CITTÀ DI MESAGNE ( P R O V I N C I A D I B R I N D I S I )

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1 N. 73/2017 Reg. Deliberazione CITTÀ DI MESAGNE ( P R O V I N C I A D I B R I N D I S I ) COPIA DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO: Determinazione dei costi per la riproduzione e il rilascio di copia dei documenti amministrativi riferiti alle attività del Comando di Polizia Locale. Responsabile del servizio: Ten. Bartolomeo FANTASIA L anno 2017 il giorno 6 del mese di aprile alle ore 09:40, nella sede Comunale, in seguito a convocazione disposta dal Sindaco, si è riunita la Giunta Comunale nelle persone dei Signori: N. Cognome e Nome FUNZIONE Presenti Assenti 1 CALO' Marco Assessore Sì 2 CATANZARO Antonella Assessore Sì 3 LIBRATO Palma Assessore Sì 4 MOLFETTA Pompeo Sindaco Sì 5 MAROTTA Antonio Assessore Sì 6 PISANO' Tecla Egle Assessore Sì Partecipa, il Segretario Generale Dott.ssa Giorgia VADACCA. Il Presidente dichiara aperta la discussione sull argomento in oggetto regolarmente iscritto all Ordine del Giorno, premettendo che: sulla presente proposta di deliberazione, il Responsabile del Servizio, per quanto concerne la regolarità tecnica, ha espresso parere: Favorevole IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Ten. Bartolomeo FANTASIA IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.to Ten. Bartolomeo FANTASIA

2 PREMESSO che, ai sensi dell'art. 25 della legge 241 del 7 agosto 1990, recante disposizioni in materia di accesso ai documenti amministrativi, come successivamente modificata e integrata, il rilascio di copia di atti è subordinato al costo di riproduzione, salve le disposizioni vigenti in materia di bollo, nonché di ricerca e di visura; RICORDATO che viene definito documento amministrativo ogni rappresentazione grafica, fotocinematografica o di qualunque altra specie del contenuto di atti, anche interni o non relativi a uno specifico procedimento, detenuti da una pubblica amministrazione e concernenti attività di pubblico interesse, indipendentemente dalla natura pubblicistica o privatistica della loro disciplina sostanziale; ATTESO che: - l'art, 11, comma 4, del nuovo Codice della strada, approvato con il D.Lgs , n. 285, prevede che "gli interessati possono chiedere agli organi di polizia di cui all'art. 12 le informazioni acquisite relativamente alle modalità dell'incidente, alla residenza ed al domicilio delle parti, alla copertura assicurativa dei veicoli e ai dati di individuazione di questi ultimi"; - fra gli organi di polizia abilitati ai servizi di polizia stradale indicati dall'art. 12 sono annoverati i corpi e i servizi di polizia municipale nell'ambito del territorio di appartenenza; RICHIAMATO l'art. 21, commi da 3 e 6, del D.P.R , n. 495 "Regolamento di esecuzione e di attuazione del nuovo codice della strada", il quale prescrive che gli interessati, per ottenere le informazioni di cui al citato articolo 11, comma 4, devono rivolgersi al comando o ufficio cui appartiene il funzionario o l'agente che ha proceduto alla rilevazione dell'incidente; VISTA altresì l ordinanza del Consiglio di Stato Sez. IV del 14 aprile 2015 n che ribadisce che i diritti di ricerca e visura potranno essere richiesti soltanto per i documenti per i quali sia richiesta dopo l esame, l estrazione di copia. EVIDENZIATO che nel medesimo articolo viene precisato che il comando o l'ufficio è tenuto a fornire tali informazioni previo pagamento delle eventuali spese; CONSIDERATO che, alla luce di quanto stabilito dall' art. 42, comma 22, lettera f), del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, in merito alle competenze del Consiglio Comunale, la determinazione dei costi da applicare a titolo di rimborso spese per il rilascio di copie di documenti amministrativi è assegnata alla Giunta Comunale quale organo a competenza residuale; VISTA la circolare n. 300/A/7138/11/101/138 del 2 settembre 2011 emessa dal Ministero dell'interno - Dipartimento della pubblica sicurezza - Direzione centrale per la polizia stradale, ferroviaria, delle comunicazioni e per i reparti speciali della Polizia di Stato avente a oggetto "Accesso ai documenti riguardanti l'attività di rilevazione e di accertamento in materia di incidenti stradali, nonché le attività di accertamento e contestazione degli illeciti amministrativi"; RILEVATO che viene evidenziata la possibilità che gli interessati presentino la richiesta di copia informale degli atti inerenti gli incidenti stradali utilizzando la posta elettronica certificata (pec) con conseguente trasmissione dei relativi documenti in forma elettronica da parte degli organi di polizia stradale; OSSERVATO che in tal caso per il rilascio della copia degli atti si provvede alla scansione degli stessi o all'elaborazione di files in formato PDF; CONSIDERATO opportuno precisare che l esame dei documenti è gratuita e che i

3 diritti di ricerca e visura sono previsti solo nel caso di rilascio di copia dei documenti esaminati, che il rilascio di copie, anche se parziali, dei documenti è subordinato al costo di riproduzione, fatte salve le vigenti disposizioni in materia di bollo per il rilascio di copie in forma autentica; CONSIDERATA l opportunità di esentare dal pagamento dei diritti di ricerca e di visura le pubbliche Amministrazioni in genere, nonché quegli enti, società o aziende che svolgono funzioni di pubblica utilità o che gestiscono servizi pubblici VISTO il D. Lgs.nr.267/2000; VISTO il D. Lgs.nr.165/2001; VISTO lo Statuto Comunale; Acquisito il parere di regolarità tecnica; Con votazione unanime DELIBERA 1, di stabilire, con decorrenza dalla data di approvazione della presente deliberazione, i seguenti costi per il rilascio di copie dei documenti amministrativi relativi alle attività specifiche del Comando di Polizia Locale: Rilascio formulario/rapporto di sinistro stradale con eventuali foto. 15,00 Rilascio di copia di rapporti di servizio, sopralluoghi ed accertamenti vari. 10,00 Ripresa telecamere videosorveglianza cittadina - rilascio copia CD. 15,00 Anticipo spese postali per invio materiale. 5,00 Visione pratiche Gratuito A tutti gli atti precedentemente elencati anche se richiesti in formato digitale saranno applicati gli stessi costi accanto a ciascuno indicati. Le fotografie a corredo degli atti indicati saranno stampate su carta comune, formato massimo A5 Modalità di riscossione dei costi di riproduzione, dei diritti di ricerca, visura, e rilascio copie: a) I rimborsi dei costi di riproduzione, dei diritti di ricerca, visura, e rilascio copie si riscuotono: - direttamente, presso l ufficio di Polizia Locale con Bancomat, Carte di Credito e Bancoposta, mediante versamento con POS e rilascio di apposita ricevuta tratta da bollettario; - mediante versamento sul bollettino di c/c postale n , intestato a Comune di Mesagne, avente la seguente causale Rimborso copie per accesso agli atti. - mediante versamento presso la Tesoreria Comunale, attraverso l IBAN dell istituto di credito che ne gestisce il servizio, avente la seguente causale Rimborso copie per accesso agli atti; b) Nel caso di spedizione del documento, il relativo costo è a carico del richiedente, che dovrà essere corrisposto, unitamente alle tariffe di cui al precedente prospetto, anticipatamente. La spedizione a mezzo della Posta Elettronica dell Ente, è gratuita.

4 2. di precisare che il predetto rilascio è gratuito per le forze dell'ordine, organismi di soccorso (es. Vigili del Fuoco), periti e legali incaricati dal Comune e da istituzioni pubbliche (es. INPS, ecc.); 3, di dare atto che le somme introitate a titolo di rimborso per il rilascio delle copie in parola rientrano nell'attività istituzionale del Comune, posta in essere in ottemperanza ad obblighi di legge e, pertanto, non sono soggette all'applicazione dell'i.v.a.; 4, di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell'art. 134, comma 4, del D.Lgs. n. 267 del 2000.

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6 Il presente verbale viene così sottoscritto: IL SINDACO F.to Dott. MOLFETTA Pompeo F.to Dott.ssa Giorgia VADACCA Copia conforme all'originale per uso amministrativo e d'ufficio. Mesagne, lì Dott.ssa Giorgia VADACCA ATTESTATO DI INIZIO PUBBLICAZIONE N. 882 di registro di pubblicazione. Si attesta che copia della presente deliberazione viene pubblicata all'albo Pretorio di questa Città per 15 giorni consecutivi. Mesagne, lì 10/04/2017 F.to Dott.ssa Giorgia VADACCA ESECUTIVITÀ DELLA DELIBERAZIONE [X] Dichiarazione di immediatamente eseguibilità (art. 134, comma 4, T.U.E.L. D.LGS. 267/2000 ). [ ] Decorrenza giorni 10 dall'inizio della pubblicazione. Mesagne, lì 06/04/2017 F.to Dott.ssa Giorgia VADACCA Documento firmato digitalmente ai sensi del TU n. 445/00, dell'art. 20 del D.lgs. 82/2005 e norme collegate. Tale documento informatico è memorizzato digitalmente sulla banca dati dell'ente.