VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

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1 COMUNE DI PIEVE D OLMI SEDUTA DEL 30 GENNAIO 2016 Provincia di Cremona DELIBERAZIONE N. 3 VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE COPIA CONFORME ALL ORIGINALE OGGETTO: VERIFICA DELLO SCHEDARIO ELETTORALE GENNAIO 2016 L anno DUEMILASEDICI, addì TRENTA del mese di GENNAIO alle ore 12:30 nella sala delle adunanze. Previa l osservanza di tutte le modalità prescritte, sono stati convocati a seduta per oggi i componenti della Giunta Comunale. All appello risultano: Giunta Comunale Presenti Assenti 1) ZABERT ATTILIO PAOLO (SINDACO) SI = 2) SOLDI FRANCESCA (ASSESSORE) NO SI 3) GENERALI MANUEL (ASSESSORE) SI = Totale 2 1 Partecipa all adunanza il Segretario Comunale Sig. Puzzi dr. Pietro il quale provvede alla redazione del presente verbale. Essendo legale il numero degli intervenuti, il dr. Zabert Attilio Paolo, nella sua qualità di Sindaco, assume la presidenza e dichiara aperta la seduta per la trattazione dell oggetto sopra indicato.

2 VERIFICA SCHEDARIO ELETTORALE - GENNAIO 2016 LA GIUNTA COMUNALE Considerato che le vigenti disposizioni normative e regolamentari prevedono l obbligo, da parte dell organo di governo locale, di una puntuale verifica della tenuta dello schedario elettorale ogni qual volta lo ritenga opportuno e, in ogni caso, nei mesi di gennaio e luglio prima dell inizio di ciascuna revisione semestrale, oltre l individuazione del consegnatario delle chiavi e del suo sostituto. Preso atto: - del disposto dell art. 6 del Testo Unico delle Leggi recanti norme per la disciplina dell elettorato attivo e per la tenuta e la revisione delle Liste Elettorali approvato con D.P.R. 20 marzo 1967, n. 223; - del paragrafo 79 Circolare n. 2600/L del 1 febbraio 1986 del Ministero dell Interno Direzione Generale dell Amministrazione Civile Direzione Centrale per i Servizi Elettorali, contenuta nella pubblicazione n. 3 Istruzioni per la disciplina dell elettorato attivo e per la tenuta e la revisione delle liste elettorali ; - del paragrafo 41 della Circolare del Ministero dell Interno 965/MS del 18 maggio 1967, circa l impianto e la tenuta degli schedari elettorali. Dato atto che con nota prot. n. 3312/2006 in data 02/10/2006 veniva inoltrata al competente ufficio della Prefettura di Cremona formale richiesta di autorizzazione all eliminazione dello schedario elettorale cartaceo ed alla sua sostituzione con schedario elettronico a gestione informatizzata; Richiamata la nota della Prefettura di Cremona Prot. n. 936/2006 EL/Area IUI del 26/10/ mediante la quale il Comune di Pieve d Olmi veniva autorizzato a sostituire lo schedario elettorale cartaceo con un adeguato programma di gestione su supporti informatici che presentasse le medesime garanzie di funzionalità, consentendo il costante aggiornamento della posizione dell elettore e la stampa di tutti i dati previsti dalle vigenti norme di legge garantendone la perfetta visualizzazione in ogni momento; Richiamato altresì il Decreto del Ministero dell Interno del 12 febbraio 2014 Disposizioni attuative delle nuove modalità di comunicazione telematica tra i comuni in materia elettorale dal 1 gennaio 2015 e la relativa Circolare Ministeriale esplicativa n. 43/2014 del 13/11/2014; Dato atto che Responsabile dell Ufficio Elettorale del Comune di Pieve d Olmi è il dr. Pozzari Franco, Responsabile del Sevizio Amministrativo; Ritenuto di dover provvedere alla verifica dello schedario elettorale del Comune al fine di accertarne la tenuta e controllare la regolare e tempestiva esecuzione degli adempimenti prescritti, dando conseguentemente atto di quanto segue: a) I locali adibiti ad Ufficio Elettorale sono rispondenti alle esigenze del servizio ed i mobili utilizzati sono metallici, risultano in perfetta efficienza e sono forniti di appropriati mezzi di chiusura. La custodia delle relative chiavi è affidata al dr. Franco Pozzari ed al suo sostituto dr.ssa Belgioioso Daria; b) Lo schedario costituito da materiale cartaceo è stato sostituito da un adeguato programma di gestione su supporti informatici conforme a quanto previsto dalla sopra citata nota prefettizia Prot. n. 936/2006 EL/Area IUI del 26/10/ e dalle disposizioni ministeriali in materia di tenuta degli archivi elettorali; c) Il Servizio Elettorale si avvale di un appropriato impianto elettronico che risulta in perfetta efficienza ed in buono stato di manutenzione; d) E mantenuto un efficiente e costante collegamento tra l Ufficio Elettorale, l Ufficio Anagrafe e lo Stato Civile per la segnalazione delle variazioni che comunque possono interessare lo schedario elettorale; e) L Ufficio elettorale dà puntuale adempimento a tutte le operazioni connesse con la regolare tenuta del servizio e l aggiornamento degli atti, compresi i fascicoli personali degli elettori, in cui viene conservata la documentazione in base alla quale vengono apportate le variazioni alle

3 schede elettorali, in conformità con la vigente normativa in materia elettorale e con l osservanza di quanto previsto dal sopra richiamato Decreto del Ministero dell Interno del 12 febbraio 2014 e dalla relativa Circolare ministeriale esplicativa n. 43/2014 del 13/11/2014; f) La numerazione dei fascicoli personali è progressiva e per la stessa l ufficio si attiene a quanto disposto dal paragrafo 36 della Circolare del Ministero dell Interno n. 965/MS del 18 maggio Nei fascicoli personali sono conservati gli atti relativa a ciascun elettore; g) La Revisione Dinamica del corrente mese di gennaio è in corso di regolare svolgimento e l Ufficio ha apportato tutti gli atti necessari; h) La seconda Revisione Semestrale dell anno 2015 si è regolarmente conclusa con l autenticazione ed il deposito delle liste generali e sezionali debitamente rettificate; Richiamato l art. 49 del D.Lgs , n. 267 e successive modifiche ed integrazioni e preso atto che, non comportando il presente provvedimento riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico-finanziaria o sul patrimonio dell'ente, non è pertanto necessario richiedere il parere del Responsabile dell Area Finanziaria in ordine alla regolarità contabile; Acquisito sul presente provvedimento il parere favorevole espresso dal responsabile del servizio in ordine alla regolarità tecnica, ai sensi dell art. 49 del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 e successive modifiche ed integrazioni; Per tutto quanto premesso; Con voti unanimi e favorevoli resi nelle forme di legge, D E L I B E R A 1) Di approvare le premesse del presente atto, da intendersi qui richiamate come parte integrante, formale e sostanziale del presente dispositivo; 2) Di prendere atto della corretta tenuta dello schedario elettorale secondo quanto previsto dalla vigente normativa; 3) Di comunicare la presente Deliberazione all Ufficio Elettorale della Prefettura di Cremona. Ed infine, vista l urgenza di provvedere in merito, con separata votazione ad esito unanime espresso in forma palese, DELIBERA di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, comma 4, del D.Lgs. 18/08/2000, n. 267 e successive modificazioni ed integrazioni.

4 COMUNE DI PIEVE D OLMI SEDUTA DEL 30 GENNAIO 2016 Provincia di Cremona DELIBERAZIONE N. 03 OGGETTO: VERIFICA DELLO SCHEDARIO ELETTORALE GENNAIO 2016 COPIA CONFORME ALL ORIGINALE PARERE DI REGOLARITÀ TECNICA AMMINISTRATIVA (artt. 49 e 147/bis del D. Lgs. 267 del 18/08/2000 e succ. mod. ed int.) FAVOREVOLE SFAVOREVOLE Pieve d Olmi, lì 30/01/2016 Il Responsabile del Servizio F.to Dr. Franco Pozzari PARERE DI REGOLARITÀ CONTABILE E ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA (Artt. 49, 147/bis, 151 e 153 del D. Lgs e succ. mod. ed int. Art. 9, comma 1, punto 2, del D.L. 78/2009 convertito con L. 102/2009) FAVOREVOLE SFAVOREVOLE Pieve d Olmi, lì.. Il Responsabile del Servizio Finanziario.

5 Il presente verbale viene così sottoscritto: Il Presidente F.to dr. Zabert Attilio Paolo Reg. n. 1161/2016 RELAZIONE DI PUBBLICAZIONE Prot. n. 628/2016 La su estesa Deliberazione viene oggi pubblicata all Albo Pretorio on-line sul il sito web istituzionale del Comune (Legge 18/06/2009, n. 69 e successive modificazioni ed integrazioni) per 15 giorni consecutivi. La stessa è stata comunicata in data odierna ai Capigruppo consiliari ai sensi dell'art. 125, comma 1 del D.Lgs.vo n.267 del Pieve d Olmi, lì 24/02/2016 Copia conforme all originale per uso amministrativo Pieve d Olmi, lì 24/02/2016 CERTIFICATO DI ESECUTIVITÀ Si Certifica che la presente deliberazione è divenuta esecutiva, ai sensi di Legge, decorsi 10 giorni dalla data di pubblicazione, ai sensi dell art. 134, comma 3, del D.Lgs.vo 18 agosto 200, n Pieve d Olmi, lì Puzzi dr. Pietro