ASSEGNAZIONE OBIETTIVI CHE SI INTENDONO RAGGIUNGERE UFFICIO SERVIZI SOCIALI. Programmazione e preventivo servizi a consumo e servizi in quota solidale

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1 OBIETTIVI SERVIZIO PROGETTAZIONE E GESTIONE DEL SISTEMA LOCALE DEI SERVIZI SOCIALI Ufficio Servizi Sociali e Ufficio Casa Responsabile del servizio: Sig.ra Stucchi Raffaella Il presente Piano della Performance viene assegnato al titolare della Posizione organizzativa dell Area Unica Associata Progettazione e Gestione del Sistema Locale dei Servizi Sociali - ai sensi degli artt. 3, 4 e 5 del Decreto Legislativo 27/10/2009, N. 150 Riforma Brunetta. Nel corso dell esercizio 2015 viene individuato il ciclo di gestione della performance nei sotto elencati adempimenti, previsti anche in fase di approvazione della relazione previsionale e programmatica allegata al bilancio di previsione 2015 e triennale 2015/2017. Nel corso dell esercizio, il presente piano potrà subire integrazioni e/o modifiche. Per l attuazione degli obiettivi relativi alla presente posizione organizzativa si assegnano le risorse economiche di cui all allegato PIANO DI ASSEGNAZIONE DELLE RISORSE ASSEGNAZIONE OBIETTIVI CHE SI INTENDONO RAGGIUNGERE UFFICIO SERVIZI SOCIALI RAPPORTI CON AZIENDA SPECIALE CONSORTILE OFFERTASOCIALE Conferimento servizi gestiti in forma associata.. Programmazione e preventivo servizi a consumo e servizi in quota solidale Impegno e liquidazione di spesa per conferimento servizi e sottoscrizione contratto. Entro 30 novembre Secondo le scadenze indicate da Offertasociale, compatibilmente con i vincoli di bilancio SERVIZIO ASSISTENZA DOMICILIARE ANZIANI Attivazione dei servizi a favore dei residenti a seguito di richiesta degli stessi o d ufficio, sempre dietro relazione e visita domiciliare della assistente sociale. Attivazione di norma entro 15 giorni dalla visita domiciliare della assistente sociale e verificata la disponibilità di bilancio Applicazione contributo orario agli utenti in base all ISEE e recupero compartecipazione. Verifica corrispondenza ore effettuate di servizio con rendiconti predisposti da Offertasociale Periodicità bimestrale Entro 20 giorni dall invio delle tabelle riepilogative

2 GESTIONE AMBULATORI MEDICI SERVIZIO PASTI UTENTI SERVIZIO SOCIALE INSERIMENTI DISABILI IN CENTRI SOCIOEDUCATIVI (Centri non compresi nella gestione di Offertasociale) Rapporti con i medici di base ; Predisposizione convenzione di concessione in uso. Raccolta istanze Verifica corrispondenza dati fattura e pasti forniti Approvazione convenzione Impegno di spesa Liquidazione Avvio intese entro scadenza contratto in essere. Stipula provvedimento entro 31/12/2015 Attivazione del servizio entro 10 giorni dal ricevimento dell istanza. Con periodicità mensile ed entro il 15 del mese. Entro ottobre Entro 15 giorni dalla Approvazione della convenzione Nel rispetto dei termini indicati in convenzione SERVIZIO ASSISTENZA DOMICILIARE MINORI E DISABILI SERVIZIO DI ASSISTENZA EDUCATIVA SCOLASTICA Attivazione dei servizi a favore dei residenti di norma d ufficio o a seguito di espressa richiesta del Tribunale dei Minorenni. Verifica corrispondenza ore effettuate di servizio con rendiconti predisposti da Offertasociale Procedure recupero eventuale compartecipazione dovuta da altri enti; Attivazione del servizio di assistenza scolastica per alunni in possesso di certificato di disabilità, a seguito di richiesta della scuola e di relazione dell assistente sociale. Controllo correttezza ore effettuate dagli operatori tramite incaricato Erogazione quota a carico del comune. Attivazione di norma entro 15 giorni dalla relazione dell assistente sociale e verificata la disponibilità di bilancio Entro 20 giorni dall invio delle tabelle riepilogative Periodicità trimestrale Attivazione di norma all inizio dell anno scolastico o entro 15 giorni dalla relazione Entro 20 giorni trasmissione prospetti orari da Offertasociale Alle scadenze indicate da Offertasociale. Consuntivo entro mese di febbraio anno successivo

3 SERVIZI A FAVORE DEI GIOVANI Progetto Fuori Classe Progetti educativi e socializzanti SERVIZIO TUTELA MINORI funzioni socio-assistenziali relative agli interventi nell area minori, con particolare riguardo alle attività relative a minori in situazione di pregiudizio. Inserimento in comunità minori sottoposti a decreto Approvazione progetto Coordinamento volontari ed educatori Gestione logistica spazi e attrezzature Approvazione progetto Verifica correttezza prospetti riepilogativi presenze degli operatori (psicologo e assistente sociale area minori). Impegno di spesa retta Liquidazione spesa Relazioni al T.M. Stesura calendari visita Entro 15 ottobre Al bisogno e continua Al bisogno e continua Entro 31/03/2016 Entro 20 giorni dal loro invio da parte di Offertasociale Entro 15 giorni dall inserimento in comunità. Entro 60 giorni dal ricevimento della fattura Al bisogno o su specifica richiesta. Al bisogno Attivazione progetti di affido etero famigliare Impegno di spesa assegno per affido Relazioni al T.M. Stesura calendari visita Entro 15 giorni dall avvio dell affido Al bisogno o su specifica richiesta Mensilmente entro il 20 CONTRIBUTI ASSISTENZIALI. Svolgimento istruttoria e presentazione alla Giunta Entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta. Revisione Comunali Regolamenti Entro 28/02/2016 SPORTELLO AFFITTO Adempimenti in merito al bando della Regione Lombardia relativo allo sportello affitto. Ricevimento domande Proposta di deliberazione della giunta entro i termini stabiliti dalla R.L.. Per tutto il periodo di apertura del bando ed inserimento nel gestionale della R.L. entro 5 giorni dalla presentazione della richiesta allo sportello affitto. Nei termini previsti dalla delibera

4 GESTIONE CASE COMUNALI E ALLOGGI ERP Controllo domande Erogazione contributo Rendicontazione alla R.L. Assegnazione alloggi su scorrimento graduatoria in essere. Calcolo spese condominiali e invio lettere agli inquilini regionale al fine dell assegnazione del contributo Entro 30 giorni dall erogazione dei fondi da parte della R.L. compatibilmente con le risorse finanziarie del bilancio Entro 30gg dalla avvenuta erogazione Entro 60 giorni dalla disponibilità dell alloggio comunale e/o dalla comunicazione dell Aler. Entro 30 giugno- Calcolo importi affitto di ogni assegnatario entro aprile prima quota acconto e entro 30 settembre quota a saldo. SERVIZIO TRASPORTI PROTETTI Siraper - Aggiornamento anagrafe dell utenza e del patrimonio di edilizia residenziale pubblica Convenzione con associazione Volontari Impegno di spesa Liquidazione contributo Attivazione nuovo trasporto continuativo Attivazione trasporto occasionale Entro i termini stabiliti da Regione Lombardia. Approvazione nuova convenzione entro i termini di scadenza. Entro 30 giorni dalla approvazione della convenzione. Entro i termini indicati in convenzione Su richiesta dell utente o d ufficio previa segnalazione dell assistente sociale e verifica disponibilità mezzi e autisti. Di norma entro 15 giorni dalla richiesta e/o segnalazione Su richiesta dell utente, previa verifica disponibilità mezzi ed autisti. Di norma entro 15 giorni dalla richiesta

5 GESTIONE VOLONTARI DEL COMUNE ASILO NIDO Tenuta registro dei volontari e raccolta domande Tutto l anno, immediata Coordinamento e gestioneal bisogno volontari Approvazione Convenzione Impegno di spesa e liquidazione contributi Entro i termini di scadenza Entro 31gennaio e a quadrimestre STATISTICHE ASSEGNI SOCIALI Risorse umane e strumentali Rilevazione Spesa Sociale Tesoro (Ragioneria Generale dello Stato) Ex circolare 4) D.G.R.di settore Convenzione con patronati. Raccolta domande Invio al Caf Compilazione annua con trasmissione dati almeno 5 giorni prima della scadenza indicata dall ente. Compilazione annua nei termini indicati dall Ufficio di Piano Compilazione di norma trimestrale su indicazioni di Ufficio di Piano Avvio procedura in Sintel e approvazione entro 15 febbraio di ogni anno; Tutto l anno; Entro 10 giorni dal ricevimento previa verifica requisiti; CATEGORIA - PROFILO PROFESS. D Specialista in attività amministrative RISORSE UMANE RISORSE STRUMENTALI SERVIZIO NOME % di COGNOME assegnaz. Stucchi Raffaella 100 % - n. 1 personal computer - n. 1 stampante A/4 laser b/n - n. 1 telefono - internet in rete - uso scanner - uso fotocopiatrice e fax - PROGETTAZIONE E GESTIONE SISTEMA LOCALE SERVIZI SOCIALI C Istruttore amministrativo Biffi Mara 70% - n. 1 personal computer - n. 1 stampante A/4 laser b/n - n. 1 telefono - internet in rete - uso scanner - uso fotocopiatrice e fax PROGETTAZIONE E GESTIONE SISTEMA LOCALE SERVIZI SOCIALI

6 D n. 2 Assistenti sociali Dipendenti di OFFERTA SOCIALE 33% - - n. 1 personal computer - n. 1 stampante A/4 laser b/n - n. 1 telefono - internet in rete - uso scanner - uso fotocopiatrice e fax SERVIZIO SOCIALE INDICATORI SERVIZIO PROGETTAZIONE E GESTIONE SISTEMA LOCALE SERVIZI SOCIALI ANNO /12/2015 Numero convenzioni/accordi di programma/protocolli 10 intesa predisposti o seguiti (DMC/Rosa Argento/Fondazione Stefania/Officina esperienze/oasi Cascina Castellazzo) Numero pratiche contributo istruite (Richieste di 20 contributo) Numero contributi erogati 10 ANNO 2016 ANNO 2017 Pratiche assegni nucleo/maternità istruite 23 Numero alloggi comunali gestiti 18 Numero assegnazioni alloggi ERP 1 Numero domande sportello affitto presentate 5 Numero utenti servizio pasti 10 Numero utenti servizio SAD 10 Buoni sociali gestiti (FNA) 10 Affidi familiari 1 Numero minori in carico alla tutela minori (tabelle 46 sviluppo e integrazione) Numero Disabili in carico al servizio (minori e adulti 29 anagrafe disabili) Numero alunni utenti del servizio AES 15 Numero utenti servizio trasporto protetto 17 Numero utenti con amministrazione di sostegno 1 Numero Volontari Gestiti. 52 Numero statistiche 5 Numero determine 73 Numero delibere di Giunta 23

7 Numero delibere di Consiglio Comunale 0 Numero fatture liquidate 77 Con l avvio da gennaio 2015 delle gestioni associate dei servizi in convenzione con il Comune di Aicurzio, le funzioni del settore Pubblica Istruzione, Cultura Sport e Tempo Libero, prima assegnate alla sottoscritta, sono state attribuite alla dipendente del Comune di Aicurzio Sig.ra Franceschi Anna, In un ottica di efficienza ed efficacia dell azione amministrativa i responsabili preposti a queste due aree (Scuola e Sociale) hanno avviato una proficua collaborazione, l attività dei due servizi è assicurata con una condivisione di progettualità, risorse e spazi ed è assicurata l alternanza dei ruoli e la sostituzione in caso di assenza di una delle due Responsabili. Si precisa inoltre che, in considerazione della più elevata utenza sulbiatese in capo al servizio scuola e della complessità dei rapporti con l associazionismo locale (patrocini e collaborazioni), l istruttore amministrativo cat. C1 assegnato al servizio progettazione e gestione sistema locale servizi sociali opera per almeno il 30% della sua prestazione lavorativa per conto del servizio scuola. Gli obiettivi di cui alla presente posizione organizzativa sono condivisi dal titolare della stessa.