COMUNE DI MODENA. DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE RESPONSABILE SETTORE RISORSE FINANZIARIE E AFFARI ISTITUZIONALI Dott...

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1 COMUNE DI MODENA DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE RESPONSABILE SETTORE RISORSE FINANZIARIE E AFFARI ISTITUZIONALI Dott.... Numero determina: 1506/2018 del 13/08/2018 OGGETTO: SERVIZIO DI NOLEGGIO A LUNGO TERMINE SENZA CONDUCENTE DI AUTOVEICOLI PER IL COMANDO DI POLIZIA MUNICIPALE CIG DERIVATO DB E SETTORE SERVIZI SOCIALI CIG DERIVATO : PROROGA CONTRATTI FINO AL 31/12/2018. Premesso: IL DIRIGENTE - che con deliberazione del Consiglio comunale n. 16 del , immediatamente eseguibile, sono stati approvati il Bilancio di Previsione 2018/2020, la Nota di aggiornamento al Documento Unico di Programmazione 2018/2020, il Programma triennale dei Lavori Pubblici 2018/2020 e il Programma Biennale degli Acquisti di beni e servizi; - che con deliberazione della Giunta comunale n. 112 del , immediatamente eseguibile, è stato approvato, in via definitiva, il Piano Esecutivo di Gestione dell'ente 2018/2020, al cui interno sono indicati gli obiettivi esecutivi e le attività gestionali dei Settori, e che con il medesimo atto i Dirigenti sono stati autorizzati ad adottare gli atti di gestione finanziaria relativi alle spese connesse alla realizzazione degli obiettivi ed attività in esso indicati, comprese tutte le azioni di mantenimento funzionali alla normale continuità dei servizi; - che la Giunta comunale ha successivamente apportato variazioni al suddetto Piano esecutivo di Gestione ; Richiamata la determinazione dirigenziale n.735/2013 avente ad oggetto il servizio di noleggio a lungo termine di autoveicoli senza conducente per il Comando di Polizia Municipale, con la quale si disponeva di aderire alla corrispondente convenzione dell Agenzia Regionale Intercent-Er Automezzi 3 Lotto 6, CIG derivato DB, stipulata con la ditta Car Server Spa, avente sede legale in Reggio Emilia, via Gian Battista Vico 10/C24, P. Iva , per il periodo dall 01/08/2013 al 31/07/2018; Richiamata la determinazione dirigenziale n.635/2013 avente ad oggetto il servizio di noleggio a lungo termine di autoveicoli senza conducente per il Settore Politiche Sociali, con la quale si disponeva di aderire alla stessa convenzione dell Agenzia Regionale Intercent-Er

2 Automezzi 3 Lotto 6, CIG derivato , stipulata con la medesima ditta Car Server Spa, per il periodo dall 01/10/2013 al 30/09/2018; Considerato che: - in relazione all approssimarsi della scadenza contrattuale, l Ufficio Economato ha avviato, a partire dal mese di gennaio 2018, opportune verifiche in vista di adesione a nuova convenzione, tanto sulla piattaforma di Intercent-Er, quanto su quella Consip; - relativamente alla piattaforma Consip, l esito della verifica è stato negativo, in quanto solo in data 18/07/2018 sarebbe divenuta attiva la convenzione Veicoli in noleggio n.13 Lotto 6 VETTURE CON ALLESTIMENTO PER POLIZIA LOCALE, CIG D76; - sul sito dell Agenzia Regionale Intercent-Er era invece già attiva la convenzione Noleggio a lungo termine di automezzi senza conducente 5, CIG ; - in data 01/02/2018 si è svolto presso la sede centrale di Polizia Municipale, in via Galilei 165, un incontro fra la Responsabile dell Ufficio Economato Dott.ssa Colombini e il Dr. Franco Chiari, Comandante della Polizia Municipale, presenti i responsabili automezzi di entrambi i settori, durante il quale sono state raccolte le richieste relative all allestimento dei futuri mezzi da noleggiare e se ne sono presentati i modelli; - in data 26/03/2018 si è svolto un ulteriore incontro, presso la stessa sede, fra i partecipanti alla precedente riunione ed i rappresentanti commerciali della ditta di allestimento Focaccia Group Srl, avente sede legale in Cervia, (Ra), presso SS16 - km 172, P.Iva individuata dell'agenzia Car Server, al fine di definire nel dettaglio gli allestimenti speciali, tenuto conto delle specifiche esigenze della Polizia Municipale, trovando le migliori soluzioni per i futuri veicoli in noleggio compatibilmente con le risorse finanziarie a disposizione dell'ente; Tenuto conto che: - la proposta economica per gli allestimenti speciali è stata formulata solo in data 08/08/2018, avendo l'ufficio Economato provveduto a coinvolgere l'agenzia Intercent-Er per una intermediazione risolutiva; - a giustificazione della mancata tempestiva formulazione della proposta economica, la ditta Car Server ha portato l uscita da catalogo di alcuni modelli ed il blocco nella produzione di altri, non essendo gli stessi più a norma in base alla più recente legislazione ambientale e la necessità di individuare i nuovi veicoli che andranno a sostituire quelli affidati in convenzione che sarà comunicata solo a partire da settembre 2018; - nell art RICONSEGNA DEI VEICOLI E FACOLTÀ DI PROROGA del Capitolato tecnico dell attuale convenzione si prevede come Terminato il periodo di noleggio, ciascuna Amministrazione deve provvedere alla riconsegna dei veicoli presso la sede originaria di consegna, o in sede diversa se previamente concordato con il Fornitore. È cura del Fornitore contattare l Amministrazione Contraente almeno 15 (quindici) giorni solari prima della scadenza naturale o prorogata del contratto all Amministrazione Contraente è data la possibilità di posticipare la riconsegna dei veicoli fino ad un massimo di 30 (trenta) giorni solari. Il pagamento del canone sarà pertanto dovuto solo per la parte di veicoli non ancora riconsegnata, e calcolato sulla quota giornaliera del canone mensile"; - i veicoli risultano tuttora nel possesso dell'amministrazione Comunale e in uso alla Polizia

3 Municipale e al settore Politiche Sociali; - come da comunicazione mail del responsabile commerciale per gli Enti Locali di Car Server datata 03/08/2018, un preventivo sarà stilato solo a settembre inoltrato, permanendo pertanto l impossibilità di aderire in tempi brevi alla nuova convenzione su Intercent-Er; - al fine di compensare il disagio creato all Amministrazione per il ritardo e l impossibilità temporanea di adesione, la ditta si è dichiarata disponibile a mantenere attivo il noleggio dello stesso parco veicoli applicando uno sconto del 4,17% sui canoni mensili, fino alla consegna dei nuovi automezzi, come riportato nella stessa mail del 03/08/2018; Valutato che non sussistono tempi tecnici compatibili per la predisposizione di una procedura di gara ad invito per un servizio di noleggio di breve termine poiché, anche qualora avviata, avrebbe tempi di consegna superiori a quelli stimati necessari per procedere all'adesione tenuto conto che i veicoli della Polizia Municipale richiedono una immatricolazione speciale, dovuta all utilizzo di targhe apposite, oltre a particolari e complessi allestimenti; Ritenuto pertanto opportuno e conveniente: - prorogare i contratti derivanti dagli ordinativi di fornitura protocollo n.43944/2013 (Polizia Municipale) e protocollo n.76946/2013 (Servizi Sociali) per il periodo strettamente necessario all'adesione alle nuove convenzioni e alla consegna dei veicoli: - aderire alla proposta di riduzione del canone mantenendo attivo il noleggio del parco veicoli composto di: POLIZIA MUNICIPALE 31 automezzi POLITICHE SOCIALI 13 automezzi fino al 31/12/2018, ovvero fino alla data di consegna dei veicoli derivanti dall'adesione alle nuove convenzioni Consip/Intercent-Er; - procedere alla comparazione tra le convenzioni attive Intercent-Er e le Convenzioni Consip attivate il 18/07/2018 con la finalità di individuare i veicoli migliore per caratteristiche tecniche, di impatto ambientale, tempistica di consegna e condizioni economiche; Dato atto: - che i suddetti contratti sono stati inclusi nel Programma Biennale delle forniture e servizi di importo pari o superiore a ,00 ai sensi dell'art. 21 del D.Lgs 50/2016 e smi; - che è stata verificata la regolarità contributiva di Car Server acquisendone il DURC (Protocollo INAIL_ Scadenza validità 16/10/2018); - che sono state verificate eventuali relazioni di parentela o affinità sussistenti tra i titolari, gli amministratori e/o legali rappresentanti, soci e dipendenti con poteri decisionali della suddetta impresa e il Dirigente responsabile del presente procedimento, con esito negativo, non sussistendone; - che l esecuzione delle spese soggette alla tracciabilità dei flussi finanziari sarà conforme a quanto previsto dall art. 3 della Legge 136/2010 e dagli artt. 6 e 7 della Legge 217/2010; - che il codice identificato di gara derivato (CIG derivato) rimane il n DB per la Polizia Municipale ed il n per le Politiche sociali;

4 - che Responsabile unico del procedimento è il Dott. Davide Manelli Dirigente responsabile del Servizio Finanze, economato ed organismi partecipati; Vista l assegnazione di funzioni disposta dalla Dirigente responsabile del Settore Risorse Finanziarie e Affari Istituzionali, dott.ssa Stefania Storti, nei confronti del Dirigente responsabile del Servizio Finanze, economato e organismi partecipati, dott. Davide Manelli, come da disposizione prot. 2017/ del 1/9/2017; Acquisito il visto di congruità espresso dalla Dirigente responsabile del Settore Risorse Finanziarie e Affari Istituzionali, dott.ssa Stefania Storti, ai sensi dell art. 24 del Regolamento di organizzazione; Visto l'art. 183, comma 8 e 9, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.; Visti gli artt. 74 e 75 dello Statuto ed il Regolamento di Contabilità; Ritenuto che l'istruttoria preordinata all'emanazione del presente atto consenta di attestare la regolarità e la correttezza di quest ultimo ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D.Lgs 267/2000; D E T E R M I N A 1. Di procedere, per i motivi indicati in premessa e che qui si intendono esplicitamente richiamati, alla proroga dei contratti per servizio di noleggio a lungo termine di autoveicoli senza conducente in uso a Polizia Municipale e Servizi Sociali con la ditta Car Server Spa, avente sede legale in Reggio Emilia, via Gian Battista Vico 10/C24, P. Iva , per il periodo necessario alla consegna dei nuovi veicoli, indicativamente fino al 31/12/2018; 2. Di dare atto che la spesa è stata quantificata in ,70 IVA esclusa, per il noleggio dei veicoli in dotazione alla Polizia Municipale, pari a 5 mensilità (Agosto-Dicembre 2018), potendo la stessa subire variazioni in funzione dei tempi di consegna dei nuovi veicoli; 3. Di dare atto che la spesa è stata quantificata in ,09 IVA esclusa, per il noleggio dei veicoli in dotazione al Settore Servizi Sociali, pari a 3 mensilità (Ottobre-Dicembre 2018) potendo la stessa subire variazioni in funzione dei tempi di consegna dei nuovi veicoli; 4. Di dare atto che la spesa complessiva per il noleggio dei veicoli in dotazione alla Polizia Municipale è pari ad ,33 (imponibile di ,70 più oneri IVA di ,63); 5. Di dare atto che la spesa complessiva per il noleggio dei veicoli in dotazione al Settore Servizi Sociali è pari a ,29 (imponibile di ,09 più oneri IVA 2.259,20); 6. Di dare atto che la spesa complessiva per i due settori, pari ad ,62 ( ,33 per Polizia Municipale più ,29 per Settore Servizi Sociali) trova copertura sul PEG TRIENNALE 2018/2020 annualità 2018 al capitolo 1861 NOLEGGIO DI AUTOVEICOLI PER L'AMMINISTRAZIONE COMUNALE ECONOMATO PdC ;2. 7. Di dare atto che i contratti sono inclusi nel Programma Biennale delle forniture e servizi di importo pari o superiore a ,00 ai sensi dell'art. 21 del D.Lgs 50/2016 e smi; 8. Di attestare la regolarità e la correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D.Lgs 267/2000. Modena, lì 13/08/2018

5 Il Dirigente Responsabile MANELLI DAVIDE (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)