DELIBERAZIONE NR. 39 DELLA GIUNTA COMUNALE

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1 ORIGINALE / COPIA COMUNE DI SOVER Provincia di Trento Piazza S. Lorenzo n SOVER (TN) P.IVA e Cod. Fisc Tel Fax [email protected] PEFC/ /257 DELIBERAZIONE NR. 39 DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO: AFFIDAMENTO AL CONSORZIO DEI COMUNI TRENTINI CON SEDE IN TRENTO DEL SERVIZIO PRIVACY E CONSULENZA IN MATERIA DI TRASPARENZA - PERIODO CIG: Z9F14E2B93. L anno duemilaquindici, il giorno OTTO del mese di GIUGNO alle ore presso la sede Municipale di Sover, si è convocata la Giunta Comunale. Sono presenti: Battisti Carlo Sindaco Bazzanella dott. Daniele Assessore Vicesindaco Santuari Daniela - Assessora Assenti Assiste il Segretario comunale dr. Antonio Carlo Iorio Riconosciuto legale il numero degli intervenuti, il Sig. Battisti Carlo nella sua qualità di Sindaco, assume la Presidenza e dichiara aperta la seduta per la trattazione del punto all ordine del giorno, come in oggetto specificato. La presente deliberazione è in pubblicazione all Albo Telematico e all Albo Comunale nei modi di Legge e per 10 giorni consecutivi, dal al Avverso il presente provvedimento è ammessa opposizione alla Giunta comunale entro il periodo di pubblicazione ai sensi dell art. 79 del Testo Unico delle LL.RR.O.C., approvato con D.P.Reg. nr. 3/L. dd Ai sensi dell art. 29 del Codice del Processo Amministrativo approvato con D.lgs. 2 luglio 2010 n. 104, è ammesso ricorso giurisdizionale aventi al T.R.G.A., entro 60 giorni, da parte di chi abbia un interesse concreto e attuale o, ricorso straordinario al Presidente della Repubblica ex art. 8 del D.P.R nr entro 120 giorni. Il Segretario comunale - dott. Antonio Carlo Iorio -

2 Delibera della Giunta Comunale n. 39 del OGGETTO: Affidamento al Consorzio dei Comuni Trentini con sede in Trento del Servizio privacy e Consulenza in materia di Trasparenza - periodo CIG: Z9F14E2B93 PREMESSO CHE: - con delibera della Giunta Comunale nr. 103 di data il Comune di Sover affidava al Consorzio dei Comuni Trentini il Servizio Privacy con scadenza dello stesso servizio al ; - la materia relativa alla protezione dei dati personali, cosiddetta privacy, disciplinata dal D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali riveste particolare importanza per l ente pubblico viste le numerose ricadute sull attività amministrativa; - la gestione degli adempimenti previsti dalla normativa vigente richiede un costante e puntuale aggiornamento rispetto alle novità introdotte nonché l esigenza di una verifica continua della corretta ed esaustiva applicazione della normativa rispetto ai casi generali e specifici; - all interno della struttura comunale non è attualmente presente una figura professionale con adeguata formazione specialistica in materia di privacy tale da garantire elevata professionalità e affidabilità del servizio e che possa consentire di far fronte alle specifiche e particolari esigenze dell Ente; - il Consorzio dei Comuni Trentini ha recentemente potenziato il servizio di consulenza già erogato in passato, mettendo a disposizione un vero e proprio Servizio privacy tale da garantire elevata professionalità, affidabilità e supporto informatico con personale costantemente a disposizione per l attuazione delle misure e degli adempimenti previsti dalla normativa nonché per risolvere problematiche relative a concreti casi applicativi; Infatti, come da nota del Consorzio dei Comuni Trentini di data , pervenuta in data al nr di protocollo, lo stesso Consorzio offre sia il Servizio Privacy che la consulenza in materia di Trasparenza senza alcun onere aggiuntivo per il Comune. Quest ultima consulenza si sostanzia attraverso il monitoraggio e una verifica giuridica ed operativa della sezione Amministrazione Trasparente del sito web comunale rispetto allo stato di attuazione degli Obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni tramite i siti web, da ultimo previsto dalla Legge regionale 10/2014; CONSIDERATO CHE il Consorzio dei Comuni Trentini nell ambito del precitato Servizio privacy garantisce, a favore degli enti interessati, lo svolgimento delle seguenti attività come descritte nell allegato schema di contratto: Attività di check up e consulenza costante - analisi completa e dettagliata della situazione dell Ente in merito allo stato di applicazione del Codice in materia di protezione dei dati personali ; - esame degli atti e della documentazione finora prodotta; - supporto e consulenza telefonica costante di personale specializzato; - risposta a quesiti con formulazione di pareri aventi ad oggetto problematiche in materia di trattamento di dati personali e di diritto di accesso agli atti. Monitoraggio, verifica giuridica ed operativa rispetto allo stato di attuazione degli Obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni tramite i siti web ; supporto e consulenza finalizzata alla corretta implementazione della sezione Amministrazione Trasparente del sito web comunale; - Attività integrata di supporto ed elaborazione dei documenti in materia di privacy - elaborazione dei provvedimenti e della documentazione necessaria al corretto trattamento dei dati personali;

3 - creazione degli atti di nomina interni (per Responsabili ed Incaricati) e di quelli esterni, imposti dal Codice; - creazione dell informativa sul trattamento dei dati; - definizione delle clausole contrattuali da apporre nei rapporti; - elaborazione documentazione per eventuale attività di videosorveglianza; - verifica dell effettiva adozione di tutte le misure minime obbligatorie stabilite dalla normativa vigente; - produzione del Documento in materia di privacy (DPP) secondo le indicazioni e lo schema del Garante con periodico aggiornamento; - elaborazione, stesura e aggiornamento periodico di atti regolamentari e disciplinari; - elaborazione disciplinare in materia di trattamento dei dati personali per il corretto uso di internet e della posta elettronica; - - preparazione della dicitura corretta da inserire in fase di rendiconto esercizio finanziario per poter riferire come dovuto in merito alla redazione del DPS; - elaborazione e stesura di una proposta di Regolamento sul trattamento dei dati sensibili e giudiziari (come da Schema del Garante) periodico aggiornamento. - definizione tramite idonea documentazione, di tutte le misure minime mancanti, in quanto non realizzate; - elaborazione disciplinare in materia di trattamento dei dati personali per il corretto uso di internet e della posta elettronica periodico aggiornamento. Attività di aggiornamento, formazione e assistenza in materia di privacy e trasparenza: invio newsletter periodica di aggiornamento sulle novità normative; servizio di assistenza per istanze e ricorso presentati da cittadini o da inoltrare al garante per la protezione dei dati personali; PRESO ATTO CHE, il corrispettivo previsto per il Servizio privacy e la consulenza in materia di Trasparenza è quantificato come segue: - annualità 2015 ( ) 495,83 + I.V.A. 22%; - annualità 2016: 850,00 + IVA 22%; - annualità 2017: 850,00 + IVA 22%. come indicato nell offerta del Consorzio dei Comuni Trentini di data , pervenuta in data al nr di protocollo e ritenuta la stessa congrua dal punto di vista economico; RITENUTO pertanto opportuno affidare al Consorzio dei Comuni Trentini il Servizio privacy che la consulenza in materia di Trasparenza senza alcun onere aggiuntivo per il Comune, alle condizioni e modalità indicate nell offerta sopracitata, tenuto conto che il Comune di Sover è socio di tale Consorzio; Sottolineato che si possa procedere all affido diretto ai sensi dell art. 21 comma 4 della L.P. 23 del 1990 Disciplina dell'attività contrattuale e dell'amministrazione dei beni della Provincia autonoma di Trento, in quanto la somma offerta è inferiore ad ,00 per gli affidi diretti disciplinati da tale norma; Il Sindaco propone di approvare la presente delibera immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 79 del Testo Unico dell Ordinamento dei Comuni della Regione Autonoma Trentino Alto Adige approvato con D.Preg n. 3/L, in modo tale che si possa dar corso all attuazione del presente atto amministrativo ed iniziare celermente col Consorzio dei Comuni Trentini il servizio privacy e consulenza in materia di trasparenza; DATO ATTO che: - ai sensi dell'art. 81, comma 1, del T.U.LL.RR.O.C. approvato con D.P.Reg. 1 febbraio 2005 n. 3/L, sulla presente proposta di deliberazione il Responsabile competente per l istruttoria ha espresso

4 parere favorevole in ordine alla regolarità tecnico-amministrativa; - ai sensi dell'art. 81, comma 1, del T.U.LL.RR.O.C. approvato con D.P.Reg. 1 febbraio 2005 n. 3/L, sulla medesima proposta di deliberazione il Responsabile del Servizio finanziario ha espresso parere favorevole in ordine alla regolarità contabile con contestuale attestazione di copertura finanziaria; Visti: l art. 21, comma 4 della LP 23/90 e s.m; Disciplina dell'attività contrattuale e dell'amministrazione dei beni della Provincia Autonoma di Trento lo Statuto Comunale il Regolamento di contabilità comunale; il Testo Unico delle Leggi regionali sull Ordinamento dei Comuni della Regione Trentino Alto Adige approvato con D.P.Reg. 1 febbraio 2005 n. 3/L; Ad unanimità di voti espressi in forma palese per alzata di mano, DELIBERA 1. Di affidare, per le motivazioni indicate in premessa, al Consorzio dei Comuni Trentini con sede in Trento in via Torre Verde, 23 - P.IVA e C.F , il Servizio privacy e il servizio di consulenza in materia di Trasparenza, per gli anni per un importo annuo così determinato: - annualità 2015 ( ) 604,91; - annualità ,00 - annualità ,00 IVA 22% compresa, alle condizioni puntualmente indicate nell offerta di data , pervenuta agli atti del protocollo comunale in data al nr. 2075; CIG: Z9F14E2B93 2. Di dare atto che la spesa conseguente al presente provvedimento, quantificata in 2.678,91 trova imputazione e si impegna al cap Int del bilancio di previsione 2015; 3. Di dare atto che il Comune di Sover è socio del Consorzio dei Comuni Trentini; 4. Di comunicare ai capigruppo consiliari copia del presente provvedimento, ai sensi e nei tempi previsti dall art. 79, comma 2 del T.U.LL.RR.O.C. approvato con DPReg n. 3/L; 5. Dato atto che il Sindaco propone di approvare la presente delibera immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 79 del Testo Unico dell Ordinamento dei Comuni della Regione Autonoma Trentino Alto Adige approvato con D.Preg n. 3/L, in modo tale che si possa dar corso all attuazione del presente atto amministrativo ed iniziare celermente col Consorzio dei Comuni Trentini il servizio privacy e consulenza in materia di trasparenza; DELIBERA di approvare con separata votazione favorevole all unanimità dei presenti l immediata eseguibilità del presente provvedimento Di dare atto che ai sensi della L.P n. 23, art. 4, avverso la presente deliberazione sono ammessi i seguenti ricorsi: Opposizione alla Giunta Comunale non oltre l ultimo giorno di pubblicazione della delibera ai sensi dell art.46 del vigente Statuto comunale del Comune di Sover; Per gli atti delle procedure di affidamento relativi a pubblici lavori, servizi o forniture, ivi comprese le procedure di affidamento di incarichi di progettazione e di attività tecnicoamministrative ad esse connesse, si richiama la tutela processuale di cui all art. 120 comma 5 dell allegato 1 del D.Lgs n. 104, per effetto della quale il ricorso giurisdizionale al T.R.G.A. di Trento va proposto entro 30 giorni e non è ammesso il ricorso ordinario al Presidente della Repubblica.

5 PARERI OBBLIGATORI ESPRESSI AI SENSI DELL'ART. 56 DELLA L.R N. 1, COSÌ COME MODIFICATO DALLA L.R , N. 10." PARERE DI REGOLARITA' TECNICO AMMINISTRATIVA Esaminata ed istruita la proposta di deliberazione in oggetto, ai sensi dell art. 56 della L.R n. 1, così come modificato dalla L.R , n. 10, da ultimo modificata con la L.R. 2 maggio 2013 n. 3, si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnico amministrativa. Parere reso dal Responsabile del Servizio Demografico Sover, Il Responsabile Servizio Demografico - Giuliana Girardi - PARERE DI REGOLARITA' CONTABILE E ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA Esaminata ed istruita la proposta di deliberazione in oggetto, si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità contabile dell'atto, come richiesto dall art. 56 della L.R n. 1, così come modificato dalla L.R , n. 10, da ultimo modificata con la L.R. 2 maggio 2013 n. 3. Si attesta la copertura finanziaria art. 31 della L.R , così come modificato dalla L.R , n. 10, da ultimo modificata con la L.R. 2 maggio 2013 n. 3. IMPEGNO Importo Intervento Capitolo 2.678, Parere reso dal Responsabile del Servizio Finanziario Sover, 08/06/2015 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO - Flora Bazzanella -

6 Data lettura del presente verbale, viene approvato e sottoscritto come segue: Il Segretario Comunale Il Sindaco - dr. Antonio Carlo Iorio - - Battisti Carlo COMUNICAZIONE AI CAPIGRUPPO CONSILIARI (art. 54 della L.R. 4 gennaio 1993, n. 1, modificato dall articolo 17 della L.R. 22 dicembre 2004, n. 7) Si attesta che della presente delibera, contestualmente all'affissione all'albo pretorio ed alla pubblicazione all albo telematico, viene data comunicazione ai capigruppo consiliari, ai sensi dell art. 54 della L.R. 4 gennaio 2003, n. 1, modificato dall art. 17 della L.R. 22 dicembre 2004, n. 7. Dott. Antonio Carlo Iorio - CERTIFICATO DI ESECUTIVITA' ED AVVENUTA PUBBLICAZIONE Si certifica che la presente deliberazione è stata pubblicata nelle forme di legge all'albo pretorio ed ai sensi della L. 69/2009 all albo telematico e non sono pervenute, entro 10 giorni dall'affissione, opposizioni alla Giunta comunale, per cui la stessa è divenuta esecutiva ai sensi dell'art. 54,3, della L.R , n. 1, così come modificato dalla L.R , n. 10, il 02/04/2015 Termine pubblicazione addì, 21/06/ dott Antonio Carlo Iorio La presente deliberazione è stata dichiarata immediatamente eseguibile, ai sensi del terzo comma dell art 100 del D.P.G.R. 27 febbraio 1995, n. 4/L. Addì, 08/06/ dott. Antonio Carlo Iorio - Copia conforme all'originale, in carta libera per uso amministrativo. Sover, - dott. Antonio Carlo Iorio -

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