n 106 del

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1 PROVVEDIMENTO DEL DIRETTORE GENERALE n 106 del Oggetto: Esito della manifestazione di interesse svolta per la concessione di spazi all interno del tunnel della metropolitana

2 Segue Provvedimento del Direttore Generale n. 106 del pag. 2 Premesso che ATAC, nell ambito delle attività di sviluppo di nuovi asset e prodotti pubblicitari da affiancare ai media convenzionali, con l obiettivo di incrementare i ricavi, intende introdurre un nuovo media già presente da diversi anni in altre città del mondo: il cd. Tunnel Advertising, ovvero un sistema pubblicitario all interno dei tunnel della metropolitana; il Tunnel Advertising è un sistema innovativo ed altamente efficace che utilizza gli spazi dei tunnel (gallerie) della metropolitana allo scopo di effettuare pubblicità visiva attraverso i finestrini dei treni, per informare, intrattenere e persuadere il pubblico; al fine pertanto di valorizzare gli spazi disponibili, in esecuzione del provvedimento del Direttore Generale n 35 del , è stato pubblicato l Avviso n 39/18 di Manifestazione di Interesse e richiesta di offerta ( all.1) con la finalità di individuare la società in possesso dell esperienza e del know how specifico in detta tecnologia; oggetto dell Avviso è l installazione e l utilizzo di almeno tre impianti pubblicitari digitali all interno dei tunnel della metropolitana (Tunnel Advertising), di cui il primo sulla direttrice della linea A da Anagnina verso Battistini, all interno del tunnel tra le stazioni Repubblica e Barberini, e gli altri su tratte che verranno successivamente concordate con ATAC, allo scopo di effettuare pubblicità visiva attraverso i finestrini dei treni; la concessione avrà la durata di 3 anni eventualmente rinnovabili per altri tre, oltre al tempo massimo di 6 mesi per l installazione dell impianto; di questi impianti almeno uno deve essere installato nel primo anno e altri due entro la fine del secondo anno; la possibilità di rinnovo del contratto medesimo sarà oggetto - a tempo debito - di approvazione da parte dell'azienda e quindi di apposita valutazione degli interessi societari in merito, fatti salvi i vincoli di esercizio e sicurezza; la procedura, comportando un ricavo per ATAC, è esclusa dal Codice degli Appalti in virtù dell art 4 dello stesso, pur rispondendo ai principi di cui all art. 4 c.1 dello stesso come richiamati dall art 20 del Regolamento per le Spese, le Gare ed i Contratti di ATAC SpA, approvato con Determina dell Amministratore Unico n 135 del ; come previsto nel capitolato, la società concessionaria dovrà corrispondere ad ATAC una fee annuale minima del 25% del valore di tutti i contratti pubblicitari connessi all utilizzo dell impianto per tutta la durata di utilizzo, e comunque un corrispettivo annuale minimo garantito a impianto pari ad oltre IVA al 22% per un totale minimo di per i primi tre anni, o di per i complessivi

3 Segue Provvedimento del Direttore Generale n. 106 del pag. 3 sei anni in caso di rinnovo triennale della concessione, sempre con riferimento ai primi tre impianti installati; gli oneri per la sicurezza interferenziali sono stati stimati pari a 708,58; la società concessionaria sosterrà tutti i costi di progettazione, acquisto dei materiali, installazione, manutenzione e gestione hardware e software, commercializzazione e infine disallestimento, oltre a ogni onere collegato; l'affidamento non prevede alcuna esclusiva sulla rete e ovviamente anche i posizionamenti ulteriori sono soggetti alla valutazione e approvazione di Atac; Considerato che in esecuzione del suindicato Provvedimento Autorizzativo, in data si è proceduto alla verifica delle istanze di partecipazione pervenute, come da verbale in atti; entro il termine perentorio previsto dall Avviso è pervenuta in formato digitale sul portale i-faber, n. 1 manifestazione di interesse da parte di Tunnel Motion srl; il Seggio di gara nominato dal Direttore Generale con nota prot del , ha proceduto sul portale i-faber, in seduta aperta al pubblico, all apertura dell istanza pervenuta e alla verifica dell idoneità e della conformità della documentazione amministrativa a quanto richiesto nell Avviso, ammettendo con riserva Tunnel Motion srl, nelle more delle integrazioni necessarie; dopo l inoltro della documentazione integrativa richiesta, in data il Seggio di gara si è riunito per comunicare lo scioglimento della riserva e l ammissione di Tunnel Motion srl alla fase di apertura della proposta economica; Tunnel Motion srl ha confermato quale fee annuale il 25% del valore di tutti i contratti pubblicitari connessi all utilizzo dell impianto per tutta la durata di utilizzo e offerto un rialzo dello 0,20% sul corrispettivo annuale minimo garantito a impianto; pertanto il corrispettivo annuale garantito a impianto è pari ad oltre IVA al 22% per un totale di per i primi tre anni, e di per l eventuale opzione di rinnovo per ulteriori tre anni, che sarà eventualmente attivata in relazione alle future strategie aziendali con atto autorizzativo dedicato

4 Segue Provvedimento del Direttore Generale n. 106 del pag. 4 emesso dai competenti organi societari con la relativa copertura di budget; gli oneri per la sicurezza interferenziali sono pari a 708,58; il Seggio ha quindi proposto l affidamento della concessione di spazi all interno del tunnel della metropolitana Linea A per la installazione di impianti pubblicitari alla predetta Società, come da relativo verbale ( all.2); l affidamento è sottoposto alla condizione di efficacia del buon esito della verifica dei requisiti dichiarati in sede di gara; il Contratto avrà una durata di 3 anni decorrenti dalla data del Verbale di avvio di esecuzione del contratto, con possibilità di rinnovo della concessione alle medesime condizioni di aggiudicazione per ulteriori anni tre oltre al tempo massimo di 6 mesi per l installazione dell impianto; il corrispettivo della concessione come sopra determinato rappresenta una voce di ricavo per Atac, in quanto derivante dallo sfruttamento economico degli spazi pubblicitari nel tunnel della metropolitana di Roma; il rapporto contrattuale potrà avere una durata inferiore nel caso in cui dovesse intervenire la decadenza, la revoca o la modifica dell affidamento in house ad ATAC, così come previsto dalla Delibera Comunale n. 273 del 6/08/2015, senza il riconoscimento di alcun importo, anche a titolo di indennizzo, a favore degli operatori contrattualizzati; Considerato inoltre che in data 18 settembre 2017 ATAC ha presentato presso il Tribunale di Roma una domanda di concordato preventivo con riserva ai sensi dell art com ma della Legge Fallimentare, per garantire da un lato la riduzione dell esposizione debitoria e dall altro la continuità aziendale; con decreto del 27 settembre 2017, il Tribunale ha ammesso la Società alla procedura, fissando in 60 giorni il termine entro cui ATAC dovrà presentare la relativa proposta di piano di soddisfacimento dei creditori ai sensi dell art comma; in data 26 gennaio 2018 ATAC ha depositato presso il Tribunale Fallimentare di Roma la proposta di concordato, del piano e della documentazione previsti dall art. 161 secondo e terzo comma L.F., rispetto alla quale è in attesa del relativo provvedimento di ammissione;

5 Segue Provvedimento del Direttore Generale n. 106 del pag. 5 in data 30 maggio 2018 questa Azienda ha depositato presso il Tribunale Fallimentare di Roma le integrazioni al piano di concordato richieste con Decreto del 21 marzo 2018; l ammissione alla procedura di concordato preventivo in continuità non priva ATAC della disponibilità del proprio patrimonio (inteso come amministrazione dei propri beni ed esercizio dell impresa) ma ne limita l operatività gestionale prevedendo da un lato che tali attività siano svolte sotto la vigilanza di un Commissario Giudiziale e dall altra limitando i poteri gestori agli atti di ordinaria amministrazione, con ciò intendendosi - a livello patrimoniale - quegli atti che siano idonei a conservare o migliorare la consistenza patrimoniale dell azienda e a livello gestionale quegli atti che appaiano ineludibili nell ottica della continuità aziendale e strettamente funzionali all operatività d impresa; anche alla luce di quanto indicato nella Disposizione Operativa n 212 del , la concessione di spazi siti all interno del tunnel della metropolitana per l installazione di impianti pubblicitari, pur non configurandosi come prestazione ineludibile per la continuità aziendale, rappresenta una forma di sfruttamento economico e commerciale del patrimonio infrastrutturale dell Azienda e come tale volta al miglioramento del patrimonio aziendale; Vista la richiesta avanzata dal Responsabile della struttura Co Marketing, Anita Valentini; Viste le premesse e le considerazioni così come sopra esposte dal Responsabile della Struttura Acquisti, Franco Middei; Verificata la legittimità della proposta da parte del Responsabile della Struttura Atti e Provvedimenti Gian Francesco Regard; Vista la verifica di capienza di budget e la sottoestesa annotazione contabile da parte del Responsabile della Struttura Pianificazione Controllo e Contratti di Servizio Stefano Guadalupi; Vista la Deliberazione del Consiglio di Amministrazione del 29 settembre 2017 di nomina del Direttore Generale, vista la Disposizione Organizzativa n. 14 del 5 ottobre 2017 di nomina del Direttore Generale e vista la procura notarile di conferimento dei poteri Rep. n Racc 2602 del 17 ottobre 2017; il Direttore Generale dispone di prendere atto dell esito della manifestazione di interesse svolta per la concessione di spazi all interno del tunnel della metropolitana Linea A per la installazione di impianti pubblicitari, esperita con il sistema dell e-procurement;

6 Segue Provvedimento del Direttore Generale n. 106 del pag. 6 vista la proposta, di affidare la concessione di spazi all interno del tunnel della metropolitana Linea A per la installazione di impianti pubblicitari alla Società Tunnel Motion srl, alle condizioni riportate nell Avviso e nel Capitolato Speciale, per un corrispettivo annuale garantito a impianto, a seguito del rialzo offerto dello 0,20%, pari ad per un totale di oltre IVA per tre anni; gli oneri per la sicurezza interferenziali sono pari a 708,58; di prendere atto che Tunnel Motion srl ha confermato, quale fee annuale, il 25% del valore di tutti i contratti pubblicitari connessi all utilizzo dell impianto per tutta la durata di utilizzo; di prendere atto altresì che il Contratto verrà stipulato a seguito del buon esito dei controlli sul possesso dei requisiti e avrà una durata di 3 anni decorrenti dalla data del Verbale di avvio di esecuzione del contratto oltre al tempo massimo di 6 mesi per l installazione dell impianto; di approvare l opzione per la concessione di nuovi spazi per l installazione di ulteriori impianti, per ciascun anno e nel rispetto delle specifiche di Atac e Ustif, all interno di altri segmenti di gallerie delle LINEE della Metropolitana da concordare, di volta in volta, con Atac, agli stessi corrispettivi previsti per il primo impianto, da formalizzare con apposito atto amministrativo; di approvare l opzione di rinnovo triennale della concessione, sempre con riferimento ai primi tre impianti installati, per un importo di , che sarà eventualmente attivata in relazione alle future strategie aziendali con atto autorizzativo dedicato emesso dai competenti organi societari con la relativa copertura di budget; di dare corso a tutti gli atti conseguenti all aggiudicazione della procedura compresa la stipula del contratto. Il Direttore Generale Paolo Simioni