Consiglio di Bacino Sinistra Piave

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1 Consiglio di Bacino Sinistra Piave DETERMINAZIONE N. 17 del Oggetto: ACQUISTO SOFTWARE PER LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DOCUMENTI (C.I.G. N. ZC41740D8F) PREMESSO: IL DIRETTORE - che con deliberazione dell Assemblea del Consiglio di Bacino n. 8 del 15 luglio 2015 è stato approvato il Bilancio di Previsione 2015, il Bilancio triennale per gli anni relativi allegati; - che al Titolo 1, Funzione 01 (Funzioni generali di amministrazione, di gestione e di controllo), Servizio 01 (Organi istituzionali, partecipazione e decentramento), intervento 02 (Acquisto di beni di consumo e/o di materie prime) sono stati stanziati: al Capitolo 400 (Forniture per funzionamento uffici) ,00; RICORDATO che il D.P.C.M. 3 dicembre 2013 recante Regole tecniche per il protocollo informatico all art.7, comma 5, prescrive l obbligo, con decorrenza dal 12 ottobre 2015, di trasmettere ogni giorno ad un sistema di conservazione accreditato, il registro giornaliero di protocollo; PRESO ATTO che il protocollo informatizzato del Consiglio di Bacino, attivato a partire dal mese di agosto 2015, ha gestito, ad oggi, circa 240 documenti al protocollo, pari a circa 60 documenti/mese protocollati e che, di conseguenza, non necessitano particolari soluzioni informatiche; VERIFICATO: - che non esiste, al momento, la possibilità di avvalersi, per la fornitura in oggetto, di convenzioni attivate ai sensi dell art. 26, comma 3 della Legge n 488/1999 da Consip S.p.A. per conto del Ministero dell Economia e delle Finanze come risulta dall apposito sito internet - che tale bene è però reperibile sul mercato elettronico della pubblica amministrazione (M.E.P.A.), che permette di effettuare ordini da catalogo per acquisti sotto soglia di prodotti e servizi offerti da una pluralità di fornitori, scegliendo quelli che meglio rispondono alle proprie esigenze, attraverso due modalità: ordine diretto d'acquisto (O.d.A.) e richiesta di offerta (R.d.O.); VISTO l art. 125 del Decreto Legislativo , n 163, che: 1

2 - al comma 6 prevede che l acquisizione in economia di beni e servizi è ammessa in relazione all oggetto e ai limiti delle singole voci di spesa, preventivamente individuate con provvedimento di ciascuna stazione appaltante, con riguardo alle proprie specifiche esigenze; - al successivo comma 8 prevede che per i servizi e forniture di importo inferiore a quarantamila euro è consentito l affidamento diretto da parte del Responsabile del Procedimento; DATO ATTO l Ufficio Tecnico ha provveduto: - a visionare le offerte presenti nel catalogo del M.E.P.A. sul sito alla iniziativa Servizio di conservazione sostitutiva dei documenti ; - alla scelta del prodotto, sulla base del rapporto qualità/prezzo delle offerte rispondenti alle caratteristiche richieste come sopra riportato, sia in riferimento ai parametri indicati che alle condizioni di fornitura; - alla scelta del fornitore, individuato nella ditta INFOCERT S.P.A. con sede in Piazza Sallustio, Roma; scelta che è stata effettuata sulla base delle predette valutazioni; - ad individuare il prodotto servizi conservazione documentale con il software denominato LegalDoc-Lite per un costo annuo del servizio che ammonta a 480,00 oltre all IVA 22%; pari ad 40,00 mensili, oltre all IVA 22%; PRECISATO, ai sensi dell art. 192 del Decreto Legislativo n 267/2000 che, - il fine che si intende perseguire con il contratto è quello di ottemperare alla normativa in base a criteri di efficacia ed efficienza; - il contratto ha per oggetto la fornitura del servizio di conservazione sostitutiva dei documenti; - la scelta del contraente è effettuata mediante procedura di cottimo fiduciario con affidamento diretto (O.d.A.) alla ditta individuata tramite M.E.P.A. ; - il contratto di fornitura sarà concluso a tutti gli effetti tra l Amministrazione ed il Fornitore individuato tramite Consip S.p.A., mediante l emissione dell ordinativo di fornitura secondo le modalità indicate dalle Condizioni generali ad esso applicabili; - i termini, le modalità e le condizioni di fornitura sono tutte quelle stabilite nella Convenzione ICT2009 VISTA la Legge n 136 del "Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia" ed il successivo Decreto Legge n 187 del con il quale sono state dettate disposizioni interpretative ed attuative concernenti la tracciabilità dei flussi finanziari relativi a contratti pubblici di lavori, forniture e servizi, ed in particolare gli art. 3 e 6 della Legge 136/2010, e successive modificazioni ed integrazioni, che prevedono che gli strumenti di pagamento devono riportare il codice identificativo di gara (CIG) attribuito dall'autorità su richiesta della stazione appaltante; 2

3 CONSIDERATO quindi che è stato acquisito il Codice Identificativo di Gara (CIG) n ZC41740D8F ed il DURC prot. INAIL_ con scadenza di validità il ; RITENUTO, pertanto, di affidare, mediante ordine diretto, alla ditta INFOCERT S.P.A. con sede in Piazza Sallustio, Roma P.I la fornitura del software per il servizio di conservazione sostitutiva dei documenti per un costo complessivo di 480,00 oltre IVA 22% (. 105,60) e così per un totale di 585,60; RICHIAMATO il vigente Regolamento per l'esecuzione di lavori e l'acquisizione di forniture e servizi in economia, approvato con deliberazione dell Assemblea del Consiglio di Bacino n. 9 del 15 luglio 2015, che all art. 4 prevede la tipologia del bene in oggetto acquisibile mediante ricorso alla procedura in economia; VERIFICATA la regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa, ai sensi dell art. 147-bis del Decreto Legislativo , n 267; DETERMINA 1) di affidare, ai sensi dell art. 125, comma 11, del Decreto Legislativo n 163/2006, alla ditta INFOCERT S.P.A. con sede in Piazza Sallustio, Roma P.I la fornitura/servizio di conservazione sostitutiva dei documenti denominata Legaldoc lite codice articolo fornitore S-6LDOCLITE-MEPA alle condizioni contenute nell ordine di acquisto M.E.P.A. che si riportano di seguito: Canone mensile per 12 mesi 40,00 + IVA 22% pari ad 8,80 Totale imponibile 480,00 + IVA 22% pari ad 105,60 Totale spesa complessiva 585,60 2) di dare atto che la ditta affidataria è stata individuata previo confronto ed esame delle proposte di acquisto presenti sul M.E.P.A.; 3) di procedere alla creazione di un Ordine Diretto di Acquisto (O.d.A.), generato dalla piattaforma M.E.P.A., da inviare alla ditta Infocert Spa; 4) di perfezionare l acquisto con le modalità e le forme previste nel M.E.P.A. mediante la stipula del contratto e la trasmissione dell ordine generato dalla piattaforma del Mercato Elettronico e digitalmente sottoscritto; 5) di dare atto che l ordine, così digitalmente sottoscritto, equivale a stipula del contratto di fornitura M.E.P.A., con accettazione integrale dell offerta proposta dal fornitore; 6) di dare atto che il pagamento del corrispettivo avverrà su presentazione di regolare fattura da parte della ditta Infocert Spa fornitrice del software, che dovrà indicare, oltre al numero di conto corrente dedicato IT35S , anche il seguente C.I.G. n ZC41740D8F; 7) di dare altresì atto che, quale clausola risolutiva espressa, ai sensi e per gli effetti di cui all art. 3, comma 8, della Legge 136/2010 e successive modifiche ed integrazioni, la ditta Infocert Spa assume, pena la nullità del contratto, gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla richiamata Legge 136/2010. Ove eventuali transazioni siano state eseguite senza avvalersi dell Istituto di credito designato ai fini della tracciabilità finanziaria, il contratto si intende risolto di diritto, senza bisogno o obbligo di messa in mora, previa comunicazione scritta a mezzo raccomandata A.R.; 8) di imputare la spesa: 3

4 9) di impegnare la spesa complessiva di 585,60 come segue: - peri 440,00 IVA esclusa, come segue: Tit. Funz. Serv. Int. Cap. Descrizione Capitolo Res. Anno Bil. Anno Importo Forniture per funzionamento uffici , Forniture per funzionamento uffici ,00 - per 105,60 corrispondente all IVA da versare nelle casse dell Erario, come segue: Tit. Funz. Serv. Int. Cap. Descrizione Capitolo Res. Anno Bil. Anno Importo Forniture per funzionamento uffici , Forniture per funzionamento uffici ,80 del Bilancio di Previsione 2015 e 2016; 6) di dare atto che ai fini della registrazione dell impegno definitivo di spesa, l impegno giuridico s intenderà regolarmente assunto con l individuazione del fornitore; 7) di dare atto che il parere di regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa, ai sensi dell art. 147-bis, comma 1 del Decreto Legislativo n 267/2000 viene reso dal Direttore con la sottoscrizione del presente atto. Responsabile del procedimento: ing. Piergiorgio Tonon Incaricato dell istruttoria: dott.ssa Roberta Nardi IL DIRETTORE DEL CONSIGLIO DI BACINO F.to ing. Piergiorgio Tonon 4

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