DETERMINA n. 73/AF del 10 GIUGNO 2019

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1 C O P I A DIVISIONE: DIVISIONE FINANZE SERVIZIO: SERVIZIO INFORMATICO DETERMINA n. 73/AF del 10 GIUGNO 2019 Oggetto: Acquisizione servizio per la gestione della Performance strategica e organizzativa. Determina a contrarre e affidamento diretto. IMPEGNI DI SPESA Esercizio Cap. Anno Art. Importo Codice bilancio Fornitore , , , , ,00 Descrizione La presente determinazione diventa esecutiva dalla data di apposizione del visto di regolarità contabile del Responsabile del servizio finanziario, ai sensi dell'art. 183, comma 7, del D.Lgss. 18/08/2000, n.267. Borgomanero, lì 10/06/2019 IL DIRIGENTE DIVISIONE FINANZE F.to D.ssa Anna Maria Battaini Copia predisposta ai sensi dell'art. 23 del D.Lgs. 82/ Il documento originale firmato digitalmente è conservato presso l'amministrazione in conformità all'art. 71 del D.Lgs. 82/2005. La presente copia è destinata esclusivamente alla pubblicazione all albo pretorio on-line.

2 IL DIRIGENTE Premesso che: - con deliberazione di Consiglio Comunale n. 76 del 21 dicembre 2018 è stato approvato il bilancio di previsione 2019/2021; - con deliberazione di Giunta Comunale n. 6 del 22 gennaio 2019 è stato approvato il piano esecutivo di gestione del bilancio 2019/2021; - con decreto sindacale n. 5 del 05 febbraio 2019 è stata attribuita al sottoscritto dirigente la direzione della Divisione Finanze. Considerato che: - la programmazione ha un ruolo fondamentale nel processo decisionale degli enti locali perché consente di organizzare le attività e le risorse necessarie per la realizzazione di fini sociali e la promozione dello sviluppo economico e civile delle comunità di riferimento; - numerosi interventi legislativi negli ultimi anni hanno sottolineato l importanza di un corretto processo di programmazione che consenta di: a) conoscere, relativamente a missioni e programmi di bilancio, i risultati che l ente si propone di conseguire coerentemente con il programma di mandato del Sindaco, b) valutare il grado di effettivo conseguimento dei risultati al momento della rendicontazione. - tra gli strumenti fondamentali di programmazione rientrano il Documento unico di programmazione (DUP) e il piano esecutivo di gestione e delle performances che attualmente sono predisposti senza ausilio di uno specifico software. Ritenuto necessario, al fine di ottimizzare il ciclo della programmazione e della performance, avvalersi di uno specifico software che consenta la predisposizione dei predetti documenti in modo organico e strutturato, oltre che il perfezionamento di un modello di performance strategica e organizzativa adeguato alle caratteristiche dimensionali, organizzative ed operative del Comune. Dato atto che in data 29/05/2019 è stata avviata sul Mepa la Trattativa Diretta n con la ditta FAREPA SRL con sede in Via Donatello, Milano (MI) per la fornitura del software per la gestione della performance strategica e organizzativa e del supporto all implementazione del sistema di programmazione. Vista l offerta presentata dalla ditta interpellata sul MEPA, che si quantifica complessivamente in ,00 in tre anni così suddivisi: PRIMO ANNO iva esclusa per: attività preliminari e definizione del modello di Performance Strategica e Performance Organizzativa, tenuto conto delle caratteristiche dimensionali, organizzative ed operative dell'ente; installazione e caricamento dati; analisi del sistema di programmazione, gestione e controllo adattato dall ente ed evidenziazione delle informazioni da inserire all interno dei modelli di Pianificazione strategica ed organizzativa;

3 utilizzo in cloud dei modelli Performance Strategica e Organizzativa; manutenzione correttiva e di adeguamento normativo (illimitata) per entrambi i modelli; l assistenza all uso (da remoto) per un max di 15 ore per ciascun modello (max 30 ore complessive) ,00 iva esente per la formazione all uso e manageriale. SECONDO ANNO iva esclusa per: l utilizzo in cloud dei modelli Performance Strategica e Organizzativa; la manutenzione correttiva e di adeguamento normativo (illimitata) per entrambi i modelli; l assistenza all uso (da remoto) per un max di 20 ore per ciascun modello (max 40 ore complessive); supporto all'ente nell'attività di adeguamento del proprio sistema di programmazione, gestione e controllo alle specifiche esigenze emerse durante l utilizzo dei modelli ,00 iva esente per la formazione all uso. TERZO ANNO ,00 iva esclusa per: l utilizzo in cloud dei modelli Performance Strategica e Organizzativa; la manutenzione correttiva e di adeguamento normativo (illimitata) per entrambi i modelli; l assistenza all uso (da remoto) per un max di 20 ore per ciascun modello (max 40 ore complessive); ,00 iva esente per la formazione all uso. Richiamati: - l art. 192 del D.Lgs. 267/2000, che prescrive l adozione di preventiva determinazione a contrattare, indicante il fine che con il contratto si intende perseguire, l oggetto del contratto, la sua forma e le clausole ritenute essenziali, le modalità di scelta del contraente ammesse dalle disposizioni vigenti in materia di contratti delle amministrazioni dello Stato e le ragioni che ne sono alla base; - l art. 32, comma 2, del D.Lgs. 50/2016 il quale stabilisce che prima dell avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le stazioni appaltanti, in conformità ai propri ordinamenti, decretano o determinano di contrarre, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte; - l art. 36 comma 2 lettera a) del D.Lgs 50/2016 prevede che le stazioni appaltanti possano procedere all'affidamento di lavori, servizi e forniture di importo inferiore a euro, mediante affidamento diretto; - l art. 37, comma 1, del D.Lgs 50/2016 il quale stabilisce che le stazioni appaltanti, fermi restando gli obblighi di utilizzo di strumenti di acquisto e di negoziazione, anche telematici, previsti dalle vigenti disposizioni in materia di contenimento della spesa, possono procedere direttamente e autonomamente all acquisizione di forniture e servizi di importo inferiore a euro e di lavori di importo inferiore a euro, nonché attraverso l effettuazione di ordini a valere su strumenti di acquisto messi a disposizione dalle centrali di committenza.

4 Richiamate altresì le seguenti disposizioni in materia di acquisto di beni e servizi da parte delle amministrazioni pubbliche: - l art. 26, commi, commi 3 e 3 bis, della legge 488/99 in materia di acquisto di beni e servizi; - l art. 512 della legge 508/2015, che stabilisce che per l'ottimizzazione e la razionalizzazione degli acquisti di beni e servizi informatici e di connettività le amministrazioni pubbliche e le società inserite nel conto economico consolidato della pubblica amministrazione, come individuate dall'istituto nazionale di statistica (ISTAT) ai sensi dell'articolo 1 della legge 31 dicembre 2009, n. 196, provvedono ai propri approvvigionamenti esclusivamente tramite gli strumenti di acquisto e di negoziazione di Consip Spa o dei soggetti aggregatori, ivi comprese le centrali di committenza regionali, per i beni e i servizi disponibili presso gli stessi soggetti, senza specificarne l importo minimo; Verificato che, alla data della presente determinazione, la tipologia di fornitura/servizio richiesto non rientra tra le categorie merceologiche di convezioni attive stipulate da Consip S.p.A. e/o dalla centrale di committenza regionale SCR Piemonte; Dato atto che: - è stata verificata la regolarità contributiva della Ditta in parola tramite piattaforma dedicata (DURC online) Numero Protocollo INAIL_ , con scadenza l 11/07/2019; - il pagamento della prestazione verrà effettuato previa verifica dell esatto adempimento della prestazione esclusivamente con le modalità di cui all art. 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136, e precisamente tramite bonifico su conto corrente bancario o postale dedicato alle commesse pubbliche; - ai fini di assicurare la tracciabilità dei movimenti finanziari relativi a rapporti contrattuali in ambito pubblico al presente affidamento è stato attribuito il seguente codice CIG: ZEF289CDF5; - i dati relativi al presente appalto sono soggetti alla pubblicazione prevista dall'art. 37, c. 1 (aggiornamento annuale) e dall'art. 23, c. 1 lett. b) e comma 2 (aggiornamento semestrale) del D.lgs. 33/2013 nelle apposite sottosezioni della pagina Amministrazione trasparente del sito web del Comune di Borgomanero; DETERMINA 1. per le motivazioni esposte in premessa, che qui si richiamano integralmente, di affidare direttamente ai sensi dell art. 36 comma 2 lettera a) del D.Lgs 50/2016, la fornitura specificata in premessa alla ditta FAREPA SRL con sede in Via Donatello, Milano (MI), C.F. e P.IVA , come da offerta MEPA allegata alla presente determinazione. 2. di precisare, ai sensi dell'art. 192 del D. Lgs. 267/2000 che: - il fine che si intende perseguire con il contratto è quello di ottimizzare la gestione della performance strategica ed organizzativa e la produzione dei relativi documenti di programmazione (DUP e PEG); - l oggetto del contratto è la fornitura dei servizi e l utilizzo in cloud del software per la gestione della performance strategica ed organizzativa; - l importo dell affidamento per il triennio è pari ad

5 ,00 iva esclusa per l utilizzo in cloud dei moduli software e i relativi servizi di supporto, pari ad ,00 iva inclusa per la formazione (iva esente) - ai sensi dell art. 32, comma 14, del d.lgs 50/2016 la stipula del contratto è disposta tramite Trattativa Diretta sul MEPA ed il documento di stipula verrà generato automaticamente dalla piattaforma stessa; - le clausole ritenute essenziali sono contenute nel documento di stipula allegato alla presente determinazione; - la modalità di scelta del contraente è quella dell affidamento diretto ai sensi dell art. 36 comma 2 lettera a) del D. Lgs 50/2016 ritenuto il metodo più adeguato rispetto alle caratteristiche e all importo della fornitura. 3. di dare, altresì, atto che: - a tale gara è stato assegnato il seguente CIG: ZEF289CDF5; - è stata verificata la regolarità contributiva della Ditta in parola tramite piattaforma dedicata (DURC online) Numero Protocollo INAIL_ , con scadenza l 11/07/2019; - il pagamento della prestazione verrà effettuato previa verifica dell esatto adempimento della prestazione esclusivamente con le modalità di cui all art. 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136, e precisamente tramite bonifico su conto corrente bancario o postale dedicato alle commesse pubbliche; - che i dati relativi al presente appalto sono soggetti alla pubblicazione prevista dall'art. 37, c. 1 (aggiornamento annuale) e dall'art. 23, c. 1 lett. b) e comma 2 (aggiornamento semestrale) del D.lgs. 33/2013 nelle apposite sottosezioni della pagina Amministrazione trasparente del sito web del Comune di Borgomanero. 4. di impegnare, ai sensi dell'art.183, comma 1, del D. Lgs. n. 267/2000, la somma necessaria imputando la spesa come indicato nel relativo prospetto riepilogativo. 5. di dare atto, ai sensi di quanto stabilito dal D. Lgs. 118/ allegato n.4/2, che la spesa è imputata all'esercizio in cui la relativa obbligazione giuridica verrà a scadere. Responsabile dell istruttoria del procedimento: Michele Marucco, Ufficio CED.

6 VISTO DI REGOLARITÀ CONTABILE Determina 73/AF del 10 GIUGNO 2019 Oggetto: Acquisizione servizio per la gestione della Performance strategica e organizzativa. Determina a contrarre e affidamento diretto. IMPEGNI DI SPESA Esercizio Cap. Anno Art Importo Codice bilancio Fornitore , , ,00 600,00 600,00 Descrizione COPERTURA FINANZIARIA Verificata la regolarità contabile, si attesta la copertura finanziaria ai sensi dell'art. 183, comma 7, D.Lgs. 267/2000. Borgomanero, lì 17/06/2019 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO D.ssa Anna Maria Battaini Documento prodotto in originale informatico e firmato digitalmente ai sensi dell'art. 20 del "Codice dell'amministrazione digitale" (D.Leg.vo 82/2005). Determina 73/AF del 10 GIUGNO 2019