ASSEMBLEA DEI SINDACI DELLA RETE BIBLIOTECARIA CREMONESE Verbale

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1 ASSEMBLEA DEI SINDACI DELLA RETE BIBLIOTECARIA CREMONESE Verbale Mercoledì 31 ottobre 2018, presso sala Zanoni, Via del Vecchio Passeggio 1 - Cremona, a seguito di convocazione conforme a quanto previsto dall articolo 9 dell apposita Convenzione, si riunisce l della Rete Bibliotecaria Cremonese (nel seguito, RBC), la cui istituzione è stata autorizzata da Regione Lombardia con DGR del 22 febbraio 2016, n. X/4834. Prima convocazione ore Il Presidente della RBC, Elisabetta Nava, dà atto che in prima convocazione l assemblea non può essere dichiarata valida poiché non è raggiunto il numero legale. Seconda convocazione ore Raccolte le firme dei partecipanti e le deleghe conferite, risultano, in presenza o per delega : COMUNE AGNADELLO ANNICCO AZZANELLO BAGNOLO CREMASCO BONEMERSE CA' D'ANDREA CALVATONE CAMISANO CAMPAGNOLA CREMASCA CAPPELLA DE' PICENARDI CAPRALBA CASALE CREMASCO-VIDOLASCO CASALETTO CEREDANO CASALETTO DI SOPRA CASALETTO VAPRIO CASALMAGGIORE CASALMORANO CASTELDIDONE CASTEL GABBIANO CASTELLEONE CASTELVERDE CASTELVISCONTI CELLA DATI CHIEVE CICOGNOLO CINGIA DE' BOTTI CREDERA RUBBIANO CREMA PRESENTE RBC. del 31/10/2018. Verbale Pagina 1 di 5

2 COMUNE CREMONA CREMOSANO CROTTA D'ADDA CUMIGNANO SUL NAVIGLIO DEROVERE DOVERA FIESCO FORMIGARA GENIVOLTA GERRE DE' CAPRIOLI GOMBITO GRONTARDO GRUMELLO CREMONESE ED UNITI GUSSOLA ISOLA DOVARESE IZANO MADIGNANO MALAGNINO MARTIGNANA PO MONTE CREMASCO MONTODINE MOSCAZZANO OFFANENGO OSTIANO PADERNO PONCHIELLI PALAZZO PIGNANO PANDINO PESCAROLO ED UNITI PIANENGO PIERANICA PIEVE D'OLMI PIZZIGHETTONE RICENGO RIPALTA ARPINA RIPALTA CREMASCA RIPALTA GUERINA RIVAROLO DEL RE ED UNITI RIVOLTA D'ADDA ROMANENGO SALVIROLA SAN BASSANO SAN DANIELE PO SAN GIOVANNI IN CROCE SAN MARTINO DEL LAGO SERGNANO SESTO ED UNITI SOLAROLO RAINERIO SONCINO SORESINA PRESENTE RBC. del 31/10/2018. Verbale Pagina 2 di 5

3 SOSPIRO SPINEDA SPINO D'ADDA TICENGO TORNATA COMUNE TORRICELLA DEL PIZZO TRESCORE CREMASCO TRIGOLO VAIANO CREMASCO VAILATE VESCOVATO Unione Piadena e Drizzona Unione Municipia (Motta Baluffi e Scandolara Ravara, Cingia de Botti) Unione Ciria (Corte de Frati, Olmeneta, Grontardo- Scandolara Ripa Oglio) Unione Casalbuttano-Corte de Cortesi con Cignone Bordolano Unione del Delmona (Gadesco Pieve Delmona Persico Dosimo) VOLONGO VOLTIDO PRESENTE La seduta, alle ore 18.15, è dichiarata valida. Presiede il Presidente Elisabetta Nava. L Assemblea è convocata con il seguente Ordine del giorno: 1. approvazione del Bilancio consuntivo approvazione del Bilancio preventivo approvazione delle quote associative anno aggiornamento sull'effettivo introito delle quote associative anno varie ed eventuali Approvazione del bilancio consuntivo 2018, del bilancio preventivo 2019, e delle quote associative per l'anno 2019 Bilancio consuntivo, bilancio preventivo e quote associative in oggetto vengono illustrati con riferimento agli schemi allegati al presente verbale (allegato A), ai quali si rimanda e rispetto ai quali il presidente Nava precisa quanto segue. Consuntivo 2018 Entrate. La maggiore entrata della voce Risorse Comune Cremona per personale Ufficio comune di RBC è dovuta ad una più attenta ricognizione dei costi effettivamente sostenuti per le spese del personale dedicate all'ufficio comune di RBC. La maggiore entrata della voce Contributo regionale sul Bando unico Cultura è invece dovuta al finanziamento di Regione Lombardia per il nuovo progetto 2018/2019 "Biblioteche per tutti. Biblioteche per ciascuno". La somma corrispondente alla voce Avanzo vincolato delle quote 2017 è stata interamente impiegata per finanziare l'incremento di spesa della RBC. del 31/10/2018. Verbale Pagina 3 di 5

4 collaborazione con la Provincia di Brescia. Uscite. Rispetto al preventivo, non vi sono scostamenti degni di nota, ad eccezione delle voci: Accordo con Brescia, la cui maggiore spesa è dovuta alla collaborazione al progetto SBN; Rimborsi al Comune di Crema per coordinatore, la cui minore spesa è dovuta come da richiesta del Comune di Crema alla diminuita presenza del coordinatore nei mesi estivi e al ritardo del rinnovo degli accordi col Comune di Crema, e più in generale al tema del coordinamento della Rete: a tal proposito, la Presidente Nava precisa infatti che, come già discusso nel corso del Comitato Ristretto del 17 ottobre, a partire dal 2019 si cercherà di affiancare alla figura del Coordinatore un vice-coordinatore, o verranno comunque sperimentate nuove forme di coordinamento che potrebbero essere poi formalizzate tramite la nuova Convenzione istitutiva (quella attuale essendo in scadenza il 31/12/2019); Differenza fra Totali Entrate e Totali Uscite, che costituisce l'avanzo vincolato riportato nel preventivo (cfr.). Preventivo 2019 Entrate. La Presidente Nava precisa che la previsione della voce "Contributo Provincia di Cremona" è una stima che si basa sull'andamento storico di questi anni, ma che andrà poi verificata durante l'esercizio effettivo. Uscite. Parte delle entrate dovute al contributo provinciale sarà impiegata per le spese di coordinamento (si veda anche quanto già detto poco più sopra, nella parte Consuntivo 2018 ). Intenzione del Presidente e del Comitato ristretto, inoltre, sarebbe quella di utilizzare almeno una parte delle Risorse da finalizzare (in sostanza, l'avanzo vincolato) per affidare a ditta opportunamente individuata uno studio sullo stato dell'arte di RBC (approfondite statistiche di servizio, profilo della comunità di riferimento, etc.), con un duplice scopo: 1) descrivere il punto d'arrivo della Rete in questi ultimi anni, per capire cosa è stato fatto e cosa è successo; 2) fornire spunti e fondati orientamenti ai decisori della Rete la quale, a partire dal 2020, dovrà essere ridefinita tramite la nuova Convenzione istitutiva. Quote associative Lo schema della quote associative è stato distribuito anche in formato cartaceo ai partecipanti dell'assemblea. Il Presidente ricorda i criteri di calcolo delle quote associative in parola, definite a partire dal numero di abitanti di ciascun comune al 31/12/2017 così come certificato dall'istat. A questo punto, vengono posti in votazione: bilancio consuntivo 2018; bilancio preventivo 2019; quote associative per l'anno L'Assemblea approva all'unanimità (nessun astenuto). 4. Aggiornamento sull'effettivo introito delle quote associative anno 2018 Saranno contattate le singole amministrazioni interessate. 5. Varie ed eventuali La Presidente Nava illustra lo stato delle attività del corrente In primo luogo, vengono forniti rapidi cenni statistici (vedi Allegato A) dai quali si evincono alcune conclusioni generali. I prestiti tradizionali sono sostanzialmente invariati nei totali in quanto la diminuzione dei prestiti locali è compensata dall'incremento dei prestiti interbibliotecari: ciò a conferma della necessità RBC. del 31/10/2018. Verbale Pagina 4 di 5

5 di rendere più attenta ed efficiente la spesa per l'acquisto libri da parte delle biblioteche, in modo da sostenere meglio anche i prestiti locali. I dati relativi a MLOL attestano invece che il servizio è costantemente e uniformemente in crescita. Tuttavia, sia nel caso del prestito tradizionale sia nel caso di MLOL si osserva una sostanziale staticità dei prestiti pro capite, probabile indicatore del fatto che l'utenza, anche laddove è in crescita (come nel caso di MLOL), non viene sufficientemente fidelizzata nei confronti del servizio. Infine, vengono fornite informazioni riguardo alle iniziative di promozione della lettura (casette per bookcrossing, baby pit stop, Nati per Leggere), per le quali si rimanda all'allegato A) del presente verbale. Il Sindaco di Castelleone chiede l'eventuale disponibilità di ulteriori casette da destinare alle iniziative di book-crossing: la Presidente Nava, posto che la spesa è poco onerosa ma che la realizzazione delle casette dipende dalla disponibilità della Casa Circondariale di Cremona ad attivare nuovi laboratori di falegnameria, conferma che saranno comunque fatte verifiche in tal senso per cercare di soddisfare le esigenze espresse. L'Assessore alla Cultura del Comune di Castelleone, invece, chiede venga valutata la possibilità di attivare presso RBC un servizio di coordinamento e assistenza nella stesura di bandi e appalti. Si tratta di una proposta che il Presidente Nava si riserva di discutere e valutare anche col Comitato ristretto della Rete, in una delle prossime riunioni. La seduta dell'assemblea termina alle ore ca. IL PRESIDENTE DELLA RETE BIBLIOTECARIA CREMONESE Elisabetta Nava Allegati: 1 (Allegato A) RBC. del 31/10/2018. Verbale Pagina 5 di 5

6 Allegato A) ASSEMBLEA DEI SINDACI (RBC) Sala Zanoni Cremona 31 ottobre

7 Consuntivo Entrate Descrizione Preventivo Consuntivo Differenza (Consuntivo Preventivo) Quote associative , ,85 0,00 Risorse Comune Cremona per personale Ufficio comune di RBC Contributo regionale sul Bando unico Cultura , , , , , ,00 Contributi scuole associate a RBC +954,80 0,00-954,80 Contributo Fondazione Cariplo , ,00-0,12 Contributi della Provincia 0, , ,00 Avanzo vincolato delle quote , , ,16 Totali , , ,12 2

8 Consuntivo Uscite Descrizione Preventivo Consuntivo Differenza (Consuntivo Preventivo) Personale Ufficio comune di RBC , , ,20 Rimborsi al Comune di Crema per coordinatore , , ,40 PIB (appalto) , , ,60 Catalogazione (appalto) , ,53-40,47 Servizi supporto a biblioteche e Ufficio comune (appalto) , ,14-252,86 Media Library OnLine (MLOL) , ,00 0,00 Accordo con Brescia , , ,00 Comunicazione , , ,51 Adeguamento sede centro smistamento PIB Differenza fra Totali Entrate e Totali Uscite ,00 0, ,00 Totali , , ,56 0, ,56 3

9 Preventivo Entrate Descrizione Preventivo Quote associative ,75 Risorse Comune Cremona per personale Ufficio comune di RBC Contributo regionale sul Bando unico Cultura , ,00 Contributi scuole associate a RBC +954,80 Contributo Provincia di Cremona ,00 Avanzo vincolato 2018 (vedi consuntivo) ,56 Totali ,31 4

10 Preventivo Uscite Descrizione Preventivo Personale Ufficio comune di RBC ,20 Rimborsi a Comuni per coordinatore e vicecoordinatore (con quote associative) ,75 Rimborsi a Comuni per coordinatore e vicecoordinatore (con contributi della Provincia) ,00 PIB (appalto) ,00 Catalogazione (appalto) ,00 Servizi supporto a biblioteche e Ufficio comune (appalto) ,00 Media Library OnLine (MLOL) ,00 Accordo con Brescia ,00 Acquisto beni ,00 Adeguamento sede centro smistamento PIB (con avanzo vincolato) ,00 Risorse da finalizzare ,36 Totali ,31 5

11 Quote associative 2019 Criteri di calcolo delle quote (nota: la sta per il numero di abitanti di ciascun Comune al 31/12/2017) *0, < < *0,60 *0,50 > *0,00 6

12 Quote associative 2019 #1 COMUNE Popolazione al 31 dicembre 2017 (Fonte: ISTAT) Quota associativa 2019 Agnadello ,50 Annicco ,75 Azzanello ,00 Bagnolo Cremasco ,75 Bonemerse ,00 Ca' d'andrea ,00 Calvatone ,00 Camisano ,50 Capergnanica ,50 Cappella de' Picenardi ,50 Capralba ,75 Casalbuttano ed Uniti ,00 Casale Cremasco-Vidolasco ,00 Casaletto Ceredano ,75 Casaletto di Sopra ,00 Casaletto Vaprio ,75 Casalmaggiore ,00 7

13 Quote associative 2019 #2 Casalmorano ,50 Casteldidone ,75 Castel Gabbiano ,75 Castelleone ,00 Castelverde ,75 Castelvisconti ,00 Cella Dati ,25 Chieve ,75 Cicognolo ,00 Cingia de' Botti ,00 Corte de' Cortesi con Cignone ,25 Corte de' Frati ,25 Credera Rubbiano ,25 Crema ,00 Cremona ,00 8

14 Quote associative 2019 #3 Cremosano ,00 Crotta d'adda ,25 Cumignano sul Naviglio ,50 Derovere ,25 Dovera ,75 Drizzona ,25 Fiesco ,00 Formigara ,25 Gadesco-Pieve Delmona ,50 Genivolta ,25 Gerre de' Caprioli ,75 Grontardo ,75 Grumello Cremonese ed Uniti ,00 Gussola ,00 Isola Dovarese ,50 Izano ,00 9

15 Quote associative 2019 #4 Madignano ,25 Malagnino ,50 Martignana di Po ,50 Monte Cremasco ,75 Montodine ,50 Moscazzano ,00 Motta Baluffi ,75 Offanengo ,25 Olmeneta ,00 Ostiano ,25 Paderno Ponchielli ,00 Palazzo Pignano ,50 Pandino ,25 Persico Dosimo ,00 Pescarolo ed Uniti ,75 Piadena ,50 Pianengo ,50 Cremona, Pieranica ,0010 Pizzighettone ,75

16 Quote associative 2019 #5 Ricengo ,00 Ripalta Arpina ,00 Ripalta Cremasca ,00 Ripalta Guerina ,00 Rivarolo del Re ed Uniti ,00 Rivolta d'adda ,00 Romanengo ,50 Salvirola ,25 San Bassano ,50 San Daniele Po ,75 San Giovanni in Croce ,00 San Martino del Lago ,50 Scandolara Ravara ,50 Sergnano ,50 Sesto ed Uniti ,50 Solarolo Rainerio ,75 Soncino ,00 Soresina ,25 11

17 Quote associative 2019 #6 Sospiro ,75 Spineda ,75 Spino d'adda ,75 Ticengo ,25 Tornata ,50 Torricella del Pizzo ,75 Trescore Cremasco ,50 Trigolo ,25 Vaiano Cremasco ,50 Vailate ,50 Vescovato ,50 Volongo ,25 Voltido ,25 TOTALI ,75 12

18 Qualche statistica Fonte: ABiL (rielaborazione degli uffici) 13

19 Qualche statistica Fonte: ABiL (rielaborazione degli uffici) 14

20 Qualche statistica Fonte: ABiL (rielaborazione degli uffici) 15

21 Qualche statistica Fonte: MLOL (rielaborazione degli uffici) 16

22 Statistiche. Osservazioni 1) I prestiti stampati e MM totali sono pressochè invariati: a causa del travaso dai prestiti locali (che diminuiscono) agli interprestiti (che crescono) 2) Tutti i dati di MLOL, viceversa, sono in crescita 3) I prestiti pro capite sia nel caso del prestito tradizionale sia nel caso di MLOL sono pressochè costanti: non riusciamo a "fidelizzare" l'utenza, che però nel caso di MLOL è in forte crescita 17

23 Nati per leggere (NPL) Target 0-6 anni Attività dell'ufficio di RBC: 1) declina sul territorio le indicazioni e i progetti di Regione Lombardia in merito al programma nazionale Nati per Leggere, in particolare: promuove tra i bibliotecari incontri di formazione su Nati per Leggere a livello regionale monitora le attività che vengono realizzate dalle biblioteche rispetto al target 0-6 anni (da ottobre 2017 a maggio 2018 sono state realizzate 46 iniziative, curate dalle biblioteche del territorio) supporta le singole biblioteche che desiderano progettare azioni NPL supporta le biblioteche per il progetto Baby pit Stop (curato dal Coordinatore della RBC): ad oggi, sono stati inaugurati 6 baby pit stop, a Pandino, Persico Dosimo, San Giovanni, Rivolta, Pianengo, Offanengo coordina insieme ad ASST Cremona e ATS Val Padana la Settimana Mondiale dell'allattamento al seno coordina la Settimana Nazionale Diritti alle Storie che quest'anno si terrà dal 17 al 25 novembre (ad oggi hanno aderito 7 biblioteche per un totale di 11 iniziative...si attendono altre adesioni!) 2) si relaziona con ATS Val Padana e ASST Cremona e Crema per la stesura di Accordi e protocolli di intesa per la promozione di Nati per Leggere in sinergia con i servizi socio-sanitari (in particolare i Consultori Familiari) 18

24 InBook Nelle prime settimane del 2018 si è costituito il Laboratorio INBOOK della Rete bibliotecaria cremonese con lo scopo di tradurre libri in simboli a beneficio della RBC. Ad oggi sono stati tradotti i seguenti titoli, di cui si stanno attendendo le liberatorie dalle case editrici per poterli stampare e distribuire (qualche copia) nelle biblioteche: Mutande spaziali Tutino ha un po' sonno (ricevuta liberatoria!) Tutino ha un po' fame (in via di definizione la liberatoria!) Brucoverde Il canto del lupetto Orsola piccola paura grande coraggio Per l'anno 2019 il Laboratorio INBOOK prevede presentazioni di libri in simboli in alcune biblioteche del territorio per diffondere la conoscenza e l'utilizzo di questi importanti strumenti di facilitazione della lettura 19

25 Book crossing In previsione, la distribuzione di: n. 15 casette per ambienti 'interni' n. 15 casette per ambienti 'esterni' 20

26 GRAZIE DELL'ATTENZIONE 21