Comune di Capannoli SETTORE III AMMINISTRATIVO

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1 Comune di Capannoli Provincia di Pisa ORIGINALE SETTORE III AMMINISTRATIVO DETERMINAZIONE DI REPERTORIO GENERALE N 30 DEL 03/02/2016 OGGETTO: SISTEMA INFORMATICO DEL COMUNE: ASSISTENZA SOFTWARE ED HARDWARE ANNO AFFIDAMENTI ED IMPEGNI DI SPESA Il Responsabile del Settore III Amministrativo Vista la deliberazione di Giunta comunale n. 47 del , modificata con le deliberazioni di Giunta Comunale n. 2 del e n. 198 del , e n. 24 del 22/2/2007 e s.m.i. con la quale questa Amministrazione Comunale ha approvato il regolamento degli uffici e servizi; Visto il provvedimento del Sindaco n. 30 del , con il quale la sottoscritta Claudia Orlandini veniva nominata responsabile del Settore III Amministrativo dal 1 gennaio 2016 fino al 31 dicembre 2016; Vista la deliberazione del Consiglio Comunale n. 45 del con la quale è stato approvato il bilancio di previsione 2015; Vista la deliberazione della Giunta Comunale n. 105 del con la quale è stato approvato provvisoriamente il piano esecutivo di gestione (PEG) dell'anno 2016 e sono state assegnate le risorse ai responsabili di settore; Visto l'art. 163 del D. Lgs 267/2000 e s.i.m ed in particolare: il comma 5 ove si prevede che "nel corso dell'esercizio provvisorio gli Enti possono impegnare mensilmente, unitamente alla quota dei dodicesimi non utilizzata nei mesi precedenti, per ciascun programma, le spese di cui al comma 3 non superiori ad un dodicesimo degli stanziamenti del secondo esercizio del bilancio di previsione deliberato l'anno precedente, ridotti delle somme già impegnate negli esercizi precedenti e dell'importo accantonato al fondo pluriennale (la voce "di cui fondo pluriennale vincolato") con esclusione delle spese tassativamente regolate dalla legge, non suscettibili di pagamento 1

2 frazionato in dodicesimi e a carattere continuativo necessarie per garantire il livello quantitativo e quantitativo dei servizi esistenti, impegnata seguito della scadenza dei relativi contratti"; il comma 6 ove si prevede che "i pagamenti riguardanti spese escluse dal limite dei dodicesimi di cui al comma 5 sono individuati nel mandato attraverso l'indicatore di cui all'art. 185 comma2, lett. 1Bis del D. Lgs 267/2000; Visto il Decreto del Ministero dell'interno del 28 ottobre 2015, pubblicato in G.U. n. 254 del , che prevede il differimento del termine per l'approvazione del bilancio di previsione per l'anno 2016 al 31 marzo 2016; Visto il principio contabile applicato alla competenza finanziaria (allegato 4/2 del D.Lgs 118/2011); Considerato che è stata affidata alla sottoscritta la gestione delle risorse di cui alla presente determinazione nel P.E.G. provvisorio relativo all anno 2016; Rilevato che questo Ente ha diversi sistemi per la gestione dei Servizi e appare necessario provvedere al rinnovo dei rispettivi servizi di manutenzione e aggiornamento dei rispettivi da parte delle Ditte installatrici e fornitrici dei programmi medesimi; Vista la deliberazione di C.C. n. 73 del ad oggetto Approvazione convenzioni relative a funzioni da attribuire all Unione Valdera ai sensi dell art. 9 comma 2 e 4 dello Statuto dell Unione con la quale è stata approvata bozza di convenzione per la gestione associata dei servizi informatici; Visto il verbale di gara redatto dall'unione Valdera di Pontedera con il quale, a seguito di procedura negoziata mediante RDO su mercato elettronico, è stato aggiudicata alla Ditta Base di Pontedera l assistenza alle apparecchiature hardware per il biennio 2015/2016 e che dalla stessa emerge: - che la quota a carico del Comune di Capannoli per l anno 2016 è pari a 1.416,08 (IVA esclusa); - che la somma dovrà essere liquidata direttamente alla Ditta Base srl di Fornacette; Visto il servizio di assistenza anagrafe, elettorale e stato civile affidato, tramite piattaforma MEPA, alla Ditta Etruria p.a. di Montelupo Fiorentino per un importo pari ad 1.154,76 + IVA al 22% per un totale complessivo di 1.408,81; Visto peraltro il servizio di manutenzione anno 2016 per ambiente Halley, atti ammistrativi (8 mesi) e servizi cimiteriali affidato, tramite piattaforma MEPA, alla Ditta Halley Toscana di Empoli per un importo pari ad 1.626,04 + IVA al 22% per un totale complessivo di 1.983,77; Precisato che per i programmi Sicra@web Ragioneria e Affari Generali l'amministrazione comunale provvederà al trasferimento all'unione Valdera delle somme necessarie a garantire i servizi manutentivi dei programmi stessi; Vista la necessità di rinnovare l'abbonamento ai servizi di base Ancitel in modalità Internet per l'anno 2016, tramite piattaforma MEPA, per un importo pari ad 1,029,00 + IVA al 22% per un totale complessivo di 1.255,38; 2

3 Ritenuto dover impegnare la somma necessaria; Visto l art.107, comma 3, lettera del Decreto Legislativo n. 267 in base al quale spettano ai Responsabili di Area gli atti di gestione finanziaria, ivi compresa l assunzione di impegni di spesa ; Visti gli artt. 183 e 191 del D. Lgs. 267/2000; Visto il D.Lgs 18 agosto 2000 n. 267; D E T E R M I N A 1) Di approvare per il sistema informatico del Comune gli affidamenti, tramite la Piattaforma MEPA,dei servizi di assistenza e hardware per l anno 2016 per una spesa complessiva di 6.375,58 come da prospetto che riassuntivamente di seguito si riporta: DITTA Halley Toscana Srl di Empoli P. I Ancitel Spa Roma P. I Base Srl di Pontedera P. I Etruria PA srl di Montelupo F.no AGGIORNAMENTI E MANUTENZIONE IVA esclusa ASSISTENZA SU CHIAMATA 1.626,04 Impegno assunto con determinazione n (residuano 9 ore) COSTO TOTALE IVA compresa 1.983,77 CIG ZBF184738F 1.029,00 0, ,38 ZFA18475BC 1.416,08 0, ,62 Z ,76 0, ,81 ZA318474D6 P. I Totale 5.225, ,58 2) Di impegnare per l'anno 2016 la somma pari ad 6.375,58 nel rispetto delle modalità previste dal principio applicato della contabilità finanziaria di cui all allegato n. 4.2 del decreto legislativo 118/2011 e successive modificazioni, in considerazione dell esigibilità della medesima, imputandola agli esercizi in cui l obbligazione viene a scadenza -codice SIOPE 1329 secondo quanto riportato dalla tabella seguente: MISSIONE PROGRAM MA TITOLO MACRO AGGREGATO CODICE PIANO DEI CONTI (Cod Interno) ESERCZIO DI ESIGIBILITA' Anno 2016 Anno 2017 Anno , TOTALE 6.375,58 3

4 3) Di dare atto che la compatibilità del pagamento della suddetta spesa con gli stanziamenti di bilancio e con le vigenti regole di finanza pubblica (art. 9 c. 1 lett. a, punto 2 del D.L. 78/2009); 4) Di dare comunicazione alle Ditte indicate al punto 1), del presente provvedimento chiedendo la presentazione di autodichiarazione relativa alla non sussistenza delle cause di esclusione elencate all art. 38 del D. Lgs 163/2006; 5) Di liquidare la spesa relativa dietro presentazione di apposite fatture e/o bollettini postali /bancari debitamente vistate dal Responsabile del Servizio nel rispetto della normativa vigente e solo dopo avere ricevuto apposita dichiarazione relativa al rispetto di quanto previsto dalla legge 136/2010, al fine di garantire la tracciabilità dei flussi finanziari relativi alla presente determinazione; 6) Di accertare ai sensi e per gli effetti di cui all art. 9 del decreto legge n. 78/2009 (convertito nella legge n. 102/2009), che il programma dei pagamenti contenuto nella tabella che precede è compatibile con gli stanziamenti di bilancio e con i vincoli di finanza pubblica; 7) Di precisare, a norma dell art. 183, comma 9 bis del vigente D. Lgs 267/2000, che trattasi di spesa RICORRENTE; 8) Di dare atto altresì, ai sensi dell art. 6bis della L. 241/1990 e dall art 1 comma 9 lett.e) della legge 190/2012 della insussistenza di cause di conflitto di interesse, anche potenziale, nei confronti del responsabile del procedimento; 9) Di dare atto che successivamente alla pubblicazione sull apposita sezione dell albo pretorio comunale, saranno assolti gli eventuali obblighi di pubblicazione di cui al D.Lgs 33/2013; 10) Di dare atto che ai sensi della legge 241/90 il responsabile del presente procedimento è il Responsabile del Settore Dott.ssa Claudia Orlandini; Di trasmettere la determinazione al servizio finanziario per l'apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria; IMPUTAZIONE CONTABILE ANNO DESCRIZIONE CAPITOLO INTERVENTO / CAPITOLO N IMPEGNO CREDITORE IMPORTO Halley Toscana Srl 1983, Ancite Spa 1255, Base Srl 1727, Etruria PA Srl 1408,81 Totale spesa 6.375,58 La determina è da considerarsi esecutiva alla presenza dell allegata attestazione di copertura finanziaria. 4

5 Responsabile Orlandini Claudia / ArubaPEC S.p.A. Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del T.U. 445/2000 e del D.LGS 82/2005 e rispettive norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa 5