AVVISO PUBBLICO DI RICERCA DI UN IMMOBILE DA DESTINARE A SEDE DELL UFFICIO DI MASSA-CARRARA DELL AGENZIA DELLE ENTRATE

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1 Direzione Regionale della Toscana Al Area di Staff Progetti Infrastrutture AVVISO PUBBLICO DI RICERCA DI UN IMMOBILE DA DESTINARE A SEDE DELL UFFICIO DI MASSA-CARRARA DELL AGENZIA DELLE ENTRATE Protocollo n. 2007/31072 L Agenzia delle Entrate, Direzione Regionale della Toscana, con sede in Firenze, Via della Fortezza n. 8, ESAMINA offerte di locazione per un immobile da adibire a sede dell Ufficio di Massa - Carrara. L immobile deve essere ubicato in Comune di Massa od in quello di Carrara, in una zona semiperiferica o periferica e non isolata, in direzione Massa Carrara, a prevalente carattere direzionale e commerciale, dotata di ampie possibilità di parcheggio e servita dai mezzi pubblici. L edificio non deve confinare od essere vicino a stabili dove si conservino materiali a rischio o si svolgano attività ad elevato rischio di incendio. Il fabbricato deve essere già ultimato od in corso di costruzione o da costruire sulla base di un progetto già definito ed approvato dalle competenti autorità sotto l aspetto urbanistico nella concessione e nella destinazione d uso; nel secondo caso deve essere indicata la data presunta di fine lavori, comunque non superiore a diciotto mesi dalla data dell offerta. L immobile deve avere una superficie complessiva lorda di mq con le seguenti caratteristiche: Accessi differenziati per il pubblico e per il personale; Accessibilità per i disabili; Conformità alla normativa vigente in materia di assenza di barriere architettoniche, servizi igienici ed ascensori; Controsoffittatura o pavimento sopraelevato per il passaggio degli impianti;

2 Flessibilità distributiva interna mediante l utilizzo parziale di tramezzature mobili che consentano modifiche delle dimensioni delle stanze; Dotazione tipo per ogni postazione di lavoro informatizzata costituita da 2 prese di rete RJ45, 1 presa telefonica, 4 prese ripasso su linea elettrica dedicata; Dotazione di tutta la segnaletica di sicurezza e delle insegne esterne indicate dall Agenzia delle Entrate; Allacciamenti alla rete elettrica ed all acquedotto con spese e qualsiasi onere di allacciamento a carico della proprietà dell edificio nonché, ove occorra, alla rete di distribuzione del metano; Vicinanza con parcheggi pubblici per l utenza e per i dipendenti; Vicinanza con fermate di mezzi pubblici e con strade di grande comunicazione. Il fabbricato deve essere dotato dei seguenti impianti: Antintrusione volumetrico e perimetrale con telecamere esterne ed apparato di registrazione delle immagini notturne; Rilevazione fumi e, negli archivi, antincendio; Riscaldamento/Raffreddamento con fan-coils; Ricambio e ricircolo dell aria almeno nel locale adibito a front-office; Cablaggio strutturato rete dati con cavo almeno di categoria 5E; Impianto di protezione dalla fulminazione qualora, dopo la verifica del relativo rischio, sia necessario; Impianti che utilizzano fonti energetiche rinnovabili (quali ad esempio impianti fotovoltaici per la produzione di energia elettrica, impianti solari termici per la produzione di acqua calda ad uso sanitario e/o riscaldamento, etc ) Impianto elevatore. Sono considerati elementi di preferenza: Indipendenza del fabbricato; Assenza o limitatezza di spazi condominiali; Presenza di impianti e/o tecnologie che riducano i costi di gestione (frangisole, tecnologie per la massimizzazione della coibenza e dell inerzia termica, tecnologie di climatizzazione alternative, semplicità di controllo per la sicurezza, facilitazione delle operazioni di pulizia); Sviluppo in orizzontale dei locali; Vicinanza con una banca, un ufficio postale ed un esercizio pubblico autorizzato a vendere generi di ristoro; La superficie complessiva lorda di mq , oltre agli accessori come corridoi, scale, servizi igienici, etc., deve comprendere i seguenti locali: 2

3 Una stanza ad uso direzione di maggiori dimensioni (mq. 30 comprendenti il servizio igienico annesso); Un vano ad uso segreteria comunicante con la direzione; Due stanze di circa mq. 20 ciascuna; Stanze da 2 3 persone in cui installare altrettante postazioni di lavoro informatizzate (mq. 20/30 netti); Front - office al piano terreno in open space di circa mq. 300, dotato di servizi igienici per il pubblico; Un locale di mq. 20/25 per il posizionamento del server di rete informatica; Un locale relax (area break) di mq. 20/25, predisposto al posizionamento di distributori di bevande/snack; In posizione baricentrica rispetto all edificio e, comunque, ogni 80 metri di distanza (intesa come sviluppo di cavo) tra il locale server e le scrivanie delle postazioni di lavoro, è necessario un locale tecnico, aerato, di mq. 6 per il posizionamento del ripetitore di segnale informatico; Un archivio di piano della superficie pari al 5% della estensione del piano stesso; Mq. 250 di archivio al piano inferiore. Gli interessati potranno chiedere ulteriori chiarimenti alla Agenzia delle Entrate, Direzione Regionale della Toscana, al dott. Luigi Antonini, numero telefonico 055/ , oppure, personalmente, dal lunedì al giovedì, dalle ore 10,00 alle ore 13,00. L offerta, sottoscritta dal proprietario o dal legale rappresentante della società proprietaria, completa dell indicazione del canone annuale richiesto nonché di tutti gli elaborati necessari per una valutazione tecnico economica dell immobile, dovrà pervenire, a pena di decadenza dell offerta stessa, in busta chiusa, sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura, entro le ore 12,00 del 31 ottobre 2007, alla Agenzia delle Entrate, Direzione Regionale della Toscana, Ufficio Protocollo, Via della Fortezza n. 8, Firenze. Sulla busta dovrà essere apposta la dicitura: Offerta di locali per l Ufficio di Massa - Carrara. Il proprietario od il legale rappresentante della società proprietaria dell edificio prima della stipula del contratto di locazione dovranno produrre, nel termine che sarà indicato dalla Agenzia delle Entrate, Direzione Regionale della Toscana, la documentazione di seguito indicata: Copia del titolo di proprietà del fabbricato; Copia della licenza edilizia; Progetto strutturale e calcoli depositati al Genio Civile; Certificato di collaudo statico; Documentazione catastale completa (planimetrie e visure); Nulla osta od autorizzazione sanitaria; Certificazione di regolare allacciamento alle fognature; 3

4 Dichiarazione di conformità alle prescrizioni delle leggi n. 13/1989 e n. 104/1992 (barriere architettoniche); Certificato di prevenzione incendi; Documentazione tecnica degli impianti elevatori (licenza di montaggio/di esercizio e libretti di manutenzione degli ascensori e dei montacarichi); Dichiarazione di conformità di tutti gli impianti e relativa documentazione tecnica; Dichiarazione di assenza di amianto (legge n. 257/1992); Certificato di destinazione urbanistica dell immobile ad uso ufficio pubblico; Dichiarazione di conformità dell immobile alle prescrizioni del D. Lgs. n. 626/1994 e successive modificazioni; Certificato di agibilità; Certificato, a data corrente, nel caso in cui il fabbricato sia di proprietà di una società, dal quale risulti che la stessa non è fallita e che non sono in corso procedure concorsuali. L Agenzia delle Entrate, Direzione Regionale della Toscana, PRECISA CHE Procederà a selezionare le offerte ritenute rispondenti alle proprie necessità innanzi indicate. L eventuale aggiudicazione avverrà alla migliore offerta per l immobile reputato funzionalmente più adatto alle esigenze della specifica destinazione avuto riguardo anche alla entità del canone richiesto. Il canone richiesto sarà sottoposto al giudizio di congruità di una Agenzia Fiscale o di un altro Ente Pubblico; Non saranno prese in considerazione offerte avanzate da intermediari. Il presente avviso ha la finalità di porre in essere una indagine di mercato che non vincola e non impegna, in alcun modo, l Agenzia delle Entrate, Direzione Regionale della Toscana, la quale potrà condurre ulteriori trattative rispetto all immobile od agli immobili offerti, ovvero, potrà decidere di non procedere affatto alla attivazione del nuovo Ufficio di Massa - Carrara e, quindi, potrà non perfezionare e concludere la procedura in questione. L eventuale scelta dell immobile giudicato funzionalmente più adatto sarà comunicata al proprietario, all indirizzo indicato nell offerta. Ai sensi dell articolo 10, comma 1, della legge 31 dicembre 1996 n. 675 e successive modificazioni, in ordine al procedimento instaurato dal presente avviso, si informa che: Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le relative modalità di trattamento ineriscono esclusivamente all espletamento del presente procedimento; Il conferimento dei dati ha natura facoltativa e si configura come un onere per l offerente; 4

5 I soggetti e le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati sono: Il personale dell Agenzia delle Entrate, dell Agenzia Fiscale o dell Ente Pubblico implicati nel presente procedimento; I soggetti offerenti; Ogni altro soggetto che abbia interesse ai sensi della legge 7 agosto 1990 n. 241 e successive modificazioni. Soggetto attivo della raccolta dei dati è l Agenzia delle Entrate. Il Responsabile del procedimento è il dott. Luigi Antonini dirigente della Direzione Regionale della Toscana dell Agenzia delle Entrate. Firenze, 1 Ottobre 2007 IL DIRETTORE REGIONALE Giorgio Pirani dr.toscana.progettiinfrastrutturei@agenziaentrate.it 5