DISCIPLINARE DI GARA

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1 Istituto di Istruzione Secondaria Superiore "L. Fazzini V. Giuliani Loc. Macchia di Mauro Vieste (FG) - Tel Fax FGIS00400G Cod.Fisc sito web: [email protected] posta certificata: [email protected] AVVISO 1858/2014 Obiettivo (E) Azione (1) Qualità Ambienti Ù Prot. n. 4725/A22 Vieste, lì 16 settembre 2014 Programma Operativo Nazionale Ambienti per l apprendimento FESR Obiettivo Operativo E Potenziare gli ambienti per l autoformazione e la formazione degli insegnanti e del personale della scuola Obiettivo Specifico E.1 Realizzazione di ambienti dedicati per facilitare e promuovere la formazione permanente dei docenti attraverso l arricchimento delle dotazioni tecnologiche e scientifiche e per la ricerca didattica. Autorizzazione dell U.S.R. prot. n. AOODRPU/5822 del Codice nazionale del progetto: E-1-FESR DISCIPLINARE DI GARA Oggetto: Procedura di affidamento in economia, mediante cottimo fiduciario, ai sensi dell art. 125 del D.Lgs 163/2006 e ai sensi dell art. 34 del D.I. 44/2001 per la fornitura, installazione, messa in opera e collaudo di dotazioni multimediali. CUP: I72G Lotto n. 1 Un computer per il docente dell I.T.T. di Peschici CIG: Z7510C8CAB; Lotto n. 2 Un computer per il docente del Liceo di Peschici CIG: Z0610C8D25; Lotto n. 3 Un computer per il docente del Liceo di Vieste CIG: ZDB10C8DB0. Art. 1 Generalità Questa Amministrazione Scolastica, avvia una procedura negoziata, ai sensi dell art. 125 del D.Lvo n. 163 del 12/04/2006 e all art. 34 del D.I. 44/2001, per la fornitura, installazione, messa in opera e collaudo di dotazioni multimediali mediante richiesta di offerta nell ambito del Mercato Elettronica della P.A. (MEPA). Il procedimento di scelta del contraente per la fornitura del materiale in oggetto come da specifiche elencate nella scheda tecnica allegata (Capitolato). I termini entro i quali poter inoltrare richieste di chiarimento sono indicati nel riepilogo della RdO a sistema. Le risposte alle richieste di chiarimenti verranno inviate alla scadenza dei predetti termini a tutti i partecipanti per via telematica con le stesse modalità con cui sono pervenuti. Si richiede, pertanto, la Vs. migliore offerta che sarà valutata in termini di offerta economicamente più vantaggiosa. Pag.1

2 Art. 2 - Oggetto della gara e descrizione della fornitura. La presente procedura, in ossequio alle norme vigenti in materia per le istituzioni scolastiche e per le pubbliche forniture sotto soglia di rilievo Comunitario, ha per oggetto: La fornitura di attrezzature nuove di fabbrica descritte nella scheda tecnica allegata; L Istallazione in opera ed il collaudo delle attrezzature. Oggetto della gara è la fornitura di dispositivi Hardware completi di software e relativi servizi ed accessori connessi così come disposto nel Capitolato Tecnico della presente RdO allegato al presente disciplinare. L importo a base d asta complessivo dell intera fornitura ammonta ad ,00 (dico: quarantaquattromila quattrocento/00) incluso IVA corrente di cui ,00 per Lotto. Eventuali economie che si verificassero sull importo totale potranno essere utilizzate per l acquisto di un numero maggiore di prodotti. I requisiti minimi della suddetta fornitura sono descritti nell allegata scheda tecnica (Capitolato). Tutti i componenti oggetto della fornitura dovranno essere nuovi di fabbrica, di marche primarie di fama internazionale e conformi alle specifiche tecniche descritte nel capitolato tecnico. La ditta fornitrice, pena esclusione dalla gara, dovrà rilasciare le certificazioni attestanti i requisiti di conformità descritti nel Capitolato sopra citato. Il Responsabile del procedimento ai sensi dell art. 10 del D.Lvo 163/06 è il Dirigente Scolastico Valentino Di Stolfo dell Istituto in intestazione come P.O. Il contratto avente per oggetto la fornitura e relativi servizi ed accessori connessi prevede anche la prestazione dei servizi di manutenzione ed assistenza per la durata minima di 24 (ventiquattro) mesi, salva diversa migliore offerta, dalla data di collaudo. Art. 3 - Indicazione CIG e tracciabilità flussi finanziari. Per consentire gli adempimenti della L. 136/2010 così come modificata ed integrata dal D.L. n. 187 del 12 novembre 2010 si comunica che è fatto obbligo l indicazione del codice CIG per ogni lotto, come evidenziati in oggetto. In particolare, si rammenta che il fornitore aggiudicatario assume gli obblighi di tracciabilità di cui alla predetta normativa, pena la nullità assoluta del contratto. La scrivente amministrazione si riserva la facoltà di attuare eventuali verifiche sul contratto sottoscritto tra le parti. Art. 4 Luogo di esecuzione delle Prestazioni. L aggiudicatario dovrà eseguire le prestazioni contrattuali presso l Istituto d Istruzione Secondaria Superiore Lorenzo Fazzini V. Giuliani di Vieste (FG) e c/o le sedi staccate di Peschici. A tal proposito sarà gradito, prima di presentare l offerta, un sopralluogo di un Vs. tecnico specializzato dei locali dove si intendono realizzare i lotti. Art. 5 - Documenti richiesti in relazione all oggetto della fornitura. Richieste di tipo tecnico da produrre a pena esclusione. DICHIARAZIONE n. 1 L offerta dovrà contenere, oltre a quanto previsto nel Capitolato Tecnico della RdO, a pena esclusione, la dichiarazione, firmata digitalmente dal legale rappresentante, contenente l impegno del concorrente a nominare un Referente/responsabile tecnico del servizio. Tale figura dovrà essere garantita per tutta la durata del contratto e dovrà svolgere le seguenti attività: Supervisione e coordinamento delle attività di fornitura; Pianificazione delle consegne e installazione presso le sedi interessate; Monitoraggio dell andamento delle consegne e della installazione e controllo del rispetto dei piani di installazione concordati; Pag.2

3 Monitoraggio dell andamento dei livelli di servizio di assistenza e manutenzione per tutto il periodo di efficacia del contratto; Implementazione di tutte le azioni necessarie per garantire il rispetto delle prestazioni richieste; Risoluzione dei disservizi e gestione dei reclami da parte della Istituzione Scolastica; Attestazione circa l utilizzo per l espletamento dei Servizi Connessi ; Attestazione circa la presenza delle marcature CE e delle certificazioni richieste nel Capitolato Tecnico; Impegno del concorrente ad effettuare la consegna l installazione ed il collaudo entro quanto disposto nei successivi paragrafi 8.1 e 8.2 del presente Disciplinare; Indicazione dei propri recapiti telefonici, telefax e di cui al paragrafo Manutenzione e assistenza del Capitolato Tecnico; Richiesta di tipo economico da produrre a pena di esclusione: DICHIARAZIONE 2 Idonea dichiarazione circa il possesso di fatturato globale di impresa realizzato nell anno precedente alla data di presentazione della propria offerta alla presente RdO, non inferiore a Euro ,00 (centomila/00); Idonea dichiarazione circa il possesso di fatturato specifico realizzato nell anno precedente la data di presentazione della propria offerta alla presente RdO relativo alla fornitura (comprensivo dei servizi di consegna, installazione e collaudo) di Hardware nelle Scuole non inferiore al 50% dell importo posto a base d asta della presente RdO. Il possesso dei requisiti deve essere comprovata mediante la produzione di fatture. Art. 6 - Modalità di presentazione dell offerta a pena di esclusione Il fornitore, inoltre, per poter partecipare alla presente RdO dovrà, a pena di esclusione: Allegare all offerta, attraverso il sistema, una dichiarazione dove viene indicato l accettazione dei documenti presenti nella RdO (Disciplinare di Gara e Capitolato Tecnico) firmandola digitalmente da parte del legale rappresentante; Firmare digitalmente la proposta da inserire a sistema; In sede di sottoposizione dell offerta tecnica a sistema, il concorrente, dovrà: 1) Specificare la marca ed il modello dei prodotti offerti; 2) Specificare che i pc desktop/tablet offerti sono conformi allo standard EPA Energy Star 5.0 o equivalente; tale documentazione attestante il possesso del requisito di cui sopra dovrà essere presentato in sede di collaudo. Art. 7 - Modalità di aggiudicazione della gara. Le modalità di aggiudicazione dell offerta è quella economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 del D.Lgs n. 163/2006: l offerta economicamente più vantaggiosa, valutata, sulla base dei seguenti punteggi: Offerta economica max 40 punti Offerta tecnica max. 60 punti I criteri di valutazione ed i relativi pesi per la formazione della graduatoria di merito sono di seguito specificati: a) Offerta Economica I 40 punti dell'offerta economica saranno attribuiti sulla base della seguente formula: Punteggio offerta economica = (Qmin./ Qx) * 40 dove Qmin. è la quotazione economica più bassa pervenuta e Qx è la quotazione economica dell'azienda in esame. Pag.3

4 b) Offerta Tecnica I 60 punti per la qualità e la completezza dell offerta sono attribuiti sulla base dei seguenti criteri e punteggi: Criteri di valutazione Punteggio massimo assegnabile Punteggio massimo assegnabile Qualità tecnica complessiva dell offerta 30 Durata della Garanzia on site 10 Tempi di Intervento per manutenzione e/o riparazioni 10 Tempi di Consegna del materiale ordinato 10 Totale 60 Il Punteggio relativo alla qualità tecnica complessiva dell offerta sarà così assegnato: Qualità Tecnica complessiva Punteggio Proposta prodotti con caratteristiche minore a quelle richieste 10 (attribuibile quando almeno 1 prodotti ha caratteristiche inferiori a quelle richiesta) Proposta prodotti con caratteristiche uguali a quelle richieste 20 Proposta prodotti con caratteristiche superiori a quelle richieste 30 (attribuibile quando almeno 1 prodotti hanno caratteristiche superiori a quelle richiesta) Il Punteggio relativo durata della garanzia on site sarà così assegnato: Durata della garanzia on site Punteggio espressa in mesi 24 mesi 5 36 mesi 10 Il Punteggio relativo ai Tempi di Intervento per manutenzione e/o riparazioni sarà così assegnato: Tempo di intervento in ore Punteggio Entro 48 ore 4 Tra 24 e 48 ore 7 Entro le 24 ore 10 Il Punteggio relativo ai Tempi di Consegna del materiale ordinato, con decorrenza dal giorno successivo all ordinazione del materiale, sarà così assegnato: durata consegna in giorni Punteggio 45 giorni 4 30 giorni 7 15 giorni 10 A parità di punteggi si preferirà l azienda che nel corso del triennio precedente ha realizzato il numero di laboratori similari più alto. Art. 8 - Consegna, installazione e Collaudo dei prodotti. 1) Il fornitore dovrà predisporre e condividere con la Scuola, entro 10 (dieci) giorni, decorrenti dal primo giorno lavorativo successivo alla stipula del contratto, il Piano delle Consegne, delle Installazione e del Collaudo. Il Piano delle Consegne, dell installazione e del Collaudo dovrà indicare il luogo di consegna di cui all art. 5. Pag.4

5 2) Il termine ultimo previsto, visti i tempi ristretti, per la consegna, installazione è collaudo dei prodotti è di massimo 15 giorni dalla data di stipula del contratto e, a tal proposito, si comunica che la conclusione della fornitura, installazione e collaudo non potrà andare oltre il 31/10/2014 in quanto quest ultima sarà la data di chiusura rendicontazione sulla piattaforma dei Fondi Strutturali Europei. Il Collaudo ha ad oggetto la verifica dell idoneità dei prodotti alle funzioni di cui alla documentazione tecnica ed al manuale d uso nonché la corrispondenza dei prodotti alle caratteristiche e alle specifiche tecniche e di funzionalità indicate nell offerta e dal Capitolato Tecnico. Delle operazioni verrà redatto apposito verbale controfirmato dal Fornitore. In caso di esito positivo del collaudo, la data del verbale varrà come data di accettazione della fornitura con riferimento alle specifiche verifiche effettuate ed indicate nel verbale, fatti salvi i vizi non facilmente riconoscibili e la garanzia e l assistenza prestate dal produttore ed eventualmente dal Fornitore. Nel caso di esito negativo del collaudo, il Fornitore dovrà sostituire entro 2 (due) giorni le apparecchiature non perfettamente funzionanti svolgendo ogni attività affinché il collaudo sia ripetuto e positivamente superato. Art. 9 - Durata Il servizio di assistenza e manutenzione in relazione a ciascun prodotto ha la durata minima di 24 mesi, salva diversa offerta più vantaggiosa, decorrenti dalla data di collaudo positivo dei prodotti e l assistenza e manutenzione si intende on site. Art. 10 Corrispettivo e Fatturazione. Il corrispettivo dei prodotti è dovuto e fatturato all Istituzione scolastica a decorrere dalla data di superamento della prova di collaudo. Il Fornitore ha obbligo di fatturazione elettronica nel rispetto del Decreto n. 55 del 3 aprile 2013 del Ministero dell Economia e delle Finanze, (Regolamento in materia di emissione, trasmissione e ricevimento della fattura elettronica da applicarsi alle amministrazioni pubbliche ai sensi dell art. 1 commi da 209 a 213 della Legge n. 244/2007), secondo le specifiche tecniche reperibili sul sito Il Codice Univoco Ufficio del Punto Ordinate è: UF26YG Art. 11 Obblighi ed oneri della ditta aggiudicataria. La Ditta aggiudicataria è obbligata alla fornitura e installazione dei prodotti indicati nell ordinativo di fornitura ed al collaudo di tutte le apparecchiature nonché degli impianti connessi, con esclusione di qualsiasi aggravio economico. L accettazione dei prodotti non solleva il fornitore dalla responsabilità per vizi apparenti od occlusivi degli stessi non rilevati all atto della consegna e/o collaudo. La ditta aggiudicataria è l unica responsabile della perfetta installazione delle attrezzature ed in particolare resta a carico della ditta aggiudicatrice: Il trasporto, lo scarico e l installazione del materiale nei locali espressamente indicati dall Istituto Ordinante; La presenza di personale specializzato per l installazione e collaudo dei prodotti; I procedimenti e le cautele per la sicurezza del personale ai sensi del D. Lgs. 81/08. Art. 12 Pagamenti Questo Istituto procederà al pagamento a seguito di positivo collaudo della fornitura e previa presentazione di fattura, ad avvenuta liquidazione da parte dell Autorità di Gestione dei fondi relativi all azione, secondo le condizioni stabilite dall autorità ministeriale di gestione del progetto. Pag.5

6 Prima di effettuare il pagamento, questa Scuola verificherà, tramite il sistema informatico Equitalia S.p.A. eventuali inadempimenti relativi al pagamento di cartelle esattoriali ai sensi dell art.48- Bis del D.P.R n.602, sistema introdotto dall art.2, co. 9 del D.L n.262, convertito con modificazioni dalla L n.286 e del D.M n.40. Art. 13 Informativa ai sensi del D.Lgs. 196/03 L Istituzione Scolastica informa che i dati forniti dai concorrenti per le finalità connesse alla gara di appalto e per l eventuale successiva stipula del contratto, saranno trattati dall ente appaltante in conformità alla disposizione del D. Lgs. 196/03 e saranno comunicati a terzi solo per motivi inerenti la stipula e la gestione del contratto. Le Ditte concorrenti e gli interessati hanno facoltà di esercitare i diritti previsti dall art. 7 del D. Lgs. 196/03. Il presente disciplinare di gara ed il capitolato tecnico sono parte integranti ed allegati alla RdO tramite il sistema del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA). F.TO DIGITALMENTE DAL DIRIGENTE SCOLASTICO Valentino Di Stolfo Pag.6