VERBALE DELL'ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI DEL 14/10/2016

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1 VERBALE DELL'ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI DEL 14/10/2016 Il giorno 14 del mese di ottobre dell'anno 2016 alle ore 21:00 presso la Casa delle Associazioni in via Cavour a Trezzano sul Naviglio (Mi), si sono riuniti i soci dell'associazione Genitori Sotto il Noce dell Istituto comprensivo Gobetti per discutere e deliberare sul seguente ORDINE DEL GIORNO Benvenuto alle nuove rappresentanti e genitori prime classi e aggiornamento elenco direttivo per dimissioni e conclusione del ciclo scolastico dei figli; Nuove candidature: Presidente, Vice Presidente, Segretario e Tesoriere e rappresentante dell associazione plesso di via Verdi e nuovi consiglieri; Modifiche statutarie; Rendiconto acquisti a.s con aggiornamento saldi e approvazione acquisti nuovo a.s scuola secondaria Gobetti, scuole primarie Manzoni e Malibran, scuole dell infanzia Verdi e Malibran ; Approvazione contributi per Babbo Natale e per fine anno da attribuire ad ogni classe; Aggiornamento e condivisione progetto pro terremotati buoni scuola Esselunga e Coop per singoli plessi; Presentazione e rendiconto iniziative per primo quadrimestre: o Resoconto Mercatino libri usati scuola Gobetti; o Calendari Natale 2016; o Laboratori creativi per materna ed elementari; o Feste Natale; o Nuova edizione Io vado in biblioteca presso la biblioteca Storie infinite ; o serata di orientamento per le scuole superiori del 12/12/2016 dedicato ai genitori della scuola secondaria. Programmazione eventi e progetti per secondo quadrimestre; Programmazione data assemblea primaverile; Varie ed eventuali. Assume la presidenza dell'assemblea il Presidente dell'associazione, Sig.ra Antonella Colleluori, la quale prende atto della regolarità della convocazione; dichiara validamente costituita l'assemblea ed invita la stessa alla nomina del Segretario. Udito quanto sopra, l Assemblea, all unanimità, chiama la Sig.ra Patrizia Billo, che accetta, a fungere da Segretario. Si inizia a trattare il punto nr. 1 dell ordine del giorno dando il benvenuto alle nuove rappresentanti e a tutti i genitori che quest anno hanno iniziato il ciclo scolastico presso il nostro Istituto. Si spiegano in breve le finalità e l'organizzazione dell associazione. Si resta a disposizione per ulteriori richieste dettagliate. Si prosegue comunicando all assemblea che la Sig.ra Simona Lombardo ha terminato il ciclo scolastico dei figli presso il nostro istituto e che non ricoprirà più il ruolo di tesoriera del plesso di via Verdi e, per questo motivo, è uscita dal Consiglio Direttivo. La Sig.a Barbara Catalano ha cambiato plesso: di conseguenza è necessario nominare anche un nuovo referente per la scuola dell infanzia di via Verdi. Anche la Sig.a Claudia Pieri, tesoriere della materna Malibran, ha fatto sapere che non le è più possibile ricoprire questo ruolo per problemi personali. Si chiede, inoltre, a tutti i soci presenti se qualcuno ha la volontà di candidarsi per il ruolo di consigliere ed entrare a fare parte del Direttivo. La Sig.ra Monica Rossi Lanzoni, genitore del plesso della primaria Malibran e la Signora Lisia Lombarda genitore del plesso di Via Verdi chiedono di entrare a fare parte del Direttivo.

2 Si ringraziano tutte le signore sopra citate per tutto il lavoro svolto fino ad oggi per la nostra associazione nella scuola dell infanzia. Si prosegue informando tutti i soci presenti che sono passati due anni dalla nomina dei nuovi Presidente, vice Presidente e Segretario. Si chiede se ci sono candidature per questi ruoli. Vengono confermate Antonella Colleluori e Patrizia Billo nei loro ruoli ricoperti fino ad oggi. La sig.ra Rossi Lanzoni aiuterà nella gestione della segreteria amministrativa quando necessario. Si nominano le seguenti persone nei ruoli di : Referente di plesso scuola dell infanzia di via Verdi : Lisia Lombardo, classe arancione. Tesoriera: Laura Vurro, classe azzurra. Referente di plesso scuola dell infanzia di via Malibran: Antonella Rossanno. Tesoriera: Maria Teresa Gioia. Per gli altri plessi nulla viene modificato. Di seguito il nuovo elenco del consiglio direttivo per l anno scolastico CONSIGLIO DIRETTIVO Associazione genitori Sotto il Noce A.S Cognome Nome Carica NOTE Colleluori Antonella Presidente Primaria Malibran Billo Patrizia Vice Presidente - Segretario Manzoni - Gobetti Di Cosmo Rossella Tesoriere Manzoni Manzoni Grazia Cardano Tesoriere Primaria Maliban Primaria Malibran Laura Vurro Tesoriere Infanzia Verdi Verdi Materazzo Valeria Tesoriere Secondaria Gobetti Verdi - Gobetti Maria Teresa Gioia Tesoriere Infanzia Malibran Malibran Gobetti Bergamini Cristina Consigliere Manzoni Bruno Maria Consigliere Primaria Malibran Buscemi Enrico Consigliere Verdi - Gobetti Cardone Elena Consigliere Primaria Malibran Catalano Barbara Consigliere Manzoni Gobetti Lombardo Lisia Consigliere Verdi Margionti Monica Consigliere Malibran - Gobetti Paola Piras Consigliere Infanzia Malibran Rossano Antonella Consigliere Malibran - Gobetti Rossi Lanzoni Monica Consigliere Primaria Malibran Luciano Laura Consigliere Onorario Tutte le rappresentanti elette nell'anno scolastico fanno parte del Consiglio Direttivo

3 Considerando l evolversi della gestione dell associazione, la sig.a Billo propone delle modifiche dello statuto che, dopo una breve discussione, vengono approvate all unanimità. Il nuovo statuto sarà allegato a questo verbale. Si propone di chiedere alla dirigenza scolastica di pubblicare sul sito Internet dell istituto e nell albo ufficiale tutti i verbali dal 2008, il nuovo statuto e l elenco del nuovo direttivo del nuovo anno scolastico Passando ai punti successivi dell odg viene poi data lettura dei saldi del conto corrente dei vari plessi : SALDO SU C/C 9.945,20 SALDO ASSOCIAZIONE SALDO MANZONI 3.257,97 SALDO MALIBRAN PRIMARIA 3.057,25 SALDO MALIBRAN MATERNA 1.823,82 SALDO GOBETTI 1.688,50 TOTALE SALDO CONTABILITA' PLESSI 9.945,09 SALDO CARTA PREPAGATA VERDI 1.798,00 I saldi residui saranno utilizzati nel nuovo anno scolastico per l acquisto di materiali necessari in ogni plesso. Dopo aver esposto ai nuovi soci e rappresentanti di classi le vicissitudini che hanno portato all emissione della carta prepagata di via verdi, Antonella Colleluori e Laura Vurro (nuova tesoriera di Via Verdi) confermano che entro una settimana i soldi saranno versati sul conto corrente dell associazione. Si passano poi ad illustrare le richieste di possibili acquisti per aiutare, sotto forma di donazione, i diversi plessi : La scuola Primaria di via Manzoni ha bisogno del seguente materiale: Stampante in bianco e nero; defibrillatore con piastra sia per adulti che per bambini. Totale massimo di spesa 1.200,00 Si propone di fare l acquisto del defibrillatore anche per il plesso di via Malibran. Si fa presente che la Croce Verde di Trezzano propone dei corsi gratuiti per imparare ad usare tale strumento a cui possono accedere tutti i cittadini. Si passa poi a discutere dell esigenza di installare delle tende a norma di legge nelle classi, soprattutto in quelle esposte per più ore al sole. Il costo è molto elevato ma ci si riserva di approfondire l argomento. Il plesso Infanzia di via Malibran chiede che venga acquistato l impianto di irrigazione dopo che è stato sistemato il giardino. Ci si farà fare un preventivo doppio in quanto anche la maestra Caiati ha espresso la richiesta alla sig.ra Vurro di informarsi su tale argomento. Seguiranno i dettagli dei preventivi appena possibile. Proseguendo, l infanzia di via Verdi chiede l approvazione dei seguenti acquisti di materiali Giochi per il salone 500,00; acquisti materiali per la nuova classe blu 150,00. Per la scuola secondaria Gobetti, la Sig.a Materazzo espone le seguenti richieste: Appendiabiti fuori dalle classi da sostituire in quanto rotti 500,00 con riserva di verifica in quanto ci sono diverse soluzioni da adottare e si deve decidere quale è la migliore.

4 Mappamondo circa 80,00. Tovagliette per arte circa 50,00. Leggii per musica 165,00. Si chiede infine l approvazione dei seguenti acquisti da effettuarsi con i fondi comuni dell'associazione e non dei plessi: 200,00 per Piedibus 2017 Si chiede poi all assemblea di portare avanti il progetto del Piedibus 2017 con individuazione di nuovi genitori volontari per i percorsi, soprattutto per via Neruda ed entrambi i percorsi che partono da piazza San Lorenzo. L Assemblea, dopo adeguata discussione, delibera di approvare all unanimità il bilancio e di approvare le richieste di acquisti dei plessi solo in caso di fondi sufficienti per il nuovo anno scolastico Viene approvato il contributo per Babbo Natale pari a 70 euro per classe per tutte le scuole dell infanzia e primarie. Per le scuole dell infanzia si aggiungerà il contributo di fondo cassa pari a 50 euro per classe. Si precisa che, se il fondo cassa donato alle classi non sarà speso durante l anno, dovrà essere restituito alla tesoriera del plesso. Si propone di restare su questa linea utilizzando le stesse modalità degli scorsi anni. I tesorieri avranno l incarico di consegnare il contributo alle rappresentanti del proprio plesso. Si passano ad illustrare le iniziative del primo quadrimestre : - prende la parola Valeria che spiega l iniziativa del mercatino dei libri usati che si è svolto all inizio della scuola presso la secondaria Gobetti. Il ricavato è stato di 195,00 euro, triplicato rispetto alla prima edizione dello scorso anno, ma il beneficio che ne hanno tratto le famiglie con lo scambio dei libri è stato notevole. Considerando la buona riuscita dell iniziativa, si pensa di organizzarlo ancora per il prossimo anno. Si paga il libro 1/3 del costo di copertina e se si effettua uno scambio si contribuisce dando all associazione con un euro. Per quanto riguarda invece le feste di natale, ogni plesso si organizza in modo autonomo. Si prosegue proponendo una nuova edizione dell edizione io vado in biblioteca in quanto lo scorso anno ha avuto molto successo soprattutto tra i bambini della materna e i bambini fino alla seconda elementare. Antonella, dopo la riunione del mese di settembre del consiglio direttivo, si è già attivata con i contatti per fare in modo che il progetto parta a novembre per proseguire fino ad aprile. Ci saranno ancora dei laboratori a tema. Quest anno verranno proposti degli spettacoli interattivi teatrali la domenica mattina con un costo del biglietto molto basso. Ci si riserva di comunicare tutti i dettagli dell iniziativa attraverso la pubblicità ai genitori, quando saranno definiti in modo preciso tutti i punti. L assemblea ne prende atto e approva all unanimità. La riunione viene chiusa alle ore 23 in quanto si deve lasciare la sala. I punti dell iniziativa del 12 dicembre 2016 per i genitori della secondaria sull orientamento alla scuola superiore, l argomento dei calendari, i laboratori creattivi di natale e la data dell assemblea primaverile, saranno condivisi con il Direttivo e i vari responsabili dei progetti e comunicati in seguito ai genitori. La riunione si scioglie alle ore 23.

5 Il Presidente Il Segretario Antonella Colleluori