Spettabile Laboratorio di Analisi F. Ditonno S.r.l. Via Quintino Sella nn. 12/14

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1 Spettabile Laboratorio di Analisi F. Ditonno S.r.l. Via Quintino Sella nn. 12/14 Oggetto: Affidamento diretto per il servizio degli accertamenti diagnostici/esami di laboratorio da effettuare per i dipendenti di ARPA Puglia. C.I.G. Z B. Lettera di affidamento ARPA Puglia in esito alla ricerca di mercato condotta sulla piattaforma di EmPulia PI da cui ne è scaturita che la miglior offerta economica è stata presentata dall operatore economico Laboratorio di Analisi F. DITONNO S.r.l. (che si allega quale parte integrante della presente lettera) nonché, considerato che per la ricerca di mercato condotta parallelamente sulla piattaforma di EmPulia per il medesimo servizio da prestarsi per i dipendenti di ARPA Puglia in servizio presso le sedi di Bari e Foggia non sono state presentate offerte, l Agenzia, previa acquisizione del consenso ottenuto per le vie brevi, intende affidare il servizio di accertamenti diagnostici/esami di laboratorio da effettuare per tutti i dipendenti dell ARPA Puglia da svolgersi nell anno L ARPA Puglia si riserva la facoltà di poter ripetere il servizio per l anno 2020 qualora l esito delle prestazioni finali risulti positivo, ovvero non siano rilevate contestazioni sull esecuzione e/o sul ritardo nella consegna dei referti, fattispecie, che se attuata a discrezione dell agenzia, dovrà essere preceduta da scambio di corrispondenza ad integrazione del contratto. La presente lettara di affidamento è condizionata dalla conferma di voler applicare il prezzo offerto di 13,27 a tutto il servizio ad affidarsi su tutto il territorio regionale, senza aggiunta di costo di alcun genere (quali a titolo di esempio: trasferta, costo del personale e/o costo del vaccino, ecc.). 1 Di seguito le condizione del servizio da affidare. Oggetto del servizio Le prestazioni oggetto del servizio riguardano l esecuzione degli accertamenti diagnostici/esami di laboratorio di cui al Documento di Valutazione dei Rischi dell Agenzia, elaborato per tipologia di attività svolta dal personale di ARPA Puglia (ad es., addetti al laboratorio con sostanze cancerogene/mutagene, addetti alla balneazione e servizi esterni, monitoraggio acque superficiali, addetti a servizi esterni su discariche o scarichi, addetti a servizi esterni con lavori in quota, addetti al laboratorio, addetti all uso di videoterminali per almeno 20 ore settimanali, addetti esposti a rischi di radiazioni ionizzanti, chimico e biologico). CONTESTO ORGANIZZATIVO I dipendenti di ARPA Puglia sono circa 402, alla data di pubblicazione del bando, suddivisi per le sedi sotto riportate: Direzione/Dipartimento Indirizzo Città Provincia n. soggetti Direzione Generale Corso Trieste, 27 Bari BA 123 Dipartimento BARI* Via Oberdan, 18/E Bari BA 83 Dipartimento Barletta- Via Caduti di tutte Bari BA 7 Andria-Trani le Guerre 1 Dipartimento BRINDISI Via Galanti, 16 Brindisi BR 52 Dipartimento LECCE Via Miglietta, 1 Lecce LE 53

2 Dipartimento TARANTO Via Anfiteatro, 8 Taranto TA 83 * Dipartimento FOGGIA Via Rosati, 139 Foggia FG 54 Il servizio oggetto del presente appalto riguarderà circa n. 250 dipendenti, afferenti il ruolo tecnico, in servizio presso le sedi dipartimentali di Bari, Foggia, Lecce, Brindisi e Taranto. Il numero dei dipendenti è da intendersi puramente indicativo e non vincolante, in quanto la necessità di dover sottoporre ad esami di laboratorio dipende da esigenze variabili a seconda dell esposizione al rischio e/o a esigenze non prevedibili che potrebbero riguardare anche dipendenti amministrativi e non. I dipartimenti contrassegnati da *, nel corso dell appalto, potrebbero cambiare sede, sempre all interno del territorio comunale. Per il Dipartimento di Taranto si prevede il trasferimento da via Anfiteatro a Contrada Rondinelle, presso l ex Ospedale Testa. Il Dipartimento di Bari sarà trasferito nel comprensorio Tecnopolis, in territorio del Comune di Valenzano (BA). Di seguito vengono riportate la stima delle prestazioni ad eseguirsi durante l arco dell anno: Analisi di laboratorio Descrizione Quantità presunta Prezzo Offerto e non vincolante per singola nel periodo prestazione contrattuale Emocromo con formula 250 2,21 Transaminasi GOT 250 0,72 Transaminasi GPT 250 0,70 Transaminasi Gamma - GT 250 0,79 Trigliceridi 250 0,82 Colesterolo totale 250 0,73 Colesterolo HDL 250 1,00 Colesterolo LDL 250 0,47 Creatininemia 250 0,80 Glicemia 250 0,82 Bilirubina totale, diretta ed indiretta 250 0,99 Azotemia 250 0,80 Esame urine completo 250 1,51 Vaccinazione Antitetica 60 3,80 2 Le quantità supra indicate sono state stimate sulla base del personale oggi in carico all Agenzia, ma non vanno considerate come strettamente vincolanti per l Agenzia, in quanto potrebbero subire aumenti e/o diminuzioni. L elenco delle prestazioni potrà essere integrato, sulla base di successivi accordi tra le parti, qualora l Agenzia rilevasse la necessità di effettuare ulteriori accertamenti sanitari tra quelli previsti dal Medico del Lavoro. Tali prestazioni aggiuntive saranno effettuate ai prezzi di listino del fornitore a richiedersi qualora si presentasse la necessità, al netto dello sconto praticato su tutti gli altri prezzi oggetto del presente affidamento.

3 Poiché le quantità dei dipendenti sono stimate e non vincolanti, l Agenzia riconoscerà al Laboratorio di Analisi F. DITONNO s.r.l., esclusivamente, le singole prestazioni effettivamente erogate, previa presentazione di fattura elettronica. Modalità e tempi di esecuzione del servizio I prelievi per le analisi dovranno essere svolti presso i locali di ARPA Puglia. ARPA Puglia, su disposizione del medico competente, emetterà un ordine di prestazione ANNUALE, nel quale saranno indicate le prestazioni richieste, le quantità, i luoghi e la tempistica entro la quale le prestazioni dovranno essere svolte. Il Medico Competente e per riflesso anche l ARPA Puglia, si riserva la possibilità di richiedere durante il periodo contrattuale per esigenze sanitarie, sopravvenute e non prevedibili, di emettere ulteriori ordini di prestazioni per far effettuare prelievi anche al personale già sottoposto in precedenza a tale prestazione. L operatore economico dovrà garantire, per ciascuna prestazione effettuata, la refertazione degli esami effettuati, nella seguente modalità: ON LINE, per la consultazione esclusiva del Medico Competente DOPPIA COPIA CARTACEA che dovrà essere consegnata al Medico Competente Sarà cura del Medico Competente attestare il numero di analisi commissionate ed il numero di analisi refertate. Condizioni Generali Saranno a carico del Laboratorio di Analisi F. DITONNO s.r.l., intendendosi remunerati con il corrispettivo contrattuale, tutti gli oneri e rischi relativi alla prestazione delle attività e dei servizi oggetto del contratto, nonché ogni attività che si rendesse necessaria per la prestazione degli stessi, o opportuna per un corretto e completo adempimento delle obbligazioni previste, ivi compresi quelli relativi ad eventuali spese di trasporto, viaggio e missione per il personale addetto all esecuzione contrattuale. Il Laboratorio di Analisi F. DITONNO s.r.l. si obbligherà ad eseguire tutte le prestazioni a perfetta regola d arte, nel rispetto delle norme vigenti e secondo le condizioni, modalità e termini contenute nella presente richiesta di preventivo. In ogni caso, il Laboratorio di Analisi F. DITONNO s.r.l. si obbligherà ad osservare nell esecuzione delle prestazioni contrattuali tutte le norme e tutte le prescrizioni tecniche e di sicurezza in vigore e ad emanarsi. Il Laboratorio di Analisi F. DITONNO s.r.l. si obbligherà ad avvalersi di personale qualificato, in relazione alle diverse prestazioni contrattuali. 3 Obbligazioni specifiche L aggiudicatario si impegnerà, tra le altre, a: - Trasportare i campioni per le analisi nel rispetto della circolare del Ministero della Salute n. 3/2003 Raccomandazioni per la sicurezza del trasporto di materiali infettivi e di campioni diagnostici - Smaltire a sua cura e spese tutti i rifiuti speciali prodotti in esecuzione del contratto; - Prestare i servizi impegnando, a sua cura e spese, personale, strumenti, metodologie, comprensive della relativa documentazione, ivi compresi quelli relativi alla sicurezza e riservatezza delle informazioni; - Osservare tutte le indicazioni operative, indirizzo e controllo che a tale scopo saranno predisposte e comunicate da ARPA Puglia; - Comunicare tempestivamente ad ARPA Puglia le eventuali variazioni della propria struttura organizzativa coinvolta nell esecuzione del contratto, indicando analiticamente le variazioni intervenute e i nominativi dei nuovi responsabili della commessa. Corrispettivi Considerato che le quantità delle prestazioni indicate hanno un carattere puramente indicativo e non vincolante, l ARPA Puglia riconoscerà al Laboratorio di Analisi F. DITONNO s.r.l., durante il periodo di

4 vigenza contrattuale, il costo di ogni singola prestazione effettivamente eseguita al costo corrispondente all offerta. I corrispettivi riportati nella tabella precedente si intendono fissi ed invariabili, onnicomprensivi di tutti gli oneri necessari per l esecuzione delle prestazioni contrattuali, comprese le spese di viaggio e trasferta del personale. L ARPA Puglia riconoscerà all aggiudicatario, bimestralmente, il totale delle analisi effettuate nel bimestre di riferimento. L ARPA Puglia nel periodo di 12 mesi dalla data della stipula telematica del contratto e, comunque, fino all esaurimento del tetto massimo di spesa potrà effettuare ordini scostandosi dalle quantità e eventualmente qualità delle analisi a farsi in aumento o in diminuzione. Le quantità indicate per le singole prestazioni sono state stimate sulla base del Protocollo di sorveglianza sanitaria, suddiviso per mansioni, ma non vanno considerate come vincolanti per l Agenzia. Le stesse sono funzionali esclusivamente a rendere edotti gli operatori economici in merito alla frequenza e per mettere in condizione gli stessi di effettuare i ribassi -e, quindi, le offerte- in maniera più consapevole e rispondente alla realtà dei laboratori. FATTURAZIONE E CONDIZIONI DI PAGAMENTO L Operatore economico aggiudicatario potrà emettere fatture mensili oppure emettere un unica fattura per l intera prestazione affidata. Sarà onere dell Agenzia provvedere alla liquidazione in base alla data di arrivo delle stesse. Le fatture ad emettersi dovranno essere intestate a: ARPA Puglia - Corso Trieste 27, Bari Partita Iva: A far data dal 31/03/2015 le fatture, ai sensi della L. 244/2007 e del D.M. 03/04/2013 n. 55, dovranno essere emesse esclusivamente in formato elettronico. A tal fine, con riferimento a quanto previsto dal Decreto del Ministero dell Economia e delle Finanze del 3 aprile 2013, n. 55, emanato di concerto con il Ministro per la pubblica amministrazione e semplificazione, recante Regolamento in materia di emissione, trasmissione e ricevimento della fattura elettronica da applicarsi alle amministrazioni pubbliche ai sensi dell'articolo 1, commi da 209 a 213, della legge 24 dicembre 2007, n. 244, pubblicato in G.U. n. 118 del 22 maggio 2013, si comunicano i seguenti campi obbligatori: Codice IPA ARPAP il codice univoco ufficio attribuito a questa amministrazione e da utilizzare per le fatture elettroniche è UFVBQD, mentre il nome ufficio è Uff_eFatturaPA; CIG: Z B Il pagamento delle fatture sarà effettuato con bonifico bancario entro e non oltre 60 gg. dalla ricezione delle fatture. ARPA è soggetta a split payment Il pagamento avverrà previa verifica positiva del DURC per il Laboratorio di Analisi F. DITONNO s.r.l., richiesto da ARPA Puglia ai competenti sportelli previdenziali, sulla base delle informazioni già fornite in autocertificazione e sottoscritte dal rappresentante legale della Società di cui in indirizzo contenente, tra l altro, gli estremi del conto corrente dedicato, ai sensi della L. 136/2010 e s.m.i. sulla tracciabilità dei flussi finanziari. Detto pagamento sarà subordinato alla acquisizione del certificato di regolare esecuzione rilasciato dai Direttori dell Esecuzione del Contratto nominati con D.D.G. n. 312 del 08/06/2018.

5 Esecuzione del contratto Il Laboratorio di Analisi F. DITONNO s.r.l. si impegna a comunicare, congiuntamente alla sottoscrizione della presente lettera, a designare un proprio responsabile unico della commessa e a fornire un indirizzo di posta, possibilmente certificato, da utilizzare come canale di comunicazione. Sig./Dott.... o P.E.C.... Telefono Durata del servizio - Validità dell offerta La durata del servizio da affidare è di 12 mesi, decorrenti dalla data di sottoscrizione del contratto, con facoltà di ripetizione dei servizi per ulteriori 12 mesi, in caso di esito positivo delle prestazioni eseguite nel primo anno. La validità dell offerta è stabilita in 180 giorni dalla data di scadenza di presentazione delle offerte. Tetto di spesa L Agenzia ha previsto di destinare per il servizio de quo 5.000,00, iva inclusa, per tutta la durata contrattuale, comprensiva dell eventuale periodo di estensione. Detto importo sarà considerato come tetto massimo di spesa e non come importo di aggiudicazione. Il prezzo offerto è da intendersi comprensivo di tutti gli oneri necessari per lo svolgimento delle prestazioni previste dalla presente richiesta. f.to Ing. Domenico SAVINO 5 Firma per accettazione Laboratorio di Analisi F. DITONNO s.r.l.