COMUNE DI MODENA SETTORE ECONOMIA PROMOZIONE DELLA CITTA' E SERVIZI AL CITTADINO ********* DETERMINAZIONE n. 2507/2017 del 01/12/2017

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1 COMUNE DI MODENA SETTORE ECONOMIA PROMOZIONE DELLA CITTA' E SERVIZI AL CITTADINO Proposta n. 3281/2017 Esecutiva dal 04/12/2017 Protocollo n del 04/12/2017 ********* DETERMINAZIONE n. 2507/2017 del 01/12/2017 OGGETTO: SERVIZI DEMOGRAFICI: FORNITURA COMPONENTI AUDIOVISI. Allegati: Visti: Visto Contabile con esito Favorevole (firmato: Si, firmatario: MANELLI DAVIDE) Determinazione n del 01/12/2017

2 COMUNE DI MODENA DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE RESPONSABILE SETTORE ECONOMIA PROMOZIONE DELLA CITTA' E SERVIZI AL CITTADINO Servizi Demografici e Polizia Mortuaria Dott. Massimo Terenziani Numero determina: 2507/2017 del 01/12/2017 OGGETTO: SERVIZI DEMOGRAFICI: FORNITURA COMPONENTI AUDIOVISI. IL DIRIGENTE Premesso: - che con Deliberazione del Consiglio comunale n. 05 del , immediatamente eseguibile, sono stati approvati il Bilancio di Previsione armonizzato 2017/2019, la Nota di aggiornamento al Documento Unico di Programmazione 2017/2019, il Programma triennale dei Lavori Pubblici 2017/2019 e il Programma Biennale degli Acquisti di beni e servizi; - che con deliberazione della Giunta comunale n. 179 del , immediatamente eseguibile, è stato approvato, in via definitiva, il Piano Esecutivo di Gestione dell'ente 2017/2019, al cui interno sono indicati gli obiettivi esecutivi e le attività gestionali dei Settori, e che con il medesimo atto i Dirigenti sono stati autorizzati ad adottare gli atti di gestione finanziaria relativi alle spese connesse alla realizzazione degli obiettivi ed attività in esso indicati, comprese tutte le azioni di mantenimento funzionali alla normale continuità dei servizi; - che la Giunta comunale ha successivamente apportato variazioni al suddetto Piano Esecutivo di Gestione ; Visti: - la disposizione del Sindaco prot. gen n /2014 del 30/09/2014 con la quale viene nominato l'arch. Fabrizio Lugli, Dirigente Responsabile del Settore Economia, promozione della città e servizi al cittadino e la disposizione prot. gen. n /2017 con la quale viene prorogato il suddetto incarico dirigenziale fino al 31 dicembre 2017; - l'atto di attribuzioni di funzioni gestionali prot. gen. n /2016 in base al quale il dott. Massimo Terenziani, Dirigente Responsabile dei Servizi Demografici e Polizia Mortuaria, può adottare le determinazioni di impegno, previo visto di congruità del Dirigente Responsabile del Settore Economia, promozione della città e servizi al cittadino, arch. Fabrizio Lugli e l'atto di proroga prot. gen. n /2017, fino al 31 dicembre 2017, di tutte le funzioni delegate;

3 - la comunicazione del Dirigente Responsabile del Settore, arch. Fabrizio Lugli, prot. gen. n del 30/11/2017 con la quale attesta che lo stesso sarà assente dal servizio dall'1 al 5 dicembre e l'11 dicembre e che pertanto non verrà posto il visto di congruità; Preso atto che tra le competenze obbligatorie dei Servizi Demografici rientra il rilascio delle Carte di Identità Elettroniche, cartacee e di certificazioni anagrafiche e di stato civile secondo le direttive del Ministero dell'interno e delle Prefetture locali; Visto che nel progetto avviato nell'estate 2016 di rilascio a cura dei Comuni delle Carte di Identità Elettroniche secondo nuove modalità, con raccolta delle istanze c/o gli uffici anagrafici dei Comuni ed emissione a cura del Poligrafico della Zecca dello Stato con recapito al domicilio del richiedente; Considerato che per la raccolta a cura del Comune delle richieste di rilascio delle nuove carte di identità da parte dei cittadini per l'acquisizione delle Carte di Identità Elettroniche il Ministero dell'interno fornisce le attrezzature hardware e software necessarie, in particolare postazioni di lavoro complete, comprendenti personal computer, monitor e stampanti; Preso atto che il Ministero dell'interno ha programmato la consegna e l'installazione a breve delle attrezzature informatiche utili ad attrezzare ulteriori 5 postazioni per l'acquisizione delle richieste di rilascio delle Carte di Identità Elettroniche, completando in questo modo il pacchetto complessivo di 13 postazioni destinate al Comune di Modena dal progetto nuove CIE; Valutata l'opportunità sul piano organizzativo di creare le condizioni per garantire la multifunzionalità delle postazioni deputate alla procedura di rilascio delle CIE, consentendo agli operatori di sportello di produrre le certificazioni e svolgere le altre funzioni anagrafiche mantenendo invariata la postazione di lavoro; Visto che sulle postazioni costituite per il rilascio delle CIE è assicurata a cura del Ministero la manutenzione ordinaria e straordinaria e che appare inopportuna l'installazione sugli stessi personal computer ministeriali di software di origine e provenienza diversa; Tenuto conto che è possibile assicurare la multifunzionalità delle postazioni degli sportelli di front office anagrafico, affiancando alla strumentazione fornita dal Ministero dell'interno un computer con installati i software occorrenti per gestire i restanti procedimenti anagrafici. La creazione di 2 distinte sessioni di lavoro su macchine diverse, con possibilità di passaggio immediato dall'una all'altra diventa la soluzione migliore senza richiedere continui spostamenti agli operatori; Valutato che per permettere il transito immediato tra le 2 sessioni (tra i 2 pc) occorre applicare, alle postazioni composte come sopra descritto, appositi componenti audiovisivi per commutazione monitor; Ritenuto pertanto necessario ed urgente procedere all'acquisto di n. 8 commutatori modello KVM Belkin F1DF102U, per completare l'allestimento delle 5 postazioni CIE aggiuntive e disporre di una minima riserva di componenti da impiegare in caso di guasti; Valutato che : - per la fornitura degli specifici componenti audiovisivi per la commutazione dei monitor di cui si ha necessità non è stata riscontrata l'esistenza di convenzione attiva Consip alla data di adozione della presente determinazione;

4 - essendo l'affidamento di importo inferiore ai 1.000,00 euro, si ritiene opportuno, pur in presenza di analoga categoria merceologica sul Mercato elettronico di Consip (MePA), procedere senza ricorso al MePA per ragioni di economicità, in conformità a quanto previsto dall'art. 1, comma 502, della Legge 28 dicembre 2015 n. 208 Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato (Legge di Stabilità 2016); - la ditta Newtech di Ferragina Massimiliano di Modena in via Pulci n. 2-6, Partita IVA , C.F. FRRMSM74S24F257U, ha presentato un preventivo di spesa, posto agli atti del Servizio, di euro 376,00 oltre ad oneri IVA 22% così per un ammontare complessivo di euro 458,72; - la presente fornitura non è soggetta a rischi da interferenze e pertanto non è prevista la redazione del DUVRI; Valutato il prezzo offerto dalla ditta Newtech di Ferragina Massimiliano congruo rispetto alla fornitura richiesta, si ritiene pertanto opportuno affidare alla ditta Newtech di Modena la fornitura di n. 8 commutatori audiovisivi modello KVM Belkin F1DF102U atti a consentire nella stessa postazione l'utilizzo di due Pc per il rilascio di diversi prodotti anagrafici, quali la carte di identità elettronica e le certificazioni anagrafiche e di stato civile; Dato inoltre atto che: - l'iter procedurale seguito è conforme a quanto previsto dall'art. 36, comma 2, lettera a) del D. Lgs. n. 50/2016 per acquisti sotto soglia; - l'affidamento diretto della presente prestazione viene quindi effettuato nel rispetto del principio di economicità ed è determinato principalmente da ragioni di efficacia, proporzionalità e tempestività dell'azione amministrativa; - come sopra riportato la ditta Newtech di Ferragina Massimiliano risulta in possesso dei requisiti di idoneità morale, capacità tecnico-professionale ed economico-finanziaria compatibili con la fornitura richiesta nel rispetto di quanto enunciato dall'art. 80 del D. Lgs. n. 50/2016; - ai fini dell'affidamento è stato acquisito regolare DURC Documento Unico di Regolarità Contributiva, prot. INAIL del 23/08/2017; - che alla procedura è attribuito il Codice identificativo di Gara n. ZBF20E7CA2; - il Responsabile Unico del Procedimento è il dott. Massimo Terenziani, Dirigente Responsabile dei Servizi Demografici e e Polizia Mortuaria; - ai sensi della Legge 190/2012 e del Piano triennale di prevenzione della corruzione del Comune di Modena : è stata verificata l'inesistenza di relazioni di parentela o affinità di legale rappresentante, socie/o collaboratori della società sopraccitata con dirigenti e dipendenti dell'amministrazione di cui al presente procedimento; il legale rappresentante della società sopra richiamata ha dichiarato di non aver concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo o avere attribuito incarichi a ex dipendenti o incaricati del Comune di Modena (nel triennio successivo alla loro cessazione del rapporto) che hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali nei propri confronti per conto del Comune di Modena negli ultimi tre anni di servizio;

5 Richiamato il Regolamento Comunale per l'acquisizione di beni e servizi in economia, approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 9 del 12/03/2012; Dato atto che l esecuzione delle spese soggette alla tracciabilità dei flussi finanziari sarà conforme a quanto previsto dall art. 3 della Legge 136/2010 e dagli artt. 6 e 7 della Legge 217/2010; Visto l'art. 183, commi 8 e 9, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.; Visti gli artt. 74 e 75 dello Statuto ed il Regolamento di Contabilità; Ritenuto che l'istruttoria preordinata all'emanazione del presente atto consenta di attestare la regolarità e la correttezza di quest'ultimo ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D.Lgs. 267/2000; D E T E R M I N A Per le ragioni dichiarate in premessa che si intendono qui espressamente richiamate 1) Di affidare alla ditta Newtech, di Ferragina Massimiliano (Partita IVA , C.F. FRRMSM74S24F257U) con sede in Modena via Pulci nn. 2, 4, 6, la fornitura di n. 8 commutatori audiovisivi modello KVM Belkin F1DF102U a fronte di un corrispettivo complessivo di euro 376,00 oltre oneri IVA al 22% -CIG ZBF20E7CA2 - corrispondente all'offerta economica presentata dalla ditta e posta agli atti dei Servizi Demografici. 2) Di impegnare la somma di euro 458,72 al Capitolo 3151 art. 39 Altri acquisti di beni del Piano Esecutivo di Gestione triennale, anno 2017, codice piano dei conti finanziario in favore di Newtech di Ferragina Massimiliano. 3) Di dare atto che - il Responsabile del presente procedimento è il dott. Massimo Terenziani, Dirigente Responsabile dei Servizi Demografici e Polizia Mortuaria. - si provvederà al pagamento della prestazione con disposizione di liquidazione del Dirigente Responsabile. 4) Di attestare la regolarità e la correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D.Lgs. 267/2000. Modena, lì 01/12/2017 Il Dirigente Responsabile TERENZIANI MASSIMO (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)

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7 COMUNE DI MODENA SETTORE RISORSE FINANZIARIE E AFFARI ISTITUZIONALI Proposta n 3281/2017 DETERMINAZIONE n. 2507/2017 del 01/12/2017 OGGETTO: SERVIZI DEMOGRAFICI: FORNITURA COMPONENTI AUDIOVISI. Visto di Regolarità contabile. Vista la delega prot del 01/09/2017 che attribuisce l'apposizione del visto di regolarita' contabile attestante la copertura finanziaria al Dirigente del Servizio Finanze, Economato e Organismi Partecipati, Dr. Davide Manelli. Visto di regolarita' contabile attestante la copertura finanziaria a norma dell'art. 147 bis, comma 1, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.. Impegno Progressivo nr. 1. Anno Esercizio E/U Cap./Art. Descrizione Capitolo/Articolo Missione/Programma 2017 U 3151/39 ACQUISTO DI BENI PER IL SERVIZIO ANAGRAFE E STATO CIVILE ALTRI ACQUISTI DI BENI Pren./Imp. Anno Competenza Numero/Sub Importo PdC Crono Impegno /0 458,72 1/3/1/2/6 Politica Programma Progetto Descrizione Politica-Programma-Progetto 1/7 Tipo Finanziamento Descrizione Importo 1 MEZZI CORRENTI 458,72 Soggetto Descrizione Data di esecutività, 04/12/2017 Sottoscritto dal Responsabile del Servizio Finanze, Economato e Organismi Partecipati f.to MANELLI DAVIDE con firma digitale

8 COMUNE DI MODENA Attestazione di Avvenuta Pubblicazione Determina N del 01/12/2017 OGGETTO: SERVIZI DEMOGRAFICI: FORNITURA COMPONENTI AUDIOVISI. In pubblicazione all Albo Pretorio informatico di questo Comune per 15gg. consecutivi, dal 04/12/2017 al 19/12/2017 Modena li, 20/12/2017 Il SEGRETARIO GENERALE (DI MATTEO MARIA) con firma digitale