Collegio di Ingegneria Gestionale. Organizzazione tirocini laurea triennale

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1 Collegio di Ingegneria Gestionale Organizzazione tirocini laurea triennale Informazioni reperibili sul sito del Politecnico Ufficio Stage & Job placement Scheda istituzionale del Collegio di Ingegneria Gestionale (Link alla scheda nella pagina personale) 1

2 Principali argomenti da analizzare, dubbi e problemi più frequenti Modalità operative di attivazione: identificazione di una organizzazione in cui effettuare il tirocinio e di un tutore accademico, compilazione del progetto formativo Come avviare e condurre al meglio il tirocinio Come completare la procedura e registrare il tirocinio Documentazione e regole principali 2

3 La procedura di attivazione del tirocinio include alcune attività da parte dello studente individuare e contattare direttamente una Azienda o un Ente disponibile ad accogliere un tirocinante e a definire argomento e modalità del tirocinio identificare un possibile Tutore Accademico, a cui inviare una descrizione sintetica dell attività dell organizzazione ospitante e indicazioni sull argomento del tirocinio avendo il tirocinio nel Piano di studi, attivare la procedura definita da Stage&Job Placement Quando e come? Quali i dubbi più frequenti?3

4 Quali i dubbi più frequenti? Quando inserire il tirocinio nel Piano di studi e con quali conseguenze? Il tirocinio può essere inserito nel piano di studi in qualsiasi momento dell'anno, sia con il carico didattico, sia sostituendolo nel corso dell'anno senza pagamento di maggiorazioni sulle tasse Come contattare le aziende? Lo studente può contattare aziende le cui offerte sono disponibili sulla pagina personale del Portale della Didattica, nella sezione Stage, oppure aziende elencate nella scheda istituzionale del Collegio di Ingegneria Gestionale. Può anche rivolgersi direttamente ad aziende non presenti negli elenchi o indicate da docenti. L azienda deve essere convenzionata con il Politecnico. Attivare la convenzione è molto semplice. 4

5 Quali i dubbi più frequenti? Si possono contattare le aziende anche quando non si hanno ancora 137 crediti? Lo studente può contattare le aziende prima di avere 137 crediti, anzi è necessario farlo prima se si vuole partire appena acquisiti i crediti (ad esempio tra dicembre e gennaio, per chi vuole partire a marzo) Come l orario del tirocinio può conciliarsi con l orario delle lezioni? Nel secondo semestre l orario prevede giorni liberi e/o mezze giornate libere Lavoro in azienda. Posso fare il tirocinio lì? Sì, ma attraverso una procedura diversa e solo con un progetto formativo coerente con il corso di studi e con la tesi finale. Lo studente deve contattare il responsabile dei tirocini del Collegio di Corso di Studio per definire e attivare il tirocinio, che si combina obbligatoriamente con il lavoro di tesi Le attività che svolgo nel tirocinio non sono formative, cosa devo fare? Rivolgersi al tutore accademico che contatta l azienda e, se non ci sono soluzioni, si rivolge al responsabile tirocini, per decidere e attivare una eventuale azione di annullamento, concordata con Stage & Job Placement 5

6 Quali i dubbi più frequenti? Dopo la laurea a luglio, avrei tempo libero fino all'inizio delle prossime lezioni a ottobre, mi sarebbe piaciuto cimentarmi in qualche esperienza lavorativa breve. Posso fare application degli stage nella sezione stage curricolari? Sto per laurearmi, un azienda mi ha proposto un tirocinio molto interessante, ma il tirocinio non era previsto nel mio piano di studi? Dopo la laurea non si possono fare tirocini curriculari. Prima di laurearsi è possibile inserire un tirocinio curriculare utilizzando i 12 crediti extra Ho il tirocinio nel piano di studi ma non ho trovato nessuna occupazione. Siamo ad ottobre e intendo laurearmi a marzo, quindi ho aperto un ticket per richiedere la modifica del carico didattico, sostituendo il tirocinio con due esami a scelta. Mi è stato detto che la mia richiesta certamente andrà a buon fine ma che, nel caso peggiore, la data di laurea slitterà di 6 mesi, solo per questioni burocratiche 6

7 Progetto formativo E il documento che deve essere compilato PRIMA dell'inizio del tirocinio e consegnato all Ufficio Stage & Job. Contiene: i dati anagrafici dello studente i dati del soggetto ospitante e del "tutore aziendale" i dati del "tutore accademico", al quale è assegnato il compito di verificare il corretto avviamento e il regolare svolgimento del tirocinio, assistere lo studente qualora insorgano eventuali problemi e dare la valutazione finale l'orario e le date di svolgimento, che saranno il punto di riferimento per la copertura assicurativa e in caso di controlli da parte dei Servizi ispettivi del lavoro gli obiettivi formativi e i contenuti dello stage 7

8 Per compilare il Progetto formativo 1. accedi alla tua pagina personale dal Portale della Didattica 2. seleziona l'etichetta STAGE e di seguito "Componi ora il tuo Progetto Formativo" 3. verifica se l'azienda presso la quale desideri svolgere lo stage è presente nell'elenco inserito alla voce "Azienda : nel caso sia presente, l'azienda è già convenzionata con l'ateneo e puoi procedere con la compilazione del Progetto Formativo; in caso l'azienda non compaia nell'elenco, deve convenzionarsi ( ) 4. compila i campi del Progetto Formativo il più dettagliatamente possibile 5. all arrivo dell di conferma del tutore aziendale, stampa il documento, firmalo e fai firmare il documento al tutore accademico e al Rappresentante del soggetto ospitante 6. accedi nuovamente alla pagina del portale e verifica che i dati contenuti nella versione on-line siano completi e identici a quelli contenuti nella versione cartacea 8

9 Per avviare il tirocinio Consegna il documento originale all ufficio Stage & Job placement almeno 7 giorni prima della data di inizio di tirocinio, in modo da consentire all'ateneo di garantire la regolare copertura assicurativa e l'espletamento di tutte le altre formalità burocratiche senza le quali l attività non può essere riconosciuta valida A quel punto riceverai dall ufficio Stage &Job placement un messaggio al tuo indirizzo istituzionale, con il link dal quale dovrai scaricare (e stampare) il Libretto di Tirocinio dove segnare quotidianamente la tua presenza in azienda. Per legge, non potrai effettuare più di 8 ore al giorno (esclusa la pausa pranzo) e limitatamente ai giorni compresi tra lunedì e venerdì 9

10 Alcune regole riguardanti il tirocinio I tirocini avviati possono essere modificati per esigenze del soggetto ospitante o del tirocinante stesso (prorogare di qualche giorno, sospendere temporaneamente il tirocinio, variare l orario preventivamente concordato oppure il luogo per motivi di trasferta). Ogni variazione agli accordi presi attraverso il Progetto Formativo deve essere formalizzata attraverso una procedura descritta sul portale (utilizzando il tasto Richiesta variazione dalla pagina personale) Ogni assenza dal tirocinio, preventivamente concordata con il proprio tutore aziendale, dovrà essere comunicata tramite la procedura Richiesta variazione Dopo ogni Richiesta variazione il tutore aziendale approverà tramite mail automatica e Stage&Job convaliderà 10

11 Per completare la procedura e registrare il tirocinio Consegnare all ufficio Stage & Job placement il Libretto di Tirocinio, compilato e firmato dai tutori e la ricevuta che attesta la compilazione, on-line dal portale della didattica, del questionario di valutazione finale La registrazione avviene tutto l anno, escluso il mese di agosto, dopo che l Ufficio Stage & Job ne ha verificato la registrabilità 11

12 Cosa trovare nella scheda istituzionale del Collegio di Ingegneria Gestionale SCHEDA L'ingegnere gestionale Offerta formativa Collegio Servizi News - Eventi Tirocini e modulistica relativa (Regolamenti Info e documenti utili) Tesi in azienda e proposte di tirocinio curriculare e non Regolamenti Regolamento tirocinio laurea triennale (pdf) Regolamento tirocinio laurea magistrale (pdf) Lista dei possibili tutori accademici (pdf) Info e documenti utili Presentazione tirocinio della laurea triennale (pdf) Dove sono andati in tirocinio curriculare gli studenti gestionali in Italia e all'estero Format per l'avvio del tirocinio e lo sviluppo dell'elaborato di laurea (pdf) (linee guida per facilitare l avvio del tirocinio e la comunicazione tra tirocinante e tutore, più un formato, non vincolante, per la stesura dell elaborato di laurea in Word) Esempio sviluppo elaborato di laurea in latex (archivio compresso) 12

13 Contatti Referente tirocini Collegio Ingegneria Gestionale Lo sportello dell ufficio Stage & Job placement si trova presso la sede centrale Cittadella Politecnica (ingresso da Corso Castelfidardo 39, Torino) al piano terra ORARIO DI APERTURA: martedì e giovedì dalle 9.30 alle Tel: (sportello telefonico martedì e giovedì dalle 14 alle 16) Fax: Skype: stage.job 13