COMUNE DI MODENA. DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE RESPONSABILE SETTORE RISORSE FINANZIARIE E AFFARI ISTITUZIONALI Dott. Carlo Casari

Transcript

1 COMUNE DI MODENA DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE RESPONSABILE SETTORE RISORSE FINANZIARIE E AFFARI ISTITUZIONALI Dott. Carlo Casari Numero determina: 539/2017 del 31/03/2017 OGGETTO: SPESE DI FUNZIONAMENTO DEL CONSIGLIO COMUNALE. AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI TRASCRIZIONE DELLE REGISTRAZIONI DELLE SEDUTE DEL CONSIGLIO COMUNALE E DELLE COMMISSIONI CONSILIARI - Z521DFC7DA. Premesso: IL DIRIGENTE - che con Deliberazione del Consiglio comunale n. 05 del , immediatamente eseguibile, sono stati approvati il Bilancio di Previsione armonizzato 2017/2019, la Nota di aggiornamento al Documento Unico di Programmazione 2017/2019, il Programma triennale dei Lavori Pubblici 2017/2019 e il Programma Biennale degli Acquisti di beni e servizi; - che con deliberazione della Giunta comunale n. 24 del , immediatamente eseguibile, è stato approvato, in forma provvisoria, il Piano Esecutivo di Gestione dell'ente per l'anno 2017, al cui interno sono indicati i Dirigenti responsabili dei Settori, e che con il medesimo atto sono state assegnate ai Dirigenti le dotazioni economico-finanziarie e le dotazioni di personale necessarie a garantire l operatività dei relativi Centri di Responsabilità e lo svolgimento di tutte le azioni di mantenimento funzionali alla normale continuità dei servizi; Richiamati: - l'art. 36 c. 2 lett. a) del Dlgs 50/2016 che disciplina i Contratti sottosoglia per affidamenti di importo inferiore a e le Linee Guida Anac approvate con Delibera n del 26/10/2016; Considerato: - che il Servizio Segreteria Generale Ufficio Atti amministrativi deve provvedere alla redazione dei verbali delle sedute del Consiglio comunale e delle Commissioni Consiliari previa trascrizione delle registrazioni dei dibattiti consiliari a norma del Regolamento

2 del Consiglio comunale; che l'ufficio Atti amministrativi non dispone delle sufficienti risorse del personale qualificato per far fronte alle esigenze di cui sopra ed è quindi necessario affidare il servizio di trascrizione dei dibattiti a ditte in grado di garantire massima precisione e affidabilità; che con determina n. 2366/2016 è stata avviata un'indagine esplorativa del mercato al fine di individuare l'operatore a cui affidare il servizio previa valutazione comparativa di preventivi di spesa in modo tale da poter mettere a confronto l'economicità dell'offerta e la qualità della prestazione; che solo due ditte tra quelle invitate hanno inviato i preventivi di spesa con le modalità ed entro i termini prescritti dall'amministrazione: AEMME PRODUZIONI DI ANDREA ORRU' E CITZIA MICHELA SNC con PEC PG n del 28/12/2016, e la ditta DIGITECH DI MATTEO BRUNO, con PEC PG n del 29/12/2016; che con determina dirigenziale n. 57/2017 il servizio di cui trattasi è stato affidato tramite Ordine Diretto sul Mercato elettronico di Consip alla DIGITECH DI MATTEO BRUNO con sede in Latina, via Largo Peri n. 15, che ha presentato il preventivo di spesa più conveniente per l'amministrazione; Considerato: che il Foglio norme e condizioni per l'affidamento del servizio, sottoscritto e accettato dalla ditta affidataria all'art. 2 comma 2 prevede un periodo di prova di un mese al termine del quale l'amministrazione si riserva di valutare l'operato della ditta affidataria sulla base della correttezza delle trascrizioni effettuate, del numero degli errori ortografici, logici e di omissione riscontrati nel testo trascritto rispetto al file audio delle sedute e del tempo di consegna del testo trascritto; che nel periodo considerato sono state inviate alla ditta per la trascrizione n. quattro registrazioni: in data 01/02/2017 è stato inviato il file audio della seduta del Consiglio Comunale del 19/01/2017; in data 06/02/2017 è stato inviato il file audio della seduta doppia del Consiglio del 26/01/2017; in data 13/02/2017 è stato inviato il file audio della seduta del Consiglio del 02/02/2017; in data 20/02/2017 è stato inviato il file audio della seduta del Consiglio del 16/02/2017; che solo della registrazione della seduta del 19/01/2017 è pervenuta la trascrizione in data 06/02/2017 e dai controlli d'ufficio effettuati sul testo trascritto, sono state riscontrate 97 anomalie; che, visto l'esito negativo dell'attività svolta, con PEC Prot. n /2017 si inviava alla ditta DIGITECH DI MATTEO BRUNO, comunicazione di risoluzione del contratto per mancato superamento del periodo di prova richiedendo la quantificazione delle prestazioni rese;

3 che a tale comunicazione la Ditta non ha dato alcun riscontro; che, quindi si richiedeva alla Ditta AEMME PRODUZIONI DI ANDREA ORRU' E CITZIA MICHELA SNC, la disponibilità ad effettuare i servizi di cui trattasi e a riformulare in modo migliorativo il preventivo di spesa già inviato; che la Ditta AEMME PRODUZIONI DI ANDREA ORRU' E CITZIA MICHELA SNC, tramite PEC PG n del 27/03/2017, manifestava interesse all'affidamento del servizio e riformulava il preventivo di spesa in modo migliorativo per l'amministrazione per un importo pari ad Euro 0,00097 a carattere; che in ragione di detto importo la spesa annua stimata a carico dell'ente ammonta ad ,00 oltre a oneri Iva al 22%, pari ad Euro 2.241,00, per un totale complessivo di Euro ,00 annui, realizzando di conseguenza un' economia di 2.213,00 rispetto ai complessivi Euro annui sulle prenotazioni di impegno assunte con la determinazione a contrarre n. 2366/2016 sopra richiamata; Considerato che si ritiene opportuno affidare i servizi di trascrizione di che trattasi, alla Ditta AEMME PRODUZIONI DI ANDREA ORRU' E CITZIA MICHELA SNC, con sede in Cagliari, via dell'abbondanza, 21, mediante ordine diretto sul MEPA; Dato atto: che ai sensi della normativa vigente sono stati acquisiti il DURC, che risulta regolare e la dichiarazione sostitutiva della ditta attestante il possesso dei requisiti di carattere generale previsti dall'art. 80 del D.lgs n. 50/2016; che Responsabile unico del Procedimento è la Dott.ssa Luisa Marchianò che interverrà nella sottoscrizione del contratto digitalmente tramite la piattaforma Mepa di Consip; che non sussistono relazioni di parentela o affinità tra i titolari, gli amministratori, i soci e i dipendenti con poteri decisionali della ditta sopra richiamata ed i dirigenti e i dipendenti con poteri decisionali dell'amministrazione di cui al presente procedimento; che l esecuzione delle spese soggette alla tracciabilità dei flussi finanziari sarà conforme a quanto previsto dall art. 3 della Legge 136/2010 e dagli artt. 6 e 7 della Legge 217/2010; che il codice identificato gara (CIG) è il n. Z521DFC7DA; Verificato che in data attuale non sono presenti convenzioni attive in Consip SpA e Intercent-Er, mentre è possibile procedere agli acquisti attraverso il mercato elettronico della pubblica amministrazione (Mepa); Ritenuto pertanto necessario procedere all'affidamento del servizio sopra descritto ed impegnare la relativa spesa; Visto l'art. 183, commi 8 e 9, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.;

4 Visti gli artt. 74 e 75 dello Statuto ed il Regolamento di Contabilità; Vista la delega di funzioni gestionali del Dirigente del Settore Risorse Finanziarie e Affari Istituzionali, dott. Carlo Casari, nei confronti della Dott.ssa Luisa Marchianò, Responsabile del Servizio Segreteria Generale, ai sensi del provvedimento prot del ; Acquisito il visto di congruità del Dirigente Responsabile del Settore Risorse Finanziarie eaffari Istituzionali, dott. Carlo Casari, ai sensi del Regolamento di organizzazione; Visto l'art. 183, comma 9, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.; Visti gli artt. 74 e 75 dello Statuto ed il Regolamento di Contabilità; Ritenuto che l'istruttoria preordinata all'emanazione del presente atto consenta di attestare la regolarità e la correttezza di quest'ultimo ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D.Lgs 267/2000; D E T E R M I N A 1) di dare atto che a seguito del mancato superamento del periodo di prova, si intende risolto l'affidamento del servizio alla ditta DIGITECH DI MATTEO BRUNO con sede in Latina, via Largo Peri n. 15 a far data dal 02/03/2017; 2) di affidare, per quanto riportato in premessa, il servizio di trascrizione dei dibattiti delle sedute del Consiglio Comunale e di alcune Commissioni consiliari, tramite affidamento diretto sul Mercato elettronico di CONSIP alla ditta AEMME PRODUZIONI DI ANDREA ORRU' E CITZIA MICHELA SNC, con sede in Cagliari, via dell'abbondanza, 21, codice fiscale n per l'importo contrattuale annuo di ,00, al netto di oneri IVA di legge; 3) di impegnare a favore della ditta ditta AEMME PRODUZIONI DI ANDREA ORRU' E CITZIA MICHELA SNC, come sopra descritta, la somma complessiva annua di ,00 comprensiva di oneri Iva al 22% sul capitolo 1102/74 PDC 1/3/2/13/999; 4) di ridurre l' impegno di spesa 2017/1653/0 di euro e di azzerare completamente l' impegno di spesa 2018/526/0 del capitolo 1102/74 PDC 1/3/2/13/999; 5) di dare atto che la Ditta Digitech di Matteo Bruno non ha ancora quantificato le prestazioni rese per la trascrizione della seduta del Consiglio Comunale del 19/01/2017 che presumibilmente ammonta a Euro 556,00; 6) di dare atto che a seguito dell'affidamento di cui sopra saranno realizzate le seguenti economie: Euro annui; 7) di dare atto che la durata dell'affidamento è fissata in anni due a partire dalla sottoscrizione del contratto; 8) di dare atto che Responsabile del Procedimento è la Dirigente Responsabile del Servizio Segreteria Generale, Dott.ssa Luisa Marchianò, che interverrà nella sottoscrizione del

5 contratto digitalmente tramite la piattaforma Mepa di Consip; 9) di dare atto che dalla sottoscrizione del contratto decorrerà il mese di prova previsto nell'art. 2 comma 2 del Foglio norme e condizioni, conservato agli atti del servizio, al termine del quale l'amministrazione si riserva di valutare l'operato della ditta affidataria sulla base della correttezza delle trascrizioni effettuate, del numero degli errori ortografici, logici e di omissione riscontrati nel testo trascritto rispetto al file audio delle sedute e del tempo di consegna del testo trascritto; 10) di attestare la regolarità e la correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D.Lgs 267/200 Modena, lì 31/03/2017 Il Dirigente Responsabile MARCHIANO' LUISA (Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)