VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

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1 COMUNE DI PIEVE D OLMI 31 GENNAIO 2015 Provincia di Cremona VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO: ELIMINAZIONE, PER DECORSO QUINQUENNIO, DEI FASCICOLI PERSONALI DALL ARCHIVIO DI DEPOSITO ELETTORALE ANNO 2009 L anno DUEMILAQUINDICI, addi TRENTUNO del mese di GENNAIO alle ore 09:00 nella sala delle adunanze. Previa l osservanza di tutte le modalità prescritte, sono stati convocati a seduta per oggi i componenti della Giunta Comunale. All appello risultano: Giunta Comunale Presenti Assenti 1) ZABERT ATTILIO PAOLO (SINDACO) SI = 2) SOLDI FRANCESCA (ASSESSORE) SI = 3) GENERALI MANUEL (ASSESSORE) SI = Totale 3 0 Partecipa all adunanza il Segretario Comunale Sig. Puzzi dr. Pietro il quale provvede alla redazione del presente verbale. Essendo legale il numero degli intervenuti, il dr. Zabert Attilio Paolo, nella sua qualità di Sindaco, assume la presidenza e dichiara aperta la seduta per la trattazione dell oggetto sopra indicato.

2 ELIMINAZIONE PER DECORSO QUINQUENNIO, DEI FASCICOLI PERSONALI DALL ARCHIVIO DI DEPOSITO ELETTORALE ANNO 2009 LA GIUNTA COMUNALE Visti i paragrafi 28 lett. c), 40 e 41 della circolare n. 965/Ms, in data 18 maggio 1967 del Ministero dell Interno Direzione Generale dell Amministrazione Civile Servizio Elettorale relativi alla conservazione nell archivio di deposito, per un periodo di almeno cinque anni, delle schede generali e dei fascicoli personali di cittadini cancellati dalle liste e alla loro eliminazione per decorso quinquennio, all inizio di ogni anno, annata per annata; Premesso che, a far tempo dalla Revisione dinamica del mese di Gennaio 2007, si è provveduto alla sostituzione, ai sensi della vigente normativa, dello schedario elettorale cartaceo con uno schedario elettronico a gestione informatizzata; Dato pertanto atto che l eliminazione per decorso quinquennio riguarda unicamente i fascicoli personali degli elettori; Visto il paragrafo 142 della circolare del suddetto Ministero n. 1100/L in data 21 giugno 1969 riguardante lo scarto degli atti di archivio inerenti la tenuta e la revisione delle liste elettorali; Vista la circolare del Ministero dell Interno n. 2600/L del 01 Febbraio 1986; Vista la normativa vigente; Constatato che dall archivio di deposito possono essere eliminati n 18 (diciotto) fascicoli personali di cittadini cancellati dalle liste, riguardanti l annata 2009, per decorso quinquennio di conservazione; Per tutto quanto premesso; Richiamato il D.Lgs , n. 267 e preso atto che ai sensi dell art. 49 del D.L.vo n. 267/00, non comportando il presente provvedimento impegno di spesa o di diminuzione di entrata, non è necessario richiedere il visto del responsabile dell Area Finanziaria in ordine alla regolarità contabile; Acquisito il parere favorevole espresso dal responsabile del servizio sotto il profilo della regolarità tecnica sulla presente proposta di deliberazione e ciò ai sensi dell'art. 49, comma 1, del D. Lgs n. 267; Con voti unanimi e favorevoli resi nelle forme di Legge; D E L I B E R A 1) Di approvare le premesse del presente atto, da intendersi qui richiamate come parte integrante, formale e sostanziale del presente dispositivo; 2) Di eliminare dall archivio elettorale di deposito relativo all anno 2009, ai sensi delle normative richiamate in premessa, n 18 (diciotto) fascicoli personali di cui all elenco che si allega alla presente deliberazione sotto la lettera a) per formarne che costituisce parte integrante e sostanziale; 3) Di dichiarare la presente Deliberazione immediatamente eseguibile, con separata ed unanime votazione, ai sensi dell art. 134, 4 comma D.L.vo , n. 267.

3 Allegato a) alla Deliberazione della Giunta Comunale n 5 del 31 gennaio 2015 ELENCO DEI FASCICOLI ELETTORALI RELATIVI ALL ANNATA 2009 CHE VENGONO ELIMINATI DALL ARCHIVIO DI DEPOSITO PER DECORSO QUINQUENNIO. N ORD. N FASCICOLO COGNOME E NOME MOTIVO DELLA CANCELLAZIONE 1 2 ACCINI GIOVANNI MORTE BERTOGLIO FRANCO MORTE BERONI ANGELO MORTE BIANCHI ALESSANDRO MORTE BIAZZI ANNA MORTE BOLDORI ADALGISA MORTE BONALI FRANCESCA MORTE BONATI PAOLO ANTONIO MORTE CANESI GINO MORTE CHIAPPANI LUIGI MORTE FERRARI ELENA ROSA MORTE FERRARI PRIMO PIETRO MORTE GOBBETTI RENZO MORTE LILLO DONATO CARMELO MORTE MALERBA GRAZIA ANTONIA MORTE PEDRONI MARIA MORTE PELLEGRI BLANDINA MORTE ROFFIA PATRIZIA MORTE

4 COMUNE DI PIEVE D OLMI 31 GENNAIO 2015 Provincia di Cremona OGGETTO: ELIMINAZIONE, PER DECORSO QUINQUENNIO, DEI FASCICOLI PERSONALI DALL ARCHIVIO DI DEPOSITO ELETTORALE ANNO 2009 PARERE DI REGOLARITÀ TECNICA AMMINISTRATIVA (ARTT. 49 DEL D. LGS. 267 DEL 18/08/2000) X FAVOREVOLE Pieve d Olmi, lì 31/01/2015 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO f.to dr. Pozzari Franco PARERE DI REGOLARITÀ CONTABILE E ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA (ART. 151, COMMA 4, DEL D. LGS. 267 DEL 18/08/2000) FAVOREVOLE Pieve d Olmi, lì IL RESPONSABILE FINANZIARIO dr.ssa Belgioioso Daria Ines

5 Il presente verbale viene così sottoscritto: IL PRESIDENTE f.to Dr. Zabert Attilio Paolo RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE PROT. N 505 La su estesa Deliberazione viene oggi pubblicata all Albo Pretorio Comunale per 15 giorni consecutivi. La stessa è stata comunicata in data odierna ai Capigruppo consiliari ai sensi dell'art. 125, comma 1 del D.Lgs.vo n. 267 del Pieve d Olmi, lì 10/02/15 Copia conforme all originale per uso amministrativo Pieve d Olmi li 10/02/15 f.to Puzzi dott.pietro CERTIFICATO DI ESECUTIVITÀ Si Certifica che la presente deliberazione è divenuta esecutiva, ai sensi di Legge, decorsi 10 giorni dalla data di pubblicazione, ai sensi dell art. 134, comma 3, del D.Lgs. 18 agosto 200, n 267. Pieve d Olmi, lì