Federazione Ciclistica Italiana Comitato Regionale Marche - Stadio del Conero - Curva Nord - SP Cameranense Varano Di Ancona

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1 CONSIGLIO REGIONALE MARCHE - VERBALE N. 2/18 L'anno 2018 il giorno 08 Marzo alle ore 21 si riunisce il Consiglio Regionale Marche della F.C.I. presso la sede Stadio del Conero Curva Nord - Strada Provinciale Cameranense - Varano di Ancona, previa convocazione a mezzo del 07/12/2017 per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno: 1. Approvazione verbale seduta precedente; 2. Comunicazioni del Presidente; 3. Affidamento fornitura vestiario per il triennio Integrazione norme transitorie regionali alle norme attuative giovanissimi Assegnazione prove campionato regionale società strada abilità e fuoristrada giovanissimi e relative determinazione 6. Premiazioni challange rosa 2017 deliberazione della spesa per la premiazione interregionale 7. Stage allievi 30 e 31 Marzo 2018 determinazioni 8. Trasferte con rappresentative allievi e juniores per gare diverse dei campionati italiani determinazioni 9. Assegnazione prove di campionato regionale strada 2018 categorie agonistiche 10. Assegnazione prove di campionato regionale fuoristrada 2018 categorie agonistiche 11. Affidamento incarico addetto relazioni esterne del CR Marche per gli anni Corsi ASA formazione ed aggiornamento determinazioni 13. Nomina responsabile struttura amatoriale regionale 14. Rescissione contratto gestione contabilità Studio Marra Daniela - determinazioni 15. Varie ed eventuali Sono presenti: Il Presidente Secchi Lino Il Vice Presidente Vicario Romanelli Massimo I Consiglieri Marinuk Marco e Francolini Fabio Il responsabile STR Vitellozzi Stefano Il Responsabile struttura fuoristrada Scocco Sergio Il Responsabile del settore giovanile Santini Danilo Sono assenti giustificati: Il Vice Presidente Marinelli Andrea 1. APPROVAZIONE VERBALE SEDUTA PRECEDENTE Si approva all unanimità il verbale del Consiglio precedente. 2. COMUNICAZIONI DEL PRESIDENTE Il Presidente comunica che al 28 Febbraio, dopo un attenta analisi, il numero di società affiliate al nostro Comitato Regionale risulta essere all incirca paritario allo stesso numero di società dell anno precedente nel medesimo periodo.

2 Continua inoltre il Presidente di aver ricevuto la comunicazione per l assegnazione dei fondi di esercizio per l anno 2018, dopo la riunione di Presidenza, si è stabilito per un fondo di esercizio destinato al nostro Comitato Regionale pari a ,00. Si continua comunicando che l autorità garante ha emesso un primo elenco di affiliazioni plurime nelle quali risultano due plurime juniores contenenti team marchigiani SCD SIDERMEC F.LLI VITALI e TEAM PORTO SANT ELPIDIO NICOLOSI Per quanto riguarda l Adriatico Cross Tour si fa presente che sono stati riscossi dalle società 842,00 (1 per ogni partecipante amatoriale ad ogni manifestazione) per la premiazione finale, che si unisce ad un residuo dello scorso anno di 201,73, pari ad un totale di 1.043,73. Le società inoltre per l anno 2017/2018 si sono fatte carico della spesa di 300,00 per la creazione del sito che verranno versati al sig. Marco Belardinelli che ha realizzato e curato il sito (delibera n. 5 di 300,00) Inoltre sempre per l Adriatico Cross Tour sono stati incassati 100,00 di pubblicità da parte di Cicli Cingolani su striscioni e 300 da Idromarche. Per pubblicità sul sito Sono stati spesi per la cerimonia di premiazione 426,72, dunque risulta una rimanenza per l anno 2018 di 317,01, a detta rimanenza vanno aggiunti 25,00 della ASD Abitacolo e 96,00 del Team Co Bo Pavoni versati in più. Il Presidente ricorda inoltre che per Trofeo Coni 2018 viene richiesto di inviare entro il 15 Marzo la data e luogo della fase regionale insieme al nome del referente, per tale motivo invita il Sig. Santini Danilo ad attivarsi in merito. Inoltre viene ricordato dal Presidente l importante iniziativa Sicuri in bicicletta del 17 Marzo 2018, per tale motivo viene richiesto ai Responsabili delle commissioni di invitare le varie società compresi i direttori sportivi ed genitori ad essere presenti. Tutto questo otre ad aver predisposto il comunicato ufficiale che comunque non sempre leggono le società. Viene ricordato inoltre che ha iniziato, il 19 febbraio scorso, il servizio part time di 21 ore la rag.,ra Bugari Cristina affiancata per la formazione dalla sig.ra Sabatini che finirà la collaborazione con il Comitato Regionale al 31 marzo prossimo Il Presidente termina le comunicazioni ricordando che attraverso la delibera presidenziale n. 34 del 19/02/2018 è stata rinnovata l esenzione delle tasse federali per le gare che hanno almeno partenza o arrivo o si effettuano in un comune compreso nel cratere sismico. Questo vale per le sole gare agonistiche strada, fuoristrada, pista escluse giovanissimi ed attività amatoriali. Il Presidente sottolinea che si tratta di una decisione del Presidente Federale e poi del C.F: che va apprezzata perché è un rilevante aiuto alle società che organizzano gare in quei territori. 3. AFFIDAMENTO FORNITURA VESTIARIO TRIENNIO A seguito dell avviso pubblico fatto per l affidamento della fornitura del vestiario relativo agli anni , c è stata solo un offerta da parte dell azienda Nuova Giemme Sport srl di Ponzano di Fermo con i medesimi prezzi dello scorso anno. Importo indicativo previsto per l anno ,00 iva esclusa, pertanto si procederà a comunicare l'aggiudicazione e fare l'affidamento della fornitura alla Nuova Giemme Sport per la realizzazione del vestiario relativo all anno in corso sia per il Comitato Regionale sia per i Comitati Provinciali. Da detta azienda dovranno fornirsi perciò anche i Comitati Provinciali, salvo la

3 possibilità di avere la fornitura del vestiario a titolo gratuito. (delibera n. 6 di 2.500,00) Il Consiglio approva all'unanimità. 4. INTEGRAZIONE NORME TRANSITORIE REGIONALI ALLE NORME ATTUATIVE GIOVANISSIMI 2018 Si comunica che, vista la scadenza del 2 marzo scorso del termine per la proposta di norme transitorie, sono state inviate alla FCI Settore Giovanile l integrazione norme transitorie per la categoria giovanissimi previa condivisione con tutti i consiglieri ed il Responsabile, del Settore Giovanissimi Regionale Si aspetta dalla FCI la ratifica per procedere alla pubblicazione. Il Consiglio ratifica all'unanimità 5. ASSEGNAZIONE PROVE CAMPIONATO REGIONALE SOCIETA STRADA, ABILITA E FUORISTRADA GIOVANISSIMI E RELATIVE DETERMINAZIONI Vengono assegnate le seguenti prove regionali giovanissimi: Abilità 05/08 Loc. tà San Tommaso S.C.. Op Bike ASD, Cross Country 27/05 Morrovalle Soc. Pol. Morrovallese ASD, Strada 16/07 Località San Girio Soc. Potentia Rinascita ASD 6. PREMIAZIONE CHALLANGE ROSA 2017 DELIBERAZIONE DELLA SPESA PER LA PREMIAZIONE INTERREGIONALE Per detto circuito ci sarà da pagare al CR Emilia Romagna un importo di circa 500,00 per la premiazione svoltasi il giorno 24/02, premiazione che è stata preceduta da una riunione di tutti i Comitati Regionali aderenti. A nome del Comitato Regionale Marche ha partecipato il Vice Presidente Vicario Romanelli che ha esposto a tutti i presenti gli argomenti di discussione della riunione. Si decide di affidare allo stesso Romanelli l incarico di formulare una nostra proposta alla luce di quanto discusso, proposta il cui esito non influirà sul rinnovo dell adesione del nostro Comitato Regionale, il quale rinnova l adesione al circuito anche per l anno 2018 e si provvederà a fare la relativa delibera di spesa una volta conosciuto l importo esatto. Per il momento si assume l'impegno di spesa per il pagamento della quota dell'anno 2017 peri ad 500,00 (delibera n. 7 di 500,00) il Consiglio approva all'unanimità 7. STAGE ALLIEVI 30 E 31 MARZO 2018 DETERMINAZIONI Il responsabile STR comunica di essersi impegnato in questi giorni per contattare le società con atleti tesserati nella categoria allievi e nell organizzazione dello stage previsto per i giorni 30 e 31 Marzo Il consiglio condivide l'iniziativa che vedrà la presenza oltre che dei Tecnici regionali di Valle Massimo. Si comunica inoltre che parteciperà per una informazione ai ragazzi un nutrizionista ed una psicologa di gruppo Le spese da sostenere previste per l organizzazione ammontano ad 700,00 (delibera n. 8 di 700,00) Il Consiglio approva all'unanimità. 8. TRASFERTE CON RAPPRESENTATIVE ALLIEVI E JUNIORES PER GARE DIVERSE DAI CAMPIONATI ITALIANI DETERMINAZIONI Dopo attenta analisi si concorda di effettuare le seguenti trasferte per le categorie Allievi e Juniores: 13/05/2018 GP ROERO Strada Juniores 5 Atleti + 2 accompagnatori impegno di spesa 500,00 (delibera n. 9 di 500,00). Il Consiglio approva all'unanimità

4 20/05/2018 GP FERALPI Strada Allievi 7 atleti + 2 accompagnatori impegno di spesa 450 (delibera n.10 di 450,00) Per le trasferte delle rappresentative fuoristrada il consiglio si riserva di prendere decisioni successivamente in attesa di specifiche da parte della FCI Nazionale. Il Consiglio approva all'unanimità 9. ASSEGNAZIONE PROVE CAMPIONATO REGIONALE STRADA 2018 CATEGORIE AGONISTICHE Si concorda di assegnare i campionati regionali strada 2018 alle seguenti manifestazioni: 06 maggio Under 23 Pedale Fermano Eventi Fermo 27 maggio Allievi Potentia Rinascita località S.Girio Potenza Picena 27 maggio Juniores C.C. Campocavallo Campocavallo di Osimo 24 giugno Esordienti 1^ anno Alma Juventus Fano Circuito E. Marconi Fano 24 giugno Esordienti 2^ anno Alma Juventus Fano Circuito E. Marconi Fano DONNE 27 maggio Junior Osimo Stazione Località Osimo Stazione 1 luglio Esordienti donne maglia unica 1^ e 2^ anno Club Corridonia Corridonia Il Consiglio approva all'unanimità 10. ASSEGNAZIONE PROVE CAMPIONATO REGIONALE FUORISTRADA 2018 CATEGORIE AGONISTICHE Cross Country (RTXCO) San Severino Marche (MC) A.S.D. Bikers Rock N'Road Grand Prix D'Inverno MTB XC Down Hill (RRDHI) San Lorenzo di Treia (MC) A.S.D. Smile Bike Prova Campionato Regionale DH Cross Country (RRXCO) Monte Marino (FR) G.C. Capodarco Campionato Regionale M Point to point (RGXCP) Camerano (AN) Crazy Bike Camerano 5 Prova Camp.to Regionale PP Enduro (RRED) Treia (MC) A.S.D. Bikers Rock N'Road Campionato Regionale Enduro 2018 Il Consiglio approva all'unanimità 11. AFFIDAMENTO INCARICO ADDETTO RELAZIONE ESTERNE CR MARCHE PER GLI ANNI Il Presidente comunica che, come riferito preventivamente ai componenti del Consiglio, ha inoltrato, a sei liberi professionisti con qualifica di pubblicista o freelance di comprovata esperienza nel settore della comunicazione per del ciclismo, la richiesta di una proposta per addetto alle relazioni esterne del Comitato Regionale Marche. I nominativi coinvolti sono stati quelli che attualmente operano in qualche modo con il ciclismo nella nostra regione. Hanno risposto in tre e precisamente il sig. Martinelli Umberto dicendo di non potere prendersi questo incarico per altri impegni dello stesso. Il Sig. Mirko D Amato, ed il Sig. Luca Alò con le loro proposte di effettuare il servizio. Il Consiglio vista che la Proposta di Luca Alò è sensibilmente più economica e che trattandosi di incarico fiduciario lo stesso risponde a questi requisiti come dimostrato lo scorso anno decide, di affidare l incarico al Sig. Alò al costo di 600 annui + iva 4% oltre a spese per rimborsi viaggio se richiesti dal Consiglio nella misura massima di 200,00 annui (delibera n. 11 di 824,00) Il Consiglio approva all'unanimità

5 12. CORSI ASA FORMAZIONE ED AGGIORNAMENTO DETERMINAZIONE Il Presidente comunica di aver messo in piedi con la determinante collaborazione di Albino sprtoni della Commissione Direttori di Corsa e Sicurezza, incaricato da Agostinelli Piero, un corso ASA per il 24/03 presso l Hotel San Crispino a Trodica di Morrovalle, il corso prevede sia formazione che aggiornamento in due sale separate e dunque 8 ore didattiche e 5 ore di aggiornamento. I docenti del corso saranno: Sciamanna Fabio, Maraschi Alessandra, Fulgi Tiziano e Latini Sergio Il responsabile del corso sarà: Stortoni Albino L'hotel ha chiesto per le due sale l'importo di 100,00 cadauna, mentre i partecipanti potranno usufruire a loro spesa di un pranzo al costo di 15,00. Valutati pertanto il costo dei rimborsi per i Docenti per il Responsabile del corso e l'uso delle sale il consiglio stabilisce che la quota di iscrizione sarà di 15,00 per l'aggiornamento ed 25,00 per la formazione. Il Consiglio approva all'unanimità 13. NOMINA RESPONSABILE STRUTTURA AMATORIALE Il Presidente propone, visto le dimissioni dei mesi scorsi ricevute da parte del Sig. Battistelli, di nominare il Sig. Marinuk Luigi come responsabile della Struttura Amatoriale Regionale, Rimane invariata la carica di componente ricoperta fin ora dal Sig. Carlo Orsetti. Si chiederà al nuovo responsabile ed al suo componente di indicare al consiglio eventuali altri nominativi in grado di ricoprire il ruolo di componente. Il Consiglio approva all'unanimità 14. RESCISSIONE CONTRATTO GESTIONE CONTABILITA STUDIO MARRA DANIELA DETERMINAZIONI Il Presidente comunica che la nuova impiegata ha competenza ed esperienza nella gestione della parte amministrativa ed in particolare della contabilità con i relativi sistemi informatici federali. Per tale motivo ha concordato con lo studio della Rag. Marra Daniela, che gestiva, da innumerevoli anni, la contabilità del Comitato la rescissione del contratto in essere a partire dal 31 gennaio 2018, riconoscendo allo studio, per il corrente anno, un importo pari ad un dodicesimo del costo pagato per l'anno 2017 pari ad. 335,00 (delibera n.12 di 335,00) Il Consiglio approva all'unanimità 15. VARIE ED EVENTUALI Il Presidente chiede di effettuare una rettifica dell' approvazione del bilancio consuntivo 2017 già approvato nella seduta del 13 gennaio scorso perché l'amministrazione centrale della FCI aveva contabilizzato erroneamente nel bilancio del Comitato, il costo del contratto dilettantistico della Sig.ra Valeria Sabbatini, dei mesi di novembre e dicembre pari ad 1.200,00, mentre doveva essere contabilizzato nel bilancio della sede centrale della FCI. Questa rettifica comporta una variazione positiva dell'utile 2018, pari allo stesso importo in argomento, per cui il nuovo utile è di 3.777,25. Il consiglio ratifica. Il Consiglio esamina le modalità in atto per i servizi telefinish, e rileva che è un supporto indispensabile all'operato del Giudice di arrivo per assicurare una rapida e corretta estensione dell'ordine di arrivo. Ne consegue che l'addetto al telefinish deve garantire competenza, efficienza per assicurare una completa visione delle relative immagini alla Giuria. Il Consiglio precisa che la prescrizione del telefinish nelle gare è di competenza dell'argano deputato all'approvazione della gara. Questi deve pertanto accertarsi, prima

6 dell'approvazione della gara, che la società abbia provveduto ad effettuare il pagamento del servizio in base alle quote previste. La designazione dell'addetto al telefinish deve essere effettuata dalla Segreteria del Comitato d'intesa con l'organo che ha approvato la gara. Il presidente ricorda al Consiglio che attualmente i collaboratori per il servizio telefinish che danno garanzie di professionalità per un concreto supporto alla giuria sono Rossi Sergio, Mandolesi Pasquale a cui si aggiungerà Veroli Adolfo che si è dimostrato interessato e che è esperto in fotografia riperse varie. Agli stessi verrà inviata lettera di nomina e come da tempo stabilito verrà corrisposto un rimborso per i servizi adottando i parametri previsti dalle tabelle rimborso dei Giudici di Gara. Il Presidente raccomanda pertanto ai vari responsabili delle Commissioni di analizzare attentamente i programmi gara prima di procedere all'approvazione delle stesse. Particolare attenzione viene richiesta nel controllare l inserimento di tutti i nominativi richiesti per le varie funzioni, addetto alla giuria, addetto antidoping. Oltre a questo i Responsabili che approvano le gare devono accertarsi che sia stata pagata al Comitato la quota relativa al servizio telefinish per permettere alla segreteria di designare il servizio ai relativi addetti. Il Consiglio inoltre autorizza il giudice di corsa Alessandra Maraschi a collaborare alla GF Città di Ancona in programma per il giorno 11/03/2018. ed organizzata dalla Sc Ped. Chiaravallese nel rispetto dei limiti previsti dagli art. 5 e 6 del regolamento operativo dei GdG. Il Presidente comunica che a breve riceverà la firma dei due contratti anche per l anno 2018 relativa al contributo da parte del Sig. Mauro Pieroni, che con le sue due ditte Hair sevices e Mauro Peroni ci corrisponde un contributo complessivo di 6.000,00 + IVA 22% Questo sostegno è chiaramente fondamentale per garantire al meglio lo svolgimento di tutte le funzioni del Comitato Regionale. Il Presidente chiede al consiglio di stabilire una procedura per le Società che intendono avere dei Giudici aggiuntivi, rispetto a quelli previsti dalla normativa nazionale della C.N.G.G., Propone che le stesse debbano farne richiesta con sufficiente anticipo alla Commissione Regionale Giudici di Gara ed al Comitato Regionale. Il Giudice, al termine della gara, rilascerà alla Società il relativo modello di rimborso che dovrà essere trasmesso al Comitato Regionale unitamente al pagamento del relativo importo. Il Comitato provvederà al pagamento del servizio dopo aver riscosso l'importo dalla società. Il consiglio approva all'unanimità Non essendoci altro da discutere, la riunione termina alle ore 00:00 Ancona, 08/03/2018 F.to Il Segretario Marco Marinuk F.to Il Presidente Lino Secchi