COMUNE DI MODENA SETTORE RISORSE UMANE E STRUMENTALI ********* DETERMINAZIONE n. 1232/2018 del 29/06/2018

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1 Proposta n. 1820/2018 Esecutiva dal 04/07/2018 Protocollo n del 04/07/2018 SETTORE RISORSE UMANE E STRUMENTALI ********* DETERMINAZIONE n. 1232/2018 del 29/06/2018 OGGETTO: SERVIZIO DI TRASMISSIONE ONLINE PER STAMPA E IMBUSTAMENTO, OFFERTA POSTAONLINE HOST TO HOST DI POSTE ITALIANE S.P.A., AFFIDAMENTO TRAMITE MEPA, PERIMENTAZIONE DAL 15/07/2018 FINO AL 31/01/2019 (ART. 36, COMMA 2, LETT. A) D.LGS. 50/2016) CIG Z7523EE085. Allegati: autorizzazione a sub-impegnare da Economato (firmato: No, riservato: No ) Visti: Visto Congruita' con esito Favorevole (firmato: Si, firmatario: LEONARDI LORENA) Visto Contabile con esito Favorevole (firmato: Si, firmatario: MANELLI DAVIDE) Determinazione n del 29/06/2018

2 DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE RESPONSABILE SETTORE RISORSE UMANE E STRUMENTALI Dott.ssa Lorena Leonardi Numero determina: 1232/2018 del 29/06/2018 OGGETTO: SERVIZIO DI TRASMISSIONE ONLINE PER STAMPA E IMBUSTAMENTO, OFFERTA POSTAONLINE HOST TO HOST DI POSTE ITALIANE S.P.A., AFFIDAMENTO TRAMITE MEPA, PERIMENTAZIONE DAL 15/07/2018 FINO AL 31/01/2019 (ART. 36, COMMA 2, LETT. A) D.LGS. 50/2016) CIG Z7523EE085. Premesso: IL DIRIGENTE - che con deliberazione del Consiglio comunale n. 16 del , immediatamente eseguibile, sono stati approvati il Bilancio di Previsione 2018/2020, la Nota di aggiornamento al Documento Unico di Programmazione 2018/2020, il Programma triennale dei Lavori Pubblici 2018/2020 e il Programma Biennale degli Acquisti di beni e servizi; - che con deliberazione della Giunta comunale n. 112 del , immediatamente eseguibile, è stato approvato, in via definitiva, il Piano Esecutivo di Gestione dell'ente 2018/2020, al cui interno sono indicati gli obiettivi esecutivi e le attività gestionali dei Settori, e che con il medesimo atto i Dirigenti sono stati autorizzati ad adottare gli atti di gestione finanziaria relativi alle spese connesse alla realizzazione degli obiettivi ed attività in esso indicati, comprese tutte le azioni di mantenimento funzionali alla normale continuità dei servizi; - che la Giunta comunale ha successivamente apportato variazioni al suddetto Piano esecutivo di Gestione ; Dato atto che: - il Comune di Modena, tramite il servizio Progetti Telematici, Comunicazione, Città Intelligente, gestisce l infrastruttura tecnologica del sistema informativo dell'ente, costituito da apparecchiature hardware e da software; - il Comune di Modena ha acquisito dalla ditta Next Step Solution Srl l'applicazione EntraNext di gestione delle entrate comunali; - tale applicazione consente la produzione di avvisi di pagamento pagopa modello 3 da trasmettere a utenti e/o contribuenti ed è già provvista delle funzionalità che consentono l'invocazione dei Web Service di Poste Italiane S.p.A.;

3 - mediante tale applicazione verranno inoltrati a utenti e/o contribuenti sia a mezzo posta che notificati a mezzo raccomandata; Considerato che: - i Web Service di Poste Italiane S.p.A. sono in grado di trasmettere corrispondenza in modo digitale e completamente automatizzato, delegando a Poste Italiane S.p.A. stampa, imbustamento e consegna degli avvisi di pagamento; - detta automatizzazione del processo di invio degli avvisi di pagamento delle entrate comunali consentirà migliori risultati in termini di efficacia e di efficienza nell introito delle entrate stesse, semplificando l iter procedurale richiesto allo scopo; - non è necessario alcun investimento aggiuntivo sui sistemi informatici del Comune di Modena; Ritenuto dunque opportuno, per le ragioni sopra menzionate, procedere alla sperimentazione del servizio di trasmissione online per stampa e imbustamento Offerta Postaonline Host to Host di Poste Italiane S.p.A. per il periodo dal 15/07/2018 fino al 31/01/2019; Visti l art. 1, comma 512, della legge 208/2015 (Legge finanziaria 2016), così come modificato dall'art. 1, comma 419, della legge 11 dicembre 2016 n. 232, (Legge finanziaria 2017), che prevede l approvvigionamento di beni e servizi informatici, da parte delle Pubbliche Amministrazioni, esclusivamente tramite gli strumenti di acquisto e di negoziazione di Consip spa o dei soggetti aggregatori, ivi comprese le centrali di committenza regionali, per i beni e i servizi disponibili presso gli stessi soggetti; Verificato che alla data di stesura del presente atto non risultano attive convenzioni Consip o Intercent-Er aventi a oggetto la fornitura del servizio di cui trattasi; Visto l'art. 36, comma 2, lettera a), D.Lgs. 50/2016 s.m.i, che consente l affidamento diretto per le forniture e i servizi d importo inferiore a ; Vista la linea guida ANAC n. 4. Procedure per l'affidamento dei contratti pubblici di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, indagini di mercato e formazione e gestione degli elenchi di operatori economici approvata con delibera n del 26 ottobre 2016; Reso noto che: essendo la soc. Poste Italiane S.p.A. abilitata al Mercato Elettronico di Consip spa, all'iniziativa Servizi di Telefonia e Connettività, è stata espletata, tramite la piattaforma acqustinretepa la trattativa diretta n ; nell'ambito della sopra indicata trattativa l'operatore economico ha proposto di effettuare il servizio di cui trattasi per un importo di netti 3.278,00, oneri Iva al 22% non compresi, come dettagliato per scaglioni e tariffa nella tabella allegata all offerta; Valutato il prezzo offerto da Poste Italiane S.p.A. economicamente congruo rispetto al servizio offerto e tale da consentire all Ente di sperimentare la trasmissione online per stampa e imbustamento Offerta Postaonline Host to Host di Poste Italiane S.p.A.; Precisato che, qualora durante il periodo contrattuale di sperimentazione venisse attivata una convenzione Consip o Intercent-Er avente ad oggetto la fornitura del servizio sopra menzionato, il

4 Comune di Modena si avvarrà della facoltà di recedere dal contratto, ai sensi dell art. 15 del capitolato e dell art. 1, comma 13, del D.L. n. 95/2012, convertito in Legge n. 135/2012, e s.m.i.; Richiamata l autorizzazione del Servizio Economato, agli atti, che consente l utilizzo degli impegni 2018/2290 per euro 3.500,00 e 2019/558 per euro 499,16; Viste: - la disposizione del Sindaco di attribuzione di incarichi dirigenziali, PG del 12/12/2017, con la quale viene nominato l'ing. Luca Chiantore Dirigente Responsabile del Servizio Progetti Telematici, Comunicazione, Città Intelligente; - la disposizione del Sindaco di attribuzione di incarichi dirigenziali, PG del 12/12/17, con la quale viene nominata la Dott.ssa Lorena Leonardi Responsabile del Settore Risorse Umane e Strumentali; - la delega del Responsabile di Settore Dott.ssa Lorena Leonardi - PG del 21/12/17, integrata con atto avente PG del 27 aprile 2018, in materia di provvedimenti organizzativi e delega di funzioni gestionali ai Responsabili dei servizi e degli Uffici, in base alla quale l'ing. Luca Chiantore può adottare le determinazioni con impegno di spesa, previo visto di congruità del Dirigente Responsabile del Settore; Reso noto che: - sono state acquisite le dichiarazioni sostitutive di cui all'art. 80, D.Lgs. 50/2016, tramite la visone delle stesse rilasciate in fase di abilitazione del bando MEPA, dando atto che esse vengono rinnovate ogni sei mesi, come stabilito dal regolamento di e-procurement di Consip spa; - sono state verificate eventuali relazioni di parentela o di affinità tra i titolari amministratori e/o legali rappresentanti, soci e dipendenti con poteri decisionali dell'impresa aggiudicataria e il Dirigente Responsabile del Procedimento Ing. Luca Chiantore, ai sensi dell'art. 1, comma 9, lett. e) L. 190/2012, con esito negativo, non sussistendone; - il legale rappresentante dell'impresa affidataria ha dichiarato di non avere concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo, o aver attribuito incarichi a ex dipendenti o incaricati del Comune di Modena - nel triennio successivo alla cessazione del loro rapporto i quali abbiano esercitato poteri autoritativi o negoziali nei propri confronti per conto del Comune di Modena, negli ultimi tre anni di servizio; - è stata verificata inoltre la regolarità contributiva dell'affidatario tramite acquisizione del DURC; - il codice identificato gara (CIG) è Z7523EE085; -il responsabile del procedimento è l'ing. Luca Chiantore, Dirigente del Servizio Progetti Telematici, Comunicazione, Città Intelligente, ai sensi dell'atto di delega PG 2017/ integrato con atto PG del 27 aprile 2018; - il contratto verrà sottoscritto, con modalità digitale nell'ambito della piattaforma Mepa di Consip spa, dall'ing. Luca Chiantore, Dirigente del Servizio Progetti Telematici, Comunicazione, Città Intelligente;

5 - è stato acquisito il visto di congruità della Dirigente Responsabile del Settore Risorse Umane e Strumentali, Dott.ssa Lorena Leonardi, ai sensi degli artt. 24 e 25 del Regolamento di Organizzazione; - che l esecuzione delle spese soggette alla tracciabilità dei flussi finanziari sarà conforme a quanto previsto dall art. 3, L. 136/2010, e dagli artt. 6 e 7, L. 217/2010; Visto l'art. 183, commi 8 e 9, T.U. 267/2000 ordinamento EE.LL.; Visti gli artt. 74 e 75 dello Statuto e il Regolamento di Contabilità; Ritenuto che l'istruttoria preordinata all emanazione del presente atto consenta di attestare la regolarità e la correttezza di quest'ultimo ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D.Lgs. 267/2000; D E T E R M I N A - di affidare in via sperimentale, dal 15/07/2018 al 31/01/2019 o comunque fino al raggiungimento dell importo di affidamento previsto, per i motivi illustrati in premessa, a cui si rimanda integralmente, il servizio di trasmissione online per stampa e imbustamento Offerta Postaonline Host to Host di Poste Italiane S.p.A. a Poste Italiane S.p.A., sede legale Viale Europa n. 190, Roma, C.F , P. Iva , per un importo complessivo pari a euro 3.999,16 Iva inclusa; - di sub-impegnare, come da autorizzazione agli atti a favore di Poste Italiane S.p.A come segue: per l anno 2018, l'importo di euro 3.500,00 sull'impegno 2018/2290, capitolo 1108 art. 61, p.d.c. 1/3/2/16/2, cod. aff. 403, CIG Z7523EE085; per l anno 2019, l'importo di euro 499,16 sull'impegno2019/558, capitolo 1108 art. 61, p.d.c. 1/3/2/16/2, cod. aff. 403, CIG Z7523EE085; - di attestare la regolarità e la correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D.Lgs 267/2000. Modena, lì 29/06/2018 Il Dirigente Responsabile CHIANTORE LUCA (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)

6 SETTORE RISORSE UMANE E STRUMENTALI Visto di congruità del Responsabile di Settore DETERMINAZIONE n 1232/2018 del 29/06/2018 OGGETTO: SERVIZIO DI TRASMISSIONE ONLINE PER STAMPA E IMBUSTAMENTO, OFFERTA POSTAONLINE HOST TO HOST DI POSTE ITALIANE S.P.A., AFFIDAMENTO TRAMITE MEPA, PERIMENTAZIONE DAL 15/07/2018 FINO AL 31/01/2019 (ART. 36, COMMA 2, LETT. A) D.LGS. 50/2016) CIG Z7523EE085 Ai sensi degli articoli 24 e 25 del Regolamento di Organizzazione dell'ente, si appone il visto di congruità del Responsabile di Settore. Modena li, 29/06/2018 Sottoscritto dal Responsabile di Settore (LEONARDI LORENA) con firma digitale

7 SETTORE RISORSE FINANZIARIE E AFFARI ISTITUZIONALI Proposta n 1820/2018 DETERMINAZIONE n. 1232/2018 del 29/06/2018 OGGETTO: SERVIZIO DI TRASMISSIONE ONLINE PER STAMPA E IMBUSTAMENTO, OFFERTA POSTAONLINE HOST TO HOST DI POSTE ITALIANE S.P.A., AFFIDAMENTO TRAMITE MEPA, PERIMENTAZIONE DAL 15/07/2018 FINO AL 31/01/2019 (ART. 36, COMMA 2, LETT. A) D.LGS. 50/2016) CIG Z7523EE085. Visto di Regolarità contabile. Vista la delega prot del 01/09/2017 che attribuisce l'apposizione del visto di regolarita' contabile attestante la copertura finanziaria al Dirigente del Servizio Finanze, Economato e Organismi Partecipati, Dr. Davide Manelli. Visto di regolarita' contabile attestante la copertura finanziaria a norma dell'art. 147 bis, comma 1, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.. Impegno Progressivo nr. 1. Anno Esercizio E/U Cap./Art. Descrizione Capitolo/Articolo Missione/Programma 2018 U 1108/61 ACQUISTO DI SERVIZI PER IL SERVIZIO ECONOMATO SPESE POSTALI Pren./Imp. Anno Competenza Numero/Sub Importo PdC Crono Impegno /1 499,16 1/3/2/16/2 Politica Programma Progetto Descrizione Politica-Programma-Progetto 1/3 Tipo Finanziamento Descrizione Importo 1 MEZZI CORRENTI 0,00 Soggetto Descrizione Progressivo nr. 2. Anno Esercizio E/U Cap./Art. Descrizione Capitolo/Articolo Missione/Programma 2018 U 1108/61 ACQUISTO DI SERVIZI PER IL SERVIZIO ECONOMATO SPESE POSTALI Pren./Imp. Anno Competenza Numero/Sub Importo PdC Crono 1/3

8 Impegno / ,00 1/3/2/16/2 Politica Programma Progetto Descrizione Politica-Programma-Progetto Tipo Finanziamento Descrizione Importo 1 MEZZI CORRENTI 0,00 Soggetto Descrizione Data di esecutività, 04/07/2018 Sottoscritto dal Responsabile del Servizio Finanze, Economato e Organismi Partecipati f.to MANELLI DAVIDE con firma digitale

9 Attestazione di Avvenuta Pubblicazione Determina N del 29/06/2018 OGGETTO: SERVIZIO DI TRASMISSIONE ONLINE PER STAMPA E IMBUSTAMENTO, OFFERTA POSTAONLINE HOST TO HOST DI POSTE ITALIANE S.P.A., AFFIDAMENTO TRAMITE MEPA, PERIMENTAZIONE DAL 15/07/2018 FINO AL 31/01/2019 (ART. 36, COMMA 2, LETT. A) D.LGS. 50/2016) CIG Z7523EE085. In pubblicazione all Albo Pretorio informatico di questo Comune per 15gg. consecutivi, dal 04/07/2018 al 19/07/2018 Modena li, 25/07/2018 Il SEGRETARIO GENERALE (DI MATTEO MARIA) con firma digitale