105/SC Determinazione n. 439 del 23/03/2017

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1 105/SC Determinazione n. 439 del 23/03/2017 Oggetto: PROVVEDITORATO AGGIUDICAZIONE DEFINITIVA DELLA FORNITURA DI CANCELLERIA PER GLI ANNI 2017 E (CODICE FAMIGLIA 02) - LOTTO 1 CIG: ZD61CD1F4A - LOTTO 2 CIG: ZAE1CD1F4B Il Dirigente Premesso che: con Determinazione Dirigenziale a contrarre n del 14/12/2016 è stato approvato l'iter procedurale per l'acquisizione di beni necessari alla gestione delle attività di competenza dei vari Settori/Servizi dell'amministrazione comunale tra cui la fornitura in oggetto, suddivisa nei seguenti due lotti: - Lotto 1 - Carta e affini, Archivio e organizzazione; - Lotto 2 - Accessori per ufficio, scrittura e per l'informatica; stabilendo per essa quanto segue: procedura di scelta del contraente: affidamento diretto, ai sensi dell art. 36, comma 2, lett. a) del D.Lgs. 50/2016, preceduto da indagine di mercato, facendo ricorso alla piattaforma del Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana (START) ; criterio di aggiudicazione: minor prezzo, ai sensi dell'art. 95, comma 4, lett. b), D.lgs 50/2016 poiché la fornitura è fortemente standardizzata e le cui condizioni sono definite dal mercato; importo presunto annuo: 5.159,84= per ciascun lotto (oltre IVA 22%); importi presunti prenotati per l'anno in corso: 5.795,00= (IVA inclusa) - Capitolo PEG 7101/1 Impegno n. 2017/1107 ed 500,00= (IVA inclusa) Capitolo PEG 15101/1 Impegno n. 2017/1108 per il LOTTO 1; 5.795,00= (IVA inclusa) - Capitolo PEG 7101/1 Impegno n. 2017/1109 ed 500,00= (IVA inclusa) Capitolo PEG 15101/1 Impegno n. 2017/1110 per il LOTTO 2; durata della fornitura: due anni; costi per la sicurezza: Euro 0,00, poiché, trattandosi di mera fornitura, in conformità a quanto previsto dall art. 26, comma 3-bis, del D.Lgs. 81/2008, non è necessario provvedere alla redazione del DUVRI; in esito alla pubblicazione dell'avviso di indagine di mercato sulla piattaforma telematica di START, che ha avuto inizio in data 10/01/2017 e termine in data 26/01/2017, per la procedura in oggetto hanno manifestato interesse n. 38 Ditte; in data 15 febbraio 2017 sono state invitate, tramite la piattaforma telematica START, le n. 20 ditte sorteggiate (10 per ciascun lotto) attraverso la piattaforma stessa e l'operatore economico uscente IDEA IMMAGINE S.r.l., tenuto conto che, durante il periodo di vigenza

2 contrattuale, non ha avuto una valutazione negativa nè contestazioni di rilievo in relazione alla fornitura eseguita, come previsto nell'avviso di indagine di mercato; entro il termine di scadenza fissato per le ore 17:00 del 24 febbraio 2017, sono pervenute le offerte delle seguenti Ditte per entrambi i lotti: Ragione sociale C.F./P.I. 1 IDEA IMMAGINE S.R.L. LUCCA PAM UFFICIO S.R.L. MESSINA COMITALIA S.R.L. PERUGIA MYO S.P.A. RIMINI IL COMPASSO S.N.C. DI DELLA SCALA SANDRA & MUCCIARINI PAOLO AREZZO OFFICE LINE S.R.L. LUCCA nelle date 27 febbraio, 1 marzo e 7 marzo 2017 è stata esaminata la documentazione amministrativa e quella economica delle ditte sopra elencate, come risulta dal relativo verbale conservato in atti e al fascicolo elettronico di gara, risultando aggiudicataria per entrambi i lotti la Ditta MYO S.P.A. con sede legale in POGGIO TORRIANA (RN) VIA SANTARCANGIOLESE - LOC. TORRIANA 6, che ha presentato le offerte, valevoli ai soli fini della valutazione delle offerte, di 204,80= (oltre IVA 22%) per il LOTTO 1 e di 105,59= (oltre IVA 22%) per il LOTTO 2; entrambe le offerte sono valide e giudicate congrue per l'ente e i campioni, presentati dalla suddetta Ditta, risultano conformi a quanto richiesto nella lettera di invito ; in ottemperanza alla normativa vigente in materia di tracciabilità dei flussi finanziari (L n. 136 e ss.mm.ii.) sono stati acquisiti i codici CIG (codice identificativo gara) indicati in oggetto, mentre alla ditta affidataria verrà richiesto il conto corrente dedicato alla P.A. su cui effettuare i pagamenti; nei confronti della Ditta aggiudicataria sono stati svolti con esito positivo i seguenti controlli: iscrizione dell'operatore economico nel registro della camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura; regolarità contributiva (DURC); la fornitura verrà eseguita secondo le modalità ed i tempi indicati nella lettera di invito e secondo gli ulteriori accordi che intercorreranno tra l'ufficio Provveditorato e la ditta aggiudicataria; l'importo complessivo di affidamento della fornitura in oggetto, per l'intera durata, è pari ad ,34= (IVA esclusa) e quindi in complessivi ,00= IVA compresa, e trova la giusta copertura finanziaria nelle disponibilità iscritte, nel rispetto delle esigibilità e dei cronoprogrammi di pagamento, ai competenti Capitoli del Bilancio di previsione finanziario armonizzato in corso di definizione; il D.L. 30 dicembre 2016, n. 244 ha differito al 31 marzo 2017 il termine per la deliberazione del Bilancio annuale di previsione degli Enti Locali, di cui all'art. 151 del D.Lgs. 267/2000 e ss. mm. ii., per l'esercizio 2017, per cui con Delibera di G.C. 30 dicembre 2016, n. 358 è stato autorizzato l'esercizio provvisorio;

3 nelle more dell'approvazione del bilancio di previsione armonizzato per le annualità , è necessario giustificare la spesa in oggetto in virtù dell'art. 163 comma 5 del d.lgs. 267/2000, che recita testualmente "Nel corso dell'esercizio provvisorio, gli enti possono impegnare mensilmente, unitamente alla quota dei dodicesimi non utilizzata nei mesi precedenti, per ciascun programma, le spese di cui al comma 3, per importi non superiori ad un dodicesimo degli stanziamenti del secondo esercizio del bilancio di previsione deliberato l'anno precedente, ridotti delle somme già impegnate negli esercizi precedenti e dell'importo accantonato al fondo pluriennale vincolato, con l'esclusione delle spese: a) tassativamente regolate dalla legge; b) non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi; c) a carattere continuativo necessarie per garantire il mantenimento del livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti, impegnate a seguito della scadenza dei relativi contratti."; la spesa in esame, da ritenersi funzionale e trasversale a tutti gli uffici dell'amministrazione comunale, è esclusa dai vincoli di cui all'art. 163, comma 5, del T.U.E.L. e del paragrafo 8 del Principio contabile, in quanto trattasi di spesa a carattere continuativo necessaria per garantire il mantenimento del livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti, impegnata a seguito della scadenza del relativo contratto; qualora emergessero ulteriori esigenze al momento non conosciute, con successivi atti del R.U.P. si ricorrerà, fino alla concorrenza dell'importo previsto per gli affidamenti diretti in economia ( ,00= oltre IVA), al medesimo operatore economico, agli stessi patti e condizioni così come definiti con il presente provvedimento; per quanto sopra premesso, ai sensi dell'art. 107 del D.Lgs n, 267 ed in ragione delle competenze relative all'incarico conferito con decreto del Sindaco Prot. Gen. n del 10/03/2016, visti: il D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267, la Legge 7 agosto 1990, n. 241, il D.Lgs. 9 aprile 2008, n. 81, il comma 450 dell art. 1 della Legge 296/2006, la Legge n. 136, il D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 nonché le Linee Guida emanate dall'a.n.a.c. alla data odierna; D E T E R M I N A 1 di approvare, nel rispetto della Determinazione Dirigenziale a contrarre n del 14/12/2016: 1.1 gli esiti della procedura per l'affidamento diretto, ai sensi dell'art. 36, comma 2, lett. a), del D.lgs. 50/2016, della fornitura di cancelleria Lotti 1 e 2 per gli anni 2017 e 2018, svolta in modalità elettronica sul Sistema Telematico Acquisti Regionale della Toscana (START); 1.2 l'affidamento della fornitura in oggetto, sia per il Lotto 1 - Carta e affini, Archivio e organizzazione che per il Lotto 2 - Accessori per ufficio, scrittura e per l'informatica, alla ditta MYO S.P.A. con sede in POGGIO TORRIANA (RN) VIA SANTARCANGIOLESE - LOC. TORRIANA 6 Cod. Fiscale e Part. IVA: , che ha presentato offerte valide e congrue e dichiarato di accettare, senza condizione o riserva alcuna, tutti i patti e le condizioni contenute nella lettera d'invito e suoi allegati; 1.3 la spesa complessiva, necessaria a garantire la fornitura in oggetto, quantificata in ,34= (oltre IVA 22%) per complessivi ,00= (IVA 22% inclusa), per l'intera durata dell'affidamento;

4 2. di dare atto che sono stati svolti con esito positivo i controlli per le verifiche di seguito indicate: 2.1 iscrizione dell'operatore economico nel registro della camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura; 2.2 regolarità contributiva (DURC); 3. di confermare la spesa interamente esigibile nell'annualità 2017 di ,00= (IVA 22% inclusa), prenotata con la D.D. a contrarre n del 14/12/2016, sui sotto indicati Capitoli del Bilancio di previsione finanziario armonizzato in corso di definizione, dando atto che l'esercizio provvisorio è stato autorizzato con Delibera di G.C. n. 358 del 30/12/2016: 5.795,00= (IVA inclusa) - Capitolo PEG 7101/1 Impegno n. 2017/1107 ed 500,00= (IVA inclusa) Capitolo PEG 15101/1 Impegno n. 2017/1108 per il LOTTO 1; 5.795,00= (IVA inclusa) - Capitolo PEG 7101/1 Impegno n. 2017/1109 ed 500,00= (IVA inclusa) Capitolo PEG 15101/1 Impegno n. 2017/1110 per il LOTTO 2; 4. di stabilire che la restante spesa esigibile nella annualità 2018, quantificata in ,00= (IVA 22% inclusa) verrà finanziata con successivo atto dirigenziale, dopo l'approvazione del Bilancio di previsione finanziario armonizzato , in corso di definizione. In particolare, per l'anno 2018, l'amministrazione comunale si riserva la facoltà di esercitare il diritto d opzione per la continuazione dell appalto sulla base della qualità riscontrata durante l esecuzione della fornitura nell'anno 2017; 5. di dare atto che la spesa in esame non soggiace ai vincoli di cui all'art. 163, comma 5, del T.U.E.L. e del paragrafo 8 del Principio contabile, così come specificato in narrativa; 6. di dare atto che qualora emergessero ulteriori esigenze al momento non conosciute, con successivi atti del R.U.P. si ricorrerà al medesimo operatore economico, agli stessi patti e condizioni così come definiti con il presente provvedimento fino alla concorrenza dell'importo previsto per gli affidamenti diretti ( ,00= oltre IVA), riferito all'intero periodo contrattuale, fatta salva l'attivazione della clausola risolutiva - ai sensi dell'art. 1, comma 13, del D.L. 95/2012, convertito in L. 135/2012 e successive modifiche ed integrazioni qualora si rendessero disponibili strumenti di acquisto CONSIP compatibili; 7. di nominare Responsabile Unico del Procedimento la dott.ssa Maria Cristina Panconi, Responsabile della U.O. C.1 Centro Unico Acquisti, Provveditorato, Economato e Contratti, cui spettano tutti i compiti previsti dalla normativa vigente; 8 di dare atto che: 8.1 la procedura in oggetto è stata svolta nel rispetto del codice di comportamento del Comune di Lucca, di cui al DPR 62/2013, adottato con deliberazione Giunta Comunale del 28 gennaio 2014 n. 13. (obblighi in materia di anticorruzione); 8.2 ai sensi dell'art. 6-bis della L. n. 241/1990 e nell ambito delle attività riferibili al procedimento ed agli effetti del presente atto - il RUP ed il sottoscritto dirigente non si trovano in situazione di conflitto di interesse - anche potenziale - nei confronti dei destinatari del presente atto; 8.3 non si provvederà alla comunicazione di cui all'art. 76 del D.Lgs 18 aprile 2016, n. 50, trattandosi di affidamento diretto;

5 8.4 il contratto sarà stipulato dal Comune di Lucca mediante scambio di corrispondenza secondo l uso del commercio consistente in un apposito scambio di lettere, tramite posta elettronica certificata, come previsto dall art. 32, comma 14, del D.lgs 50/2016; 8.5 saranno assolti dal R.U.P. gli adempimenti nei confronti dell'autorità di Vigilanza (oggi ANAC), quelli previsti dalla L , n. 190, dal D.Lgs , n. 33 in materia di trasparenza, nonchè quelli in ossequio al Piano per la prevenzione della corruzione per il triennio approvato con Delibera di G.C , n. 21; 8.6 per il presente affidamento, in relazione all'importo, sono dovute comunicazioni all'anagrafe Tributaria; 9. di dare atto che contro il presente provvedimento gli interessati potranno ricorrere al T.A.R. Toscana, ai sensi dell'art.120 c.1 del Codice del Processo Amministrativo. Il Dirigente ANGELI GRAZIANO / ArubaPEC S.p.A. Segnalazione dell'esecutività di questo atto viene trasmessa via ai seguenti uffici: D. - Servizio di Staff - Polizia Municipale - Dirigente U.O. C.1 - Centro Unico Acquisti, Provveditorato, Economato e Contratti C. - Servizio di Staff - Avvocatura Comunale, Centro Unico Acquisti - Dirigente