OGGETTO: Nuove modalità riscossione buoni pasto servizio mense scolastiche. Linee di indirizzo.

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1 PAG. 1 1 OGGETTO: Nuove modalità riscossione buoni pasto servizio mense scolastiche. Linee di indirizzo. L anno duemilaquindici addì venticinque del mese di febbraio in Macerata e nella sede Municipale, alle ore 10:15 Convocata nelle forme prescritte, si è riunita la Giunta Municipale nelle seguenti persone: Presente Carancini Romano Sindaco X Curzi Federica Vice Sindaco X Blunno Marco Assessore X Canesin Alferio Assessore X Monteverde Stefania Assessore X Pantanetti Luciano Assessore X Ricotta Narciso Assessore X Urbani Ubaldo Assessore X Valentini Enzo Assessore X Assente Partecipa alla seduta il Segretario Generale Dott. Giovanni Montaccini Assume la presidenza il Sindaco Carancini Romano che, riconosciuto legale il numero degli intervenuti, dichiara aperta la seduta.

2 PAG. 2 2 OGGETTO: Nuove modalità riscossione buoni pasto servizio mense scolastiche. Linee di indirizzo. LA GIUNTA COMUNALE Vista la delibera di Giunta Comunale n. 276 del 30 luglio 2014 con la quale vengono definite le tariffe e modalità organizzative dei servizi pubblici a domanda individuale del Servizio Servizi alla Persona (mensa scolastica, asili nido, trasporto scolastico); Considerato che con la delibera suddetta vengono confermate le tariffe del servizio mensa scolastica e vengono stabilite e ne vengono confermate le modalità organizzative, che possono essere riassunte come appresso: 1. è previsto il versamento al Comune di Macerata della quota a copertura delle spese fisse (quota fissa) da effettuarsi in unica soluzione determinata nelle misure specificate in base al grado di scuola effettuato ed in base al numero dei pasti settimanali fruiti; 2. nelle mensa scolastica delle scuole Infanzia Agazzi e Primaria E. Medi il versamento, a copertura delle spese per derrate alimentari della quota pasto è effettuata a favore del Comitato Mensa di ciascuna scuola, nella misura dal medesimo determinata; 3. nelle mense scolastiche costituite presso le scuole Infanzia e Primaria di Via F.lli Cervi, Primaria IV Novembre (pasti trasportati), Infanzia Villa Serra, Infanzia e Primaria di Via Panfilo, Secondaria di Primo Grado Fermi, Infanzia di Via Pace, Primaria di via E. Rosa (pasti trasportati), Infanzia Liviabella, Primaria G. Natali (pasti trasportati), Infanzia e Primaria Mameli, Infanzia Helvia Recina e Primaria Anna Frank, Infanzia P.M. Ricci, Infanzia e Primaria Montessori e Secondaria di I grado E. Mestica, Infanzia Don Bosco e Primaria De Amicis Scuole: Infanzia Cardarelli e Primaria Dolores Prato Infanzia Andersen e Primaria Pertini, il versamento della quota pasto, a copertura delle spese per derrate alimentari, è effettuata a favore del Comune nella misura di 1,80 a pasto; Considerato che per la riscossione del versamento a copertura delle derrate alimentari è stata sottoscritta apposita convenzione con l Istituto di credito Banca delle Marche SPA che prevede l impegno da parte della Banca all emissione ed all invio dei bollettini di pagamento dei buoni pasto alle famiglie e prevede che le commissioni di stampa e spedizione siano a carico del Comune di Macerata con un costo annuo di circa ,00; Tenuto presente che l attuale organizzazione del servizio prevede che il pagamento della quota di partecipazione alla spesa da parte delle famiglie venga effettuato solo ed esclusivamente attraverso il mav inviato da Banca delle Marche a seguito di rendicontazione del numero pasti effettuata dalle Segreterie scolastiche; Rilevato come in questo modo le famiglie siano costrette a recarsi di persona presso la banca per l effettuazione del versamento;

3 PAG. 3 3 Considerato il crescente numero di richieste da parte dei genitori dei bambini fruitori del servizio mense scolastiche di poter effettuare il pagamento del servizio anche e soprattutto attraverso modalità di home banking; Ritenuto necessario inoltre semplificare e rendere più certo il lavoro dell Ufficio addetto alla gestione del servizio di refezione scolastica e contemporaneamente alleggerire le famiglie da una serie di incombenze burocratiche connesse alla fruizione del servizio; Ritenuto pertanto di dover dare mandato al Dirigente del Servizio Servizi alla Persona di adottare gli atti amministrativi necessari per acquisire un pacchetto informatico specifico per la gestione della mensa scolastiche che consenta l informatizzazione dell intero servizio dall anagrafe dei fruitori, alla rilevazione delle presenze a mensa, al pagamento dei pasti da effettuarsi attraverso diverse modalità, ivi compreso l home banking, ed al successivo controllo e che introduca meccanismi di riscossione della quota dovuta per i pasti consumati più certa e tempestiva di quanto non lo sia l'attuale anche attraverso il sistema del cd prepagato; Considerato che tali nuove modalità gestionali di riscossione dei buoni pasto faranno venire meno la necessità di avvalersi della convenzione in essere con Banca delle Marche SPA; Ritenuto che l acquisto del pacchetto specifico per la gestione informatizzata del servizio di mensa scolastiche potrà essere utilmente finanziato con i risparmi di cui sopra; Visto il parere favorevole relativo alla regolarità tecnica del provvedimento rilasciato dal Dirigente del Servizio Servizi alla Persona, ai sensi e per gli effetti degli artt. 49, comma 1, e 147 bis, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000; Visto il parere favorevole di regolarità contabile, comprendente anche la copertura finanziaria (art. 151, co 4, DLgs n. 267/2000), rilasciato dal Dirigente del Servizio Servizi Finanziari e del Personale, ai sensi degli artt. 49, comma 1 e 147-bis, comma 1, del D.Lgs n. 267/2000; Preso atto del visto del Segretario Generale in ordine alla conformità dell azione amministrativa alle norme legislative, statutarie e regolamentari, ai sensi dell art. 97 c.2 del D.Lgs. n. 267/2000; Ritenuto, per l urgenza di provvedere in merito, dover far uso della facoltà assentita dall art. 134, comma 4, del T.U.E.L. n. 267/2000, rendendo la presente delibera immediatamente eseguibile; Con voti unanimi, resi nei modi di legge; D E L I B E R A 1. Di dare mandato al Dirigente del Servizio Servizi alla Persona di adottare gli atti amministrativi necessari per acquisire un pacchetto informatico specifico per la gestione della mensa scolastiche che consenta l informatizzazione dell intero servizio dall anagrafe dei fruitori, alla rilevazione delle presenze a mensa, al pagamento dei pasti da effettuarsi

4 PAG. 4 4 attraverso diverse modalità, ivi compreso l home banking, ed al successivo controllo e che introduca meccanismi di riscossione della quota dovuta per i pasti consumati più certa e tempestiva di quanto non lo sia l'attuale anche attraverso il sistema del cd prepagato. 2. Di prevedere per l'anno 2015 la spesa necessaria all'acquisizione del pacchetto gestionale di cui si tratta in ,00, da imputarsi al Cap , Az. 450, Imp. 541/ Di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile, per motivi di urgenza, previa ulteriore votazione unanime e palese. Il Responsabile del Procedimento F.to Dott. Gianluca Puliti Il Dirigente del Servizio Servizi alla Persona per il parere favorevole di regolarità tecnica F.to Dott. Gianluca Puliti Il Dirigente del Servizio Servizi Finanziari e del Personale per il parere favorevole di regolarità contabile con copertura finanziaria F.to Dott. Simone Ciattaglia Il Segretario Generale per il visto di conformità dell azione amministrativa

5 Letto, approvato e sottoscritto. Il Sindaco F.to Carancini Romano Il Segretario Generale CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Si certifica che il presente atto è affisso all Albo Pretorio di questo Comune in data odierna per quindici giorni consecutivi. Il presente atto è esecutivo: CERTIFICATO DI ESECUTIVITA [] Dopo il decimo giorno dalla data di pubblicazione sopra indicata. [X] Lo stesso giorno in cui l atto è adottato. La presente copia, in carta libera per uso amministrativo e d ufficio è conforme all originale. Dott. Giovanni Montaccini INVIO ATTI Servizio del Segretario Generale Servizio Servizi al cittadino e all impresa Servizio Servizi Finanziari e del Personale Servizio Servizi Tecnici Servizio Cultura e rapporti con Istituzione Macerata Cultura Biblioteca e Musei Servizio Servizi alla Persona Servizio Polizia Municipale Istituzione Macerata Cultura Biblioteca e Musei Ambito Territoriale Sociale n. 15