CONTRATTO PER LA FORNITURA DI SERVIZIO DI ASSISTENZA CONTABILE, FISCALE E TRIBUTARIA DELLA SOCIETA ACI SERVICE SRL

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1 CONTRATTO PER LA FORNITURA DI SERVIZIO DI ASSISTENZA CONTABILE, FISCALE E TRIBUTARIA DELLA SOCIETA ACI SERVICE SRL TRA La società Aci Service srl, società in house dell Automobile Club Siracusa, con sede in Siracusa in Via Foro Siracusano n. 27, Cod. Fisc. e P. IVA , in persona dell Amministratore Unico, Prof. Giunta Giovanni, munito dei poteri necessari alla stipula della presente contratto E La Dottoressa commercialista Rosalia Sipala, nata a Noto il 16/12/1970 e residente in Siracusa, in Contrada Magrantino via del faggio n. 14, C.F. SPLRSL70T56F943D, iscritta all Ordine dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili di Siracusa col numero 689/A del 24/02/2011, di seguito per brevità anche Fornitore, congiuntamente denominate, di seguito, Parti, e disgiuntamente Parte. Art. 1 Oggetto del Servizio. Si conviene e stipula quanto segue. L attività che il Professionista s impegnerà a svolgere comprende tutti gli adempimenti in materia contabile, fiscale e tributaria, l espletamento di tutte le pratiche inerenti e conseguenti la tenuta e la redazione di tutta la documentazione obbligatoria, sulla base delle norme vigenti per gli adempimenti amministrativo-contabili delle società a partecipazione pubblica. Il servizio consiste in particolare nelle seguenti attività: - Imputazione e registrazione dei dati contabili relativi ad ogni settore dell attività aziendale; - Elaborazione dati contabili inerenti situazioni periodiche clienti/fornitori; - Elaborazione dati contabili inerenti l andamento e la gestione dei c/c bancari; - Elaborazione dati contabili inerenti indici di produttività aziendale; - Formulazione di analisi periodiche sulla gestione ed eventuali scostamenti dal budget aziendale; - Elaborazione dati mensili riguardanti le retribuzioni corrisposte al personale dipendente ivi compresa l elaborazione e stampa delle buste paga; - Adempimenti connessi con le scadenze civilistiche e fiscali (F24, 770, Unico, IVA, IRAP, Spesometro, ecc.) e assistenza per la definizione di eventuali contenziosi connessi; - Consulenza contabile, fiscale e societaria, tenuta libri contabili; - Formazione del budget annuale, del bilancio di esercizio e delle relazioni d accompagnamento; - Deposito del bilancio annuale presso il Registro delle Imprese; - Redazione, verifica e presentazione dichiarazioni fiscali; - Assistenza nel corso delle Assemblee dei Soci e nella redazione del prescritto verbale; - Ogni altro adempimento di natura contabile o fiscale previsto dalla normativa di riferimento. Art. 2 Obblighi delle Parti 1. Il Fornitore, nell esecuzione delle attività contrattuali, si impegna a prestare la propria opera usando la diligenza richiesta dalla natura dell attività, dalla legge e dalle norme deontologiche e ad applicare la normativa di natura contabile e fiscale applicabile alla società in base alla normativa civilistica e a quella inerente le società a partecipazione pubblica, oltre che i regolamenti eventualmente approvati dalla società. 2. Ogni dato e informazione acquisito dal Fornitore nella gestione dei servizi ed esecuzione del presente Contratto deve intendersi coperto da segreto professionale. E fatto obbligo al Fornitore di adottare ogni misura idonea e necessaria per la custodia dei dati e delle informazioni acquisite.

2 3. Ai sensi e per gli effetti dell art. 28 Reg.679/16 sulla protezione dei dati personali (GDPR), con successivo atto, il Titolare della Società procederà a nominare il Professionista quale Responsabile Esterno del Trattamento dei dati. 4. Per l intera durata del presente Contratto il Fornitore manterrà organizzazione e risorse adeguate in rapporto agli adempimenti previsti, assumendosi in via integrale ed esclusiva spese e oneri di propria spettanza e/o inerenti la propria attività e organizzazione imprenditoriale, e/o direttamente assunti e sostenuti in esecuzione e attuazione del presente Contratto. In particolare, il Fornitore sarà responsabile in via esclusiva del pagamento di corrispettivi, emolumenti, rimborsi, indennizzi, indennità, premi e incentivazioni di ogni tipo dovuti al proprio personale, e agli addetti, incaricati e ausiliari di cui dovesse avvalersi, mantenendo del tutto indenne la società da ogni rapporto, onere e responsabilità giuridici ed economici con tali operatori. 5. Il Fornitore garantisce di ottemperare a tutti gli obblighi verso il proprio personale impiegato nell esecuzione del presente Contratto, derivanti da disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia di sicurezza sul lavoro, previdenza e disciplina infortunistica, assumendo a proprio carico tutti gli oneri relativi. Il Fornitore garantisce inoltre, nei confronti dei propri dipendenti, le condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi di lavoro applicabili. 6. Il Fornitore resta unico e integrale responsabile dell erogazione dei servizi, effettuata direttamente o avvalendosi di terzi, e dell esecuzione del presente Contratto. 7. La Società ha l obbligo di far pervenire tempestivamente presso lo Studio del Professionista, e su richiesta dello stesso, la documentazione necessaria all espletamento dei servizi oggetto del presente contratto. Poiché la legge prevede termini e scadenze obbligatorie per gli adempimenti oggetto del presente contratto, il Professionista declina eventuali responsabilità per mancata o tardiva esecuzione dovute a ritardo, incuria o inerzia da parte del cliente. 8. La Società dovrà collaborare con il Professionista ai fini dell esecuzione del mandato, consentendo allo stesso ogni attività di accesso e controllo dei dati necessari all espletamento dei servizi oggetto del presente contratto e comunicando prontamente qualsivoglia variazione inerente il servizio. Art. 3 Durata e recesso 1. Il presente Contratto decorre dal 01/02/2019 e avrà scadenza al 31/01/2021, con facoltà di proroga per un ulteriore annualità ed alle medesime condizioni del presente Contratto, su richiesta della società Aci Service srl. 2. Con la cessazione del Contratto, il Fornitore resta comunque obbligato ad espletare gli adempimenti contabili e/o amministrativi previsti fino alla scadenza contrattuale e a svolgere ogni altra attività che fosse richiesta per la corretta e completa esecuzione del Contratto con la società, e ciò senza alcun diritto a compensi aggiuntivi e/o rimborsi e/o indennizzi di sorta. 3. Ai sensi e per gli effetti dell ultimo comma dell art c.c., è concessa alla Società la facoltà di recedere dal presente Contratto in qualsiasi momento, senza penalità e oneri, mediante comunicazione da inviarsi con lettera raccomandata r/r con un preavviso di almeno 30 (trenta) giorni. 4. La Società è tenuta a versare ogni corrispettivo dovuto per le prestazioni erogate fino alla data di esecuzione del recesso, o di revoca del presente Contratto. 5. Alla cessazione del presente contratto il Fornitore dovrà restituire i dati in suo possesso, relativi alla Società, ricevuti in copia o in originale, nell espletamento dei servizi. Art. 4 Corrispettivi e fatturazione 1. Per l erogazione dei servizi di cui al precedente la società riconosce al Fornitore il seguente corrispettivo annuo 4.500,00 (Quattromilacinquecentoeuro), oltre IVA e Contributo Integrativo Cassa dei Dottori

3 Commercialisti per il complesso di tutti gli adempimenti citati e degli ulteriori adempimenti, anche non espressamente elencati, previsti dalla normativa fiscale vigente. 3. I corrispettivi di cui ai precedenti punti saranno fatturati con cadenza mensile posticipata. L importo delle fatture sarà liquidato tramite bonifico bancario a 30 (trenta) giorni dalla data delle stesse. Art. 5 - Tracciabilità dei flussi finanziari 1. Ai sensi e per gli effetti di cui all art. 3 della Legge 13 Agosto 2010 n. 136, così come modificato dal D.L. 12 Novembre 2010 n. 187, tutti i movimenti finanziari relativi alla realizzazione dei servizi oggetto del presente Contratto devono essere registrati dal Fornitore su un conto corrente dedicato, e devono essere effettuati esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale o con altri strumenti idonei a garantire la piena tracciabilità delle operazioni (cd obbligo di tracciabilità ), con le indicazioni richieste dalla Legge. 2. L inosservanza dell obbligo di tracciabilità di cui al precedente comma del presente articolo determina la nullità assoluta del presente Contratto ai sensi dell art Codice Civile. 3. In tutti i casi in cui le transazioni finanziarie relative allo svolgimento dei servizi oggetto del presente Contratto siano state eseguite senza avvalersi del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni, si determinerà la risoluzione immediata e di diritto del Contratto stesso. 4. Per quanto non espressamente previsto dal presente articolo, le Parti rinviano alla disciplina dettata dall art. 3 della Legge 13 Agosto 2010 n.136 e s.m.i.. Art. 6 Risoluzione e mancato esercizio dei diritti 1. In caso di grave o reiterato inadempimento del Fornitore anche a uno solo degli obblighi assunti con il presente Contratto, la Società, mediante lettera raccomandata a/r o pec, assegnerà al Fornitore, ex art c.c. un termine non inferiore a 15 (quindici) giorni dalla ricezione della comunicazione per porre fine all inadempimento. Decorso inutilmente tale termine, potrà, in relazione a specifiche circostanze e a propria esclusiva discrezione, assegnare un termine ulteriore, decorso il quale, qualora l inadempimento non sia stato sanato, il presente Contratto si intenderà risolto di diritto ferma restando la eventuale risarcibilità dell ulteriore danno. 2. L'eventuale tolleranza all inadempimento a una o più clausole del presente Contratto, e il mancato esercizio anche di un solo diritto o di una facoltà dettagliati nel Contratto stesso, non potranno essere considerati come rinuncia all esercizio dei diritti o delle facoltà da esso derivanti, e non precluderanno all avente diritto la possibilità di esercitare successivamente tali diritti o facoltà, né la possibilità di ottenere il risarcimento per il danno subito dalla violazione degli obblighi di cui al presente Contratto. 3. Alla cessazione del presente contratto, il Fornitore dovrà restituire i dati in suo possesso relativi alla Società, ricevuti in copia o in originale nell espletamento dei servizi. Art. 7 - Trattamento dati personali 1. Le Parti si danno reciprocamente atto di essere a conoscenza delle modalità e finalità del trattamento dei dati personali conferiti con il presente Contratto e con successivo atto di nomina a Responsabile Esterno del Trattamento ai sensi dell art. 28 Reg. 679/16 sulla protezione dei dati personali (GDPR). Il Fornitore è Responsabile Esterno del trattamento dei dati personali - ai sensi del Decreto Legislativo 30 Giugno 2003 n. 196 e del Reg. 679/2016 (GDPR). 2. Le Parti, inoltre, si danno reciprocamente atto che i dati personali acquisiti sono utilizzati esclusivamente per gestire il presente rapporto contrattuale e l erogazione dei servizi. I dati acquisiti dal Fornitore vengono trattati con modalità e supporti cartacei, manuali, informatici e/o telematici. Il trattamento avviene, in ogni caso, con modalità idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. In qualsiasi momento le Parti

4 possono esercitare i diritti di cui all art. 7 del Decreto Legislativo 30/06/2003 n. 196, con particolare riguardo alla possibilità di chiedere la correzione, la modifica o la cancellazione dei dati loro riguardanti. Qualunque informazione relativa al trattamento dei dati personali può essere richiesta al Fornitore. Art. 8 Obblighi di riservatezza Ciascuna delle Parti si impegnerà a non divulgare e a non far divulgare - a terzi dati e informazioni relativi alla controparte, acquisiti in esecuzione del Contratto stesso, e ritenute riservate. Le Parti adotteranno - per quanto di propria competenza - ogni misura necessaria o utile a mantenere tali informazioni nella massima riservatezza, ed eviteranno ogni utilizzo di esse per scopi estranei e secondo modalità non necessarie all esecuzione ed attuazione del presente Contratto. Il Fornitore, in particolare, garantisce la massima riservatezza e protezione dei dati contenuti nei propri archivi, dei dati elaborati, e dei documenti e delle informazioni pervenute dalla Società. Art. 9 Divieto di cessione E fatto divieto di cedere o trasferire a terzi a qualsiasi titolo il presente Contratto e/o in tutto o in parte i crediti, diritti e/o gli obblighi spettanti in virtù di esso. Art Subappalto Il Fornitore può avvalersi del subappalto nella misura e con le modalità previste dalla normativa vigente, ferma restando la responsabilità diretta ed esclusiva del Fornitore per l operato dei subappaltatori/ausiliari di cui dovesse avvalersi per l esecuzione del presente Contratto. Art Registrazione 1. Il presente Contratto, prevedendo corrispettivi assoggettabili ad IVA, ai sensi della vigente normativa in materia di imposta di registro, viene posto in registrazione solo in caso d uso e con tassazione fissa. Art Foro competente 1. Le Parti si impegnano a risolvere bonariamente ogni disaccordo o dissidio tra di esse riferito o correlato al presente Contratto. Per qualsiasi controversia, comunque connessa con il Contratto stesso e relativa a qualsiasi ragione di danno, che non possa essere amichevolmente risolta tra le Parti, sarà competente in via esclusiva il Foro di Siracusa, in deroga a ogni altro eventuale Foro concorrente o alternativo. Art. 13 Rinvio Per quanto non espressamente previsto si rinvia alle norme del Codice Civile e alle altre norme vigenti inerenti la materia oggetto del presente contratto, all Ordinamento Professionale, agli obblighi deontologici ed agli usi locali. Siracusa, 25/02/2019 Soc. Aci Service srl L Amministratore Unico F.to Prof. Giovanni Giunta Studio Professionale Dott.ssa Rosalia Sipala Il Titolare F.to Dott.ssa Rosalia Sipala

5 Ai sensi degli artt e 1342 c.c., si approvano specificamente le clausole di cui agli artt. 1 Oggetto del Servizio, 2 Obblighi delle Parti, 3. Durata e recesso,4 Corrispettivi e fatturazione, 5 Tracciabilità dei flussi finanziari, 6 Risoluzione e mancato esercizio dei diritti, 7 Trattamento dati personali, 8 Obblighi di riservatezza, 9 Divieto di cessione, 10 Subappalto, 11 Registrazione, 12 Foro competente, 13 Rinvio. Siracusa, 25/02/2019 Studio Professionale Dott.ssa Rosalia Sipala Il Titolare F.to Dott.ssa Rosalia Sipala