A. Elezione e nomina dei Delegati dell'assemblea

Transcript

1 A. Elezione e nomina dei Delegati dell'assemblea Art. 1 - Indizione delle elezioni Almeno tre mesi prima della scadenza del mandato dei componenti dell'assemblea dei Delegati, il Consiglio di amministrazione delibera l avvio della procedura per l'elezione dei Delegati dei lavoratori associati, stabilendo la data di svolgimento delle elezioni per il rinnovo dell Assemblea dei Delegati, definendo il calendario elettorale e informando le Parti istitutive del FASIF firmatarie dell accordo dell 11 marzo 2019 (di seguito definito l Accordo). Contestualmente il Consiglio di amministrazione provvede a informare i lavoratori associati aventi diritto di voto ai sensi del successivo articolo 2, dandone comunicazione sul sito internet e mediante un comunicato inviato alle Società associate e alle Organizzazioni sindacali firmatarie dell Accordo, che ne curano l affissione, rispettivamente, nelle bacheche aziendali e del Fondo, e in quelle sindacali. Art. 2 - Elettorato attivo e passivo Hanno diritto di voto e possono essere eletti tutti i lavoratori dipendenti in servizio di società associate che risultano iscritti, al piano di Assistenza Completa di relativa competenza il mese precedente a quello in cui sono indette le elezioni e che a tale data sono in regola con i contributi dovuti. Hanno altresì diritto di voto, ma non possono essere eletti, i prosecutori volontari che risultano iscritti al relativo piano al 1 gennaio dell anno in cui sono indette le elezioni e che sono in regola con il versamento della contribuzione. Sono esclusi gli Assistiti sospesi a qualsivoglia titolo ai fini dell accesso alle prestazioni. Art. 3 Designazioni a. Designazione dei rappresentanti delle Società associate Industrial Relations di FCA e CNH Industrial designano con lettera congiunta i 20 componenti dell Assemblea dei Delegati in rappresentanza delle Società associate, avendo cura di dare adeguata rappresentanza alle società appartenenti al Gruppo FCA, al Gruppo CNH Industrial e alle società terze, in modo che siano garantite una rappresentanza di almeno il 30% a società del Gruppo FCA, di almeno il 20% a società del Gruppo CNH Industrial e di almeno il 10% a società terze. b. Designazione di cinque rappresentanti delle OO. SS. Ciascuna delle segreterie nazionali delle Organizzazioni sindacali firmatarie dell Accordo designa un componente dell Assemblea dei Delegati in rappresentanza dei lavoratori associati di cui al precedente articolo 2. _*_ Tutti i designati devono avere competenza specifica relativa alla sanità integrativa e in particolare al FASIF, certificata da Industrial Relations di FCA e CNH Industrial o dall Organizzazione sindacale designante. Le designazioni devono essere comunicate alla Commissione elettorale di cui al successivo art. 6 entro 7 giorni dalla comunicazione dello scrutinio elettorale. Possono essere designati i lavoratori che siano stati candidati nella/e lista/e di cui al successivo art. 5.

2 Art. 4 Opzione della modalità di voto Le elezioni hanno luogo con modalità elettronica, secondo quanto previsto dall art.7. L eventuale modalità di voto cartacea può essere attivata sulla base di una specifica regolamentazione definita dal Consiglio di amministrazione, d intesa con le Parti istitutive del Fondo nel rispetto dei principi stabiliti dall Accordo. Art. 5 Lista elettorale All'elezione dei Delegati dei lavoratori per il rinnovo dell'assemblea concorrono i candidati presentati dalle Organizzazioni sindacali di cui all art. 1 nella lista congiunta o nelle eventuali liste disgiunte, che devono pervenire all indirizzo di posta elettronica del Direttore del Fondo entro e non oltre 15 giorni dalla data di indizione delle elezioni di cui al precedente art.1. Non sono ammesse liste pervenute oltre detto termine. La lista congiunta non contiene segni di identificazione dell appartenenza sindacale ed è composta da un massimo di 40 candidati, mentre in caso di liste disgiunte ogni lista è composta da un massimo di 8 candidati; i candidati sia in caso di lista congiunta che di liste disgiunte sono indicati in ordine alfabetico. Accanto al nome del candidato devono essere riportati: la data di nascita, la società di appartenenza, l unità produttiva e la sigla della relativa provincia, nonché il piano di Assistenza Completa di appartenenza. In caso di liste disgiunte ciascun candidato non può figurare in più di una lista concorrente. La formazione della/e lista/e deve seguire i criteri di un equilibrata distribuzione dei candidati, tenendo conto: del numero di iscritti dipendenti di società del Gruppo FCA, del Gruppo CNH Industrial e di società terze; del numero di iscritti ai piani AC1 e AC2; della loro distribuzione territoriale. L'esposizione della/e lista/e presso tutte le bacheche delle società aderenti a FASIF deve aver inizio almeno 15 giorni prima della data fissata per l esercizio del diritto di voto, a iniziativa delle Società stesse nelle bacheche aziendali e del Fondo, oltre che a cura delle Organizzazioni sindacali nelle bacheche sindacali. Con la stessa tempistica, se ne deve dare visibilità sul sito internet del Fondo. Art. 6 - Commissione elettorale Indette le elezioni di cui all art. 1, entro 7 giorni le segreterie nazionali delle Organizzazioni sindacali di cui sopra designano, anche congiuntamente, un componente della Commissione elettorale per ciascuna Organizzazione e ne danno comunicazione al Presidente del Fondo che procede con l istituzione della Commissione, di cui deve far parte anche un componente di parte datoriale, designato congiuntamente da Industrial Relations di FCA N.V. e CNH Industrial N.V. Il Direttore del Fondo fa parte della Commissione elettorale e ne presiede e coordina le attività. I componenti della Commissione elettorale non sono candidabili né designabili. La Commissione e è domiciliata e opera di norma presso la sede del Fondo. Ogni comunicazione è effettuata tramite indirizzo di posta elettronica del Direttore. Il Presidente del FASIF convoca la riunione di insediamento della Commissione in tempo utile per assicurare gli adempimenti di seguito indicati e consegna nella stessa gli elenchi dei lavoratori aventi diritto al voto ai sensi del precedente art. 2, suddivisi per società di appartenenza.

3 La Commissione elettorale, verificata la regolarità della/e lista/e presentata/e, provvede a tutti gli adempimenti necessari all esercizio del diritto di voto e trasmette la/e lista/e a tutte le Società associate e alle Organizzazioni sindacali per gli adempimenti di cui all art. 5. La Commissione elettorale predispone la scheda per la votazione, d intesa con il fornitore del software per le elezioni elettroniche, verificando le modalità di gestione del voto e l adeguatezza delle garanzie di segretezza e libertà di accesso al voto; il materiale necessario al voto e le relative istruzioni per gli elettori. A votazione avvenuta, la Commissione elettorale: effettua lo scrutinio dei voti; verifica i voti conseguiti da ciascun candidato; predispone e invia al Consiglio di amministrazione il verbale dello scrutinio dell elezione. La Commissione si scioglie subito dopo la comunicazione dei risultati elettorali agli Organi del FASIF. Art. 7 Modalità di voto e schede elettorali Le elezioni si svolgono in un unico collegio elettorale nazionale. L elettore può manifestare la preferenza per un solo candidato sia in caso di lista congiunta sia in caso di liste disgiunte. Le votazioni hanno luogo, secondo quanto indicato nel comunicato di indizione delle elezioni, mediante l area dedicata del sito internet del Fondo, accessibile anche in modalità intranet, assicurando piena libertà d accesso al voto e garanzia di segretezza: a tal fine il Fondo comunica per tempo a ogni elettore credenziali individuali specifiche da utilizzare per accedere alla suddetta area ed esercitare il voto Il voto è espresso selezionando lo spazio accanto al nominativo del candidato scelto. Il voto elettronico può essere esercitato per un periodo di 14 giorni, a decorrere da almeno 45 giorni prima della scadenza del mandato, e fino alle 24 dell ultimo giorno utile indicato dal calendario elettorale. Art. 8 Seggio elettorale Ai fini dello svolgimento delle elezioni il Consiglio di amministrazione, valutati i costi e in accordo con le Parti istitutive del Fondo, può chiedere alle Società di mettere a disposizione dei lavoratori, nelle unità produttive con non meno di 500 aventi diritto al voto, una postazione informatica che consenta loro di esprimere il proprio voto in modo autonomo e riservato. Art. 9 - Scrutinio delle schede e proclamazione dei risultati Lo scrutinio è effettuato tramite elaborazione elettronica a cura della Commissione elettorale, che deve garantirne la correttezza e la riservatezza, secondo le indicazioni impartite dal Consiglio di amministrazione. A tal fine la Commissione elettorale deve effettuare una verifica preventiva presso il fornitore del software per le elezioni, e verificare la correttezza della procedura attuata per l estrazione e l elaborazione delle schede elettroniche e dei risultati.

4 La Commissione, al termine delle operazioni di scrutinio, redige il verbale delle operazioni svolte annotando nello stesso i risultati e gli altri elementi necessari. I 15 seggi sono assegnati ai candidati che hanno ottenuto il maggior numero di preferenze. In caso di parità di voti tra più nominativi risulta eletto il candidato con eventuale presenza pregressa negli Organi del Fondo o, in subordine, il candidato con maggior anzianità di iscrizione al Fondo a partire dal 1 gennaio 2009 o, in caso di ulteriore parità, quello di maggior età. Lo scrutinio deve essere concluso entro 2 giorni lavorativi dalla data di chiusura delle operazioni di voto. La Commissione elettorale trasmette l esito dello scrutinio e il relativo verbale alle Organizzazioni sindacali firmatarie dell Accordo affinché provvedano alle designazioni previste dall art. 3 lettera b) entro e non oltre i 7 giorni successivi. Acquisite le suddette designazioni, la Commissione elettorale proclama i 20 componenti dell Assemblea dei Delegati in rappresentanza dei lavoratori associati e ne trasmette l elenco al Consiglio di amministrazione, che provvede alla pubblicazione dello stesso nel sito internet del Fondo, inviandolo contestualmente alle Parti istitutive del FASIF per la pubblicazione nelle bacheche aziendali, sindacali e del Fondo. Art. 10 Validità delle elezioni Le elezioni sono valide qualunque sia il numero dei votanti. Art. 11 Decadenza e sostituzione degli eletti o designati Decade dalla carica di componente dell Assemblea dei Delegati l eletto che perda per qualsiasi causa la qualità di dipendente di una società associata al Fondo o non sia più iscritto al piano di Assistenza Completa di competenza. La sostituzione dei componenti dell Assemblea eletti avviene in base all ordine di preferenza con il primo candidato non eletto nella lista unica/nella lista di appartenenza. La sostituzione dei componenti dell Assemblea designati ai sensi dell art. 3 deve essere effettuata dalla Parte istitutiva titolare del diritto di designazione. Art. 12 Ricorsi Eventuali ricorsi devono essere inoltrati al Fondo entro 10 giorni dalla data di pubblicazione dei risultati elettorali, mediante lettera raccomandata A.R. Il Consiglio di amministrazione, sentito il parere dei Sindaci, deve deliberare circa l accoglimento o meno del ricorso entro ulteriori 48 ore senza formalità di rito e con decisione definitiva, non soggetta a riesame. Qualora, in accoglimento del ricorso, venga dichiarata la decadenza di un componente neo-eletto nell Assemblea dei Delegati, il Consiglio di amministrazione adotta, con la stessa delibera, i provvedimenti necessari alla sua sostituzione, nel rispetto delle norme statutarie. Qualora il contenzioso non abbia un esito positivo è competente il Foro di Torino. B. Nomina dei Componenti il Consiglio di amministrazione I componenti dell Assemblea dei Delegati in rappresentanza delle Società associate designano al loro interno i membri del Consiglio di amministrazione sulla base di una lista predisposta dalle Parti istitutive datoriali. I componenti dell Assemblea dei Delegati in rappresentanza dei lavoratori designano al loro interno i membri del Consiglio di amministrazione sulla base di una lista proposta dalle Parti istitutive sindacali rispettando congiuntamente i criteri definiti in materia dall Accordo.

5 Tutti i rappresentanti sopra individuati devono possedere specifiche conoscenze e competenze relative alle norme di funzionamento del Fondo. Qualora un Consigliere di amministrazione individuato tra i Delegati eletti perda i requisiti di partecipazione al Fondo e, pertanto, decada dalla carica attribuitagli, l Assemblea dei Delegati deve designare un nuovo rappresentante in sostituzione, tenendo conto dei sopra indicati criteri, su proposta delle Parti istitutive sindacali. C. Elezione dei componenti il Collegio dei Sindaci Per l individuazione dei componenti del Collegio dei Sindaci si rinvia a quanto stabilito dal vigente Statuto. Ciascuna delle due componenti di rappresentanza dell Assemblea dei Delegati designa i due membri effettivi e il membro supplente del Collegio dei Sindaci che riferiscono alle stesse, secondo le indicazioni definite dalle rispettive Parti istitutive. D. Elezione dei componenti il Collegio dei Probiviri L Assemblea dei Delegati designa i componenti effettivi e i componenti supplenti del Collegio dei Probiviri individuandoli tra persone estranee al fondo e indipendenti, anche su proposta formulata dalle Parti istitutive. E. Modifiche del Regolamento elettorale Il Consiglio di amministrazione provvede alle eventuali modifiche del presente Regolamento elettorale che si rendano necessarie, sulla base delle linee guida definite dalle Parti istitutive del Fondo e nel rispetto delle intese vigenti tra le stesse.