Approvata con deliberazione di Giunta Comunale n. 66 del 14/05/2014 in attuazione dell art. 43 del Regolamento dei Musei Civici di Catania
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- Teodoro Ferrara
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1 Allegato alla deliberazione n. 66 del 14/05/2014 Il museo è un istituzione permanente senza scopo di lucro, al servizio della società e del suo sviluppo; è aperto al pubblico e compie ricerche che riguardano le testimonianze materiali dell umanità e del suo ambiente: le acquisisce, le conserva, le comunica e, soprattutto, le espone a fini di studio, educazione e diletto ICOM (Articolo 2. Definizioni) La Carta dei servizi, costituisce lo strumento attraverso cui il Museo civico comunica con gli utenti e si confronta con loro. La Carta individua i servizi che il Museo s impegna a erogare sulla base del Regolamento Comunale, delle norme vigenti e nel rispetto delle esigenze e delle aspettative degli utenti, la cui soddisfazione costituisce un obiettivo primario per il Museo. Approvata con deliberazione di Giunta Comunale n. 66 del 14/05/2014 in attuazione dell art. 43 del Regolamento dei Musei Civici di Catania
2 Che cos'è la Carta La Carta dei servizi, costituisce lo strumento attraverso cui il Museo civico comunica con gli utenti e si confronta con loro. La Carta si ispira alla definizione di museo enunciata dall ICOM (International Council of Museums): il museo è istituzione permanente, senza scopo di lucro, al servizio della società e del suo sviluppo, aperta al pubblico, che compie ricerche sulle testimonianze materiali dell uomo e del suo ambiente, le acquisisce, le conserva, le comunica e soprattutto le espone a fini di studio, di educazione e di diletto ; e a quella enunciata nel Nuovo Codice dei Beni Culturali (art. 101, comma 2): il museo è una struttura permanente che acquisisce, conserva, ordina ed espone beni culturali per finalità di educazione e di studio. Ogni museo affianca al dovere della conservazione la missione di rendere possibile la fruizione dei beni culturali lì conservati da parte del pubblico a scopo educativo, ricreativo, di pubblico godimento. La Carta individua i servizi che il Museo s impegna a erogare sulla base del Regolamento Comunale, delle norme vigenti e nel rispetto delle esigenze e delle aspettative degli utenti, la cui soddisfazione costituisce un obiettivo primario per il Museo.
3 Riferimenti normativi Questa Carta si ispira ai principi contenuti in: - Codice di deontologia professionale ICOM-UNESCO (International Council of Museums) adottato dalla 15 assemblea generale dell'icom riunita a Buenos Aires, Argentina, il 4 novembre 1986; - Direttiva del Presidente del Consiglio dei Ministri 27 gennaio 1994 "Principi sull'erogazione dei servizi pubblici"; - Direttiva del Presidente del Consiglio dei Ministri 11 ottobre 1994 "Principi per l istituzione ed il funzionamento degli uffici per le relazioni con il pubblico"; - Atto di indirizzo sui criteri tecnico-scientifici e sugli standard di funzionamento e sviluppo dei musei (art. 150, comma 6, D.L. n. 112/1998). - Decreto legislativo 286 del 1999 art Riordino e potenziamento dei meccanismi e strumenti di monitoraggio e valutazione dei costi, dei rendimenti e dei risultati dell'attività svolta dalle amministrazioni pubbliche, a norma dell'articolo 11 della legge 15 marzo 1997, n. 59 ; - Decreto del Ministero per i Beni e le Attività culturali 10 maggio Atto di indirizzo sui criteri tecnico-scientifici e sugli standard di funzionamento e sviluppo dei musei; - Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio, approvato con decreto Legislativo 22 gennaio 2004, n. 42; - L'art. 2, comma 461, della legge finanziaria 2008 prevede l'obbligo per i soggetti gestori di servizi pubblici di introdurre la carta della qualità dei servizi per la definizione degli standard di qualità e di quantità relativi alle prestazioni erogate, al fine di tutelare i diritti dei consumatori e degli utenti dei servizi pubblici locali e di garantire la qualità, l'universalità e l'economicità delle relative prestazioni. Le modifiche normative di questi riferimenti si intendono immediatamente recepite. L'aggiornamento della Carta dei servizi, a cura della Direzione Cultura e Turismo e previa autorizzazione in Giunta, è previsto con cadenza quadriennale e in caso di modificazione della normativa sugli standard dei servizi museali, di nuove esigenze di servizio o per accogliere suggerimenti e osservazioni degli utenti. La Carta è resa pubblica attraverso il sito del Comune, sezione musei, e in forma cartacea è messa a disposizione degli utenti e di chi ne fa richiesta presso la biglietteria e l'urp cittadino.
4 Principi fondamentali La Carta dei servizi si ispira ai seguenti principi: Uguaglianza Il Museo eroga i propri servizi senza distinzione alcuna di sesso, razza, lingua, religione, opinione politica e l accesso ad essi è garantito a tutti i cittadini senza limitazioni di sorta. Il Museo si adopera per garantire l accesso anche agli utenti diversamente abili attraverso la presenza di strutture adeguate. Imparzialità Il Museo ispira il proprio comportamento a principi di obiettività, giustizia e imparzialità. Gli utenti possono contare sulla competenza e la disponibilità del personale nel soddisfacimento delle proprie esigenze, aspettative e richieste. Continuità I servizi sono erogati con continuità e regolarità, con le modalità e negli orari stabiliti. Eventuali interruzioni dei servizi sono tempestivamente comunicate adottando tutte le misure necessarie a ridurre il disagio degli utenti Partecipazione Il Museo promuove la partecipazione degli utenti, singoli o associati, al fine di favorire la loro collaborazione al miglioramento della qualità dei servizi, individuando i modi e forme attraverso cui essi possono esprimere e comunicare suggerimenti, osservazioni, richieste e reclami, Sicurezza e riservatezza Il Museo garantisce la conformità dei servizi erogati alla normativa vigente in materia di sicurezza e nel pieno rispetto delle disposizioni di legge per la tutela della privacy. I dati personali dell'utente vengono utilizzati esclusivamente per le finalità di carattere istituzionale e non vengono trattati da personale non autorizzato né ceduti o comunque comunicati e/o diffusi a terzi. Disponibilità e chiarezza Il personale incaricato ispira il suo comportamento nei confronti del pubblico a presupposti di gentilezza, cortesia e collaborazione e al principio della semplificazione delle procedure burocratiche. Gli operatori s impegnano ad erogare i servizi in modo chiaro e comprensibile, utilizzando un linguaggio facile e accessibile a tutti gli utenti. Il personale è tenuto a qualificarsi con il proprio nome nei rapporti con gli utenti, anche nel caso di comunicazioni telefoniche ed epistolari (ordinarie ed elettroniche). Qualità dei servizi Il Museo adegua il proprio ordinamento e funzionamento agli standard e obiettivi di qualità previsti dal Decreto Ministeriale del 10 maggio 2001
5 Il Museo eroga i servizi secondo criteri di efficacia ed efficienza, adottando opportuni indicatori per valutarne la qualità. In particolare: - per efficacia s intende la fornitura di prestazioni e servizi al massimo livello quantitativo e qualitativo rispetto alle esigenze degli utenti e perseguendo la loro soddisfazione; - per efficienza s intende la fornitura di prestazioni e servizi al massimo livello quantitativo e qualitativo rispetto alle risorse a disposizione e ai programmi stabiliti, in termini di maggiore semplificazione, minori adempimenti burocratici e riduzione di costi. I musei civici e la loro organizzazione I Musei Civici garantiscono i Servizi al Pubblico, intesi come l'insieme delle condizioni e delle opportunità offerte all'utente di accedere al museo e di sviluppare con esso e con le collezioni un rapporto di reciproco scambio culturale. Le sedi principali delle collezioni civiche sono: Il Museo Civico Castello Ursino Piazza Federico di Svevia Tel ; fax museocivico.castelloursino@comune.catania.it Il Museo Belliniano Piazza San Francesco d'assisi Tel/fax museo.belliniano@comune.catania.it Il Museo Emilio Greco Piazza San Francesco d'assisi Tel/fax museo.emiliogreco@comune.catania.it. I Musei Civici sono giuridicamente dipendenti dal Comune di Catania, che ne stabilisce obiettivi e risorse umane e finanziarie, e li gestisce in forma diretta sia attraverso strumenti di programmazione delle attività, sia tramite un'azione di
6 rendicontazione e controllo con approvazione di appositi documenti programmatici (relazione revisionale, PEG e PDO). Le collezioni e le raccolte dei Musei Civici sono beni culturali pubblici, costituiti da opere di proprietà comunale, a seguito di acquisizioni e donazioni. Le attività ed i servizi offerti dai Musei Civici: Accoglienza e Biglietteria Nella biglietteria si trovano esposte in italiano ed inglese le indicazioni relative a: - Tariffe dei biglietti (interi, ridotti.in caso di mostre il biglietto può subire variazioni). - Noleggio palmari delle audioguide che permettono una visita al museo ed al territorio - Categorie degli aventi diritto ai ridotti e gratuiti - Condizioni di accesso - Segnalazione eventuali disservizi È a disposizione materiale informativo ( in italiano e inglese) contenente: Cenni storici e artistici. Pianta del museo e percorsi espositivi. Servizi attivati (visite guidate, consultazione volumi della biblioteca) Eventuali manifestazioni e mostre temporanee Calendario eventi culturali Laboratori didattici Carta della Qualità dei Servizi Sono inoltre disponibili supporti informativi didattici (pannelli e didascalie) relativi alle esposizioni permanenti in lingua italiano e inglese. I musei sono dotati di un punto informazioni e prenotazioni. Con gli operatori è possibile comunicare per telefono, fax e posta elettronica. Le informazioni relative agli orari e al calendario degli eventi culturali sono pubblicizzati anche attraverso: i dépliant, il sito Internet e altri canali online, nonché tramite l'urp del Comune e la stampa. Orario I Musei sono accessibili con ampi orari di apertura al pubblico, esposti presso ciascuna struttura. Prezzi Secondo il tariffario approvato dalla Giunta ed esposto al pubblico.
7 I Musei Civici erogano i seguenti servizi: Accesso al patrimonio La possibilità di accesso al patrimonio conservato nei depositi per ricerca da parte di studiosi è soggetto ad autorizzazione da parte della Direzione. Una volta autorizzati, la consultazione del materiale richiesto viene effettuata su appuntamento nei modi e nei tempi concordati con il personale incaricato del museo. La duplicazione e riproduzione (video, fotografica, cinematografica e televisiva) del patrimonio e delle collezioni civiche avviene nel rispetto della normativa sul diritto d autore ed è soggetta al pagamento in base al tariffario approvato ed esposto al pubblico. E' possibile consultare anche il patrimonio bibliografico. Concessione degli spazi E', altresì, prevista la cessione dell'uso temporaneo di spazi per eventi culturali, celebrazione matrimoni, ed esposizioni in base al tariffario approvato ed esposto al pubblico. Visite guidate e attività didattica Sono disponibili, su prenotazione, attività e visite didattiche dedicate alle scuole di ogni ordine e grado, a gruppi, e cicli di laboratori dedicati a bambini o adulti. Tutte le attività sopra elencate sono soggette a pagamento in base al tariffario approvato ed esposto al pubblico. Per approfondire le informazioni su laboratori ed eventi si consiglia di consultare il materiale disponibile alla biglietteria e sul sito web. Per informazioni e prenotazioni delle attività culturali contattare le sedi museali telefonicamente oppure inviare una mail all indirizzo di posta elettronica. Formazione e didattica Per i laureandi, post-laureati e tirocinanti, è disponibile un'attività di tutoraggio attraverso la predisposizione di progetti, l'assistenza e formazione, le verifiche sul lavoro svolto sui temi della museografia e museologia, gestione museale e afferenti alle aree disciplinari trattate dal museo. Specificamente per i laureandi è attivo un servizio di tutoraggio attraverso l'assistenza nella ricerca bibliografica e d'archivio.
8 Accoglienza al pubblico Nei siti museali viene assicurata la vigilanza e il controllo costante e diretto delle collezioni, anche in occasione di esposizioni temporanee, conferenze ed altre attività culturali. Il personale fornisce inoltre ai visitatori informazioni sui percorsi, servizi ed eventi del museo e controlla il rispetto delle norme comportamentali. Standard di qualità Si specificano gli standard di qualità perseguiti dai Musei civici, in attuazione di quanto prescritto dal Decreto Ministeriale del 10 maggio Status giuridico Secondo la normativa vigente, i Musei Civici sono dotati di un Regolamento approvato con deliberazione di Consiglio Comunale e della Carta dei Servizi presente alla biglietteria e sul sito internet e aggiornata periodicamente. Strutture e sicurezza I Musei sono dotati di impianti antifurto, antincendio e videosorveglianza regolarmente verificati, e di personale preposto alla sicurezza secondo la normativa vigente (D.lgs 81/08). La confortevolezza all'interno dei musei è garantita grazie a una pulizia dei locali a cadenza giornaliera, ad un'illuminazione adeguata nelle sale consultazione. E' presente la segnaletica di sicurezza all'interno del percorso espositivo. L'accesso ai disabili è possibile presso Il Museo Castello Ursino. Presso il Museo Civico Castello Ursino sono disponibili un depliant in alfabeto braille e alcune copie per ipovedenti. I visitatori sono tenuti a seguire strettamente le indicazioni degli operatori museali e/o del personale di sorveglianza che ha la responsabilità sulla sicurezza nelle sale. Gestione e cura delle collezioni Il monitoraggio sulle condizioni di conservazione del patrimonio è costante e riguarda soprattutto le condizioni microclimatiche degli ambienti, così come le attività di riscontro, ordinamento e catalogazione secondo modalità inventariali verificate. Diritti degli utenti Tutti i cittadini possono accedere al Museo e usufruire dei suoi servizi secondo le modalità previste dal regolamento e riprese nella presente Carta.
9 Gli utenti hanno diritto a: ricevere una chiara ed efficace informazione sulle offerte del Museo e sulle modalità di accesso ai servizi e alle iniziative promosse dal Museo; comunicare con i Musei attraverso tutti i mezzi messi a disposizione a questo scopo. L orario di apertura al pubblico è stabilito dalla Direzione d intesa con l Assessore al ramo nel rispetto degli standard vigenti, e viene adeguatamente pubblicizzato tramite depliant informativi, sito del Comune, l URP cittadino e guida del Museo. Gli uffici dei Musei sono a disposizione del pubblico su appuntamento. Doveri degli utenti Gli utenti del museo sono tenuti a osservare le norme di buona educazione e di corretto comportamento nei confronti degli altri utenti e del personale del Museo. I comportamenti in contrasto con tali regole e con i divieti indicati all ingresso e con le indicazioni fornite dal personale possono essere anche motivo di allontanamento dalla struttura museale. Nel Museo è vietato: introdurre animali, ad eccezione di quelli utili per accompagnare le persone disabili, e qualunque oggetto che per le sue caratteristiche possa rappresentare un rischio per la sicurezza delle persone, dell edificio, delle strutture; effettuare riprese fotografiche e audiovisive non autorizzate o in deroga con le norme esposte alla biglietteria; fumare in tutti i locali e negli spazi di pertinenza del Museo; usare il cellulare all interno degli spazi espositivi; consumare cibi e bevande negli spazi museali. Partecipazione degli utenti Difesa dei diritti Al fine di valutare la qualità del servizio reso, la conformità agli standard, il grado di soddisfazione dell utenza e la possibilità di ulteriori miglioramenti, i Musei Civici, anche con il coinvolgimento degli utenti, operano periodiche verifiche sulla qualità e l efficacia complessiva dei servizi prestati, valutando il tasso di gradimento delle proposte, il grado di soddisfazione delle aspettative dell utenza, i dati quantitativi sull utilizzo delle strutture. Il monitoraggio delle visite viene effettuato giornalmente e sulla base dei dati statistici ottenuti si attivano gli adeguamenti necessari al fine di incontrare le aspettative del pubblico. Il monitoraggio della qualità dei servizi si avvale di appositi questionari per la rilevazione dell'indice di gradimento degli utenti.
10 I cittadini e gli utenti sono inoltre invitati a formulare osservazioni e proposte sull applicazione della Carta dei servizi, inoltrandole alla Direzione, presso Palazzo della Cultura, via Vittorio Emanuele, 121 Catania o all indirizzo di posta elettronica: direzione.cultura@comune.catania.it
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