Avviso per la partecipazione alla fiera Summer Fancy Food New York 30 giugno- 2 luglio 2018

Transcript

1 Allegato A Avviso per la partecipazione alla fiera Summer Fancy Food New York 30 giugno- 2 luglio 2018 La Regione Toscana, in collaborazione con PromoFirenze, organizza la partecipazione alla fiera Summer Fancy Food, in svolgimento dal 30 giugno al 2 luglio 2018 a New York (USA), con le finalità di agevolare l incontro tra i buyers e decision-makers provenienti principalmente dai mercati NAFTA e le aziende toscane, e di facilitare l avvio e il consolidamento di percorsi di internazionalizzazione da parte delle aziende delle eccellenze dell agroalimentare toscano. 1. Beneficiari: Consorzi, associazioni, e imprese singole del settore food, Enti pubblici e loro emanazione con competenza in materia di promozione agroalimentare. 2. Requisiti di accesso Il beneficiario, all atto della sottoscrizione della domanda, deve possedere i seguenti requisiti: 1. aver sede legale o operativa in Toscana; 2. essere in regola con il pagamento della quota di partecipazione per tutte le manifestazioni precedenti, organizzate da Regione Toscana, Toscana Promozione e PromoFirenze. 3. Prodotti ammessi: Possono essere presentati alla fiera tutti i prodotti agroalimentari e bevande alcooliche ad esclusione dei vini, ottenuti in unità produttive ubicate in Toscana. 4. Modalità e termini di iscrizione La manifestazione di interesse all evento può essere effettuata esclusivamente ONLINE a partire dal giorno successivo alla pubblicazione del presente avviso sul Bollettino Ufficiale della Regione Toscana (BURT), tramite il sito alla sezione Eventi - Summer Fancy Food La richiesta di partecipazione è subordinata alla preventiva registrazione dell utente al portale medesimo. Non sono ricevibili eventuali domande di iscrizione pervenute prima della data stabilita o successivamente al termine sotto indicato, o pervenute con modalità diverse. Il sistema delle adesioni on line è aperto sino alle ore del giorno 15/01/ Selezione dei Beneficiari: Per la selezione dei beneficiari ammessi a partecipare alla fiera Summer Fancy Food 2018 sono applicati i seguenti criteri di priorità scelti tra quelli stabiliti nella DGR n del 02/10/2017: CRITERIO DI PRIORITA a) Associazione di secondo livello, a qualsiasi titolo costituita, di consorzi/associazioni rappresentante : - denominazioni riconosciute ai sensi del Reg. (UE) n. 1151/2012 e del Reg. (UE) n. 1308/2013, che abbiano avuto l incarico della tutela dal MiPAAF o, in caso di assenza di soggetto incaricato, associno la maggioranza degli operatori iscritti alla denominazione; - operatori di prodotti certificati Biologici ai sensi del Reg. (UE) 834/2007; - concessionari del marchio Agriqualità ai sensi della L.R. n. 25/1999. b) Singolo Consorzio/Associazione rappresentanti: - denominazioni riconosciute ai sensi del Reg. (UE) n. 1151/2012 e del Reg. (UE) n. 1308/2013, che abbiano avuto l incarico della tutela dal MiPAAF o, in caso di assenza di soggetto incaricato, 1

2 associno la maggioranza degli operatori iscritti alla denominazione; - operatori di prodotti certificati Biologici ai sensi del Reg. (UE) 834/2007; - concessionari del marchio Agriqualità ai sensi della L.R. n. 25/1999. c) Organizzazioni di Produttori OP, riconosciute dalla normativa statale ed europea. d) Enti pubblici e loro emanazioni con competenza in materia di promozione agroalimentare. e) Aggregazione di imprese, diverse dai precedenti punti a) b) e c). f) Imprese singole 6. Formazione della graduatoria: Come stabilito dalle disposizioni dell allegato 1 della deliberazione della Giunta Regionale n. 1054/2017, i beneficiari sono posti in graduatoria in ordine decrescente dalla lettera a) alla lettera f) dei suddetti criteri di priorità. Nell ambito di ciascuna lettera, sono applicate in ordine decrescente tra i beneficiari della stessa categoria, le seguenti priorità: - la maggior percentuale di iscritti al consorzio/associazione rispetto agli iscritti all organismo di controllo limitatamente alla lettera a) e b), ed in caso di soggetti di cui alla lettera e) il numero di imprese facenti parte dell aggregazione; - ordine di arrivo della presentazione della domanda. La graduatoria viene scorsa in caso di mancata assegnazione di tutti gli spazi modulari disponibili, per rinuncia o mancato pagamento della quota di partecipazione nei termini stabiliti al successivo punto 8, o per altre motivazioni specificate nel presente bando, e comunque non oltre il numero degli spazi residuali. L esito della selezione dei beneficiari, ammessi, ammessi con riserva e non ammessi, a partecipare alla fiera Summer Fancy Food 2018, è comunicato attraverso la Banca Dati Atti della Regione Toscana e pubblicato sul BURT. 7. Assegnazione delle postazioni Ai beneficiari in graduatoria sono assegnate le postazioni tra le 14 disponibili secondo le seguenti modalità: a) beneficiari appartenenti al criterio di priorità a) fino ad un massimo di n. 3 postazioni previa indicazione nel corpo della domanda di manifestazione di interesse della ripartizione dell area per ogni singolo consorzio/associazione effettivamente presenti e dell area ad essi assegnata; b) beneficiari appartenenti al criterio di priorità b), c) d), e) fino ad un massimo di n. 2 postazioni c) beneficiari appartenenti al criterio di priorità f) n. 1 postazioni Nel caso di ulteriori disponibilità, le postazioni residue saranno assegnate, una per volta, in base all ordine della graduatoria, ripartendo dalla prima posizione, nei limiti delle postazioni richieste e sempre e solo in moduli aggiuntivi da 9,29 mq ciascuno. 8. Modalità di contrattualizzazione o rinuncia Successivamente alla pubblicazione nella Banca Dati Atti della Regione Toscana della graduatoria dei beneficiari, PromoFirenze provvede a far pervenire agli ammessi copia del contratto di partecipazione che essi sono tenuti a restituire in copia sottoscritta a PromoFirenze entro 5 giorni dalla pubblicazione della graduatoria sul BURT. I beneficiari devono provvedere altresì, entro lo stesso termine, a versare la quota di partecipazione, di cui al successivo punto 10, Costi per la partecipazione e contributi a PromoFirenze, unicamente tramite bonifico bancario alle seguenti coordinate: Codice Paese IT Check digit 18 CIN X ABI CAB conto corrente IBAN: IT18X causale SUMMER FANCY FOOD 2018, ed a far pervenire a PromoFirenze, entro lo stesso termine, copia dell avvenuto bonifico. 2

3 Trascorso tale termine, il soggetto inadempiente è escluso e si procede a contrattualizzare i beneficiari posti in graduatoria e ammessi con riserva ai quali è dato 3 giorni di tempo per inviare il contratto sottoscritto a PromoFirenze. Le eventuali rinunce dovranno pervenire con PEC al seguente indirizzo promofirenze@pec.it, entro 2 giorni dalla pubblicazione della graduatoria sul BURT. Le disdette pervenute dopo tale termine, comporteranno in ogni caso il pagamento integrale della quota di partecipazione. 9. Organizzazione dell area espositiva: L adesione alla fiera Summer Fancy Food 2018 prevede all interno del centro fieristico Jacob Javitz Center di New York, Italian Pavillon la realizzazione di una collettiva di consorzi/associazioni/imprese toscane in una area complessiva di 14 postazioni di mq 9,29 ciascuno Ogni postazioni comprende: - pareti modulari laterali e di fondo - moquette - insegna azienda personalizzata, con indicazione di appartenenza alla collettiva della Regione Toscana - illuminazione stand con 3 faretti led e relativo allaccio elettrico e consumo - 1 tavolo quadrato e 3 sedie - 1 vetrina espositiva bassa con ripiano interno e chiudibile a chiave o banco assaggio basso con ripiano interno chiudibile a chiave - 2 strutture con 3 mensole l una da collocare su qualsiasi parete libera dello spazio espositivo riservato all espositore - ripostiglio (m 1x1) con appendiabiti chiudibile - inserimento di un nominativo per stand nel catalogo ufficiale (ogni eventuale nominativo aggiuntivo dovrà essere pagato a parte ed è poi specificato nella quota comprende ) - 5 tessere di ingresso per espositore - pulizie giornaliere dello spazio espositivo - stampa grafica parete di fondo dimensioni 100cmx200cmh. I file dovranno essere inviati file entro i termini che saranno comunicati. Eventuali richieste di arredi aggiuntivi e forniture dovranno essere richieste direttamente all allestitore esclusivo e ai fornitori ufficiali che verranno indicati. Ognuno dei beneficiari del bando dovrà compilare in inglese e inviare a PromoFirenze il modulo contenente le seguenti informazioni: - preferenza della tipologia degli arredi (vetrina oppure banco assaggio) e nominativo sull insegna; - i dati aziendali per l inserimento in catalogo. Sulle pareti degli stand e sulle vetrine non è consentita l affissione di manifesti e di materiale pubblicitario. Diverso da quanto sopra stabilito Durante lo svolgimento della fiera sono consentite le degustazioni ma è rigorosamente vietata la vendita al dettaglio dei prodotti esposti. E richiesto il presidio continuo del beneficiario presso la postazione assegnata per tutta la durata della fiera, comprensive le fasi di montaggio e smontaggio stand, come specificato al successivo punto 11. In alcun modo il personale della Regione Toscana e/o di PromoFirenze potranno prendere in carico oggetti e/o prodotti di proprietà dei beneficiari lasciati incustoditi. 10. Costi di partecipazione e contributi A. Il Costo complessivo dell iniziativa ammonta ad ,00 + IVA, pari ad ,00 + IVA per ogni postazione di mq 9,29 a mq; La Regione Toscana ha stabilito per questa iniziativa un contributo complessivo di ,00 pari a ,00 a postazione; 3

4 La quota di partecipazione, posta a carico di ciascun beneficiario per ogni postazione di mq 9,29 assegnata è pari a _5.820,00 + IVA salvo conguagli da quantificare al termine della fiera e comprende: - N. 1 postazioni da mq 9,29 preallestito in modo standard come descritto al punto 9 (fatti salvi forniture di frigoriferi banchi e vetrine frigo ed altre forniture specifiche non indicate) - Spese di gestione della collettiva - Pulizie giornaliere del postazioni e raccolta rifiuti B. ulteriori voci di spesa a totale carico dei beneficiari: Tutte le spese e prestazioni non espressamente indicate quali, a titolo esemplificativo: - movimentazione della merce all interno del Jacob K. Javits Convention Center (drayage) - allacci elettrici e relativi consumi extra per attrezzature frigo e quant altro - servizio di hosting e interpretariato - eventuali nominativi aggiuntivi a catalogo, ecc. - arredi supplementari - Allaccio internet - servizio di spedizione e consegna campionario presso la propria postazione - fornitura di eventuali lavelli con relativo allaccio idrico - spese di viaggio e soggiorno dei partecipanti - eventuali pass espositore aggiuntivi rispetto a quelli spettanti in base alle iscrizioni al catalogo effettuate. C..Rendicontazione Entro 60 giorni dal termine della manifestazione, i soggetti beneficiari comunicano alla Regione Toscana, tramite PEC, da inviarsi al seguente indirizzo regionetoscana@postacert.toscana.it, il rendiconto delle spese sostenute per l iniziativa in oggetto, fatta esclusione per le spese relative a viaggio e soggiorno dei partecipanti. Detta rendicontazione risulta inderogabile al fine di consentire la verifica relativa all intensità d aiuto che, in ogni caso, non dovrà superare il 50%, IVA esclusa, stabilito in base al costo totale della spesa sostenuta complessivamente dai beneficiari per le precedenti voci A) e B) fatta esclusione per le spese relative a viaggio e soggiorno dei partecipanti. 11. Regime de Minimis Il contributo è pari a 3.500,00, per ogni postazione ed è erogato ai sensi del Reg. (UE) 1407/2013 de Minimis. Per i beneficiari di cui alla lettera a) DGR 1054/2017 il contributo è erogato in favore dei singoli consorzi partecipanti indicati nella domanda di manifestazione di interesse del beneficiario. In caso di superamento dei limiti stabiliti dal de minimis, il beneficiario è tenuto al pagamento dell intera quota di 9.320,00 + IVA a stand, salvo conguagli. Restano in ogni caso a carico dei partecipanti, tutte le altre ulteriori voci di spesa a totale carico dei beneficiari di cui alla lettera B del precedente punto Impegni: Il beneficiario, all atto della sottoscrizione della domanda, si impegna a: 1. Comunicare via PEC alla Regione Toscana entro 60 giorni dal termine dell iniziativa il rendiconto delle spese sostenute per l iniziativa in oggetto, ad esclusione delle spese relative a viaggio e soggiorno dei partecipanti; 2. Compilare e trasmettere a PromoFirenze ogni ulteriore documento o modulo necessario alla partecipazione alla fiera; 3. Essere presente in fiera sin dalle ore del giorno 29 giugno 2018 (ultimo giorno di allestimento) per prendere in consegna il/i proprio/i postazioni e la propria campionatura con 4

5 conseguente sua sistemazione nel/i postazioni assegnato/i e presidiare la propria postazione per tutta la durata dell evento, rispettando l orario di apertura e chiusura della fiera, comprese le fasi di montaggio e smontaggio negli orari e secondo le modalità previste dal regolamento della fiera; 4. Far pervenire in fiera e ad assicurare la merce da esporre autonomamente e a proprie spese; 5. Versare la quota di partecipazione su richiesta a PromoFirenze a seguito della conferma definitiva dell'assegnazione dello spazio espositivo rispettando i tempi e le modalità indicate. 13. Controversie In caso di controversie è competente il Foro di Firenze. Referenti Regione Toscana: Franco Ignesti promozione.agricoltura@regione.toscana.it Silva Molinas promozione.agricoltura@regione.toscana.it PromoFirenze: Luca Piscitello, Ufficio Promozione, /402/462 promozione@promofirenze.it 5