New York City Marathon: IRRESISTIBILE!

Transcript

1 1 NOVEMBRE 2015 New York City Marathon: IRRESISTIBILE! Programma PODISTI.NET dal 28/10 al 2/11 Vivi con Podisti.Net l esperienza più coinvolgente che un podista possa provare. Mercoledì 28 ottobre 2015 MILANO LINATE / Ritrovo dei partecipanti del gruppo Podisti.Net direttamente all aeroporto di MILANO LINATE dove a coordinare il gruppo ci saranno i ragazzi di Podisti.Net. Operazioni d imbarco. Partenza per New York con volo di linea (con scalo europeo). All arrivo disbrigo delle formalità doganali. Assistenza in arrivo e trasferimento di gruppo a Manhattan. Sistemazione nel NUOVISSIMO Hotel riservato in zona TIMES SQUARE. Pernottamento. Giovedì 29 ottobre Prima colazione in hotel. Ritrovo dei runner nella Hall per l allenamento di rifinitura con i ragazzi di podisti.net in Central Park con la possibilità di correre assieme a Stefano Baldini. Foto individuali e foto di gruppo da pubblicare subito su Podisti.Net. Dopo l allenamento ci trasferiremo in gruppo al Jacob Javits Convention Center (Expo della Maratona) per ritirare il pettorale della gara e per visitare la vastissima area commerciale dell Expo. Il resto della giornata sarà a disposizione per visitare la città. Per chi vorrà, sarà possibile partecipare liberamente alle ore alla Cerimonia di apertura della 2015 TCS NYC MARATHON a Central Park con finale pirotecnico. Fine della manifestazione alle ore 19. Pernottamento. Venerdì 30 ottobre Prima colazione in hotel. Ritrovo dei runner nella Hall per l allenamento di rifinitura con i ragazzi di podisti.net in Central Park con la possibilità di correre assieme a Stefano Baldini. Giornata a disposizione per visitare la città. Giornata a disposizione per visitare la città.

2 Sabato 31 novembre Prima colazione in hotel. E la vigilia della Maratona. Ore 8.00 partenza della DASH TO THE FINISH LINE 5 KM dal Palazzo ONU a Central Park. Gara aperta a tutti, Runner e accompagnatori. Iscrizione obbligatoria. Alle ore 16.30, presso Hotel MILLENNIUM BROADWAY, riunione tecnica pre-gara Born2Run con la presenza di STEFANO BALDINI, FULVIO MASSINI, LAURA FOGLI, IRENE RIGHETTI e tanti altri. I loro consigli, suggerimenti, informazioni, notizie, saranno utili per affrontare al meglio la Maratona di New York. La sera Born2Run propone un PASTA PARTY per fare il pieno di carboidrati in un ristorante vicino a Times Square. Pernottamento. Domenica 1 novembre CITY MARATHON 2015 TCS E Il GIORNO DELLA MARATONA!!! E una giornata speciale, la VOSTRA GIORNATA SPECIALE! Si inizia di buon mattino con il trasferimento privato B2R/Podisti.Net al ponte Da Verrazzano luogo della partenza della gara. Dopo l arrivo a Central Park, ritorno individuale in Hotel. La sera, Born2Run propone la ormai tradizionale Cena HAPPY END, con la medaglia al collo, per scambiarsi impressioni, sensazioni, per vedere subito le foto della corsa e scaricare le fatiche fisiche e nervose di una giornata indimenticabile. Pernottamento. Lunedì 2 novembre 2015 Prima colazione in hotel. Mattinata a disposizione per le ultime visite. In tempo utile, trasferimento di gruppo all aeroporto. Operazioni d imbarco e volo per l Italia con scalo europeo. Pernottamento in volo. Arrivo in Italia martedì 3 novembre. Fine dei servizi. IMPORTANTE SAPERE ISCRIZIONE: la pratica/iscrizione è confermata al momento in cui Born2Run è in possesso dei seguenti documenti: scheda di partecipazione compilata, contratto firmato, waiver firmato, acconto pagato. ESTA: per chi prenota il volo con B2R deve inviarci la 1 pagina dell autorizzazione ESTA con i dati relativi al passaporto entro e non oltre il 1 settembre 2015 BAGGAGE/NO BAGGAGE: al momento dell iscrizione, sulla SCHEDA ISCRIZIONE MARATONA, avete la possibilità di 2 opzioni. BAGGAGE: depositate la vs. borsa prima della partenza e la riprendete dopo l arrivo a Central Park. NO BAGGAGE: non utilizzate il deposito borse e dopo l arrivo uscite subito da Central Park con un poncho che vi sarà consegnato dall Organizzazione. CAMERE TRIPLE e QUADRUPLE: è importante sapere che negli U.S.A., le camere triple (intese con 3 letti) o quadruple (4 letti) non esistono! Quindi, per camera tripla o quadrupla, si intende l'uso della camera con due letti ad una piazza e mezza, per tre o quattro persone.

3 ASSICURAZIONE ANNULLAMENTO: visto l importo significativo del pacchetto suggeriamo la stipula di una polizza annullamento. Born2Run vi propone varie alternative (vedi programma). Tutte le polizze devono essere richieste e pagate dal cliente contestualmente alla data di conferma della prenotazione!!! PETTORALE: in caso di annullamento, il pettorale non è rimborsabile e non è trasferibile ad altra persona. Per le iscrizioni confermate entro il 20/07/2015 l Organizzazione garantisce la partenza con l onda e il corral che corrisponde al vs. tempo previsto dichiarato. Entro questa data è inoltre garantita l opzione BAGGAGE / NO BAGGAGE. MODIFICA PACCHETTO VIAGGIO: dal 20/08/2015, ogni modifica relativa al pacchetto viaggio originale (nominativo, giorno di partenza e di rientro, aeroporto di partenza, ecc.) comporterà un costo fisso di almeno 80 per pratica. Chiusura iscrizioni alla Maratona 15/09/2015 salvo esaurimento anticipato dei pettorali. BIGLIETTI AEREI: i biglietti aerei emessi non sono né modificabili né rimborsabili. Quote individuali di partecipazione GRUPPO PODISTI.NET 29 ottobre/04 novembre 2015 partenza da MILANO LINATE HOTEL 3* zona Time Square (nuovo) Camera quadrupla 1285 Camera tripla 1385 Camera matrimoniale 1585 Camera doppia 2 letti 1610 Camera singola 2205 COSTO CHD: 675 NETTO INFANT il costo sarà definitivo soltanto al momento dell'emissione del biglietto: ca. 100 PETTORALE GARANTITO 2014 TCS NYCM 420 Le quote di partecipazione comprendono: - Passaggio aereo Milano Linate/NYC/Milano Linate, con voli di linea in classe economy, nelle date indicate - Tasse aeroportuali + fuel surcharge suscettibili di variazione senza preavviso - Sistemazione nell hotel 3* riservato (nuovissimo, zona Times Square), in camere con servizi privati 5 notti - Trattamento di pernottamento + prima colazione - Trasferimento aeroporto/hotel + hotel/aeroporto - Assistenza da parte dello Staff Born2Run e di Podisti.Net in Hotel - Trasferimento dall Hotel al Ponte Da Verrazzano, la domenica, con pullman privato (solo per i runner) - Allenamenti di rifinitura a Central Park con lo staff Podisti.Net - Riunione tecnica-informativa pre-gara - Animazione Podisti.net; - Foto pubblicate ogni giorno su ; - Spese gestione pratica - Area riservata MY RUN - Assicurazione medico-sanitaria e bagaglio ALLIANZ (massimale 5.000) - Materiale illustrativo / informativo -

4 Le quote di partecipazione non comprendono: - Iscrizione alla Maratona (pettorale) - Trasferimenti in Italia - Pasti e bevande, visite ed escursioni - Mance, extra in genere e tutto quanto non espressamente indicato come compreso L acquisto del pettorale comprende: - Pettorale garantito - Pacco gara del NYRR - Possibilità di partecipare alle manifestazioni organizzate dal NYRR - Certificato di partecipazione + medaglia ricordo per coloro che terminano la maratona Abbigliamento opzionale: - La Canotta Azzurra by Podisti.Net verrà proposta separatamente prima della partenza 15,00 Prenotazioni Iscrizioni: scheda ISCRIZIONE NYCM15 per i Runner / scheda ACCOMPAGNATORI per chi non corre + scheda ELENCO SERVIZI Acconto al momento della prenotazione: (per persona) 15% della Quota Base + iscrizione maratona (se richiesta) + ev. costo polizza assicurazione GLOBY 01/06/2015: 2 acconto pari al 35% della Quota di Partecipazione 01/09/2015: pagamento del saldo Estremi bancari: CARISBO filiale di Reggio Emilia via Giorgione IBAN: IT08 B / BIC: IBSPIT2B Intestato a: Melville Travel&Leisure S.R.L. Reggio Emilia Per consentirci una più rapida verifica, si prega di inviare copia del bonifico bancario effettuato indicando: NYCM 2015/PODISTI.NET N di pratica Nome dei partecipanti Passaporto per gli Stati Uniti d'america Per recarsi negli Stati Uniti d America senza necessità di visto, usufruendo del programma Visa Waiver Program (Viaggio senza Visto), sono validi i seguenti passaporti: passaporto a lettura ottica rilasciato o rinnovato prima del 25 ottobre 2005 oppure passaporto con foto digitale rilasciato fra il 26 ottobre 2005 e il 25 ottobre 2006 oppure passaporto elettronico emesso a partire dal 26 ottobre In mancanza anche di uno dei requisiti elencati, è necessario richiedere il visto. I minori (bambini di ogni età) potranno beneficiare del Visa Waiver Program solo se dotati di passaporto individuale, non essendo sufficiente la loro iscrizione sul passaporto dei genitori. N.B. Le info pubblicate da Born2Run sono relative ai cittadini italiani residenti in Italia. Le info sono solo indicative e non costituiscono responsabilità per Born2Run. Le spese ed i danni per la mancata partenza causata da documenti di espatrio non in regola sono interamente a carico del Partecipante. Il sito ufficiale dove potrete verificare tutte le norme è: ESTA: procedura per viaggiare negli USA ai sensi del programma Viaggio senza Visto

5 A partire dal 12 gennaio 2009, tutti coloro che si recano negli Stati Uniti nell ambito del Programma Viaggio senza Visto, devono ottenere un autorizzazione al viaggio elettronica, prima di salire a bordo del mezzo di trasporto, aereo o navale, in rotta verso gli Stati Uniti. Il documento ha durata di due anni, o fino a scadenza del passaporto. Costo dell autorizzazione da compilare e pagare con carta di credito on-line : USD 14Tutte le informazioni sul Sistema Elettronico per l'autorizzazione al Viaggio sono disponibili sul sito esta.cbp.dhs.gov. Penalità in caso di cancellazione 10% quota di partecipazione per cancellazione fino a 90 giorni prima della partenza 30% quota di partecipazione per cancellazione tra giorni prima della partenza 50% quota di partecipazione per cancellazione tra giorni prima della partenza 70% quota di partecipazione per cancellazione tra giorni prima della partenza 90% quota di partecipazione per cancellazione tra 24-8 giorni prima della partenza 100% quota di partecipazione per cancellazione nei 7 giorni prima della partenza, in caso di non presentazione, in caso di impossibilità a intraprendere il viaggio per difetto e/o mancanza dei documenti personali di espatrio Le spese gestione pratica e la quota pettorale non sono rimborsabili! I biglietti aerei emessi non consentono cambi di data e non sono rimborsabili! GLOBY VERDE Polizza assicurativa che unisce spese mediche e rinuncia al viaggio (facoltativa) VALIDITA La polizza, per essere ritenuta valida, deve: * essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi * essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio CARATTERISTICHE PRINCIPALI * Assistenza in viaggio * Spese mediche: USA/CANADA ILLIMITATO * Famiglia Sicura: Assistenza ai parenti rimasti a casa * Trasferimento Sicuro: Assistenza all auto e alla moto * Rimborso penale: Copertura per qualsiasi motivo oggettivamente documentabile. Sono coperte da assicurazione anche le rinunce a seguito di patologie preesistenti o di patologie della gravidanza. Rimborso della penale inclusi i costi gestione pratica, fees di agenzia e visti. SCOPERTO IN CASO DI SINISTRO: * scoperto del 20% con un minimo di 75, per viaggi che prevedano, indipendentemente dalla data di prenotazione, una penale inferiore al 90% a 30 giorni prima della partenza; * scoperto del 25%, con un minimo di 100, per viaggi che prevedano, indipendentemente dalla data di prenotazione, una penale maggiore o uguale al 90% a 30 giorni prima della partenza. COSTO POLIZZA USA/CANADA: * fino a 9 giorni: ,5% del costo del viaggio * da 10 giorni a 16 giorni: ,5% del costo del viaggio GLOBY GIALLO Polizza assicurativa per rinuncia al viaggio (facoltativa)

6 VALIDITA La polizza, per essere ritenuta valida, deve: essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio CARATTERISTICHE PRINCIPALI Annullamento "all risks", cioè per qualsiasi motivo oggettivamente documentabile che colpisca l'assicurato, tutti i suoi familiari o un compagno di viaggio. I PRINCIPALI PLUS Copertura delle rinunce dovute a : malattie preesistenti revoca delle ferie impegni di lavoro patologie della gravidanza malattia del cane o del gatto sono coperte le rinunce a seguito di malattia di un familiare o di una persona convivente (definizione di "familiare") nessuna franchigia per rinunce a seguito di morte o ricovero ospedaliero franchigia 20% in tutti gli altri casi, con minimo 75 COSTO: 5,2% del pacchetto turistico GLOBY ROSSO Polizza assicurativa completa assistenza sanitaria e spese mediche (facoltativa) CARATTERISTICHE PRINCIPALI * Assistenza in viaggio * Spese mediche: USA/CANADA ILLIMITATO * Famiglia Sicura: Assistenza ai parenti rimasti a casa * Trasferimento Sicuro: Assistenza all auto e alla moto COSTO POLIZZA USA/CANADA: * fino a 9 giorni: 79 * da 10 a 16 giorni: 129 Costi aggiornati al 01/01/2014