AZIENDA SOCIO-SANITARIA TERRITORIALE DI CREMONA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE UO ACQUISTI E SERVIZI N. 185 DEL 22/11/2017 PROT.

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1 AZIENDA SOCIO-SANITARIA TERRITORIALE DI CREMONA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE UO ACQUISTI E SERVIZI N. 185 DEL 22/11/2017 PROT /17 OGGETTO FORNITURA DI HARDWARE, SOFTWARE, BADGE MAGNETICI E CONSUMABILI PER LA STAMPA DEI CARTELLINI DI TIMBRATURA E RICONOSCIMENTO AZIENDALE Il responsabile del procedimento: Dott. Rabaglio Carlo Si attesta che la copia del presente atto viene pubblicata mediante affissione all'albo dell'azienda, ove rimarrà per giorni 15 interi e consecutivi. Dal 24/11/2017 Al 08/12/2017 IL RESPONSABILE U.O. Affari Generali e Legali Dott.ssa Marianna Bonfanti

2 IL DIRETTORE DELL'U.O. ACQUISTI E SERVIZI, nell'esercizio delle attribuzioni conferite dal Direttore Generale con deliberazione n. 8 del 21/ richiamata la deliberazione n. 201 del 15/5/2017:"POAS Provvedimenti conseguenti: attivazione modifiche introdotte istituzione/dismissione strutture"; preso atto che con nota agli atti, il Responsabile della Struttura Sistemi Informativi ha trasmesso all'u.o. Acquisti e Servizi il capitolato tecnico indicante i prodotti hardware e software necessari per la stampa dei cartellini di timbratura per la registrazione degli accessi e per il riconoscimento dei dipendenti dell' Azienda ; considerato che trattasi di categoria di beni non compresi nell'elenco di cui al DPCM 24/12/2015 e di fornitura per cui non sono al momento attive convenzioni CONSIP e ARCA e non sono in programmazione iniziative a livello regionale attribuite ad ARCA, come risulta da documentazione in atti; ricordato che: con determina n. 53 del 18/4/2017 è stato indetto avviso esplorativo per manifestazione di interesse per invito a procedura negoziata ex art. 36, comma 2, lett b) del D.Lgs. 50/2016 per l'approvvigionamento in oggetto a cui hanno risposto le seguenti Ditte: )- Ditta Badgedoc; )- Mino Carpanini sr.l.; )- NADA2008; )- Rivetta Sistemi con nota 17660/17 dell'8/6/2017 è stato disposto invito a procedura negoziata ex art. 36, comma 2, lett b) del D.Lgs. 50/2016 con gestione dell' aggiudicazione mediante utilizzo della piattaforma Sintel a tutte le Ditte che hanno manifestato l'interesse a partecipare e a quelle che hanno richiesto di essere invitate e di seguito indicate: )- Emme Esse M.S. s.r.l. (richiesta di invito alla procedura di gara) )- Ermes s.r.l. (richiesta di invito alla procedura di gara) entro il termine prescritto ha presentato offerta la Ditta Mino Carpanini s.r.l.; il criterio di aggiudicazione stabilito è quello dell'offerta economicamente più vantaggiosa individuata sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo secondo quanto previsto dall'art. 95 comma 2 del D.lgs. 50/2016; l'aggiudicazione avverrà anche in presenza di una sola offerta, purchè ritenuta idonea sotto il profilo tecnico e congrua sotto il profilo economico; richiamata la determinazione dirigenziale n. 120 dell'l 1/7/2017 di ammissione al prosieguo della procedura di gara della Ditta Mino Carpanini s,.r.l. a seguito di verifica della documentazione amministrativa presentata (verbali n. 1 e 2 del 4/7/2017 allegati) dato atto che con deliberazione n. 395 del 4/9/2017 si è proceduto alla nomina della Commissione Giudicatrice preposta alla valutazione tecnica delle offerte pervenute; preso atto: dei verbali del seggio di gara allegati alla presente determinazione quale parte integrante e di seguito indicati: '" del 18/7/2017 " Verbale seduta pubblica di apertura della documentazione tecnica presentata dalla Ditta concorrente"; 2

3 ;«««««<,,<,m,,< ««««<_< <_«««_<_<m«««««..._ ' m..._""_ _._._.~_. _... V' del 7/11/2017 "Verbale seduta pubblica di apertura dell'offerta economica dei verbali, anch'essi in allegato, della Commissione Giudicatrice che ha provveduto all'esame deli'offerta tecnica attribuendo i punteggi tecnico-qualitativi in conformità a quanto stabilito dalla lettera d'invito; dato atto che a seguito dell'apertura delle offerte economiche la procedura di gara ha dato l'esito di cui all'allegato prospetto riepilogativo; ritenuto pertanto di aggiudicare la fornitura di importo complessivo pari ad ,22 alla Ditta Mino Carpanini s.r.l; atteso che la U.O. Economico - Finanziario ha finanziato per gli anni dal 2017 al 2021 l'importo complessivo presunto di ,00 iva compresa, che verrà preso in considerazione nei conti di seguito indicati in sede di redazione dei relativi bilanci: I anno Conto Competenza Importo POC I ECO 3.050, o.m..,""''' "", ECO 3.702, ECO 5.716, ECO! 866, i ECO I 866, ECO 866_20 i <--<- Si precisa che l'importo pari ad e 6.752,70 è finanziato con fondi F147 "Fondo da sperimentazione per investimenti"; DISPONE l) di aggiudicare, per i motivi indicati in narrativa, la fornitura in oggetto alla Ditta Mino Carpanini s.r.l. per una spesa complessiva pari ad ,22 ( Lv.a. inclusa) e di allegare i verbali del seggio di gara, della commissione giudicatrice e il prospetto riepilogativo quali parti integranti e sostanziali della presente determinazione; 2) di dare atto che l'd.o. Economico Finanziario: V' ha imputato la spesa complessiva di ,22 Lv.a. inclusa) come di seguito indicato: J anno Conto Competenza Importo POC 2017 ECO 3.050,00 ECO 3.702, ECO 5.716, ECO 866, ECO 866, ECO 866,20 V' ha precisato che l'importo pari ad e 6.752,70 è finanziato con i fondi F147 "Fondo da sperimentazione per investimenti"; 3) di nominare quale Direttore dell' esecuzione del contratto per questa Azienda, la S ig.a Giancarla Palazzini; 3

4 4) di dichiarare il presente provvedimento immediatamente esecutivo ai sensi dell' art. 17 comma 6 della L.R. 33/2009 e sue modifiche ed integrazioni. ILDIRETTq~ U.O. AçQUISTI Jt ~ERVIZI Dott.S~SPhedamini 4

5 PROSPETTO GRADUATORIA FORNITURA DI HARDWARE, SOFTWARE, BADGE MAGNETICI ECONSUMABILI PER LA STAMPA DI CARTELLINI DI TIMBRATURA ERICONOSCIMENTO AZIENDALI Ditta Punteggio tecnico Valore economico Punteggio economico Punteggio totale MINO CARPANINI S.R.L 70, ,00 3D/OD 100,00

6 Procedura negoziata ex art. 36, comma 2, lett b) D.Lgs. 50/2016 per la fornitura di hardware, software, badge magnetici e consumabili necessari per la stampa di cartellini di timbratura e riconoscimento aziendali per ASST di Cremona VERBALEN.l VERBALE SEDUTA RISERV ATA DI VALUTAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE TECNICA PRESENTATA DALLE DITTE CONCORRENTI In data 5/10/2017 alle ore 9:45 presso l'u.o. Acquisti e Servizi, si riunisce la Commissione Giudicatrice nominata con deliberazione n. 395 del 4/9/2017, per la valutazione qualitativa delle offerte relative alla procedura negoziata in oggetto Sono presenti: Presidente: Dott.ssa Maria Teresa Bulgari; Membro: Dott. Luciano Boccella Membro: Dott.ssa Chiara PAsquali Segretario verbalizzante: Dott. Carlo Rabaglio - Acquisti e Servizi Collaboratore Amministrativo presso u.o. La Commissione prende atto che a seguito della verifica della regolarità formale della documentazione amministrativa e della documentazione tecnica, in conformità a quanto previsto nella lettera d'invito, è stata ammessa al prosieguo della gara l'unica Ditta offerente Mino Carpanini s.r.l.; Il Presidente della Commissione, riceve copia della documentazione di gara e della documentazione tecnica presentata dai concorrenti e decide di procedere nei lavori come segue: verifica della conformità e regolarità della documentazione tecnica presentata tramite piattaforma Sintel dalle Ditte concorrenti; verifica della conformità dei prodotti offerti alle caratteristiche tecniche indispensabili ed ai requisiti di conformità richiesti e specificati nell'allegato; valutazione qualitativa delle offerte tecniche ed attribuzione dei relativi coefficienti con riferimento ad ognuno degli elementi di valutazione qualitativa, come stabilito dalla lettera d'invito previa prova clinica delle apparecchiature. In conformità a quanto indicato nei documenti di gara, di cui viene presa visione, la Commissione rileva: che l'aggiudicazione della fornitura avverrà globalmente a favore dell'offerta economicamente più vantaggiosa (art. 95 del D.Lgs ) sulla base del rapporto qualità/prezzo e valutata sulla base degli elementi di valutazione e relativi punteggi massimi attribuibili indicati nella lettera d'invito; che come previsto dall'art. 4 "Criteri di aggiudicazione" della lettera d'invito l'offerta che a seguito delle suddette operazioni non avrà raggiunto complessivamente i 6/10 del punteggio tecnico complessivo sarà esclusa dal prosieguo della procedura. si procederà all'aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purchè ritenuta idonea sotto il profilo tecnico e congrua sotto il profilo economico; 1

7 La seduta, della quale viene redatto il presente verbale, viene chiusa alle ore 10:00 del giorno 5/10/2017. Letto, confermato e sottoscritto. LA COMMISSIONE GIUDICATRlCE Presidente: Dott.ssa Maria Teresa Bulgari ~. Membro: Dott. Luciano Boccella Membro: Dott.ssa Chiara Pasquali #-4 Il segretario Verbalizzante - Dot!. Rabaglio Carlo 1--:-/-4-f4.~---f~-,1'-C2-z-IJO;~/--- f/ II) PM~ l,!l. V 2

8 Procedura negoziata ex art, 36, comma 2, lett b) D,Lgs, 50/2016 per la fornitura di hardware, software, badge magnetici e consumabili necessari per la stampa di cartellini di timbratura e riconoscimento aziendali per ASST di Cremona VERBALEN.2 VERBALE SEDUTA RISERVATA DI VALUTAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE TECNICA PRESENTATA DALLE DITTE CONCORRENTI In data 5/ alle ore 10:00 presso l'u.o. Acquisti e Servizi, si riunisce la Commissione Giudicatrice nominata con deliberazione n. 395 del 4/9/2017, per la valutazione qualitativa delle offerte relative alla procedura negoziata in oggetto Sono presenti: Presidente: Dott.ssa Maria Teresa Bulgari; Membro: Dott. Luciano Boccella Membro: Dott.ssa Chiara Pasquali Segretario verbalizzante: Dott. Carlo Rabaglio - Acquisti e Servizi Collaboratore Amministrativo presso U.O. La Commissione a seguito dell'esame della documentazione tecnica presentata dalla Ditta Mino - Carpanini s.r.l. rileva quanto segue: il contratto di manutenzione del software è pari ad in anno con decorrenza 1/1/2017 e il contratto di assistenza tecnica dell'hardware ha decorrenza 1/1/ /12/2019; non si evince la presenza dell'integrazione richiesta dall'allegato tecnico e di seguito riportato: La soluzione proposta dovrà essere predisposta per importare i dati del personale, compresa fotografia, dalla soluzione HR Aliseo della ditta Windex. Il fornitore si deve far carico anche dei costi di estrazione delle informazioni necessarie alla produzione del Badge dal software di gestione delle Risorse umane Aliseo di Windex n. non sono presenti le schede tecniche dei badge e dei consumabili; Alla luce di quanto sopra la Commissione giudicatrice ritiene opportuno richiedere alla Ditta Mino Carpanini s.r.l. le seguenti precisazioni: per quanto concerne i contratti di manutenzione si chiede se gli stessi abbiano decorrenza dalla data di collaudo del software e dell'hardware; relazione concernente l'integrazione richiesta dall'allegato tecnico; le schede tecniche dei badge e dei consumabili. Letto, confermato e sottoscritto. LA COMMISSIONE GIUDICATRICE Presidente: Dott.ssa Maria Teresa Bulgari --1! ' ) 1/ /.../ Membro: Dott. Luciano Boccella.IZ r r ( t. ~.. l..c-c. Membro: Dott.ssa Chiara Pasquali >_ Il segretario Verbalizzante - Dott. /I!!)// Rabaglio Carlo ---1r-c::::..c:;""~--I-.6r::r~"'---- C*~ l

9 ". Procedura negoziata ex art. 36, comma 2, lett b) D.Lgs. 50/2016 per la fornitura di hardware e software necessari per la stampa dei cartellini di timbratura dei dipendenti per ASST di Cremona VERBALE. N. 3 VERBALE SEDUTA PUBBLICA DI APERTURA DELLA DOCUMENTAZIONE TECNICA PRESENTATA DALLE DITTE CONCORRENTI In data 18 luglio 2017, alle ore 11.00, presso l'v.o. Acquisti e Servizi dell' Azienda Socio Sani a Territoriale di Cremona (in seguito Azienda), si riuniscono, al fine di procedere al prosieguo de e operazioni di gara, i Sigg: )- Dott.ssa Susanna Aschedamini Responsabile U.O. Acquisti e Servizi in qualità di PresideI;lte )- Dott. Carlo Rabaglio Collaboratore Amm.vo U.O. Acquisti e Servizi, in qualità d componente )- Dott.ssa Monica'Tonghini Collaboratore Amm.vo U.O. Acquisti e Servizi, in qualità d componente Premesso che:./ in data 4 luglio 2017 alle ore si è tenuta la prima seduta pubblica di verifica de la documentazione amministrativa presentata dalla Ditta MinoCarpanini s.r.l../ in data 4 luglio 2017 alle ore IO: 15 si è tenuta la seduta riservata di verifica d documentazione amministrativa presentata che ha dato il seguente esito: verificata laregol della documentazione amministrativa presentata la Ditta è ammessa al prosieguo della gara;./ con determina n. 120 dell'iii7/2017 si è proceduto all'ammissione della Ditta sopra indica prosieguo della gara dandone alla stessa comunicazione ai sensi dell'art. 76, comma 3, D.Lgs. 50/2016 dell'art. 29, comma l e procedendo alla pubblicazione del provvedimento sito aziendale ai sensi dell'art. 29, comma l, D.Lgs Alla luce di quanto sopra esposto si procede quindi all'apertura della busta telematica tec ca presentata e alla verifica della mera presenza della documentazione presentata dalla Ditta con rin io alle attività che verranno svolte dalla Commissione Giudicatrice circa l'esame della complete e regolarità dei documenti necessari ai fini dell'ammissione sotto il profilo tecnico e della valutazi ne " tecnico qualitativa di merito; L'attività di verifica d~lla documentazione~tecnica presentata dà il seguente esito: ). la ditta concorrente è ammessa al proseguimento della gara. 'Successivamente àlla conclusione dei lavori della Commissione Giudicatrice si proc erà all'apertura dell'offerta economica in data che verrà comunicata con congruo preavviso alla itta concorrente. l

10 La sedu~ della quale viene redatto il presente verbale, viene chiusa alle ore Il:15 del giom 18/7/2017. Letto, confennato e sottoscritto. Dott.ssa Susanna Aschedamini -~~~!?:::::;C.~~===-"" Dott. Carlo Rabaglio Dott.ssa Monica Tonghini 2

11 La Ditta Mino Carpanini con nota del 16/10/2017 ha inviato le precisazioni richieste e di seguit riportate: -. i badge e i relativi consumabili NON hanno schede tecniche; le proposte contratto di manutenzione Hardware e Software hanno scadenza diverse, in quan I l ~ richiesto espressamente nella richiesta d'offerta e cmq la decorrenza dell'hardware partirà dali data di consegna della macchina; l'estrazione delle informazioni per la produzione dei badge sono a carico o degli Istitu Ospitalieri o del gestore del programma Aliseo.!'l 1 Alla luce di quanto sopra il RUP ha richiesto alla Ditta Mino Carpanini s.r.l. quanto segue ì "Richiamato quanto previsto all'allegato tecnico e di seguito riportato t i "Software per stampa tessere nativamente integrato al sistema di gestione delle timbrature Xatla comprensivo di servizi di installazione, configurazione, formazione. La soluzione proposta dovr I essere predisposta per importare i dati del personale, compresa fotografia, dalla soluzione H Aliseo della ditta Windex. n fornitore.si deve far carico anche dei costi di estrazione dell l iriformazioni necessarie alla produzione del Badge dal software di gestione delle Risorse uman I Aliseo di Windex" si chiede di confermare la Vostra posizione espressa con nota del 16/10120 l. Si precisa che al fine di accettare la Vostra offerta questa deve essere comprensiva dell'attività e d costi di cui sopra. I l La Ditta Mino Carpanini s.r.l. con nota del 30/10/2017 ha dichiarato quanto segue: "La Min Carpanini srl si fa carico delle iriformazioni necessarie alla produzione del Badge dal software 1 gestione delle risorse umane Aliseo di Wndex" l I i

12 La Commissione procede quindi alla luce di quanto sopra all'attribuzione dei punteggi tecnici come da allegato. Letto, confermato e sottoscritto. n', LA COMMISSIONE GIUDICATRICE Presidente: Dott.ssa Maria Teresa Bulgari Membro: Dott. Luciano Boccella L?4pL ~ I.. V\ Membro: Dott.ssa Chiara Pasquali & \{ (\; V II segretario Verbalizzante - Doti. ~ Rabaglio Carlo 2

13 FONRITURA 01 HARDWARE, SOFTWARE, BADGE MAGNETICI E CONSUMABILI PER LA STAMPA 01 CARTElliNI 01 TIMBRATURA E RICONOSCIMENTO Descrizione Punteulo Massimo Ditta Mino Carpanini s.r.l. Coefficiente Motivazione Carattèristiche software per la stampa dei cartellini 35 1 Conforme a quanto richiesto Modalità di importazioni dati da HR Aliseo 35 1 Conforme a quanto richiesto l>

14 Procedura negoziata ex art. 36, comma 2, lett b) D.Lgs. 50/2016 per la fornitura di hardware, software, badge magnetici e consumbili necessari per la stampa di cartellini di timbratura e riconoscimento aziendali per ASST di Cremona VERBALE SEDUTA PUBBLICA DI APERTURA OFFERTE ECONOMICHE VERBALEN.4 In data 7/11/2017 alle ore] 1:00, presso l'u.o. Acquisti e Servizi si riunisce in seduta pubblica il seggio di gara come di seguito composto: );> Dott.ssa Susanna Aschedamini Responsabile V.O. Acquisti e Servizi in qualità di Presidente );> Dott. Carlo Rabaglio Collaboratore Amm.vo U.O. Acquisti e Servizi, in qualità di componente );> Dott.ssa Monica Tonghini Collaboratore Amm.vo V.O. Acquisti e Servizi, in qualità di componente che procede alla prosecuzione delle operazioni di gara. Il Presidente ricorda che: con lettera d'invito prot. n /1 7 del 8/6/2017 è stata indetta procedura negoziata ex art. 36, comma 2, lett b) D.Lgs. 50/2016 per la fornitura di hardware, software, badge magnetici e consumabili necessari per la stampa di cartellini di timbratura e riconoscimento aziendali; la fornitura verrà aggiudicata ai sensi dell'art. 95 del D.Lgs. 50/2016, a favore della Ditta che avrà presentato l'offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo; entro il termine previsto dalla lettera d'invito è pervenute l'offerta della Ditta Mino Carpanini s.r.l.; in data si è tenuta la prima seduta pubblica di gara di verifica della documentazione amministrativa presentata dalle Ditte concorrenti; in data 1817/2017 si è tenuta la seconda seduta pubblica di apertura della documentazione tecnica presentata. con deliberazione n.395 del 4/9//2017 è stata nominata la Commissione preposta alla valutazione tecnica delle offerte pervenute; La Dott.ssa Aschedamini precisa che la Ditta Mino Carpanini s.r.l. è stata ammessa al prosieguo delle gara; Si procede quindi: alla lettura dei punteggi tecnici complessivi assegnati dalla Commissione Giudicatrice all'offerta tecnica presentata dalla Ditta Mino Carpanini s.r.l.; all'apertura dell'offerta economica della Ditta; alla lettura del punteggio economico attribuito a seguito dell'apertura economica nonché alla lettura del punteggio complessivo (punteggio tecnico più punteggio economico) della Ditta Mino Carpanini s.r.l.; La seduta, della quale viene redatto il presente verbale, viene chiusa alle ore Il:15 del giorno 7/ Letto, confermato e sottoscritto. I GARA Dott.ssa Susanna Aschedarnini r Dott. Carlo Rabaglio Dott.ssa Monica Tonghini 1