Verbale di gara telematica

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1 Verbale di gara telematica Servizi di catering workshop ECT CIG: B9 Rif: Procedura numero: Trento, lì

2 Verbale di gara Pagina 2 Oggetto della gara Pos. Int. Lotto Categoria Prodotto Descrizione Quantità 2 01 Servizio di catering eventi ECT Servizi di catering Cena di benvenuto Persona Servizi di catering Pranzo a buffet Persona Servizi di catering Coffee break Persona Informazioni trattativa Tipo di appalto Servizi Tipo di procedura Trattativa privata - art. 21 L.P. 23/90 Titolo della procedura d'acquisto Servizi di catering workshop ECT Tipo di pubblicazione Appalto a trattativa privata Tipo operazione Gara Telematica Criterio di aggiudicazione Offerta economicamente più vantaggiosa Valore a base d'asta ,00 Amministrazione appaltante Unità Acquisti e Appalti Data e ora termine chiarimenti :00:00 Data e ora termine presentazione offerta :00:00 Apertura buste a partire da :30:00 Data e ora ultima generazione graduatoria 00:00:00 Data e ora generazione verbale :40:24 Data pubblicazione :51:44 Fornitori invitati Denominazione Cod. Fiscale Indirizzo Contatto 'RISTO 3 - RISTORAZIONE DEL TRENTINO VIA DEL COMMERCIO TRENTO AL BELVEDERE LOCALITA' TORRICELLE BELVEDERE LEVICO TERME MORESCO GROUP SERVICE S.R.L VIA POSTAL SAN MICHELE ALL'ADIGE SANTAGIULIANA BUSELLATO CAMILLA BETTUCCHI EMANUELA Moresco Tatiana BAILONI GIOVANNA BLNGNN56P54L378U VIA GALASSA TRENTO Bailoni Giovanna RICCARDO MOSNA MSNRCR87T16L378N VIA MOSNA DI VIGOLO Mosna Riccardo CATERING SERVICE TRENTO Cronologia offerte

3 Verbale di gara Pagina 3 Denominazione Offerta Stato Data/Ora offerta Denominazione Offerta Stato Data/Ora offerta RICCARDO MOSNA CATERING Offerta presentata :51:20 SERVICE Apertura busta amministrativa :40:18 Apertura busta tecnica :28:59 BAILONI GIOVANNA Offerta presentata :34:44 Apertura busta amministrativa :42:59 Apertura busta tecnica :31:21 AL BELVEDERE Offerta presentata :19:02 Apertura busta amministrativa :43:42 Apertura busta tecnica :34:49 'RISTO 3 - RISTORAZIONE DEL Offerta presentata :15:19 TRENTINO - Apertura busta amministrativa :49:37 Apertura busta tecnica :39:19 Mail di richiesta chiarimenti Mittente Testo mail Richiesta Chiarimenti per l'appalto /02/ :30:50 Si richiede chiarimento per quanto segue: OFFERTA TECNICA: non viene fatto riferimento alle caratteristiche dell'offerta da produrre. In particolare: - prevedete un numero massimo di pagine? - prevedete una grandezza massima del file da allegare? PUNTO C - PROPOSTE DI MIGLIORAMENTO - della LETTERA D'INVITO fate riferimento a "proposte innovative... pur nel rispetto delle prescrizioni minime del capitolato". Non risulta che nel capitolato vi sia specifica definizione delle condizioni minime: potete indicare dove sono descritte? ARTICOLO 3 - LETTERA H dell'allegato C capitolato Tecnico Amministrativo: cosa si intende esattamente per "dare supporto al personale addetto all'organizzazione degli eventi facendo compilare registi presenze, gestendo le prenotazioni"? dobbiamo prevedere del personale appositamente destinato a tale aspetto? le prenotazioni, non vengono gestite direttamente dalla stazione appaltante? Cordiali saluti Richiesta Chiarimenti per l'appalto /02/ :48:00 Buongiorno, con la presente sono a chiederle a quale documentazione corrispondono l'"allegato tecnico di testata ulteriore documentazione obbligatoria" e l'"allegato economico di testata ulteriore documentazione obbligatoria". sono rispettivamente l'allegato B e D Grazie Altra documentazione - Appalto /02/ :44:55 invio documenti integrati nella parte mancante. Emanuela Bettucchi A63850AFRONG Risposta Chiarimenti per l'appalto /02/ :05:05 Buon giorno, in riferimento al quesito di un operatore economico facciamo presente che il #modulo offerta economica # documento di sintesi# verrà reso disponibile dal sistema a seguito dell#inserimento dei prezzi nelle righe delle

4 Verbale di gara Pagina 4 Mittente Testo mail posizioni. Per ulteriori informazioni in merito all#utilizzo del Sistema, rimandiamo alla seguente pagina per i manuali di supporto: Cordiali saluti A63850AFRONG Risposta Chiarimenti per l'appalto /02/ :30:00 Buon giorno, segnaliamo che il CIG è stato perfezionato e ora non dovrebbe presentare errori nella procedura di pagamento all'anac. Cordiali saluti A63850AFRONG Risposta Chiarimenti per l'appalto /02/ :24:58 Buona sera, riportiamo di seguito risposta di interesse comune ai quesiti della gara in oggetto: D: OFFERTA TECNICA: non viene fatto riferimento alle caratteristiche dell'offerta da produrre. In particolare: - prevedete un numero massimo di pagine? - prevedete una grandezza massima del file da allegare? R: Non è previsto un numero massimo di pagine né una grandezza massima dei file da allegare. Si prega tuttavia di presentare la documentazione richiesta in modo completo ma conciso. D: PUNTO C - PROPOSTE DI MIGLIORAMENTO - della LETTERA D'INVITO fate riferimento a "proposte innovative... pur nel rispetto delle prescrizioni minime del capitolato". Non risulta che nel capitolato vi sia specifica definizione delle condizioni minime: potete indicare dove sono descritte? R: Nella formulazione delle eventuali proposte innovative chiediamo di fare riferimento alle condizioni minime del servizio descritte negli all#art. 2 e art.3 del Capitolato Tecnico Amministrativo. D: ARTICOLO 3 - LETTERA H dell'allegato C capitolato Tecnico Amministrativo: cosa si intende esattamente per "dare supporto al personale addetto all'organizzazione degli eventi facendo compilare registi presenze, gestendo le prenotazioni"? dobbiamo prevedere del personale appositamente destinato a tale aspetto? le prenotazioni, non vengono gestite direttamente dalla stazione appaltante? R: Viene richiesto un supporto nelle tenuta dei registri presenze, controllando che i partecipanti presenti ai pasti firmino i documenti richiesti. Si ritiene che questo tipo di attività sia eseguibile dallo stesso personale in servizio durante la distribuzione dei pasti. D: Problemi nel pagamento del contributo ANAC R: Per il pagamento del contributo Anac si prega di attendere la giornata di lunedì 12 per effettuare il pagamento. A63850AFRONG Risposta Chiarimenti per l'appalto /02/ :04:18 Buon giorno, con la presente si risponde al quesito sottostante: "sono a chiedere a quale documentazione corrispondono l'"allegato tecnico di testata ulteriore documentazione obbligatoria" e l'"allegato economico di testata ulteriore documentazione obbligatoria". sono rispettivamente l'allegato B e D" Nella sezione "ULTERIORE DOCUMENTAZIONE Documenti tecnici di gara richiesti" vanno caricati i documenti di carattere tecnico, mentre nella sezione "ULTERIORE DOCUMENTAZIONE Documenti economici di gara

5 Verbale di gara Pagina 5 Mittente Testo mail richiesti" vanno caricati i documenti di carattere economico. Si prega di fare riferimento alla lettera d'invito. MSNRCR87T16L Richiesta Chiarimenti per l'appalto /02/ :51:05 Salve, ci risulta mancante tra gli allegati scaricabili alla sezione "allegati" alla pagina "dati generali" --> informazioni acquirente il "MODULO OFFERTA ECONOMICA". E' possibile riceverlo via mail? saluti riccardo mosna MSNRCR87T16L Richiesta Chiarimenti per l'appalto /02/ :48:50 Buongiorno, al fine di completare il versamento all'anac ho inserito il codice CIG da voi comunicato ed ho ottenuto il seguente messaggio: [50002] Il codice inserito è valido ma non è attualmente disponibile per il pagamento. È opportuno contattare la stazione appaltante. Come dobbiamo procedere? E' possibile saldare diversamente. cordiali saluti Riccardo Mosna MSNRCR87T16L Richiesta Chiarimenti per l'appalto /02/ :04:38 Salve, ho riprovato ma il messaggio di errore permane. [50002] Il codice inserito è valido ma non è attualmente disponibile per il pagamento. È opportuno contattare la stazione appaltante. Rimango in attesa di vostre nuove. Cordiali saluti Verbale ammessi ed esclusi In data 19 febbraio 2017 ad ore presso la sede di FBK Via Sommarive n.18, si riunisce il seggio di gara composto da: - Alessandra Frongia del Servizio Appalti e Contratti; - Massimiliano Filippi del Servizio Appalti e Contratti; - Barbara Cainelli del Servizio Appalti e Contratti; Dichiara aperta la seduta di gara in presenza dei seguenti soggetti: - Marco Manfrini, per l'operatore economico Cooperativa Risto 3 - Emanuela Bettucchi per l'operatore economico Al Belvedere srl Ristorante Prime Rose Scaduti i termini per la presentazione delle offerte, dei cinque operatori economici invitati solo l operatore economico Moresco Group non ha presentato offerta. Si procede con l'apertura delle buste amministrative degli operatori economici che hanno presentato offerta. Controllati i documenti proposti si rende noto che l operatore economico offerente Al Belvedere srl Ristorante Prime Rose ha presentato il formulario DGUE parzialmente incompleto, si avvia quindi il soccorso istruttorio ai sensi dell'art. 23 L.P. 2/2016 e si richiede, tramite il sistema elettronico MePat la documentazione necessaria completa dei dati mancanti. Gli operatori economici: - Cooperativa Risto 3 - Mosna Catering - Bailoni Giovanna hanno prodotto tutta la documentazione amministrativa richiesta. Alle ore la seduta termina e scioglie il seggio di gara. ** ******************** ** In data 21/02/2018 tramite comunicazione di sistema e comunicazione PEC si riceve dall operatore economico Al Belvedere srl Ristorante Prime Rose il formulario DGUE corretto richiesto e si chiude il soccorso istruttorio. In data 21 febbraio 2017 ad ore il seggio di gara composto da: - Paola Angeli in qualità di RUP - del Servizio Appalti e Contratti - Alessandra Frongia del Servizio Appalti e Contratti; - Massimiliano Filippi del Servizio Appalti e Contratti; - Barbara Cainelli del Servizio Appalti e Contratti; procede con l'apertura delle buste tecniche. Constatato che l'operatore economico

6 Verbale di gara Pagina 6 offerente Bailoni Giovanna ha presentato nella busta tecnica il modulo di Dichiarazione di oneri aziendali senza inviare l offerta tecnica come previsto dal punto 4.3 della Lettera d Invito. La circostanza si configura come irregolarità essenziale non sanabile ai sensi dell'art. 83 comma 9 del D.Lgs. 50/2016 e comporta l'esclusione dalla procedura di gara della ditta Bailoni Giovanna a norma di quanto previsto al punto 6 della lettera di invito. AMMESSI ED ESCLUSI Operatori economici ammessi: - Cooperativa Risto 3 - Al Belvedere srl Ristorante Prime Rose - Mosna Catering Operatori economici esclusi: - Bailoni Giovanna Alle ore la seduta termina, il seggio di gara rimanda alla commissione tecnica la valutazione delle offerte tecniche.