PRIMO SETTORE - AFFARI GENERALI

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1 Nr. Gen.: 83 Nr. Sett.: 17 COMUNE DI CARMIANO PROVINCIA DI LECCE PRIMO SETTORE - AFFARI GENERALI Determinazione Originale del Responsabile ASSUNTA IN DATA 12/02/2015 OGGETTO: Determinazione a contrattare per l'affidamento, mediante ricorso al merato elettronico, del servizio assistenza e manutenzione software applicativo SEGRETERIA (PROTOCOLLO ATTI DECISIONALI) per l'anno 2015 CODICE C.I.G. Z81132DF88 SETTORE IV ECONOMICO E FINANZIARIO Visto per la regolarità contabile attestante la copertura finanziaria Lì, 12/02/2015 IL RESPONSABILE DEL SETTORE Fabio MAFFEO Salvatore SOZZO

2 Il Vicesegretario Generale Responsabile del I Settore AA.GG. Dr. Fabio Maffeo Visto e richiamato il provvedimento sindacale n 01 del 05/01/2015, prot. gen. 93, con il quale gli si affida la responsabilità del Settore 1 AA.GG., attribuendo le funzioni di cui agli artt. 107 e 109 del Tuel; Rilevato che presso la struttura comunale sono in funzione i programmi informatizzati per la gestione del Servizio Segreteria - Applicativi S.E.P. modulo Protocollo e modulo Atti Decisionali realizzati dalla PARSEC 3.26 di Cavallino (LE); Che, in considerazione della relativa scadenza, risulta necessario garantire anche per l anno 2015 la continuità del servizio di assistenza e manutenzione del Servizio Segreteria - Applicativi S.E.P. modulo Protocollo e modulo Atti Decisionali; Ritenuto, per quanto sopraesposto, inderogabile provvedere all affidamento in parola effettuando un acquisto diretto in economia sul mercato elettronico della pubblica amministrazione (MePa); Atteso che la normativa per gli acquisti di beni e servizi sotto soglia comunitaria prevede l obbligo per gli Enti Locali di fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione (MePa) ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell art. 328 del D.P.R. n. 207/2010, ed in particolare, l articolo 23-ter del Decreto-Legge 90/2014, convertito con modificazioni dalla L. 11 agosto 2014, n. 114, dispone che 1. Le disposizioni di cui al comma 3-bis dell'articolo 33 del codice di cui al decreto legislativo 12 aprile 2006, n. 163, modificato da ultimo dall'articolo 23-bis del presente decreto, entrano in vigore il 1º gennaio 2015, quanto all'acquisizione di beni e servizi, e il 1º luglio 2015, quanto all'acquisizione di lavori. Sono fatte salve le procedure avviate alla data di entrata in vigore della legge di conversione del presente decreto I comuni con popolazione superiore a abitanti possono procedere autonomamente per gli acquisti di beni, servizi e lavori di valore inferiore a euro. ; Dato atto che la ditta PARSEC 3.26 s.r.l. risulta tra i fornitori presenti sul (MePa) per la fornitura del servizio di assistenza e manutenzione del software applicativo di gestione del Servizio Segreteria - Applicativi S.E.P. - modulo Protocollo e modulo Atti Decisionali - prodotto dalla stessa ditta PARSEC 3.26 s.r.l.; Richiamato l'art. 125 del D.Lgs , n 163, comma 10, il quale ammette l'acquisizione in economia di beni e servizi entro determinati limiti di importo e per singole voci di spesa; Visto in tal senso dell articolo 13 del Regolamento comunale per i lavori, le forniture ed i servizi in economia approvato con deliberazione di C.C. nr. 15 del 23/04/2012; Visto il vigente Regolamento di Contabilità; Visto l art. 107 del D.lgs. n. 267 del che disciplina gli adempimenti di competenza dei responsabili di settore o di servizio; Premesso quindi: che al fine del buon funzionamento dell attività amministrativa, ed in particolare dell ufficio di segreteria Generale e dell Ufficio Protocollo Generale, si rende necessario oltre che urgente l affidamento per l anno 2015 del servizio di assistenza e manutenzione del software applicativo di gestione del Servizio Segreteria - Applicativi S.E.P. - modulo Protocollo e modulo Atti Decisionali - prodotto dalla ditta PARSEC 3.26 s.r.l.; che il determinante, sentite anche le esigenze dei diretti collaboratori, ha provveduto ad inoltrare alla ditta PARSEC 3.26 s.r.l. con sede in Via del Platano, nr. 5 Cavallino (LE) 73020, P. IVA , che risulta tra i fornitori presenti sul (MePa) per la fornitura del servizio di cui trattasi, la richiesta di ordine nr del 04/02/2015 elaborata sulla piattaforma elettronica del MePa; che la ditta PARSEC 3.26 s.r.l. ha formulato la propria offerta economica, elaborata sulla piattaforma elettronica del MePa, di seguito sintetizzata: Servizio di assistenza software applicativo con la previsione di Assistenza telefonica (numero ore illimitato); Assistenza telematica (teleassistenza) per un numero di 50 interventi annui; Assistenza ON-SITE per un massimo n. 3 (tre) interventi presso la

3 sede comunale volti alla risoluzione dei problemi irrisolti per via telefonica o telematica; manutenzione adeguativa (dovuta a nuove disposizioni di Legge); Correttiva (eventuali correzioni di possibili errori); Migliorativa (nuove gestioni, funzionalità, stampe, ecc.). Offerta economica: Canone annuale euro 3.258,06 iva esclusa, di cui euro 32,58 per oneri di sicurezza; che tale offerta appare congrua e meritevole di accoglimento in quanto sostanzialmente invariata rispetto agli anni precedenti, fatta salva la riparametrazione ISTAT; Visto il codice identificativo di gara (CIG) acquisito in data 12/02/2015 presso l'autorità Nazionale Anticorruzione n. Z81132DF88; Visto il Decreto Legislativo 12 aprile 2006, n. 163 Codice dei contratti pubblici e in particolare, l articolo 85, comma 13, a mente del quale per l acquisto di beni e servizi, le stazioni appaltanti possono stabilire di ricorrere a procedure di gara interamente gestite con sistemi telematici, disciplinate con il regolamento di attuazione del medesimo Codice; Considerato che il mercato elettronico realizzato da Consip per conto del Ministero dell'economia e delle Finanze consente alle amministrazioni, per importi inferiori alla soglia comunitaria, di approvvigionarsi dei beni e dei servizi presenti nel catalogo inviando un semplice ordine di acquisto firmato digitalmente; Stabilito, in conformità al vigente Regolamento per la disciplina dei contratti di questo Comune, che recepisce l'art. 192 del T.U , n. 267, che: a) il fine che il contratto persegue è quello di dotare i servizi comunali, ed in particolare l ufficio di segreteria Generale e l Ufficio Protocollo Generale, per l anno 2015 di un adeguato servizio di assistenza e manutenzione del software applicativo di gestione S.E.P. - modulo Protocollo e modulo Atti Decisionali - prodotto dalla ditta PARSEC 3.26 s.r.l. per lo svolgimento tempestivo della normale attività amministrativa; b) l'oggetto del contratto è la fornitura per 12 mesi del servizio di assistenza e manutenzione del software applicativo di gestione S.E.P. - modulo Protocollo e modulo Atti Decisionali - prodotto dalla ditta PARSEC 3.26 S.r.l.; c) di approvare l offerta economica relativa alla richiesta di ordine nr del 04/02/2015 mediante la procedura del Mercato Elettronico con la forma della scrittura privata, attraverso l aggiudicazione on line gestita dalla piattaforma del marketplace del MePa; d) le clausole contrattuali sono quelle descritte nella scheda tecnica e nell offerta elettronica della procedura di cui trattasi; e) di dare atto che gli elementi per ottemperare alla pubblicazione nella sezione "amministrazione aperta" del sito istituzionale dell'ente sono i seguenti: BENEFICIARIO PARSEC 3.26 s.r.l. CODICE FISCALE o P.IVA IMPORTO 3.258,06 oltre i.v.a. al 22% RESPONSABILE PROCEDIMENTO Fabio Maffeo NORMA O TITOLO A BASE DELL'ATTRIBUZIONE D.Igs n. 163/2006 art. 125,comma 11 MODALITA' INDIVIDUAZIONE BENEFICIARIO Acquisizione in economia affidamento diretto TIPO DI CONCESSIONE Attribuzione di corrispettivi compensi Ritenuto pertanto di affidare alla ditta PARSEC 3.26 s.r.l. con sede in Via del Platano, nr. 5 Cavallino (LE) 73020, P. IVA , la fornitura del suddetto servizio per un importo di 3.258,06 oltre iva al 22% di 716,77 per complessivi 3.974,83 e di procedere all ordine online sul marketplace del MePa della fornitura in oggetto; Dato atto che il presente provvedimento di gestione risponde alle necessità di attuazione dei programmi di competenza del settore;

4 DETERMINA 1. Di affidare alla ditta PARSEC 3.26 s.r.l. con sede in Via del Platano, nr. 5 Cavallino (LE) 73020, P. IVA , la fornitura per l anno 2015 del servizio di assistenza e manutenzione del software applicativo di gestione S.E.P. - modulo Protocollo e modulo Atti Decisionali - prodotto dalla ditta PARSEC 3.26 S.r.l. per un importo di 3.258,06 oltre iva al 22% di 716,77 per complessivi 3.974,83; 2. Di dare atto che per la fornitura di cui trattasi, per la quale è stato individuato un soggetto terzo all Amministrazione, in adempimento degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari, è stato attribuito il seguente codice CIG n. Z81132DF88 acquisito in data 12/02/2015; 3. di dare atto che la spesa complessiva pari ad 3.974,83 trova copertura all intervento /1 del bilancio 2015 in corso di formazione denominato: Spese generali spese beni che presenta la necessaria disponibilità; 4. di provvedere agli adempimenti previsti dal D.Lgs 14/03/2013, nr. 33; 5. di dare corso all aggiudicazione definitiva della fornitura indicata tramite procedura on line mediante sottoscrizione digitale di documento di stipula senza necessità di contratto per atto pubblico ai sensi di quanto disposto dall'articolo 11, comma 3, del Regolamento comunale per i lavori, le forniture ed i servizi in economia approvato con deliberazione di C.C. nr. 15 del 23/04/2012; 6. Di procedere alla liquidazione del corrispettivo entro 30 giorni decorrenti dalla data di protocollo della fattura commerciale, previo riscontro della regolarità della fornitura eseguita; 7. di dare mandato all Ufficio Segreteria di trasmettere copia del presente atto ai Responsabili dei Settori I e IV dell ente, ognuno per le proprie competenze.

5 Visti gli atti d ufficio, CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE - UFFICIO DI SEGRETERIA - SI ATTESTA che copia della presente determinazione: Sarà affissa all Albo Pretorio, il giorno... e vi rimarrà per 15 giorni consecutivi. Dalla Residenza Comunale, lì IL RESPONSABILE Giovanni CAIAFFA