Via dei Lotti, n Bassano del Grappa (VI) Codice fiscale e partita IVA Provvedimento n. 432 in data 30/05/2019 DETERMINAZIONE

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1 Via dei Lotti, n Bassano del Grappa (VI) Codice fiscale e partita IVA Provvedimento n. 432 in data 30/05/2019 DETERMINAZIONE del Direttore dell UOC Provveditorato Economato e Gestione della Logistica Il Direttore dell UOC Provveditorato Economato e Gestione della Logistica, delegato dal Commissario dell Azienda U.L.S.S. n. 7 Pedemontana con delibera n del 7/11/2018, ha adottato in data odierna la presente determinazione. OGGETTO: U.O.C. Provveditorato Economato e Gestione della Logistica - Procedura negoziata, ex art. 36, comma 2 lett. b) del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., per il ``Servizio di gestione archivio aziendale delle sedi di Schio e Montecchio Precalcino dell`azienda Ulss n. 7`` - Gara n. 211/TH/ CIG: A5: Ammissione ditte e nomina Commissione Giudicatrice. F.to IL DIRETTORE (dott.ssa Elisabetta Zambonin) Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D. Lgs n. 82/2005, del T.U. n. 445/2000 e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è conservato digitalmente negli archivi informatici dell'azienda

2 Premesso che: in esecuzione della delibera n. 150 del 30/01/2019 al rigo 13 del Programma degli acquisti di beni e servizi biennio 2019/2020, l UOC Provveditorato Economato e Gestione della Logistica ha indetto una procedura negoziata, ex art. 36, comma 2 lett. b) del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., mediante l utilizzo della piattaforma Sintel, per l affidamento del Servizio di gestione archivio aziendale delle sedi di Schio e Montecchio Precalcino dell Azienda Ulss n. 7, per il periodo di 24 mesi, per un importo biennale a base d asta di ,00= e con aggiudicazione a favore dell offerta economicamente più vantaggiosa; a seguito di Avviso indagine di mercato prot. n del 20/12/2018, pubblicato sino al 08/01/2019 sul sito aziendale e sul portale del Ministero delle Infrastrutture e Trasporti (MIT), ha manifestato interesse alla procedura la seguente ditta: Verlata Lavoro Società Coop.Soc. a r.l. di Villaverla (VI); con lettera invito-capitolato prot. n del 18/04/2019, la suddetta ditta è stata invitata a presentare offerta mediante la piattaforma telematica Sintel, procedura ID n ; entro il termine ultimo per la presentazione delle offerte, fissato per il giorno 17/05/2019 alle ore 15:00, è pervenuta l offerta della succitata ditta: Verlata Lavoro Società Coop.Soc. a r.l. di Villaverla (VI): ID offerta del 17/05/19 ore 11:45:02; nelle sedute riservate del 20/05/2019 e del 23/05/2019 il Seggio di gara ha provveduto all apertura e alla verifica delle documentazioni amministrative presentata dalla ditta sopra citata che è risultata completa e regolare, come da verbali allegati al presente provvedimento; l UOC Provveditorato Economato e Gestione della Logistica, con del 24/05/2019, ha chiesto all UOC Affari Generali di designare i componenti della Commissione Giudicatrice per la gara in oggetto, nel rispetto dei principi di incompatibilità e rotazione previsti dall art. 77 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. e del Regolamento aziendale approvato con delibera n. 735/2016, come da dichiarazioni acquisite agli atti; in riscontro alla suddetta richiesta l UOC Affari Generali, tenuto conto che il capitolato tecnico è stato redatto dalla referente l Ufficio Protocollo, ha comunicato, con del 28/05/2019, i seguenti nominativi di dipendenti esperti nell oggetto dell appalto, come da curricula allegati: Presidente: Dr.ssa Paola Dalla Zuanna Dirigente ff dell UOC Affari Generali; Componenti: Dr.ssa Daniela Dal Cason Collaboratore Prof. Amministrativo Esperto dell UOC Affari Generali; Dr.ssa Vera Cassuti Collaboratore Prof. Amministrativo dell UOC Affari Generali; si ritiene di affidare le funzioni di verbalizzazione alla Sig.a Maria Grazia Oliviero, Assistente Amministrativo dell UOC Provveditorato Economato e Gestione della Logistica; l UOC Provveditorato Economato e Gestione della Logistica ha provveduto ad acquisire agli atti la dichiarazione di assenza di cause incompatibilità e conflitto d interesse dei componenti la Commissione;

3 ai componenti della Commissione e per l attività di verbalizzazione, nulla è dovuto per l espletamento dei relativi incarichi; vista la delibera n. 735 del 28/09/2016 Approvazione regolamento per la nomina dei componenti delle commissioni giudicatrici nelle procedure di gara bandite dall Azienda Ulss ; attestata l avvenuta regolare istruttoria della pratica, in ordine alla compatibilità con la vigente legislazione statale, regionale e regolamentare; visto l'art. 32 della L.R n. 46, recante disposizioni sul controllo degli atti delle Aziende Sanitarie; in attuazione: del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.; della Legge 296/2006; del D.L. 52/2012, convertito in Legge 94/2012; del D.L. 95/2012, convertito in Legge 135/2012; DETERMINA 1. di approvare i verbali del seggio di gara delle sedute del 20/05/2019 e del 23/05/2019, allegati al presente provvedimento, relativi alla fase di ammissione ditte alla gara a procedura negoziata, ex art. 36, comma 2 lett. b) del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., per l affidamento del Servizio di gestione archivio aziendale delle sedi di Schio e Montecchio Precalcino dell Azienda Ulss n. 7; 2. di dare atto che la ditta Verlata Lavoro Società Coop.Soc. a r.l. di Villaverla (VI) risulta ammessa alla fase di valutazione dell offerta tecnica; 3. di nominare la Commissione Giudicatrice per la gara in oggetto, ai sensi dell art. 77 del D.Lgs. n. 50/2016, nella seguente composizione: Presidente: Dr.ssa Paola Dalla Zuanna Dirigente ff dell UOC Affari Generali; Componenti: Dr.ssa Daniela Dal Cason Collaboratore Prof. Amministrativo Espertodell UOC Affari Generali; Dr.ssa Vera Cassuti Collaboratore Prof. Amministrativo dell UOC Affari Generali; allegando al presente provvedimento i relativi curricula, come previsto dall art. 29 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.; 4. di affidare le funzioni di Segretario verbalizzante alla Sig.a Maria Grazia Oliviero, Assistente Amministrativo dell UOC Provveditorato Economato e Gestione della Logistica; 5. di dichiarare il presente provvedimento immediatamente eseguibile, ai sensi del punto 2) del deliberato di cui alla deliberazione n. 43 del 27/01/2010;

4 6. di dare atto che il presente provvedimento è soggetto a pubblicazione ai sensi dell art. 37, c. 1 lett. b) del D.Lgs. n. 33/2013 e sarà pubblicato, ai sensi dell art. 29, comma 1 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., sul sito aziendale e sul sito del Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti (M.I.T.) e sulla piattaforma digitale istituita presso l ANAC; 7. di dare atto che la presente determinazione viene pubblicata all albo del sito istituzionale dell Azienda per 10 gg. continuativi, inviata contestualmente al Collegio Sindacale e al Direttore Generale e diventa esecutiva il giorno stesso della sua pubblicazione, come da norma regolamentare approvata con deliberazione n. 43 del 27/01/2010.

5 Regione del Veneto AZIENDA ULSS N. 7 PEDEMONTANA C.F. e P. IVA Procedura negoziata, ex art. 36, comma 2 lett. b) del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., per il Servizio di gestione archivio aziendale delle sedi di Schio e Montecchio Precalcino dell Azienda Ulss n. 7 - Gara n. 211/TH/2018 CIG: A5 ID VERBALE DEL SEGGIO DI GARA Seduta riservata apertura buste amministrative Il giorno 20 maggio 2019 alle ore 11:30, presso la Sala Gare del Centro Polifunzionale, Via Boldrini, 1 Thiene (VI), sono presenti, in seduta riservata, la Dott.ssa Elisabetta Zambonin, Direttore dell UOC Provveditorato Economato e Gestione della Logistica, in qualità di Presidente di seggio, il Sig. Agostino Capone in qualità di teste e la Sig.a Maria Grazia Oliviero in qualità di teste e segretario verbalizzante, entrambi assistente amministrativo dell UOC Provveditorato Economato e Gestione della Logistica, per l espletamento della procedura in oggetto. Il Presidente prende atto che, a seguito di Avviso indagine di mercato prot. n /18, pubblicato il 20/12/2018 sul sito aziendale è stata invitata, tramite la piattaforma telematica Sintel di ARCA S.p.A., con lettera invito-capitolato prot. n del 31/08/2018, la seguente ditta che ha manifestato interesse alla procedura: Verlata Lavoro Società Coop.Soc. a r.l. di Villaverla (VI). Il Presidente ricorda che la gara è stata indetta sulla piattaforma telematica Sintel di ARCA S.p.A. e, secondo quanto previsto dall art. 11 della lettera invito-capitolato di gara, il Seggio di gara procede in seduta riservata: - alla verifica della ricezione delle offerte presentate; - all apertura delle buste telematiche contenenti la Documentazione amministrativa; - ad ammettere al prosieguo della gara i concorrenti che abbiano prodotto la completa e regolare documentazione prevista dalla lettera invito-capitolato, fermi restando i casi di ammissione con riserva dei concorrenti rispetto ai quali si renda necessaria un ulteriore attività di verifica della documentazione amministrativa presentata, anche mediante richiesta di chiarimenti o elementi integrativi, per il tramite del c.d. soccorso istruttorio ai sensi dell art. 83 del D.Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii.. Preliminarmente il Seggio di gara verifica sulla piattaforma Sintel il numero complessivo e il nominativo dei partecipanti che hanno completato il percorso di sottomissione delle offerte e la tempestività della ricezione delle medesime (entro il termine delle ore 15:00 del giorno 17/05/2019). Il Seggio di gara verifica che è pervenuta nei termini solamente l offerta della seguente ditta: 1. Verlata Lavoro Società Coop.Soc. a r.l. di Villaverla (VI): ID offerta del 17/05/19 ore 11:45:02. Il Seggio di gara avvia la fase di valutazione della firma digitale per tutti il suddetto operatore economico. Ad esito della verifica la piattaforma Sintel non rileva anomalie. Successivamente il Seggio di gara prosegue, per la suddetta ditta, con l esame della documentazione amministrativa prodotta dal concorrente secondo quanto disposto all'art. 1 "Busta 1 - Documentazione Amministrativa" - Step 1, rilevando quanto segue: 1. Verlata Lavoro Società Coop.Soc. a r.l. di Villaverla (VI): non si rileva la precisazione della qualifica posseduta dal sottoscrittore la garanzia provvisoria presentata e che trattasi di persona in possesso dei poteri necessari per impegnare il garante; pertanto si ritiene di attivare il soccorso istruttorio, in applicazione delle disposizioni di cui all art. 83, comma 9 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., richiedendo alla ditta l integrazione di tali elementi essenziali. 1 di 2 Azienda ULSS n. 7 Pedemontana - Via dei Lotti, Bassano del Grappa (VI) C.F. e P. IVA Centralino Bassano del Grappa: 0424/ Centralino Santorso: 0445/ Fax: 0424/ PEC: protocollo.aulss7@pecveneto.it - sito web:

6 La seduta si chiude alle ore 12:35. Il presente verbale composto da n. 2 facciate, è letto, approvato e sottoscritto. Il Presidente: F.to Dott.ssa Elisabetta Zambonin Il teste: F.to Sig. Agostino Capone Il segretario verbalizzante: F.to Sig.a Maria Grazia Oliviero 2 di 2 Azienda ULSS n. 7 Pedemontana - Via dei Lotti, Bassano del Grappa (VI) C.F. e P. IVA Centralino Bassano del Grappa: 0424/ Centralino Santorso: 0445/ Fax: 0424/ PEC: protocollo.aulss7@pecveneto.it - sito web:

7 Regione del Veneto AZIENDA ULSS N. 7 PEDEMONTANA C.F. e P. IVA Procedura negoziata, ex art. 36, comma 2 lett. b) del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i., per il Servizio di gestione archivio aziendale delle sedi di Schio e Montecchio Precalcino dell Azienda Ulss n. 7 - Gara n. 211/TH/2018 CIG: A5 ID VERBALE DEL SEGGIO DI GARA Seconda seduta riservata verifica integrazioni documentazione amministrativa Il giorno 23 maggio 2019 alle ore 15:00, presso la Sala Gare del Centro Polifunzionale, Via Boldrini, 1 Thiene (VI), sono presenti, in seduta riservata, la Dott.ssa Elisabetta Zambonin, Direttore dell UOC Provveditorato Economato e Gestione della Logistica, in qualità di Presidente di seggio, il Sig. Agostino Capone in qualità di teste e la Sig.a Maria Grazia Oliviero in qualità di teste e segretario verbalizzante, entrambi assistente amministrativo dell UOC Provveditorato Economato e Gestione della Logistica, per procedere alla verifica della documentazione integrativa richiesta alla ditta Verlata Lavoro Società Coop.Soc. a r.l. di Villaverla (VI) della procedura in oggetto.. Il Presidente prende atto che con nota prot. n del 21/05/2019, trasmessa tramite l area Comunicazioni procedura (ID ), è stato attivato il soccorso istruttorio nei confronti della ditta Verlata Lavoro Società Coop.Soc. a r.l. di Villaverla (VI) per le motivazioni indicate nel verbale in data 20/05/2019. La ditta Verlata Lavoro Società Coop.Soc. a r.l., tramite l area Comunicazioni procedura, con nota ID del 22/05/2019 h.: 14.38:40, ha trasmesso la documentazione richiesta, che risulta regolare e pertanto la ditta Verlata Lavoro Società Coop.Soc. a r.l. viene ammessa al prosieguo della gara. La seduta si chiude alle ore 15:30. Il presente verbale composto da n. 1 facciata, è letto, approvato e sottoscritto Il Presidente: F.to Dott.ssa Elisabetta Zambonin Il teste: F.to Sig. Agostino Capone Il segretario verbalizzante: F.to Sig.a Maria Grazia Oliviero 1 di 1 Azienda ULSS n. 7 Pedemontana - Via dei Lotti, Bassano del Grappa (VI) C.F. e P. IVA Centralino Bassano del Grappa: 0424/ Centralino Santorso: 0445/ Fax: 0424/ PEC: protocollo.aulss7@pecveneto.it - sito web:

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23 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE La presente determinazione viene pubblicata in copia all Albo del sito istituzionale dell Azienda U.L.S.S. n. 7 Pedemontana per dieci giorni consecutivi da oggi e contestualmente trasmessa al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R. 14/9/94 n. 56). La presente determinazione è divenuta esecutiva in data odierna, come da norma regolamentare approvata con deliberazione n. 43 del 27/1/2010. Bassano del Grappa, lì 04/06/2019 f.to IL RESPONSABILE U.O.C. AFFARI GENERALI O FUNZIONARIO DELEGATO Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D. Lgs n. 82/2005, del T.U. n. 445/2000 e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è conservato digitalmente negli archivi informatici dell'azienda. DETERMINAZIONE del Responsabile del UOC Provveditorato Economato e Gestione della Logistica N. 432 del 30/05/2019