COMUNE DI CASTELFRANCO DI SOTTO PROVINCIA DI PISA DETERMINAZIONE

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1 SETTORE 05 DETERMINAZIONE n 110 del 14/03/2018 Oggetto: APPROVAZIONE GRADUATORIA PROVVISORIA - BANDO PUBBLICO PER AFFIDAMENTO DI ORGANIZZAZIONE E GESTIONE DI MANIFESTAZIONE COMMERCIALE A CARATTERE STRAORDINARIO - MERCATINI IN CENTRO STORICO - ANNO 2018 IL RESPONSABILE DEL SETTORE Vista la Deliberazione della Giunta Comunale n 25 del 08/02/2018, recante Mercatini nel Centro storico del capoluogo Istituzione di manifestazione commerciale a carattere straordinario 1 sabato di ogni mese nell anno 2018 ; Dato atto che, mediante tale deliberazione, veniva previsto quanto segue: di istituire in via sperimentale, per i mesi: 1 Sabato dei seguenti mesi: marzo aprile maggio giugno - luglio agosto settembre ottobre novembre dicembre 2018 e gennaio febbraio 2019, la manifestazione commerciale a carattere straordinario nel Centro Storico del Capoluogo, denominata Mercatini in Centro Storico, con le caratteristiche indicate nella medesima Deliberazione; di stabilire che la realizzazione, l allestimento e la gestione della citata manifestazione commerciale sarebbe stata affidata ad apposito soggetto, da individuare tramite selezione pubblica, sulla base della presentazione di idonei progetti; che i progetti presentati dai soggetti interessati, al fine di una corretta valutazione, dovevano indicare tutta una serie di elementi utili alla valutazione stessa; che alla valutazione delle offerte pervenute nei termini previsti dal Bando si sarebbe provveduto mediante una apposita Commissione, incaricata di verificare, altresì, la sussistenza dei requisiti richiesti; che l assegnazione dei posteggi disponibili, da parte del soggetto gestore, cui sarà affidata l iniziativa, dovrà avvenire sulla base dei criteri generali previsti dall art.34, comma 3, della Legge Regione Toscana n 28/05 e dal Regolamento Comunale;

2 che, con apposito provvedimento del Responsabile del Settore n V si sarebbe provveduto ad individuare nel dettaglio, modalità e criteri per la selezione dei soggetti interessati, lo schema di bando pubblico e di convenzione da stipulare con il soggetto assegnatario; che, relativamente al pagamento del canone di occupazione di spazi ed aree pubbliche, per tale iniziativa, organizzata dall Amministrazione Comunale nell ambito delle iniziative promozionali e di sostegno del Centro Commerciale Naturale, è concesso l esonero ai partecipanti alle manifestazioni, secondo le previsioni degli articoli 37, 24 e 25 del vigente Regolamento Comunale del Canone di Occupazione Spazi ed Aree pubbliche; Vista la Determinazione del Responsabile del Settore V n. 65 del 14/02/2018; Dato atto che, mediante tale Determinazione, veniva: approvato il Bando di selezione per l affidamento mediante pubblica selezione dell organizzazione e gestione della citata manifestazione commerciale a carattere straordinario, da tenersi in Castelfranco di Sotto CENTRO STORICO - 1 Sabato di ogni mese, per l individuazione di idoneo soggetto per l organizzazione e gestione dei mercatini, con le modalità, caratteristiche e soggetti partecipanti meglio specificati nel Bando stesso; approvato lo Schema di Convezione da stipulare con il soggetto aggiudicatario, recante in dettaglio i servizi da svolgere e gli oneri gravanti sul medesimo; approvato lo Schema di Domanda di partecipazione alla selezione; stabilito che alla selezione citata potevano partecipare imprenditori, privati, associazioni di categoria, pro loco, associazioni o consorzi di commercianti, associazioni di promozione del territorio o altro; stabilito che la presentazione delle domande da parte dei soggetti interessati doveva avvenire esclusivamente mediante invio tramite PEC all indirizzo PEC del Comune di Castelfranco (comune.castelfrancodisotto@postacert.toscana.it) a partire dal giorno 19 febbraio fino e non oltre il giorno 26 febbraio compresi; stabilito che le domande pervenute nei termini previsti sarebbero state esaminate da una Commissione, con il compito di procedere alla verifica della sussistenza dei requisiti richiesti, composta, secondo quanto disposto dalla Deliberazione di Giunta Comunale, nel modo seguente: Presidente: Responsabile del Settore V, membri: Architetto del Settore V, Comandante Polizia Municipale o suo delegato, Segretario: istruttore amministrativo del Settore V. Rilevato come, nella Determinazione sopra citata veniva deciso, altresì: - che entro i 5 giorni successivi alla scadenza del termine per la presentazione delle domande si sarebbe provveduto all istruttoria delle domande e alla attribuzione dei punteggi, con la formazione della relativa graduatoria provvisoria di merito; - contro la graduatoria provvisoria è possibile presentare opposizione entro il terzo giorno successivo alla sua pubblicazione all albo pretorio telematico;

3 - entro 5 giorni dalla pubblicazione all albo pretorio telematico, la Commissione esamina eventuali ricorsi ed il Responsabile di Settore procede con proprio provvedimento all approvazione definitiva della graduatoria, che viene pubblicata al medesimo Albo pretorio telematico; - successivamente all approvazione della graduatoria definitiva verrà stipulata convenzione d assegnazione dell organizzazione e gestione della manifestazione commerciale con i soggetti vincitori; Dato atto che i progetti presentati nei termini utili indicati dal Bando sono risultati numero tre, in dettaglio presentati dall Associazione ambulanti AS.AM, dalla Ditta individuale WALTER VALLERI e dalla associazione di Categoria CONFCOMMERCIO ; Visto il Verbale trasmesso al sottoscritto Responsabile a seguito della seduta dell apposita Commissione in data 09/03/2018, per l affidamento dell organizzazione e gestione della manifestazione commerciale a carattere straordinario in Castelfranco di Sotto, sopra citata - in applicazione della Determinazione del Responsabile del Settore V n. 65 del 14/02/2018; Ritenuto opportuno pertanto procedere alla approvazione di detto verbale e della relativa Graduatoria provvisoria, per i progetti presentati nei termini previsti dal Bando stesso; Vista la Legge Regione Toscana 07/02/2005, n 28, e successive modifiche ed integrazioni; Dato atto che il presente provvedimento non comporta alcun impegno di spesa; Visto il provvedimento del Sindaco n 42 del 29/12/2017, relativo all incarico di direzione del Settore n 5; Visto il Regolamento sull Ordinamento degli Uffici e dei Servizi; Visto lo Statuto Comunale; Visto il D. Lgs. 267/2000; DETERMINA 1. di approvare il Verbale della seduta del 09/03/2018 dell apposita Commissione costituita per la valutazione delle domande pervenute in seguito alla pubblicazione del Bando di Selezione per l affidamento dell organizzazione e gestione della manifestazione commerciale a carattere straordinario in Castelfranco di Sotto MERCATINI IN CENTRO STORICO: 1 Sabato di ogni mese - in applicazione della Determinazione del Responsabile del Settore V n. 65 del 14/02/2017 Verbale allegato al presente provvedimento sotto la Lettera A, per farne parte integrante e sostanziale;

4 2. di dare atto pertanto che sono pervenute, nei termini previsti dal Bando di selezione, n 3 domande di partecipazione al Bando, tutte valutate ammissibili e conformi alle previsioni del Bando. 3. di approvare la graduatoria provvisoria per l affidamento dell organizzazione e gestione di manifestazione commerciale a carattere straordinario in Castelfranco di Sotto, sopra citata, così formata: 1) Associazione di categoria CONFCOMMERCIO PISA - punteggio TOTALE 89 2) Associazione ambulanti AS.AM - punteggio TOTALE 82 3) Ditta individuale VALLERI WALTER - punteggio TOTALE di dare atto che, contro la graduatoria provvisoria potrà essere presentata opposizione entro il terzo giorno successivo alla pubblicazione del presente provvedimento all albo pretorio telematico. Entro i successivi 5 giorni, la Commissione esaminerà eventuali ricorsi ed il Responsabile di Settore procederà con proprio provvedimento all approvazione definitiva della graduatoria, che verrà pubblicata all Albo pretorio telematico; successivamente verrà stipulata convenzione d assegnazione della gestione della manifestazione commerciale. 5. di dare atto che il responsabile del procedimento è il dott. Alessandro Piazza, Responsabile del Settore n V. 6. di dare atto che la presente determinazione, numerata cronologicamente ed inserita nel registro generale dal Servizio Segreteria, sarà pubblicata all Albo Pretorio telematico del Comune e seguirà l iter procedurale previsto. Il Responsabile del SETTORE 05 PIAZZA ALESSANDRO Copia cartacea di documento informatico sottoscritto digitalmente da PIAZZA ALESSANDRO ai sensi degli artt.20 e 21del D.lgs. 82/2005 e successive modificazioni.

5 SPORTELLI UNICI INTEGRATI DISTRETTO DEL CUOIO Verbale per Bando di Selezione per l affidamento dell organizzazione e gestione, in via sperimentale, di una manifestazione commerciale a carattere straordinario in Castelfranco di Sotto CENTRO STORICO - per il periodo:1 sabato di ogni mese L anno duemiladiciotto (2018), addì Venerdì 09 del mese di marzo, alle ore 8,30 in questa sede municipale, sono presenti: PRESIDENTE DI COMMISSIONE PIAZZA Alessandro; MEMBRO PELLEGRINI Giacomo; MEMBRO BELLINI Ilaria; SEGRETARIO MICHI Cinzia; PREMESSO che: Con Deliberazione della Giunta comunale n 25 del 08/02/2018, recante Mercatini nel Centro storico del capoluogo Istituzione di manifestazione commerciale a carattere straordinario 1 sabato di ogni mese nell anno 2018, veniva deciso di istituire in via sperimentale, per alcuni mesi, la manifestazione commerciale a carattere straordinario nel Centro Storico del Capoluogo, denominata Mercatini in Centro Storico, con le caratteristiche indicate nella medesima Deliberazione, la cui realizzazione doveva essere affidata ad apposito soggetto, da individuare tramite selezione pubblica, sulla base della presentazione di idonei progetti; con Determinazione n. 65 del 14/02/2018 venivano approvati gli atti relativi al Bando di selezione ed indetta la relativa procedura di selezione per l affidamento di cui all oggetto; gli atti del Bando di selezione sono stati pubblicati sul sito del Comune di Castelfranco di Sotto e sul portale dei Comuni degli Sportelli Unici Integrati Distretto del Cuoio a partire dal giorno 14 febbraio u.s.; I progetti di realizzazione e gestione della manifestazione potevano essere presentati dal giorno 19 febbraio al giorno 26 febbraio esclusivamente per via telematica, utilizzando la mail PEC e la firma digitale; la Commissione di valutazione veniva istituita dalla medesima Deliberazione della Giunta comunale, sopra citata, per l espletamento di tutte le operazioni ed attività di gara; Il giorno 09 Marzo 2018, alle ore 8,40 TUTTOCIO premesso, prende atto che sono pervenute le seguenti offerte: LA COMMISSIONE 1. Associazione Ambulanti AS.AM, pervenuta tramite pec e protocollata con il numero 3735 del 20/02/2018; 1

6 2. Ditta individuale WALTER VALLERI, pervenuta tramite posta elettronica certificata, e protocollata in data 26/02/2018, con il numero Associazione di categoria CONFCOMMERCIO, pervenuta tramite posta elettronica certificata e protocollata in data 24/02/2018, con il numero 4063 e procede alla verifica dei documenti da queste presentati ai fini della loro ammissione alla fase successiva della gara. Sono ammessi i seguenti concorrenti, che hanno regolarmente presentato quanto richiesto dai documenti di gara: 1. Associazione Ambulanti AS.AM; 2. Ditta individuale WALTER VALLERI 3. Associazione di categoria CONFCOMMERCIO Alle ore 8,45, completata la verifica della documentazione di tipo amministrativo per la gara, la Commissione, in seduta riservata, provvede all apertura delle offerte progettuali delle concorrenti ammesse per la loro valutazione e relativa attribuzione dei punteggi. Le proposte progettuali devono essere valutate secondo i criteri e con i punteggi massimi sotto indicati: a) anzianità nell organizzazione di manifestazioni similari: max 20 punti. Per anzianità nell organizzazione di manifestazioni similari si intende il numero di manifestazioni organizzate dal soggetto richiedente (con particolare riferimento alle manifestazioni organizzate nella Provincia di Pisa, di Firenze e nella Regione Toscana); b) attinenza delle tipologie di specializzazioni merceologiche proposte alla storia, alle tradizioni e alle produzioni tipiche locali della zona: max 15 punti; c) conoscenza del territorio, delle sue caratteristiche e tradizioni: in particolare possibili integrazioni con le attività del Centro Commerciale Naturale, le attività presenti sul territorio e le manifestazioni esistenti: max 15 punti; d) predisposizione di campagna promozionale e pubblicitaria di livello sovracomunale: max 15 punti; e) eventi collaterali e di animazione offerti collateralmente alla manifestazione: max 25 punti; f) La somma che l organizzatore intende richiedere, a titolo di rimborso spese per organizzazione, pubblicità etc., ai vari partecipanti: max 10 punti La Commissione, valutati i progetti pervenuti e dopo attenta discussione attribuisce i seguenti punteggi alle offerte pervenute: 1. Associazione ambulanti AS.AM; PARAMETRO DI VALUTAZIONE PUNTEGGIO 2

7 anzianità nell organizzazione di manifestazioni similari 18 attinenza delle tipologie di specializzazioni merceologiche proposte alla storia, alle tradizioni e alle produzioni tipiche locali della zona conoscenza del territorio, delle sue caratteristiche e tradizioni: in particolare possibili integrazioni con le attività del Centro Commerciale Naturale, le attività presenti sul territorio e le manifestazioni esistenti predisposizione di campagna promozionale e pubblicitaria di livello sovracomunale eventi collaterali e di animazione offerti collateralmente alla manifestazione somma che l organizzatore intende richiedere, a titolo di rimborso spese per organizzazione, pubblicità etc., ai vari partecipanti TOTALE Ditta individuale WALTER VALLERI PARAMETRO DI VALUTAZIONE PUNTEGGIO anzianità nell organizzazione di manifestazioni similari 20 attinenza delle tipologie di specializzazioni merceologiche proposte alla storia, alle tradizioni e alle produzioni tipiche locali della zona conoscenza del territorio, delle sue caratteristiche e tradizioni: in particolare possibili integrazioni con le attività del Centro Commerciale Naturale, le attività presenti sul territorio e le manifestazioni esistenti predisposizione di campagna promozionale e pubblicitaria di livello sovracomunale eventi collaterali e di animazione offerti collateralmente alla manifestazione somma che l organizzatore intende richiedere, a titolo di rimborso spese per organizzazione, pubblicità etc., ai vari

8 partecipanti TOTALE Associazione di categoria CONFCOMMERCIO PARAMETRO DI VALUTAZIONE PUNTEGGIO anzianità nell organizzazione di manifestazioni similari 19 attinenza delle tipologie di specializzazioni merceologiche proposte alla storia, alle tradizioni e alle produzioni tipiche locali della zona conoscenza del territorio, delle sue caratteristiche e tradizioni: in particolare possibili integrazioni con le attività del Centro Commerciale Naturale, le attività presenti sul territorio e le manifestazioni esistenti predisposizione di campagna promozionale e pubblicitaria di livello sovracomunale eventi collaterali e di animazione offerti collateralmente alla manifestazione somma che l organizzatore intende richiedere, a titolo di rimborso spese per organizzazione, pubblicità etc., ai vari partecipanti TOTALE 89 a conclusione della valutazione complessiva effettuata dalla Commissione su ogni singolo criterio, per ogni singola domanda, risulta quanto segue: Ditta individuale WALTER VALLERI - punteggio TOTALE 79 Associazione Culturale AS.AM - punteggio TOTALE 82 Associazione di categoria CONFCOMMERCIO - punteggio TOTALE 89 Pertanto LA COMMISSIONE appurato che il progetto di organizzazione e gestione di una manifestazione commerciale a carattere straordinario in Castelfranco di Sotto CENTRO STORICO - per il periodo: 1 sabato di ogni mese, che ha ottenuto maggior punteggio è quello dell Associazione di categoria CONFCOMMERCIO., p iva , con sede legale in Pisa, Via Chiassatello n 67 4

9 AGGIUDICA IN VIA PROVVISORIA Ai sensi della Deliberazione di Giunta Comunale n 25 del 08/02/2018, all Associazione di categoria CONFCOMMERCIO l organizzazione e gestione di una manifestazione commerciale a carattere straordinario in Castelfranco di Sotto CENTRO STORICO - per il periodo: 1 sabato di ogni mese - in applicazione della Determinazione del Responsabile del Settore V n. 65 del 14/02/2018. L aggiudicazione definitiva avverrà con espresso provvedimento adottato dal Responsabile del Procedimento, secondo le procedure e modalità previste dal punto 8 del dispositivo della Determinazione n 65 del 14/02/2018. Verbale chiuso alle ore 9,30. Fatto, letto, approvato e sottoscritto. 5