Servizio Unico Acquisti e Logistica. Unione d Acquisto fra le Aziende dell Area Vasta Emilia Nord Azienda Capofila: AUSL MODENA

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1 Servizio Unico Acquisti e Logistica Unione d Acquisto fra le Aziende dell Area Vasta Emilia Nord Azienda Capofila: AUSL MODENA OGGETTO: aggiudicazione della gara a procedura aperta, tramite il Sistema Acquisti Telematici Emilia-Romagna (SATER), ai sensi dell art. 58 del D.Lgs. 50/2016, per la fornitura di materiale di consumo ed accessori per sistemi d aspirazione elettrici alimentati da impianti di vuoto centralizzato, occorrente all Unione d Acquisto tra le Aziende Sanitarie Associate all Area Vasta Emilia Nord. Durata contratto anni 4, decorrente dalla data di stipula contrattuale ed eventualmente rinnovabile per ulteriori anni 2. Valore presunto quadriennale interaziendale ,00 + iva al 22% = ,00. CIG QUADRO: D9

2 IL DIRETTORE DEL SERVIZIO UNICO ACQUISTI E LOGISTICA Premesso che, con le deliberazioni del Direttore Generale dell Azienda Ospedaliero - Universitaria di Modena n. 113 del 07/09/2016 e n. 168 del 05/09/2016 dell Azienda USL di Modena è stato istituito il Servizio Unico Acquisti e Logistica; Vista la deliberazione del Direttore Generale n. 206 del di attribuzione ai dirigenti della competenza ad emanare atti ed in particolare l allegato n riguardante le competenze del Direttore del Servizio Unico Acquisti e Logistica; Vista la Deliberazione della Giunta Regionale n. 1353/2014 con la quale si è individuato nell Agenzia Intercent-ER il soggetto a cui è affidata la responsabilità di definire una programmazione unica regionale degli acquisti in ambito sanitario attraverso la realizzazione di un Masterplan triennale contenente le iniziative di acquisto da realizzarsi nel triennio di riferimento con indicazione della suddivisione delle responsabilità fra i diversi centri di acquisto presenti in ambito regionale ed approvata la programmazione degli acquisti per il triennio di riferimento; Dato atto che, con provvedimento del Direttore Generale Cura della Persona, salute e welfare n del , è stato approvato l'aggiornamento semestrale del "Masterplan", e che con successivo provvedimento n. 309 in data il Direttore Generale dell'azienda USL di Modena ha provveduto alla conseguente approvazione del "Programma di acquisizione di beni e servizi" di cui all'art. 21 del D.lgs. 50/2016; Vista la delibera n. 233 del adottata dal Direttore Generale dell'azienda USL di Modena riguardante l adozione del Regolamento Contratti e l approvazione delle modifiche al "regolamento operativo per lo svolgimento delle attività connesse all'acquisizione di beni e servizi in ambito sovraaziendale"; Preso atto che, conformemente a quanto previsto dal predetto regolamento, il Comitato dei Direttori Generali delle Aziende Sanitarie associate all'area Vasta Emilia Nord, ha approvato la programmazione attuativa degli acquisti dell'aven ed espresso la propria delega all Azienda USL di Modena per lo svolgimento delle procedure relative alla gara in oggetto in nome e per conto delle altre Aziende associate secondo quanto previsto dall art. 31 della L.R. 50/94 e smi; Visto l atto n del mediante il quale è stata indetta gara a procedura aperta tramite il Sistema Acquisti Telematici Emilia-Romagna (SATER) a sensi del D.Lgs. 50/2016, per la fornitura di materiale di consumo ed accessori per sistemi d aspirazione elettrici alimentati da impianti di vuoto centralizzato, occorrente all Unione d Acquisto tra le Aziende Sanitarie Associate all Area Vasta Emilia Nord; Considerato che nell ambito del sopracitato atto sono stati contestualmente approvati il bando con relativo estratto, la lettera d invito, il capitolato e le schede d offerta. Numero Gara: CIG QUADRO: D9; Precisato che, la procedura telematica è stata pubblicata nella sezione avvisi e bandi del Sistema Acquisti Telematici Emilia-Romagna (SATER) con registro di sistema n. PI del ; 2

3 Precisato altresì che, il bando in versione integrale è stato pubblicato sulla GUCE del , sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana n. 141 del , sul sito internet Aziendale wwww.ausl.mo.it e sul sito AVEN e che l estratto risulta inserito nei seguenti quotidiani: - La Repubblica ed. nazionale del La Repubblica ed. regionale del La Gazzetta di Modena ed. locale del Gazzetta Aste e Appalti ed. nazionale del Considerato che, entro il termine fissato del alle ore 12:00 sono pervenute le offerte delle seguenti ditte: Operatore economico codice fiscale 1 FLOW METER SpA (Bergamo) ID&CO Srl (San Giuliano Milanese - MI) MEDLINE INTERNATIONAL ITALY Srl UNIP. (Scandicci- FI) Visto l atto n. 260 del con il quale è stato nominato il Seggio di gara incaricato dell esame della documentazione amministrativa nonché delle fasi di gara non soggette a valutazione discrezionale; Accertato che, in data si è svolta la prima seduta pubblica del Seggio di Gara finalizzata all apertura e verifica della regolarità dei plichi amministrativi le cui risultanze sono esplicitate nell atto n. 917 del di ammissione delle Ditte alla procedura di gara; Visto l atto deliberativo del Direttore Generale dell AUSL Modena n.102 del mediante il quale è stata nominata la Commissione giudicatrice preposta alla valutazione delle offerte tecniche; Constatato che, in data la Commissione giudicatrice in seduta pubblica ha proceduto all apertura della documentazione tecnica previo controllo della documentazione prodotta dai concorrenti; Tenuto conto che, come si evince dal verbale n. 3 Verbale di esame della campionatura, Il Presidente della Commissione giudicatrice incarica il Seggio di gara a richiedere formalmente alle ditte partecipanti un integrazione di campionatura al fine di consentire le prove presso i diversi presidi ospedalieri, integrazione successivamente richiesta con Prot del ; Dato atto che, in data , il Seggio di Gara in seduta pubblica ha proceduto all apertura delle offerte economiche e alla comunicazione ai presenti della graduatoria provvisoria le cui risultanze sono sintetizzate nel seguente schema riepilogativo: Graduatoria Operatore Economico Punteggio Tecnico Punteggio Economico Punteggio Totale Prezzo cartuccia un. 1 ID&CO 69,99 30,00 99,99 1,18 2 MEDLINE INTERNATIONAL ITALY S.R.L. 70,00 25,65 95,65 1,21 3 FLOW METER S.P.A. 63,46 25,65 89,11 1,21 3

4 Dato atto che, in data si è svolta la seduta pubblica nel corso della quale il Presidente del Seggio di Gara, in qualità di RUP, ha proceduto a comunicare ai presenti gli esiti del subprocedimento svolto ai sensi del comma 3 dell art 97 del D.Lgs.50/2016 riguardante l anomalia dell offerta e superato con esito positivo dalla Ditta ID& CO individuata nella seduta di apertura delle buste economiche e di aggiudicazione provvisoria, svoltasi il giorno 31 maggio 2018, Accertato che, ai sensi dell art. 32 comma 7 del d.lgs. 50/2016, sono in corso i controlli sul possesso dei requisiti generali, di capacità economico-finanziaria e tecnico-organizzativa nei confronti della ditta aggiudicataria; Dato atto, che l aggiudicazione è subordinata all esito positivo dei suddetti controlli; Preso atto che, il contratto non potrà essere stipulato prima che siano trascorsi trentacinque giorni dall'invio dell'ultima comunicazione di aggiudicazione definitiva ai sensi dell'art. 76 comma 5, del d.lgs. 50/2016; Considerato che, l Azienda USL di Modena, in qualità di capofila, stipulerà un contratto unico per le aziende sanitarie aderenti all AVEN il quale sarà firmato digitalmente ed inviato al sistema; Considerato che, la tipologia di beni individuati dalla procedura è gestita a scorta di magazzino dall Unità Logistica Centralizzata (U.L.C.) e che di conseguenza i relativi adempimenti saranno svolti dall Azienda USL di Reggio Emilia; Ritenuto pertanto: a) di prendere atto degli esiti della procedura aperta, effettuata tramite il Sistema Acquisti Telematici Emilia-Romagna (SATER) ai sensi dell art. 58 del D.Lgs. 50/2016, per la fornitura di materiale di consumo ed accessori per sistemi d aspirazione elettrici alimentati da impianti di vuoto centralizzato, occorrente all Unione d Acquisto tra le Aziende Sanitarie Associate all Area Vasta Emilia Nord; b) di approvare i verbali di gara ed in particolare il verbale di aggiudicazione provvisoria della fornitura; Accertato che la spesa presunta relativa alla fornitura di cui trattasi ammonta ad ,00 + iva al 22%, per un totale di ,00 per un periodo di anni 4, eventualmente rinnovabile per ulteriori anni 2; Verificato che, ai fini e per gli effetti dell art. 26 della L. 488/1999, così come modificata dall art. 1, comma 4 della L.191/2004 e della legge regionale 11/2004, l acquisto di cui sopra rispettivamente, non rientra tra i beni/servizi oggetto di convenzioni Consip, ne rientra tra le materie di convenzioni Intercent-er; Tutto ciò premesso DECIDE 4

5 a. di approvare i verbali di gara relativi alla procedura aperta tramite il Sistema Acquisti Telematici Emilia-Romagna (SATER) ai sensi del D.Lgs. 50/2016, per la fornitura di materiale di consumo ed accessori per sistemi d aspirazione elettrici alimentati da impianti di vuoto centralizzato, occorrente all Unione d Acquisto tra le Aziende Sanitarie Associate all Area Vasta Emilia Nord; b. di aggiudicare definitivamente la fornitura in oggetto alla ditta : ID&CO Srl VIA Lombardia, 10/d San giuliano Milanese (MI) CAP CF e PI: PEC: gareideco@legalmail.it MAIL: ideco@idecoweb.com TEL FAX per l importo quadriennale presunto di ,00 Iva 22% esclusa, secondo il prospetto dei prodotti sopra indicato; c. di specificare i codici di ciascun prodotto: Nome commerciale Sacche raccolta liquidi SERRES Oy Prezzo unitario in cifre 1,18 confezione minima d'acquisto per codice prodotto 216 pz. ( box 36 pz.) 144 pz. ( box 24 pz.) 144 pz. ( box 24 pz.) descrizione prodotto, codici prodotti associate alle misure/capacità offerte Sacca da 1 lt per la raccolta dei liquidi aspirati, con filtro e VNR (valvola non ritorno) sulla porta paziente, raccordo paziente ø 12 mm, raccordo angolare ø 7,2 mm, apertura (a tappo) per l'eventuale collegamento in serie delle sacche, attacco vuoto interno, colore verde menta. Cod Sacca da 2lt per la raccolta dei liquidi aspirati, con filtro e VNR (valvola non ritorno) sulla porta paziente, raccordo paziente ø 12 mm, raccordo angolare ø 7,2 mm, apertura (a tappo) per l'eventuale collegamento in serie delle sacche, attacco vuoto interno, colore verde menta. Cod Sacca da 3lt per la raccolta dei liquidi aspirati, con filtro e VNR (valvola non ritorno) sulla porta paziente, raccordo paziente ø 12 mm, raccordo angolare ø 7,2 mm, apertura (a tappo) per l'eventuale collegamento in serie delle sacche, attacco vuoto interno, colore verde menta. Cod classificazion e nazione dispositivi medici (*) A codice repertorio Non obbligatorio (decreto 21 dicembre 2009 del Ministero della salute - G.U. Serie Generale n. 17 del 22 gennaio 2010) VAT Number (se estero) VAT: FI d. di prevedere nell ambito della stipula tramite Scrittura Privata i contratti di comodato d uso gratuito ai sensi dell art del Codice Civile, per i prodotti di seguito indicati della ditta ID&CO, indispensabili a ciascuna Azienda Sanitaria: COMODATO D USO GRATUITO CONTENITORI RIUTILIZZABILI DA 1,5-1,7 LT (circa) CONTENITORI RIUTILIZZABILI DA 3 LT (circa) 5

6 CARRELLI MONOMETRI CON REGOLATORE DI PRESSIONE e. di dettagliare i quantitativi annui presunti distinti per prodotto necessari a ciascuna Azienda : Fabbisogno singoli prodotti suddiviso per azienda N cartucce / anno Contenitore riutilizzabile circa 1,5 1,7 litri Contenitore riutilizzabile circa 3 litri Carrello Manometro con regolatore pressione AUSL MO AO MO AULS RE AO RE AUSL PR AO PR AUSL PC f. di dare atto che l efficacia dell aggiudicazione definitiva, ai sensi dell art.32 comma 7 del d.lgs. 50/2016, è subordinata agli esiti positivi dei controlli effettuati; g. di procedere alle comunicazioni previste dall art. 76 comma 5 del D.lgs 50/2016, a cui seguirà, decorso il termine per l eventuale impugnativa, la stipulazione di un contratto unico da parte dell Azienda USL di Modena, Capofila di Area Vasta, che sarà successivamente recepito dall Azienda USL di Reggio Emilia, titolare della gestione contrattuale dei dispositivi medici aggiudicati; h. di dare atto che il documento di stipula contrattuale sarà firmato digitalmente ed inviato al sistema; i. di stabilire che Responsabile del procedimento, ai sensi della legge 241/90 e successive modificazioni ed integrazioni è D.ssa Sabrina Amerio Direttore del Servizio Unico Acquisti dell AUSL di Modena; j. di trasmettere copia della presente decisione all Azienda USL di Reggio Emilia in quanto la tipologia dei dispositivi in oggetto rientra tra il materiale di competenza gestionale dell Unità Logistica Centralizzata (ULC) dell AUSL RE cui spetta la gestione dei dispositivi in oggetto; k. di stabilire che la funzione di Direttore dell Esecuzione contrattuale, ai sensi dell art.101 del D.Lgs 50/2018, resta assolta dall Unità Logistica Centralizzata di Reggio E., cui compete l intera gestione della fornitura e che l Azienda USL di Reggio E. nominerà nell ambito del proprio assetto organizzativo, la propria figura di riferimento; l. di trasmettere copia del presente atto al Collegio Sindacale, al Servizio Affari Generali, al Servizio Bilancio e alla Direzione Operativa dell Area Vasta Emilia Nord per la comunicazione alle Aziende Associate per i rispettivi seguiti di competenza; m. di dare atto che la presente aggiudicazione è condizionata all esito positivo del controllo presso l Agenzia delle entrate ancora in corso. 6

7 Dati per Scheda di aggiudicazione: CPV: Procedura di aggiudicazione: l aggiudicazione è avvenuta ai sensi dell art.95, comma 6 del DLgs 50/2016 offerta economicamente più vantaggiosa; Termine ultimo presentazione offerta: Il Direttore del Servizio Unico Acquisti e Logistica (D.ssa Sabrina Amerio) 7