pericolosità della strada di fronte al plesso di Villanova nei momenti di entrata/uscita degli alunni. La Dirigente risponde comunicando che il problema è già stato segnalato alla Polizia Municipale, che ha provveduto ad installare i dissuasori di velocità. Il Sig. Trapella fa presente che i genitori ritengono tale misura non sufficiente e propongono lo spostamento (arretramento) del cancello d'ingresso. La Dirigente ritiene che per ora si possa ovviare al problema invitando i genitori ad entrare nel cortile cinque minuti prima del suono della campanella. La componente genitori del plesso di Baura segnala il problema delle infiltrazioni d'acqua nella palestra della Primaria. La Dirigente informa che il fatto è già stato segnalato al Comune, che è l'ente preposto alla manutenzione. Esauriti i punti all O.D.G., la seduta è tolta alle ore Ferrara, Il Segretario verbalizzatore Laura Soavi Il Presidente Isabella Dallapiccola