ISTITUTO COMPRENSIVO S. FABRIANI SPILAMBERTO. Verbale n. 5 del Consiglio d Istituto di martedì 06 marzo 2018

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO S. FABRIANI SPILAMBERTO Verbale n. 5 del Consiglio d Istituto di martedì 06 marzo 2018 Il giorno 06 marzo 2018 alle ore presso i locali del plesso Fabriani, si tiene il Consiglio d Istituto con il seguente ordine del giorno: 1) Approvazione verbale seduta precedente; 2) Iscrizioni a.s. 2018/2019; 3) Protocollo di intesa Manutenzione ordinaria Comune-Scuola anno 2018; 4) Variazioni di bilancio E.F. 2018; 5) Esperti esterni integrazione a.s. 2017/2018; 6) Acquisto di beni e servizi; 7) Comunicazioni del Presidente del Consiglio d Istituto; 8) Comunicazioni del Dirigente Scolastico; Risultano presenti tutti i membri del Consiglio ad eccezione di Neri Paride, Ruini Enrica, Venturi Maria Rosa, Zanasi Germana e Zenchi Monica assenti giustificati. E presente, invitata a partecipare, la D.S.G.A. Sara Serri. In assenza del Presidente Neri e del VicePresidente Zenchi, il consigliere più anziano Gaborin Claudio Presiede la seduta. Verbalizza Veronese Antonio. Constatato il numero legale il Presidente apre l incontro. PUNTO N.1 Il verbale della seduta precedente viene approvato all unanimità. Delibera n.1 approvazione verbale del 10/01/2018. PUNTO N. 2 La Vicaria Patrizia Tosti illustra i dati relativi alle iscrizioni per l anno scolastico 2018/2019. In particolare evidenzia che le richieste di iscrizione alla scuola primaria, da parte di alunni non residenti, non sono state accettate per un esubero rispetto al numero di classi. Il Dirigente Scolastico propone di inserire all ordine del giorno di uno dei prossimi Consigli di Istituto la revisione dei criteri per stilare le graduatorie in caso di esubero delle domande di iscrizione rispetto ai posti disponibili. 1

2 Tabella iscrizioni per l anno 2018/2019 situazione al 06/03/ Primaria 129 domande Plesso Trenti Residenti Non residenti Alunni H Totale Tempo n. classi Posti liberi scuola max 25 alunni * ore 1 / Plesso Marconi Residenti Non residenti Alunni H Totale Tempo scuola n. classi max 25 alunni Posti liberi ** ore 3 / ore Secondaria Iscritti H Totale Infanzia Iscrizioni anno scolastico 2018/2019 DON BONDI ISCRITTI 40 ORE 25 ORE POSTI DISPONIBILI (H) TOTALE SEZIONI a.s A 3B 4A (1H) 4B POSTI DISPONIBILI 5A B UC UD RODARI ISCRITTI 40 ORE 25 ORE POSTI DISPONIBILI UB 23 2

3 PUNTO N.3 Il Dirigente comunica al Consiglio di Istituto che è stato necessario variare il Protocollo di intesa Manutenzione ordinaria Comune-Scuola anno Fino all anno precedente l intesa prevedeva la copertura da parte dell Ente Locale delle spese relative a: - manutenzione - costo dell addetto RSPP - costo di un addetto alla manutenzione interno Nell anno 2018 il Comune ha comunicato la disponibilità alla copertura della sola prima voce, mentre i costi dell addetto RSPP e dell addetto interno alla manutenzione verranno coperti utilizzando economie provenienti dalla gestione degli anni precedenti. La scuola ha chiesto all Ente locale di verificare la possibilità di ripristinare la copertura di tutte le spese previste nei precedenti accordi, senza il cui finanziamento, dall anno 2019, non sarà possibile proseguire con il Protocollo di intesa, in quanto mancherebbero i presupposti indispensabili per il suo efficace funzionamento. Delibera n 2 -VISTO il documento proposto del Responsabile della Struttura Lavori Pubblici, Patrimonio e Ambiente, arch. Gianluigi Roli, in esecuzione del decreto sindacale prot. n. 51/2018; -CONSIDERATI gli accordi intercorsi tra i referenti del Comune e i referenti della scuola nell incontro del 21/02/2018; -SENTITA la relazione del Dirigente Scolastico. All unanimità il Consiglio di Istituto delibera di approvare, in data 06/03/2018, il protocollo di intesa Manutenzione ordinaria Comune Scuola anno PUNTO N. 4 La DSGA illustra le variazioni di bilancio E.F necessarie per assestare l avanzo di amministrazione definitivo al 31/12/2018. Delibera n 3 -VISTO il PROGRAMMA ANNUALE E.F approvato dal Consiglio d Istituto con Deliberazione in data 14/12/2017; -VISTO il Decreto Inter. n 44/2001 Regolamento concernente le istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni Scolastiche con particolare riferimento agli artt. 2, 4 e 6; -CONSIDERATO che nel Programma Annuale E.F è stato previsto un avanzo di amministrazione presunto di ,15, suddiviso in avanzo di amministrazione vincolato ,91 e avanzo di amministrazione non vincolato ,24; -CONSIDERATO altresì che tra l effettivo avanzo di amministrazione e l avanzo presunto applicato nel programma annuale E.F si registra una differenza pari a ,17; -RITENUTO di dover procedere all assestamento del bilancio di previsione E.F. 2018, apportando allo stesso le necessarie variazioni dovute all individuazione dell avanzo di amministrazione definitivo dell E.F. 2017; -TENUTO CONTO che il conto consuntivo 2017 è stato predisposto dalla DSGA con prot. n. 1489/B15 del 28/02/2018 e in attesa di approvazione da parte dei Revisori dei Conti l avanzo di amministrazione potrebbe subire variazioni; 3

4 -CONSIDERATA la necessità di garantire la copertura finanziaria urgente del progetto P70 Progetto nuove tecnologie informatiche e digitali. All unanimità il Consiglio di Istituto delibera di approvare, in data 06/03/2018, le seguenti variazioni di bilancio E.F di assestamento dell avanzo di amministrazione definitivo al 31/12/2017 decreto del Dirigente Scolastico prot. n. 1491/B15 del 28/02/2018 e precisamente: Avanzo di amministrazione E.F PRESUNTO Avanzo di amministrazione E.F DEFINITIVO Differenza in più (+) o in meno (-) , , ,17 La differenza di ,17 è così composta: Avanzo di amministrazione non vincolato ,25 Avanzo di amministrazione vincolato ,92 ENTRATE presunto Variazione bilancio effettivo Avanzo , , ,49 amministrazione non vincolato Avanzo di , , ,83 amministrazione vincolato Totale , , ,32 SPESE Variazione da apportare all avanzo di amministrazione PROVENIENZA DESTINAZIONE TIPO DI FONDI Non Vincolato A01 A01 MIUR Dotazione Ordinaria + 16,87 P22 P22 MIUR Dotazione Ordinaria ,38 Z P70 Fondi non Statali + 240,00 TOTALE = ,25 Variazione da apportare all avanzo di amministrazione PROVENIENZA DESTINAZIONE TIPO DI FONDI Vincolato A01 A01 MIUR fondi vincolati liquidazione spese visite fiscali ante 7/7/ ,31 A02 P70 Fondi non Statali ,83 P02 P02 Fondi non Statali + MIUR orientamento ,75 P03 P03 Fondi non Statali ,00 P19 P70 Fondi non Statali ,40 P70 P70 Fondi non Statali + 96,98 Z A02 MIUR fondi azione #28 connettività + libri ,65 Z P02 Fondi non Statali + 495,00 Z P22 MIUR fondi azione #28 formazione ,00 TOTALE = ,92 4

5 lordo PUNTO N. 5 La DSGA elenca i contratti integrativi, a.s. 2017/2018, stipulati con esperti esterni alla data odierna. Delibera n 4 -VISTO l articolo 33 comma g del D.I. 44/2001; -VERIFICATA la disponibilità Finanziaria. All unanimità il Consiglio di Istituto delibera, approvati, in data 06/03/2018, i contratti con esperti esterni integrativi stipulati alla data odierna: Num. Nome e Cognome / Denominazione 1 2 Ing. Muzzioli Andrea - Responsabile del Serivizio di Prevenzione e Protezione anno 2018 Dott. Corona Gianluca - attività di Medico Competente per l'anno 2018 Dal Periodo Al Spesa complessiva , ,00 modalita di individuazione beneficiario 3 Associazione CLUB 64 - progetto scacchi classi 4^ e 5^ scuola primaria a.s. 2017/ , Associazione CLUB 64 - progetto scacchi classi 3^ scuola primaria a.s. 2017/2018 Oxford School of Languages - progetto potenziamento linguistico inglese per alunni scuola sec. di i^ grado a.s. 2017/2018 Scioglilingua Laboratori Creativi - progetto musica, canto e psicomotricità scuola dell'infanzia a.s. 2017/2018 UISP di Modena - progetto educazione motoria scuola primaria a.s. 2017/ , , , , Cavani Francesca - progetto scuola bottega per alunni scuola sec. di I grado a.s. 2017/2018 Di Pietrantonio Matteo - progetto scuola bottega per alunni scuola sec. di I^ grado a.s. 2017/2018 Tomassone Alessio - progetto corso di aggiornamento costruire il curriculo verticale rivolto al personale docente a.s. 2017/2018 Piccozzi Ilaria - progetto corso di aggiornamento costruire il curriculo verticale rivolto al personale docente a.s. 2017/ , , , ,10 5

6 PUNTO N. 6 Il Dirigente Scolastico informa che è necessario valutare le proposte ricevute per l affidamento di beni e servizi: - delibera a ratifica agenzia viaggi per volo aereo soggiorno studio in Inghilterra classi 5^ scuola primaria a.s. 2017/ delibera per la scelta della ditta per acquisto materiale informatico in MEPA: carrelli/postazioni mobili, notebook, tablet, mouse e cuffie. Delibera n 5 RATIFICA AGENZIA VIAGGI -VISTO il verbale della commissione prot. n. 1561/B15 del 02/03/2018 riunitasi presso la sede scolastica che ha preso in esame i preventivi pervenuti entro le ore 10,00 del 1 marzo 2018 richiesti alle Agenzie: 1. CHERRY FOR FUN di Vignola (MO) pervenuta nei termini 2. YO YO VIAGGI (Le Marmotte) di Vignola (MO) pervenuta nei termini 3. VIAGGI IN 3D di Correggio (RE) pervenuta nei termini 4. ONE WAY VIAGGI di Modena non pervenuta -VERIFICATO che non sono presenti in CONSIP Agenzie per l affidamento del presente servizio; -CONSIDERATO che il criterio di aggiudicazione è il prezzo complessivamente più basso; -VISTA la comparazione delle offerte pervenute; -CONSIDERATO che l impegno di spesa è superiore a euro; -VERIFICATA la copertura finanziaria nel progetto P02 Viaggi d istruzione e visite guidate a carico delle famiglie. All unanimità il Consiglio di Istituto delibera di approvare a ratifica, in data 06/03/2018, di disporre l affidamento dell organizzazione del volo aereo per il soggiorno-studio in Inghilterra, per le classi quinte della scuola primaria a.s. 2017/18, all Agenzia CHERRY FOR FUN di Vignola (MO) che ha fatto l offerta al prezzo più basso. Delibera n 6 DITTA ACQUISTO MATERIALE INFORMATICO -VISTI i verbali della commissione prot. n. 1239/B15 del 19/02/2018 e verbale integrativo prot. n. 1495/B15 del 28/02/2018 che hanno preso in esame i preventivi richiesti alle Ditte: 1. AITEC di Modena non pervenuta; 2. CENTRO SISTEMI di Modena pervenuta nei termini; 3. COMPUTER SERVICE di Reggio Emilia pervenuta nei termini. -VERIFICATO che i preventivi sono corredati di tutti gli allegati richiesti; -VERIFICATO che non sono presenti convenzioni CONSIP per l acquisto del materiale informatico richiesto; -CONSIDERATO che il criterio di aggiudicazione è il prezzo complessivamente più basso; -VISTO il piano comparativo delle offerte pervenute; -CONSIDERATO che l impegno di spesa è superiore ad 5.000,00 IVA compresa; -CONSIDERATO che si tratta di ausili tecnici e informatici anche a supporto degli alunni disabili della nostra scuola per i quali è possibile richiedere l applicazione dell aliquota IVA agevolata al 4%; -CONSIDERATA la necessità di integrare l acquisto con n. 30 mouse e n. 30 cuffie adatte all ascolto di brani su notebook; -CONSIDERATA la necessità di integrare la copertura finanziaria nel progetto P70 Progetto nuove tecnologie informatiche e digitali, con variazione di Bilancio portate in Consiglio di Istituto per l approvazione; 6

7 -VISTO l esito della votazione n. 13 favorevoli e n. 1 contrario. A maggioranza il Consiglio di Istituto delibera di approvare, in data 06/03/2018, di disporre l acquisto di n. 2 carrelli-postazioni mobili, n. 30 notebook, n. 15 tablet, n. 30 mouse e n. 30 cuffie a chi ha offerto i beni al prezzo complessivamente più basso: la ditta COMPUTER SERVICE DI REGGIO EMILIA. L acquisto verrà effettuato con ordine diretto in MEPA per un impegno di spesa complessivo pari ad ,52 IVA al 4% compresa. PUNTO N. 7 I genitori in relazione al progetto Frutta nelle scuole, lamentano una serie di difficoltà di gestione; in particolare è stata rilevata una scarsa freschezza e qualità della frutta. Il Consiglio decide di valutare attentamente per l anno prossimo l opportunità di aderire nuovamente il progetto. PUNTO N. 8 Il Dirigente comunica che il giorno 21 Marzo sarà inaugurato il giardino della scuola primaria; in tale data l evento sarà rivolto esclusivamente agli alunni ed al personale della scuola. E prevista inoltre l inaugurazione del giardino, aperta a tutta la comunità, a fine anno durante lo svolgimento della festa della scuola. Informa inoltre che è stato costituito un gruppo di lavoro che si occuperà di rilanciare le attività dello spazio verde. Alle ore 20,00, esauriti tutti i punti all ordine del giorno, la seduta viene tolta. Il Segretario Antonio Veronese Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art. 3, comma 2 del decreto legislativo n.39/1993 Per il Presidente Claudio Gaborin Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art. 3, comma 2 del decreto legislativo n.39/1993 7