ISTITUTO NAZIONALE DELLA PREVIDENZA SOCIALE Direzione Centrale Approvvigionamenti Logistica e Gestione Patrimonio CAPITOLATO SPECIALE DI APPALTO

Transcript

1 ISTITUTO NAZIONALE DELLA PREVIDENZA SOCIALE Direzione Centrale Approvvigionamenti Logistica e Gestione Patrimonio CAPITOLATO SPECIALE DI APPALTO PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DELL APPALTO SOTTO SOGLIA COMUNITARIA DELLA FORNITURA DI N. 662 APPARECCHIATURE TELEFAX DESTINATE A STRUTTURE CENTRALI E PERIFERICHE DELL INPS Via Ciro il Grande, Roma tel fax C.F P.IVA

2 Indice 1. Normativa di riferimento Oggetto della gara di appalto Caratteristiche tecnico funzionali minime Requisiti di conformità Esecuzione della fornitura: servizi di consegna ed installazione Fornitura materiali di consumo Garanzia, assistenza tecnica gratuita e servizi vari Divieto di cessione del contratto e del credito Penali Collaudo della fornitura Pagamento della fattura

3 1. Normativa di riferimento. L esecuzione della fornitura è regolata, oltre che dal presente Capitolato speciale di appalto, dagli atti e dalla normativa presente e futura in materia. A titolo esemplificativo si indicano: Bando di gara; Disciplinare di gara; Decreto Legislativo 12 aprile 2006 n. 163; Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445; Regolamento per l amministrazione e la contabilità dell INPS approvato con deliberazione del Consiglio di Amministrazione dell Istituto n. 172 del 18 maggio 2005; Codice civile; Restante normativa richiamata nei successivi articoli. 2. Oggetto della gara di appalto Oggetto della gara di appalto è la fornitura di n. 662 apparecchiature telefax, individuate dalle prescrizioni tecniche minime di cui al successivo articolo 3 del presente Capitolato speciale d appalto. Le apparecchiature dovranno essere consegnate ed installate presso le Strutture centrali e periferiche dell INPS. Ciascuna apparecchiatura consegnata dovrà essere provvista della dotazione iniziale di tutti i materiali di consumo (toner, tamburo, ecc., con la sola esclusione della carta), tale da garantire un autonomia di minimo (diecimila) pagine con una densità media di copiatura di nero pari al 4%, un cavo elettrico da 220 V e cavo telefonico con spina a norme correnti, un manuale utente in lingua italiana, vassoi e supporti vari. 3

4 L appalto comprende gli interventi di assistenza tecnica nella misura e nelle modalità previste dal presente Capitolato. 3. Caratteristiche tecnico funzionali minime Le apparecchiature offerte dovranno possedere tutti i requisiti minimi appresso indicati Anno di introduzione in Italia Compatibilità Tecnologia di stampa Risoluzione di scansione Formato carta Cassetto carta Alimentatore automatico originali Velocità stampante Velocità modem Memoria Accesso duale Numeri a selezione rapida Numeri a selezione abbreviata 2003 o successivo ITUT-T SUPER G3 LASER \ LED Std./Fine/Ex. Fine A4 250 Fogli 20 Fogli 10 pagine al minuto minimo 33,6 Kbps 2 MB minimo SI 40 minimo 100 minimo La mancanza di una sola di dette caratteristiche comporta l irricevibilità dell offerta. 4. Requisiti di conformità. I telefax devono essere alimentati direttamente con la tensione erogata attualmente in Italia, devono essere muniti di uno dei marchi 4

5 di certificazione riconosciuti da tutti i paesi dell Unione Europea e devono inoltre essere conformi alle norme relative alla compatibilità elettromagnetica. Il soggetto aggiudicatario dovrà garantire la conformità dei telefax alle normative CEI o ad altre disposizioni internazionali riconosciute e, in generale, alle vigenti norme legislative, regolamentari e tecniche disciplinanti i componenti e le modalità di impiego dei telefax ai fini della sicurezza degli utilizzatori, con particolare riferimento alle disposizioni del D.lgs. 151/2005, del D.P.R. n.547/1955, dal D.Lgs. n.277/1991, dal D.Lgs. n.626/1994 e successive modificazioni. I telefax dovranno essere provviste di regolare marcatura CE. 5. Esecuzione della fornitura: servizi di consegna ed installazione. 5.1 Il soggetto aggiudicatario deve provvedere ad approntare, consegnare e installare le apparecchiature individuate dalle prescrizioni tecniche di cui all articolo 3 del presente Capitolato speciale d appalto. Successivamente o contestualmente all aggiudicazione sarà impartito al soggetto aggiudicatario l ordine di spedizione delle apparecchiature alle singole Sedi destinatarie, dislocate su tutto il territorio nazionale. La consegna e l installazione delle apparecchiature saranno effettuate a cura e spese del soggetto aggiudicatario nei luoghi e nei locali indicati dall Istituto nel relativo ordine. Le consegne dovranno essere effettuate entro il termine massimo di 30 (trenta) giorni naturali consecutivi decorrenti dalla data dell ordine di spedizione, previ accordi con gli Uffici destinatari. Entro 2 giorni lavorativi dalla consegna, salvo diversi accordi con le Strutture destinatarie da riportarsi scrupolosamente nei verbali di 5

6 installazione allegati alla lettera di aggiudicazione, la ditta dovrà provvedere alla installazione delle apparecchiature. Sono a carico della ditta aggiudicataria le spese di imballaggio, trasporto, consegna a destino, rimozione degli imballaggi, installazione e le istruzioni per l uso degli apparecchi da parte di personale tecnico specializzato. 5.2 L Istituto ha la facoltà di revocare la lettera di aggiudicazione entro il termine di 24 (ventiquattro) ore dall invio della medesima; scaduto tale termine l aggiudicazione sarà irrevocabile ed il soggetto aggiudicatario sarà tenuto a darvi esecuzione, nei termini e modi previsti dal presente Capitolato speciale. 5.3 In sede di installazione, alle apparecchiature dovrà essere apposta, a cura del soggetto aggiudicatario, una targhetta riportante un codice identificativo. Le apparecchiature devono essere rese funzionanti e consegnate unitamente alla manualistica tecnica d uso, nonché alla dotazione iniziale di materiale di consumo. 5.4 Al fine di semplificare l uso delle apparecchiature, al momento dell installazione il soggetto aggiudicatario deve organizzare e eseguire un attività di affiancamento agli utenti volta a chiarire i seguenti punti: uso dell apparecchiatura in ogni sua funzione; procedure per la soluzione degli inconvenienti più frequenti (inceppamento carta, ecc ); gestione operativa quotidiana (caricamento carta, sostituzione toner e/o tamburo ecc ); modalità di comunicazione (p.es. orari e numeri di telefono) con il personale competente per eventuali richieste di intervento, manutenzione e assistenza tecnica, fornitura materiali di consumo e 6

7 per ogni altro tipo di esigenza connessa con i servizi inclusi nel prezzo. Per ogni apparecchiatura consegnata dovrà essere redatto apposito verbale, sottoscritto da un incaricato dell Istituto e da un incaricato del soggetto aggiudicatario, nel quale dovranno essere registrati gli estremi della lettera di aggiudicazione, la data di consegna, quella di installazione, la verifica di funzionalità e il codice identificativo. 6. Fornitura materiali di consumo. 6.1 Il Fornitore è tenuto a consegnare per ogni apparecchiatura fax una dotazione iniziale comprensiva di tutti i materiali di consumo (toner, tamburo, ecc., con la sola esclusione della carta), tale da garantire un autonomia di minimo (diecimila) pagine con una densità media di copiatura di nero pari al 4%, un cavo elettrico da 220 V e cavo telefonico con spina a norme correnti, un manuale utente in lingua italiana, vassoi e supporti vari. Il Fornitore dovrà specificare nella lettera di offerta economica la percentuale di sconto praticata sull intero listino prezzi per tutta la durata della garanzia. La codifica dei materiali di consumo dovrà essere allegata nella documentazione tecnica di cui all articolo 1, lettera B), del Disciplinare di gara. 6.2 Il soggetto aggiudicatario dovrà farsi carico di ogni attività connessa al ritiro periodico (con modalità da concordare con l Istituto) ed allo smaltimento di tutti i materiali di consumo usati, inclusi i toner ed eventuali parti di ricambio delle apparecchiature. Il corrispettivo per tale servizio è da intendersi compreso nel prezzo della fornitura. A tal fine è richiesto il possesso, da parte dell esecutore del servizio, dei requisiti previsti dal D.Lgs. 5 febbraio 1997, n.22 e successive modifiche. 7

8 7. Garanzia, assistenza tecnica gratuita e servizi vari 7.1 I servizi descritti nel presente articolo sono prestati dal soggetto aggiudicatario contestualmente alla fornitura delle apparecchiature telefax. Il corrispettivo di tali servizi è compreso nel prezzo delle apparecchiature telefax nella configurazione richiesta. 7.2 La ditta garantisce che gli apparecchi forniti, che devono recare il marchio CE, sono stati costruiti a regola d arte, in conformità alle norme di sicurezza vigenti in materia di prevenzione degli infortuni sul lavoro ed in conformità a quanto previsto dal D.Lgs. n.151/2005 di attuazione delle direttive comunitarie relative alla riduzione dell uso di sostanze pericolose nelle apparecchiature elettriche ed elettroniche, nonché allo smaltimento dei rifiuti. La ditta si impegna a fornire il libretto di istruzioni per il corretto funzionamento degli apparecchi forniti, redatto in lingua italiana. La ditta inoltre garantisce gli apparecchi stessi per la durata di 24 (ventiquattro) mesi a decorrere dalla data della installazione dell ultima apparecchiatura e, conseguentemente, si impegna ad eliminare, senza alcun compenso, difetti, imperfezioni e guasti che si verificassero durante il periodo di garanzia, sostituendo i pezzi deteriorati con pezzi originali, nuovi di fabbrica. Qualora la ditta non adempia a tali obblighi, l Istituto si riserva il diritto di far effettuare le prestazioni da altri e di mettere a carico della ditta la spesa all uopo sostenuta, rivalendosi sia su eventuali crediti della ditta, sia sulla cauzione. 7.3 Nella predetta garanzia rientra la prestazione gratuita del servizio di assistenza tecnica sulle apparecchiature fornite, consistente in tutti gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, con 8

9 sostituzione di tutte le parti di ricambio - meccaniche, elettriche ed elettroniche. Qualora l entità del guasto non consenta la riparazione sul posto, il termine di riconsegna degli apparecchi ritirati e rimessi in efficienza sarà stabilito di concerto con l Ufficio interessato. Se tale termine dovesse superare i 30 (trenta) giorni, la ditta avrà l obbligo di sostituire gratuitamente, per il tempo occorrente per la riparazione, gli apparecchi con altri di sua proprietà che siano in perfetto stato di funzionamento e capaci di dare prestazioni analoghe a quelle degli apparecchi da riparare. 7.4 Al fine di salvaguardare la garanzia, la Ditta dovrà fornire l elenco dei materiali di consumo, completi di codici, attinenti all apparecchiatura proposta, i prezzi di listino e la percentuale di sconto sugli stessi riservata all Istituto per tutta la durata della garanzia. Tutti i materiali al di fuori del predetto elenco sono considerati pezzi di ricambio. Tali pezzi di ricambio dovranno essere elencati con l indicazione dei codici, attinenti all apparecchiatura proposta, dei prezzi di listino e della percentuale di sconto sugli stessi riservata all Istituto per tutta la durata della garanzia. 7.5 In caso di aggiudicazione, la ditta dovrà mettere a disposizione dell Istituto un apposito elenco, articolato per Regione, dei centri di assistenza a cui le Sedi potranno rivolgere le richieste di intervento. In tale elenco dovranno figurare i recapiti dei centri di assistenza tecnica diretta ed indiretta completi di nominativi e di numeri di telefono e di fax a cui riferirsi per la gestione delle richieste di intervento. Per i centri di assistenza tecnica indiretta la ditta si impegna altresì a garantire il livello di servizio prescritto nel presente Capitolato speciale d appalto e nell offerta anche a fronte di eventuali cessazioni dei contratti di licenza. 9

10 Gli interventi di assistenza tecnica potranno essere richiesti dall Istituto telefonando ai centri di assistenza indicati dalle ore 9.00 alle ore 18.00, formalizzando tale richiesta a mezzo fax. 7.6 Dalla data di aggiudicazione della fornitura in questione, il soggetto aggiudicatario dovrà individuare un responsabile generale della fornitura ( Responsabile Generale della Fornitura ), che sarà responsabile a livello nazionale delle consegne, delle prestazioni manutentive e dei livelli del servizio oggetto dell appalto. Tale responsabile dovrà assicurare l esecuzione dei servizi di assistenza e della consegna dei materiali nell arco del periodo di validità della garanzia e dovrà essere in grado di porre in atto tutte le azioni necessarie per garantire il rispetto delle prestazioni richieste. Il soggetto aggiudicatario dovrà rendere note le generalità del Responsabile dei servizi alla Direzione Centrale Approvvigionamenti, Logistica e Gestione Patrimonio, la quale provvederà a darne comunicazione alle Sedi. 8. Divieto di cessione del contratto e del credito 8.1 E' vietata qualunque cessione di tutto o di parte del contratto di fornitura, a pena di risoluzione del contratto stesso e di perdita del deposito cauzionale definitivo, salva ogni azione per il risarcimento di qualsiasi conseguente danno. I provvedimenti suddetti saranno adottati dall'inps con semplice provvedimento amministrativo, senza bisogno di messa in mora né di pronuncia giudiziale. 8.2 In deroga all articolo 1260 C.C. non è ammessa alcuna cessione del credito derivante dalle prestazioni di cui al presente Capitolato speciale di appalto. 10

11 9. Penali Qualora la fornitura, o parte di essa, non venga consegnata e/o installata nei termini fissati nella lettera di aggiudicazione, la ditta resterà assoggettata al pagamento delle seguenti penali per ciascuna giornata di ritardo, calcolate sull'importo del materiale non consegnato e/o installato nei termini: 0,30% dal 1 al 10 giorno; 0,20% dall 11 al 45 giorno (termine massimo). L'Istituto, tuttavia, fermo restando che per i giorni di ritardo trovano comunque applicazione le suddette penali, si riserva la facoltà di risolvere il contratto sin dalla scadenza del termine contrattuale sopra richiamato. Nel caso di risoluzione del contratto, l'istituto, senza bisogno di messa in mora e con semplice provvedimento amministrativo, procederà all'incameramento - a titolo di penale - del deposito cauzionale definitivo, all'acquisto in danno della merce non consegnata e/o non installata, al risarcimento del maggior danno subito, salvo sempre l'esperimento di ogni altra azione che ritenesse opportuno intraprendere a tutela dei propri interessi. 10. Collaudo della fornitura 10.1 Il collaudo tecnico-funzionale delle apparecchiature sarà eseguito a cura delle Strutture destinatarie e consisterà nella verifica della rispondenza delle caratteristiche del prodotto fornito a quelle del modello ordinato e nell accertamento, mediante l effettuazione di prove pratiche, del regolare funzionamento degli apparecchi in tutte le funzioni e prestazioni. Ciò avverrà alla presenza del tecnico 11

12 incaricato dalla ditta aggiudicataria in coincidenza della consegna ed installazione delle apparecchiature. Anche per i materiali di consumo verrà effettuato analogo controllo quantitativo e qualitativo. Di tali operazioni verrà redatto apposito verbale, secondo lo schema allegato alla lettera di aggiudicazione. L'esito favorevole del collaudo non esonererà, comunque, la ditta dalla garanzia, a termine di legge, per i vizi occulti Qualora dal collaudo risultasse la non rispondenza della fornitura ai requisiti contrattuali, l'inps si riserva la facoltà, in deroga al disposto degli artt e 1497 C.C., di comunicare alla Ditta fornitrice, entro 90 giorni dalla data di adozione del provvedimento formale da parte dell'organo di questo Istituto abilitato ad approvare le risultanze del collaudo, i difetti riscontrati, nonché la propria decisione insindacabile di: a) accettare la fornitura con una congrua riduzione di prezzo; b) accettare la fornitura previa eliminazione, a cura della ditta ed entro un termine fissato, dei difetti riscontrati; c) rifiutare la fornitura chiedendo la sostituzione dell apparecchiatura, da parte della ditta, entro un termine fissato; d) rifiutare la fornitura senza formalità alcuna e senza chiederne la sostituzione, con acquisizione in danno di quanto formava oggetto del contratto. Nel caso sub d) ovvero qualora la Ditta non accetti le determinazioni di cui alle lettere a), b) e c), il contratto viene risolto di diritto e viene incamerato il deposito cauzionale definitivo, salvo l esperimento di ogni altra azione per il risarcimento di eventuali danni. 12

13 10.3 Qualora, invece, la non rispondenza della merce alle prescrizioni contrattuali dovesse risultare posteriormente alla data dell'approvazione formale del collaudo, l'istituto si riserva la facoltà, in deroga al disposto dei citati articoli del cod. civ., di procedere agli adempimenti di cui all articolo precedente entro 90 giorni dalla data della scoperta delle irregolarità. 11. Pagamento della fattura La fattura relativa alla fornitura dovrà essere indirizzata a: INPS Direzione centrale approvvigionamenti logistica e gestione patrimonio Area Forniture Beni e Servizi Via Ciro il Grande, Roma. La stessa dovrà, tra l altro, riportare: gli estremi della lettera di aggiudicazione; le Strutture destinatarie della fornitura; gli estremi delle coordinate bancarie per l effettuazione del bonifico, completi dell indicazione del CIN. In caso di R.T.I. la fattura relativa alla fornitura sarà emessa da una sola delle imprese raggruppate a questo espressamente delegata, secondo quanto stabilito dall articolo 3 del Disciplinare di gara. Il pagamento della fattura sarà effettuato dopo l accertamento della regolare esecuzione della fornitura e successivamente all approvazione del collaudo da parte del competente Organo dell Istituto, previa acquisizione del Documento Unico di Regolarità Contributiva, relativamente alla singola ditta aggiudicataria e/o a ciascuna ditta costituente il R.T.I. Il pagamento della fattura sarà effettuato dopo l accertamento della regolare esecuzione della fornitura e successivamente all approvazione del collaudo da parte del competente Organo 13

14 dell Istituto, previa acquisizione del Documento Unico di Regolarità Contributiva. Qualora la ditta aggiudicataria risulti debitrice dell INPS per contributi previdenziali e relativi accessori, in corso di esecuzione della fornitura, il pagamento della medesima sarà subordinato alla regolarizzazione del debito stesso, in ogni caso per il tramite della Sede INPS competente. E fatto salvo, comunque, in caso di mancata regolarizzazione, il diritto dell Istituto di trattenere sulle somme dovute alla ditta fornitrice gli importi corrispondenti ai contributi omessi ed ai relativi accessori. In caso di irregolarità nei confronti dell INAIL, il pagamento della fattura avverrà subordinatamente alla regolarizzazione del debito contributivo. 14