VerbaledideliberazionedelaGiuntaComunale

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1 COPIA N.93delReg.delib COMUNEDISANDANIELEDELFRIULI PROVINCIADIUDINE VerbaledideliberazionedelaGiuntaComunale OGGETTO CONSERVAZIONE A NORMA DEI DOCUMENTI INFORMATICI - ADOZIONE MANUALE E APPROVAZIONE CONVENZIONE CON LA REGIONE FVG PER IL QUINQUENNIO NOMINA SOSTITUTO RESPONSABILE CONSERVAZIONE. L'anno duemiladiciannoveilgiorno seidelmesedigiugnoaleore 19:45,nelaSalaComunale,inseguitoaregolareconvocazionesiè riunitalagiuntacomunale. Almomentodelatratazionedel argomentospecificatoinoggeto, risultanopresenti: ParereFavorevoleinordineala regolaritàtecnica. (art.49,1 commad.lgs267/2000) IlResponsabiledelservizio F.toGarufiFiorenzo VALENTPIETRO SINDACO Presente VISENTINMAURO ASSESSORE Presente PILOSIO SILVANO ASSESSORE Presente COMINOTTO DANIELA ASSESSORE Presente COLOMBINO CLAUDIAERSILIA ASSESSOREESTERNO Presente GERUSSIROBERTA ASSESSOREESTERNO Presente Presentin. 6 Assentin. 0 PartecipailSegretarioComunaledr.GarufiFiorenzochesvolgele funzionidisegretarioverbalizzanteavvalendosidelpersonaledela U.O.Segreteria. Constatatoilnumerolegaledegliintervenuti,assumelapresidenzail Sig.VALENTPIETRO nelasuaqualitàdisindaco chemetein discussionel argomentosegnatoinoggeto,esuquesto,lagiunta Comunaleadotalaseguentedeliberazione:

2 LAGIUNTACOMUNALE Premessoche: - chelaconservazioneanormadeidocumentiinformaticièstatadisciplinatacond.p.c.m.3 dicembre2013 (GU12marzo2014,n.59)recante"Regoletecnicheinmateriadisistemadi conservazioneaisensidegliart.20,commi3e5-bis,23-ter,comma4,43,commi1e3,44, 44-bise71,comma1,delCodicedel'AmministrazionedigitaledicuialDLgs.82del2005"(di seguito"regoletecniche"); - chetaledisciplinaèstatasuccessivamenteintegratadagliart.43ess.deldecretolegislativo 7marzo2005,n.82(Codicedel AmministrazioneDigitale),esuccessivemodificazionied integrazioni; -cheilcomunedisandanieledelfriulisiarticolaindueareeorganizzativeomogenee,giusta deliberazionedigiuntacomunalen.235del cheindividuavainizialmenteun'unica areaorganizzativaomogeneaesuccessivadeliberazionedigiuntacomunalen.205del cheindividuavaunasecondaareaorganizzativaomogeneadel'uficiounicoSUAP FriuliColinare; VistoilCodicedel AmministrazioneDigitale(D.Lgs.82/2005)es.m.i.; Richiamatiinparticolare: -l art44,comma1-bise1-quaterdelcodicedel AmministrazioneDigitale(D.Lgs.82/2005)che prevedecheilsistemadiconservazionedeidocumentiinformaticisiagestitodaunresponsabile delaconservazione; - l'art.6 e 7 dele "Regole Tecniche"che disciplinano la figura del"responsabile dela conservazione"; Appurato: -che la legge regionale 14 luglio 2011,n.9,recante la Disciplina delsistema informativo integratoregionaledelfriuliveneziagiulia (inbreves.i.i.r.),insostituzionedelsistema InformativoEletronicoRegionale(exl.r.27aprile1972,n.22,oraabrogata),afidaalaRegione lo sviluppo,la difusione e l utilizzo integrato dele tecnologie del informazione e dela comunicazionenelepubblicheamministrazionienelasocietàregionale; -cheils.i.i.r.ècostituitodaisistemiinformativi,telematicietecnologicidisoggetidiversi,tracui tracuiglientilocalie/entipubblicieconomici,ecomprendeilcomplessodelebasididati,dei servizi,dele procedure e deiserviziapplicativi,nonché dele retitrasmissive deisuddeti soggeti; -chenel ambitodels.i.i.r.partefondamentalevienerappresentatadals.i.a.l.,ilsistema InformativodeleAmministrazioniLocali; -che,aisensidelcomma2del art.4delal.r.9/2011,iserviziprevistidals.i.i.r.,inquantoresi nel interesse,infunzioneesuincaricodelaregionegravanosulbilancioregionaleesono individuatiinunapposito Repertorio ; -che,aisensidel art.5delal.r.9/2011,laregionesvolgeleativitàrelativealosviluppoeala gestionedels.i.i.r.tramitel Insiels.p.a.qualesocietà,atotalecapitalepubblico,operanteper laproduzionedibeniefornituradiservizistrumentalialeativitàistituzionalidelaregione; Presoatoche: -ilcomune disan DanieledelFriulielaRegioneAutonomaFriuliVeneziaGiulia,hanno sotoscrito in data ilprotocolo d'intesa avente ad oggeto "LA PRESTAZIONE DI SERVIZI FORNITI NELL'AMBITO DEL SISTEMA INFORMATIVO INTEGRATO REGIONALE(S.I.I.R.)"cheprevedel'erogazioneatitologratuitodeiservizielencati nelrepertorio; -chetraiservizielencatinelsuddetorepertoriovièil Serviziodiconservazioneanormadei documentiinformatici"echeciòèdisciplinatodaunaspecificapropostadiconvenzione,daparte delaregione,denominata DISCIPLINADELSERVIZIO PERLACONSERVAZIONEANORMA DEIDOCUMENTIINFORMATICI ; RicordatochegiàinambitoalProtocolod'Intesa : DELIBERADIGIUNTAn.93del Pag.2-COMUNEDISANDANIELE

3 -ilcomune disan Daniele delfriuli,in esecuzione ala deliberazione giuntale n.102 del ,avevasotoscritonel'agosto2015conlaRegioneFVG appositaconvenzioneperil serviziodiconservazioneanormadeidocumentiinformatici relativamentealeclassi documentali: -Contrati -FlussoFature -Fature -condeliberazioneg.c.n.31del ,aparzialemodificadelaprecitatadeliberazione giuntalen.102/2015,èstataintrodotaanchelaclassedocumentale: -Registrogiornalierodiprotocolo DatoatochelaGiuntaRegionaledelFVG conpropriadeliberazione n.2438ha approvatoloschemadelanuovaconvenzioneperladisciplinadelserviziodiconservazionedei documentiinformaticiperilquinquennio ,con conseguente aggiornamento del Manualediconservazioneedel'alegatoClassiDocumentali; Richiamate: -ladeliberazionegiuntalen.89del conlaqualeèstatoindividuatoilsegretario ComunalequaleResponsabiledelaconservazionedeidocumentiinformaticidel Ente; -ildecreto delsindaco n.4 del dinomina delresponsabile dela gestione documentale; -ilprovvedimentodel20febbraio2019prot.n.3064diafidamentoal'insielspadel'incaricodi Responsabiledeltratamento datipersonaliconnessoal'erogazionedeiservizioggetodel Protocolod'IntesaodidiversoAccordostipulatotralaRegioneFVG edilcomune(titolaredel tratamentodati)conriguardoaiservizidelsistemainformativointegratoregionale(s.i.i.r.); Valutato: -cheaisensideldpcm 3dicembre2013edel art.44,comma1ter,deld.lgs.n.82/2005, l ENTE intende afidare anche per ilquinquennio ala REGIONE FVG il procedimentodiconservazioneanormadeipropridocumentiinformaticirelativamenteale classidocumentali:contrati-faturazioneeletronica/flusso -Faturazioneeletronica/Fatura -RegistroGiornalierodiProtocolo-CorispondenzaEletronica;conlaprecisazioneche le classidocumentaliregistrogiornalierodiprotocoloecorispondenzaeletronicariguardano esclusivamenteilserviziosuapsportelounicoativitàprodutive. -chelaregionesvolgeràil Serviziodiconservazionea normadeidocumentiinformatici"per iltramitedelasocietà Insiels.p.a.(conservatoreaccreditatopressoAgid)chehaadotatoun proprio Manualediconservazione ; Ritenutoquindinecessarioprocederea: -adotareil Manualediconservazione"el'alegato"ClassiDocumentali,compiegatialpresente ato; -approvareilmodelodiconvenzionedenominata"disciplinadelservizioperlaconservazionea normadeidocumentiinformatici,alegatoalpresentaato; - individuare ilsegretario Comunale dot. Fiorenzo Garufi, già Responsabile dela Conservazione,qualerappresentantedel entedandoalostessodiretivedisotoscrivere,per conto delcomune,la convenzione sopra indicata e tuta la documentazione necessaria procedendoaltresìconognialtroatogestionaleconseguente; -dinominare,quale sostituto delresponsabile dela Conservazione,la dr.ssa Donatela Campana-TitolarediPosizioneOrganizzativadelServizioEconomicoFinanziario; Vistoilpareretecnicofavorevoledelresponsabiledelservizio,espressoaisensidel'art.49,1 co.delt.u.e.l.,approvatocond.lg.vo18/08/2000,n.267; Vistol'art.1comma19delaL.R.11/12/2003n.21esuccessivemodifiche; Convotazioneunanimeefavorevole,resaedaccertataneleformedilegge; DELIBERA DELIBERADIGIUNTAn.93del Pag.3-COMUNEDISANDANIELE

4 1.didisciplinarelaconservazioneanormadeidocumentiinformaticiadotandoil Manualedi conservazione erelativialegati ClassiDocumentali,alegatialpresenteato; 2.diafidare anche perilquinquennio ala REGIONE FVG ilprocedimento di conservazioneanormadeipropridocumentiinformaticiprocedendoasotoscriverel apposita convenzione,denominata disciplinadelservizioperlaconservazioneanormadeidocumenti informatici,alegataalpresenteatoecheconlostessosiapprova; 3.diindividuare ilsegretario Comunale dot.fiorenzo Garufi- già Responsabile dela Conservazione-qualerappresentantedel entedandoalostessodiretivedisotoscrivere,per conto delcomune,la convenzione sopra indicata e tuta la documentazione necessaria procedendoaltresìconognialtroatogestionaleconseguente; 4.dinominare quale sostituto delresponsabile dela Conservazione la dr.ssa Donatela Campana-TitolarediPosizioneOrganizzativadelServizioEconomicoFinanziario. SUCCESSIVAMENTEconseparatavotazioneunanimeresaneleformedilegge,ilpresenteato vienedichiaratoimmediatamenteeseguibileaisensidel art.1,comma 19,delaL.R.n.21/2003 esmi. DELIBERADIGIUNTAn.93del Pag.4-COMUNEDISANDANIELE

5 IlPresidente F.toVALENTPIETRO IlSegretarioComunale F.toGarufiFiorenzo CERTIFICATO DIPUBBLICAZIONE Dichiarataimmediatamenteeseguibileaisensidel art.1comma19l.r n.21 Ilsotoscritocertificachecopiadelapresentedeliberazione,vienepubblicataal Alboon-linedel Comuneoggi eviresteràper15giorniconsecutiviaisensidelevigenti disposizionidileggeevienecomunicataaicapigruppoconsiliariaisensidel art.1comma16dela L.R n.21. L impiegatoresponsabile F.toPatriziaDEPAULIS Copiaconformeal originale,adusoamministrativo. IlFunzionarioincaricato PatriziaDEPAULIS CERTIFICATO DIAVVENUTA PUBBLICAZIONE Ilsotoscritocertificachecopiadelapresentedeliberazione,èstatapubblicataal Alboon-linedel Comunedal al per15giorniconsecutiviai sensideledisposizioniregionalivigenti. L impiegatoresponsabile DELIBERADIGIUNTAn.93del Pag.5-COMUNEDISANDANIELE