Copia di Deliberazione della Giunta Comunale
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1 COMUNE DI CAPRARICA DI LECCE Prov. Di Lecce - L.go San. Marco Caprarica di Lecce - tel fax n. verde C.F P.I Copia di Deliberazione della Giunta Comunale N. 50 DEL 12/04/2017 OGGETTO: Fiera di San Marco - 25 aprile Organizzazione evento. Riforma delibera G.C. n. 41 del L anno 2017, addì 12 del mese di aprile, alle ore 12:00 nella sala delle Adunanze del Comune suddetto,, si è riunita la Giunta Comunale nelle persone dei Signori. GRECO Paolo LETTERE Paolo PERRONE Vincenzo Francesco PRESENTI ASSENTI Constatata la legalità dell'adunanza, Paolo GRECO, SINDACO del Comune, dichiara aperta la seduta ed invita la Giunta a deliberare sull'oggetto sopra indicato. Partecipa, il SEGRETARIO del Comune Dott.ssa Manuela RIZZO PARERI AI SENSI DEL T.U.E.L. APPROVATO CON D.LGS. N 267/2000 Visto: Si esprime FAVOREVOLE ai sensi dell'art. 49 comma 1 e 147 bis D. Lgs. n. 267/2000 in ordine alla regolarità tecnica. Data 12/04/2017 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.to Dott.ssa Anna Rita MURCIANO Visto: Si esprime FAVOREVOLE ai sensi dell'art. 49 comma 1 - D. Lgs. n. 267/2000 in ordine alla regolarità contabile. Data 12/04/2017 IL RESPONSABILE DI RAGIONERIA F.to Dott.ssa Anna Rita MURCIANO
2 LA GIUNTA COMUNALE Vista la nota prot. 1562, in data , con la quale l'associazione culturale Terra Mia, in seguito alla concessione d'uso della casa del turista, con il fine di promuovere il territorio di Caprarica di Lecce e gli eventi (comunali e non) che vi si svolgono, presenta la proposta operativa per eventi che maggiormente possono caratterizzare l'offerta del territorio; Vista la proposta relativa all'evento Fiera di San Marco da svolgersi nella giornata del 25 aprile 2017; Considerato che l'associazione si propone di occuparsi di quanto di seguito: 1. promozione dell'evento (anche all'esterno del territorio di Caprarica), compresa la realizzazione del materiale pubblicitario e relativa affissione e diffusione; 2. assistenza ai preposti Uffici comunali nell'organizzazione della fiera nella mattinata del 25 aprile ed in precedenza, ove necessario; 3. organizzazione e promozione di eventi collaterali che rendano maggiormente attrattivo l'evento e che ne consentano il suo perseguimento nell'atto dell'intera giornata: a) allestimento del percorso della fiera con manifesti, cartelloni, testi di poesie di Antonio Verri e/o degli alunni delle scuole primaria e secondaria di primo grado; b) mostra della terracotta, esposizione di prodotti artigianali ed esposizioni pittoresche nel palazzo baronale di Caprarica di Lecce; c) visite guidate nei frantoi ipogei con artisti che declameranno poesie o pagine di Antonio Verri, o metteranno in scena brevi piece teatrali a tema; d) Allestimento stand Campagna Amica e stand Città dell'olio, ospitando le città dell'olio pugliesi e quelle delle regioni colpite dal terremoto; e) nel pomeriggio, seminario di studio del Palazzo Baronale, in Piazza Vittoria, visite nei frantoi ipogei e presentazione del libro Memorie Ipogee ; Considerato, altresì, che per lo svolgimento di quanto innanzi descritto, si richiede un contributo dell'amministrazione comunale pari a 3.260,00, da versarsi previa presentazione di regolare fattura e rendicontazione delle spese sostenute: a) promozione su due spazi pubblicitari 6x3m per gg 14 (Centro commerciale di Cavallino e Centro Commerciale di Surbo); b) attività di intrattenimento con spettacolo di tipo teatrale; c) stampa di 200 manifesti a scopo promozionale; d) attività di decoro e abbellimento della fiera con il liceo artistico sul tema A. Verri; e) Concerto a cura del Gruppo musicale Michele Cortese; f) service e strutture per concerto; g) realizzazione grafica e promozionale dell'evento; Considerato che, per motivazioni di carattere straordinario, si rende necessario anticipare il concerto di Michele Cortese all'evento di cui alla deliberazione di G.C. 41/2017 Pasquetta sulla Serra e che, per tale ragione, la suddetta deliberazione si intende modificata, sia in relazione alla programmazione dell'evento, sia in relazione alla quota di cui l'ente si è fatto carico, la quale si intende aggiornata all'importo di 1.900,00 Euro; Considerato, altresì, che per le suddette motivazioni, l'offerta dell'associazione in relazione all'evento Fiera di San Marco si intende automaticamente ridotta del corrispondente importo di 1000,00, previste per lo svolgimento del concerto musicale di Michele Cortese; Ritenuta la proposta relativa all'evento Fiera di San Marco meritevole di accoglimento; Ritenuto, altresì, di demandare il Responsabile dell'area Amministrativo-contabile alla pubblicazione di apposito avviso relativo all'acquisizione di ulteriori manifestazioni di interesse relativi alla programmazione
3 degli eventi culturali e di promozione del territorio, da svolgersi a decorrere da maggio 2017 e fino alla fine dell'anno; Acquisiti i pareri di regolarità tecnica e contabile ex art. 49 TUEL; all'unanimità dei consensi espressi nelle forme di legge, DELIBERA 1. Prendere atto della proposta dell'associazione Terra Mia, relativa all'evento Fiera di San Marco da svolgersi nella giornata del 25 aprile 2017; 2. Prendere atto che, nell'ambito della succitata proposta, l'associazione Terra Mia si propone di occuparsi di quanto di seguito: a) promozione dell'evento (anche all'esterno del territorio di Caprarica), compresa la realizzazione del materiale pubblicitario e relativa affissione e diffusione; b) assistenza ai preposti Uffici comunali nell'organizzazione della fiera nella mattinata del 25 aprile ed in precedenza, ove necessario; c) organizzazione e promozione di eventi collaterali che rendano maggiormente attrattivo l'evento e che ne consentano il suo perseguimento nell'atto dell'intera giornata: allestimento del percorso della fiera con manifesti, cartelloni, testi di poesie di Antonio Verri e/o degli alunni delle scuole primaria e secondaria di primo grado; mostra della terracotta, esposizione di prodotti artigianali ed esposizioni pittoresche nel palazzo baronale di Caprarica di Lecce; visite guidate nei frantoi ipogei con artisti che declameranno poesie o pagine di Antonio Verri, o metteranno in scena brevi piece teatrali a tema; Allestimento stand Campagna Amica e stand Città dell'olio, ospitando le città dell'olio pugliesi e quelle delle regioni colpite dal terremoto; nel pomeriggio, seminario di studio del Palazzo Baronale, in Piazza Vittoria, visite nei frantoi ipogei e presentazione del libro Memorie Ipogee ; 3. Prendere atto che, nell'ambito della succitata proposta, si richiede un contributo dell'amministrazione comunale pari a 3.260,00, da versarsi previa presentazione di regolare fattura e rendicontazione delle spese sostenute, per la realizzazione di quanto di seguito: a) promozione su due spazi pubblicitari 6x3m per gg 14 (Centro commerciale di Cavallino e Centro Commerciale di Surbo); b) attività di intrattenimento con spettacolo di tipo teatrale; c) stampa di 200 manifesti a scopo promozionale; d) attività di decoro e abbellimento della fiera con il liceo artistico sul tema A. Verri; e) Concerto a cura del Gruppo musicale Michele Cortese; f) service e strutture per concerto; g) realizzazione grafica e promozionale dell'evento; 4. Ritenuto di accogliere la suddetta proposta, dando atto che: a) per motivazioni di carattere straordinario, si rende necessario anticipare il concerto di Michele Cortese all'evento di cui alla deliberazione di G.C. 41/2017 Pasquetta sulla Serra e che, per tale ragione, la suddetta deliberazione si intende modificata, sia in relazione alla programmazione dell'evento, sia in relazione alla quota di cui l'ente si è fatto carico, la quale si intende aggiornata all'importo di 1.900,00 Euro; b) per le suddette motivazioni, l'offerta dell'associazione in relazione all'evento Fiera di San Marco si intende automaticamente ridotta del corrispondente importo di 1000,00, previste per lo svolgimento del concerto musicale di Michele Cortese; 5. Demandare il Responsabile dell'area Amministrativo/contabile all'adozione di ogni atto utile all'attuazione di quanto sopra specificato, tenendo conto che l'importo gravante sul Comune di
4 Caprarica di Lecce per l'evento in oggetto è pari ad 2.260,00, i quali saranno riversati all'associazione proponente previa presentazione di regolare fattura e rendicontazione delle spese sostenute. 6. Demandare il Responsabile dell'area amministrativo-contabile alla pubblicazione per 15 giorni di apposito avviso relativo all'acquisizione di ulteriori manifestazioni di interesse relative alla programmazione degli eventi culturali e di promozione del territorio, da svolgersi a decorrere da maggio 2017 e fino alla fine dell'anno, sulla base dell'offerta ricevuta con nota prot. 1562/2017, ponendo come criterio di valutazione quello dell'offerta economicamente più bassa. 7. Dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile.
5 Verbale letto, confermato e sottoscritto. SINDACO F.to Paolo GRECO CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Si certifica che copia della presente deliberazione è stata affissa all'albo pretorio del Comune in data 12/04/2017e vi rimarrà per 15 giorni consecutivi ai sensi dell'art. 124 del D. Lgs. 267/00. Dalla residenza municipale, addì 12/04/2017 IL RESPONSABILE DELLA PUBBLICAZIONE A norma del T.U.E.L., approvato con D. Lgs. 267/00, si attesta che la presente deliberazione, [ ] diverrà esecutiva decorsi giorni dalla pubblicazione, ai sensi dell'art comma [ X ] è stata dichiarata immediatamente eseguibile, ai sensi dell'art comma Per copia conforme all'originale Caprarica di Lecce, Documento firmato digitalmente ai sensi del TU n. 445/00, dell'art. 20 del D.lgs. 82/2005 e norme collegate. Tale documento informatico è memorizzato digitalmente nella banca dati dell'ente.
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