SAVE S.P.A. INFORMATIVA PRIVACY
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- Ambrogio Mattei
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1 INFORMATIVA PRIVACY Ai sensi dell art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), la società SAVE S.p.A. con sede legale in viale G. Galilei 30/1, Tessera Venezia, in qualità di Titolare del trattamento, (di seguito SAVE o Titolare ) fornisce la seguente informativa per i dati dalla medesima trattati relativi ai seguenti Interessati: utenti registrati al programma Il Milione Club. I dati di cui alla presente informativa, vengono trattati con modalità cartacee e informatiche, dagli incaricati interni di SAVE, a cui è demandata la gestione delle singole attività, e dagli incaricati appartenenti alle società del Gruppo SAVE che forniscono servizi infragruppo, nonché dai soggetti esterni come riportati nella tabella che segue con riguardo a ciascuna categoria di trattamento. In caso di espresso consenso rilasciato, facoltativamente, dall utente de Il Milione Club e sempre revocabile, SAVE avrà facoltà di effettuare trattamenti di dati personali per finalità di profilazione commerciale (invio di comunicazioni commerciali e marketing), come meglio specificato al punto 5) della tabella che segue. L eventuale trasferimento di dati verso Paesi Terzi viene effettuato in conformità all art. 44 e ss GDPR. Salvo quanto espressamente riportato nella tabella che segue con riguardo ai singoli trattamenti, il conferimento dei dati è obbligatorio per l esecuzione del rapporto contrattuale e/o per obbligo di legge. Il mancato conferimento dei dati comporta l impossibilità di proseguire le finalità indicate. L interessato ha il diritto di richiedere l accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione degli stessi, di opporsi al trattamento, nonché la portabilità dei dati, ove tutto ciò sia possibile. Ove venga rilasciato specifico consenso al trattamento dei dati personali, l interessato potrà procedere in qualunque momento alla revoca del consenso medesimo, ferma restando la legittima utilizzabilità dei dati per gli adempimenti conseguenti al servizio reso in vigenza Tale revoca potrà essere manifestata anche tramite apposita funzione nella App o nel sito web Il Milione Club. Nel caso di trattamenti di dati per finalità di profilazione, fermo quanto sopra anche con riguardo alla revoca del consenso, l interessato potrà richiedere di essere contattato esclusivamente tramite modalità tradizionali, e di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate. L interessato ha diritto di proporre reclamo a una Autorità di Controllo sul trattamento dei dati, scegliendo tra quella dello Stato UE dove egli risiede abitualmente, o nello Stato UE in cui lavora, o dove è avvenuta la presunta violazione. Per richiedere l elenco degli uffici incaricati del trattamento e dei Responsabili, dei Paesi esteri presso cui vengono trasferiti i Vostri dati, i meccanismi e tutele di trasferimento dei dati ex art. 44 ss GDPR, per esercitare la revoca del consenso di cui all art. 7 GDPR nonché gli altri Vostri diritti previsti dal Reg. UE 2016/679 potete scrivere a: SAVE S.p.A. Comitato Privacy viale Galileo Galilei 30/1, Venezia Tessera (Italia) Contatto del Responsabile per la Protezione dei dati (DPO) del Gruppo SAVE
2 Pagina 2 Per tutti i profili utente (Base/Solo App, Traveller, Voyager, Globetrotter) vengono trattati: dati identificativi, dati anagrafici (il servizio è riservato ai maggiori di 18 anni), dati di domicilio/ residenza, dati di contatto, dati di navigazione/ connessione nella App e nei siti dedicati a Il Milione, dati di login ai sistemi informatici de Il Milione Club (ivi compresa la app e i profili di registrazione anche tramite account di terze parti ove previsti es: Facebook o Google), dati di pagamento, dati di viaggio, dati di transito all interno dell Aeroporto di Venezia, dati relativi alla sosta/parcheggio (inclusa la targa dell autoveicolo) e altri dati forniti dagli interessati per richiedere i servizi. Attivazione e gestione della carta fedeltà, dei sistemi informatici connessi a Il Milione Club e dei servizi connessi. Base giuridica: adempimento contrattuale e obblighi di legge. connessi il tempo necessario all esecuzione della finalità. In caso di cancellazione dell utenza a Il Milione Club (anche tramite signoff), i dati raccolti verranno cancellati nell arco delle 24 ore successive. I dati verranno, poi, resi anonimi e conservati per finalità statistiche. Solamente i dati anagrafici e contabili, amministrativi, dati relativi a reclami o richieste verranno conservati per l ulteriore periodo prescrizionale di legge relativo alla conservazione di contratti e dati amministrativi e/o per la difesa in giudizio (10 anni dall ultimo utilizzo e/o evento interruttivo della prescrizione). applicativi de Il Milione Club; società di gestione dei pagamenti; società di manutenzione dei sistemi; società partner de Il Milione Club; società di gestione dei parcheggi aeroportuali; consulenti esterni; Enti Pubblici e Pubbliche Autorità. Dati identificativi, dati anagrafici (il servizio è riservato ai maggiori di 18 anni), dati di contatto degli utenti. Invio di comunicazioni commerciali, promozionali e di marketing da parte di SAVE, indagini statistiche e ricerche di mercato, soddisfazione del cliente (tramite / Newsletter e SMS o altri strumenti). facoltativo dell interessato. per 14 mesi. In caso di revoca del consenso, i dati verranno cancellati applicativi, società di gestione delle newsletter e dei messaggi promozionali; società di manutenzione dei sistemi.
3 PASSEGGERI E UTENTI AEROPORTUALI Pagina 3 Dati identificativi, dati anagrafici (il servizio è riservato ai maggiori di 18 anni), dati di contatto degli utenti. Invio dei dati a soggetti terzi (Partner Il Milione) per comunicazioni commerciali, promozionali e di marketing da parte di questi ultimi, indagini statistiche e ricerche di mercato, soddisfazione del cliente (tramite /newsletter e SMS o altri strumenti). facoltativo dell interessato. 14 mesi. In caso di revoca del consenso, i dati verranno cancellati applicativi, società di gestione delle newsletter e dei messaggi promozionali; società di società partner de Il Milione Club. Per i profili utente a pagamento (Traveller, Voyager e Globetrotter), oltre ai dati di cui al punto 1), vengono trattati i dati relativi alle spese effettuate presso i negozi convenzionati con Il Milione Club e per l acquisto di voli da/per l Aeroporto di Venezia. Raccolta punti per ricevere sconti o servizi come da regolamento de Il Milione Club senza profilazione dell utente. Base giuridica: adempimento contrattuale e obblighi di legge connessi. il tempo necessario all esecuzione della finalità e per i successivi adempimenti previsti dalla normativa in materia. I profili utente a pagamento (Traveller, Voyager e Globetrotter) hanno validità di 12 mesi dall attivazione. Qualora, decorso tale periodo, l utente non rinnovi il proprio profilo a pagamento entro i successivi 2 mesi, tali dati verranno cancellati. In caso di cancellazione dell utenza a Il Milione Club (anche tramite signoff) i dati raccolti verranno cancellati nell arco delle 24 ore successive. I dati verranno, poi, resi anonimi e conservati per finalità statistiche. applicativi de Il Milione Club; società di gestione dei pagamenti; società di società partner de Il Milione Club; società di gestione dei parcheggi aeroportuali; consulenti esterni; Enti Pubblici e Pubbliche Autorità.
4 Pagina 4 Vengono trattati i dati di cui al punto 1) in abbinata con i dati che seguono: le preferenze, abitudini, comportamenti, interessi (compresi volumi/ valori di spesa, di viaggio riportanti anche le tratte e i voli e di acquisto presso l Aeroporto di Venezia con indicazione anche della categoria merceologica), nonché gli interessi presunti. Tale trattamento dei dati per finalità di profilazione avverrà con strumenti di elaborazione che associano le informazioni ricevute sull utilizzo della Card o della App Il Milione Club con altre informazioni in possesso di SAVE relative al medesimo utente, creando per ciascuno di essi un profilo commerciale. Analisi delle abitudini di consumo dei passeggeri, per miglioramento dei servizi aeroportuali. Invio di comunicazioni commerciali personalizzate e/o per effettuare altre azioni promozionali mirate o di business intelligence. facoltativo dell interessato. la durata di attivazione del profilo utente a pagamento (Traveller, Voyager e Globetrotter) e, in caso di rinnovo senza soluzione di continuità, fino ad un massimo dei dati raccolti nei 3 anni precedenti. In caso di revoca del consenso, i dati sino ad allora acquisiti verranno cancellati Alla cessazione del termine suddetto, i dati verranno resi anonimi e conservati per finalità statistiche. applicativi, società di gestione delle newsletter e dei messaggi promozionali; società di manutenzione dei sistemi; società partner de Il Milione Club; consulenti e società di analisi delle abitudini di consumo; consulenti e società di marketing incaricate da SAVE.
5 PASSEGGERI E UTENTI AEROPORTUALI Pagina 5 Dati identificativi e di contatto, dati di pagamento, dati di viaggio, targa del veicolo. Gestione della sosta presso i parcheggi riservati dell aeroporto e per le offerte riservate agli utenti Il Milione Club. Base giuridica: adempimento contrattuale e obblighi di legge. connessi per il tempo necessario all esecuzione della finalità. I dati anagrafici e contabili, amministrativi, dati relativi a reclami o richieste verranno conservati per l ulteriore periodo prescrizionale di legge relativo alla conservazione di contratti e dati amministrativi e/o per la difesa in giudizio (10 anni dall ultimo utilizzo e/o evento interruttivo della prescrizione). applicativi; società di gestione dei parcheggi; società di gestione dei pagamenti; società di Enti Pubblici e Pubbliche Autorità. I medesimi dati di cui ai punti 1) e 4) Gestione delle eventuali manifestazioni a premio riservate ai titolari di account Il Milione Club. dell interessato da rendersi al momento dell adesione facoltativa alla manifestazione a premi. per il tempo necessario all esecuzione della finalità e per i successivi adempimenti previsti dalla normativa in materia. applicativi; società di manutenzione dei sistemi; società partner de Il Milione Club; consulenti e società di gestione del concorso a premi; Enti Pubblici e Pubbliche Autorità.
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