AZIENDA PROVINCIALE PER I SERVIZI SANITARI

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1 Determinazione Provincia Autonoma di Trento AZIENDA PROVINCIALE PER I SERVIZI SANITARI Dipartimento approvvigionamenti e affari economico finanziari Determinazione del Direttore n di data 14/08/2018 Classificazione: OGGETTO: Procedura aperta, suddivisa in 27 lotti distinti, per l affidamento della fornitura biennale, rinnovabile per un ulteriore biennio, di Dispositivi Medici occorrenti all Azienda Provinciale per i Servizi Sanitari della Provincia Autonoma di Trento per il settore della Neurochirurgia. Determinazione di rinnovo biennale ed a contrarre ( contratto ponte ). CIG vari. 1

2 OGGETTO: Procedura aperta, suddivisa in 27 lotti distinti, per l affidamento della fornitura biennale, rinnovabile per un ulteriore biennio, di Dispositivi Medici occorrenti all Azienda Provinciale per i Servizi Sanitari della Provincia Autonoma di Trento per il settore della Neurochirurgia. Determinazione di rinnovo biennale ed a contrarre ( contratto ponte ). CIG vari. IL DIRETTORE DEL DIPARTIMENTO APPROVIGIONAMENTI E AFFARI ECONOMICO FINANZIARI Premesso che: - con determinazione del Direttore di Tecnostruttura Area Tecnica n. 188 di data 10/02/2015 si è provveduto a contrarre, mediante procedura aperta, la fornitura biennale, suddivisa in 27 lotti distinti, di Dispositivi Medici occorrenti all A.P.S.S. per il settore della neurochirurgia, con la stessa determinazione sono stati approvati il del Bando di gara ed il relativo Capitolato speciale d appalto; - con deliberazione del Direttore Generale n. 509/2015 di data 23/12/2015, concluse regolarmente tutte le procedure di gara, l A.P.S.S. ha aggiudicato l affidamento biennale della suddetta fornitura, per i lotti e gli importi specificati nella tabella seguente: LOTTO IMPORTO DI AGGIUDICAZIONE AL NETTO DELL'IVA (EURO/ANNO) JOHNSON & JOHNSON MEDICAL , , , , , , , ,00 TOTALE ,34 EFM EMANUELE FIORE MANCINI ,00 TOTALE 7.200,00 CROMA GIO BATTA ,00 2

3 TOTALE 4.400,00 IATROTEK , ,00 TOTALE ,00 APTIVA MEDICAL ,00 TOTALE 4.936,00 INTEGRA LIFESCIENCES ITALY , ,30 TOTALE ,90 B BRAUN MILANO , ,00 TOTALE ,40 MEDTRONIC ITALIA , , ,00 TOTALE ,47 WALDNER TECNOLOGIE MEDICALI ,00 TOTALE 8.214,00 ESOFORM ,00 TOTALE 3.855,00 TOTALE ,11 - i contratti a seguito stipulati hanno avuto decorrenza biennale dall 1/07/2016 al 30/06/2018, con possibilità di rinnovo per un ulteriore biennio nelle modalità stabilite nell art. 9 del Capitolato speciale d appalto; - durante il periodo di validità dei contratti vi sono stati degli avvicendamenti di fornitori, regolarmente autorizzati dall A.P.S.S.: la ditta Microtek Italy Srl è subentrata all aggiudicataria 3

4 Esoform Manufacturing Srl per il lotto 25; la ditta Stryker Italia Srl è subentrata all aggiudicataria Waldner Tecnologie Medicali Srl per il lotto 23; la ditta Integra Lifescience Italy Srl è subentrata all aggiudicataria Johnson & Johnson Medical Spa per i lotti 1, 2, 3 e 26; la ditta Ver San & Dafne m.d. Srl è subentrata all aggiudicataria Johnson & Johnson Medical Spa per i lotti 15 e 18; la ditta Activa Srl è subentrata all aggiudicataria Johnson & Johnson Medical Spa per il lotto 24; - l esecuzione dei contratti di fornitura da parte delle ditte aggiudicatarie così come da parte delle ditte subentrate ha avuto nel complesso un buon andamento; - i consumi effettuati ad oggi sono in linea con quelli previsti dal bando di gara, ad eccezione di quelli relativi al contratto con la ditta Aptiva Medical Srl per il lotto 8, e di quelli relativi al contratto con la ditta Medtronic Spa per i lotti 17, 19 e 20: entrambi sono stati sforati per una quota maggiore del 20%; - il contratto con la ditta Aptiva Medical Srl relativo alla fornitura di protesi craniche custom made (lotto 8) ha registrato un aumento dei consumi rispetto a quanto stimato a causa dell imprevedibilità del numero dei casi di necessità di queste protesi personalizzate su misura. Secondo il Direttore del Dipartimento di Neurochirurgia si può considerare per il prossimo biennio un fabbisogno di 3/4 protesi all anno ( di data 10/05/2018); - lo sforamento del contratto con la ditta Medtronic Spa è derivato dell incremento delle attività interventistiche che ha portato un progressivo aumento dell impiego dei dispositivi medici relativi soprattutto al lotto 17. In data 09/05/2018 gli utilizzatori hanno inviato nota scritta in cui stimano che i consumi relativi al lotto 17 si dovrebbero assestare su quanto consumato nell ultimo anno, pari a pressoché il doppio delle quantità a gara; - in data 06/04/2018 il Direttore del Dipartimento interessato ha inviato via parere positivo riguardo all opportunità di rinnovo biennale dei contratti; - entro il termine della validità dei contratti l APSS ha contattato via pec le attuali ditte esecutrici per comunicare l intenzione di proseguire i relativi contratti e per chiedere migliorie di prezzo, ferme restando tutte le altre condizioni contrattuali; - tutte le ditte hanno risposto di essere disposte alla prosecuzione del contratto; - la ditta Stryker Italia Srl, fornitrice del lotto 23, ha accordato uno sconto del 2% sui prezzi vigenti; - in data 29/05/2018 ha avuto luogo un incontro con la ditta Medtronic Spa per ricontrattare i prezzi di aggiudicazione visto il notevole incremento di consumi e visti gli inferiori prezzi d acquisto rilevati presso altre aziende sanitarie attraverso un indagine di mercato; - in data 20/07/2018 è pervenuta via pec prot. APSS n l offerta migliorativa della ditta Medtronic Spa; - in data 04/06/2018 è stata richiesta alla ditta Ver San & Dafne m.d. Srl una miglioria delle condizioni economiche di fornitura visti i prezzi decisamente inferiori per gli articoli del lotto 15 rilevati presso Aziende Sanitarie limitrofe attraverso l indagine di mercato; 4

5 - in data 06/07/2018 la ditta Ver San & Dafne m.d. Srl ha inviato la sua offerta migliorativa per il lotto 15; - in data 19/04/2018 la ditta Johnson & Johnson Medical Spa ha comunicato che per cessata produzione dei prodotti aggiudicatari del lotto 14 non sarà in grado di fornirli una volta esaurite le scorte ma che è disponibile a ricercare soluzioni alternative; - in data 01/08/2018 con lettera pec prot. APSS del 08/08/2018 la ditta Integra Lifescience Italy Srl ha dichiarato di non essere più distributrice dei prodotti relativi al lotto 13; - in data 08/08/2018 è stata richiesta con lettera prot. APSS n alla ditta Aptiva Medical Srl, importatrice e distributrice dei prodotti relativi al lotto 13, la migliore offerta per la fornitura biennale; - in data 09/08/2018 la ditta Aptiva Medical Srl ha confermato la disponibilità alla fornitura biennale alle stesse condizioni economiche praticate finora dalla Integra Lifescience Italy Srl; Tutto ciò premesso, - ritenuto conveniente procedere a rinnovare per un periodo di due anni i contratti che hanno registrato consumi in linea con quelli previsti; - ritenuto necessario garantire la continuità della fornitura anche per il materiale oggetto dei contratti rispettivamente con la ditta Medtronic Spa e la ditta Aptiva Medical Srl, per i quali i consumi hanno ecceduto il + 20% (quinto d obbligo) previsto dal Capitolato Speciale d appalto, attraverso la stipula di contratti ponte di durata fino alla definizione dei contratti relativi a nuova procedura d appalto, ai sensi dell art. 63 comma 2 lett. C9 del D. Lgs. N. 50/2016 come modificato dal D. Lgs. N. 56/2017; - tenuto conto che è stata effettuata un indagine di mercato per verificare i prezzi di aggiudicazione ottenuti da altre Centrali d Acquisto e da altre Aziende Sanitarie, riscontrando che i prezzi oggetto del rinnovo sono in linea rispetto ai prezzi di mercato ad eccezione dei prezzi degli articoli forniti dalle ditte Medtronic Spa e Ver San & Dafne m.d. Srl che hanno però formulato un offerta migliorativa allineando i prezzi a quanto osservato sul mercato; richiamata, per quanto sopra non espressamente precisato, la normativa nazionale, europea e provinciale con annesso regolamento di attuazione; DETERMINA 1. di rinnovare per un ulteriore periodo di due anni, per quanto in premessa, i contratti in essere aventi ad oggetto la fornitura di Dispositivi Medici occorrenti all A.P.S.S. di Trento per il settore della Neurochirurgia che hanno avuto consumi regolari, ad eccezione del contratto con la ditta Johnson & Johnson Medical Spa, con le migliorie di prezzo accordate dalla ditta Stryker Italia Srl e Ver San & Dafne m.d. Srl come riassunto nella tabella sottostante comprensiva dei CIG per ciascuna ditta: 5

6 LOTTO IMPORTO ANNUALE A PREZZI AGGIORNATI E AL NETTO DELL'IVA (EURO/ANNO) IMPORTO RINNOVO BIENNALE AL NETTO DELL'IVA (EURO/BIENNIO) IMPORTO NETTO BIENNIO + 20% EFM EMANUELE FIORE MANCINI - CIG ZDB , , ,00 TOTALE 7.200, , ,00 CROMA GIO.BATTA - CIG Z1B , , ,00 TOTALE 4.400, , ,00 IATROTEK - CIG , , , , , ,40 TOTALE , , ,40 INTEGRA LIFESCIENCES ITALY SRL - CIG B , , , , , , , , , , , , , , ,00 TOTALE , , ,44 B.BRAUN MILANO SPA - CIG ZEF24890A , , , , , ,20 TOTALE , , ,76 STRYKER ITALIA SRL - CIG Z D , , ,40 TOTALE 8.049, , ,40 6

7 MICROTEK ITALY SRL - CIG Z , , ,00 TOTALE 3.855, , ,00 VER SAN & DAFNE M. D. SRL - CIG D , , , , , ,28 TOTALE , , ,68 ACTIVA SRL - CIG DFD , , ,14 TOTALE , , ,14 TOTALE , , ,22 2. di contrarre, per quanto in premessa, e con la modalità del contratto ponte, la fornitura di materiale per Neurochirurgia relativo ai lotti di gara 17, 19 e 20 con la ditta Medtronic Spa, alle condizioni economiche migliorative accordate dalla ditta e per le quantità pari ai consumi dell ultimo anno, e la fornitura del materiale relativo al lotto 8, per le quantità indicate dagli utilizzatori e alle condizioni economiche di gara, e del materiale relativo al lotto 13 alle condizioni economiche offerte in data 09/08/2018, con la ditta Aptiva Medical Srl, come riassunto nella seguente tabella riportante anche i rispettivi CIG: LOTTO IMPORTO DI AGGIUDICAZIONE AL NETTO DELL'IVA (EURO/ANNO) IMPORTO BIENNALE CONTRATTO PONTE AL NETTO DELL'IVA (EURO/BIENNIO) IMPORTO NETTO BIENNIO + 20% MEDTRONIC SPA - CIG A8E , , ,04 APTIVA MEDICAL SRL - CIG F , , , , , ,12 TOTALE , ,92 TOTALE , , ,96 3. di dare atto che il rinnovo dei suddetti contratti e i contratti ponte hanno durata biennale, con decorrenza dal 01/07/2018 al 30/06/2020. Per quanto riguarda la disciplina dei rapporti 7

8 contrattuali si continuerà a fare riferimento alle disposizioni stabilite dal vigente Capitolato Speciale approvato in sede di indizione della procedura di gara; 4. di dare atto che la spesa biennale derivante dal presente provvedimento viene presuntivamente quantificata, sulla base delle quantità e dei prezzi previsti, in Euro ,48 Iva in parte al 4 % e in parte al 22 % esclusa, e verrà contabilizzata al conto Dispositivi Medici del bilancio aziendale, per i periodi di competenza; 5. di comunicare il presente atto alle ditte esecutrici e al DEC. Inserita da: Ufficio Definizione e Controllo Contratti di Fornitura / Chini Marina Il Direttore Dipartimento approvvigionamenti e affari economico finanziari Bocchi Luciano 8