SETTORE PERSONALE E SISTEMI DI GESTIONE - SERVIZIO PERSONALE - U.O. GESTIONE GIURIDICA RISORSE UMANE

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1 SETTORE PERSONALE E SISTEMI DI GESTIONE - SERVIZIO PERSONALE - U.O. GESTIONE GIURIDICA RISORSE UMANE Determinazione n. DD esecutiva dal 18/11/2016 Protocollo Generale n. PG del 16/11/2016 Proposta n.:p Il Dirigente del Servizio SETTORE PERSONALE E SISTEMI DI GESTIONE - SERVIZIO PERSONALE - U.O. GESTIONE GIURIDICA RISORSE UMANE ha adottato la Determina Dirigenziale di seguito riportata: OGGETTO: Determinazione a contrarre ai sensi dell'art. 192 del D.Lgs. 267/00 per la fornitura del servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto cartacei a favore del personale dipendente, mediante adesione alla convenzione stipulata da CONSIP e la ditta DAY RISTOSERVICE SPA aggiudicataria del lotto 2 Edizione n. 7 per la Regione Emilia Romagna per il periodo di vigenza della stessa convenzione (anni 2). Impegno di spesa di complessivi Euro ,00 (IVA compresa). DISPOSITIVO ATTO 16/11/2016 TOMMASINI MORENO IMPEGNO DI SPESA 18/11/2016 PIERINA PELLEGRINI Piazza Municipale, Ferrara Centralino: Fax: Codice fiscale:

2 SETTORE PERSONALE E SISTEMI DI GESTIONE - SERVIZIO PERSONALE - U.O. GESTIONE GIURIDICA RISORSE UMANE Proposta Determinazione Dirigenziale n. P OGGETTO: Determinazione a contrarre ai sensi dell'art. 192 del D.Lgs. 267/00 per la fornitura del servizio sostitutivo di mensa mediante buoni pasto cartacei a favore del personale dipendente, mediante adesione alla convenzione stipulata da CONSIP e la ditta DAY RISTOSERVICE SPA aggiudicataria del lotto 2 Edizione n. 7 per la Regione Emilia Romagna per il periodo di vigenza della stessa convenzione (anni 2). Impegno di spesa di complessivi Euro ,00 (IVA compresa). Premesso: IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO che rientra tra i compiti dell UO Gestione Giuridica Risorse umane la negoziazione relativa al servizio sostitutivo di mensa a mezzo buoni pasto a favore del personale dipendente avente diritto; che l attivazione del servizio sostitutivo di mensa di cui trattasi viene effettuato secondo quanto previsto dall articolo 45 del CCNL del Comparto Regioni e Autonomie Locali stipulato in data 14/09/2000 e l articolo 33 del vigente CCNL dell Area della Dirigenza del 23/12/1999, i quali prevedono la possibilità di istituire detto servizio per i dipendenti che effettuano i rientri pomeridiani; che si ritiene di dover confermare il valore nominale del buono pasto pari a euro 7,00 come precedentemente disposto ( circolare n. 20 del 11/05/207 prot 41189); che tale modalità di erogazione del servizio risponde adeguatamente alle esigenze organizzative dell Amministrazione stante l attuale orario di lavoro articolato (per la maggior parte degli uffici comunali), su cinque mattine e due pomeriggi, finalizzato al conseguimento di una maggiore efficienza, produttività e fruibilità dei servizi da parte dei cittadini; con determinazione n. 2365/2014, PG /2014, esecutiva in data 31/12/2014 si era provveduto al rinnovo sino al 23/12/2016 del contratto per il servizio in oggetto alla ditta Day Ristoservice;

3 che l approssimarsi della scadenza del precedente contratto si ritiene opportuno predisporre tutti gli atti necessari per l individuazione di un nuovo fornitore in modo da garantire la continuità del servizio; che con Verbale del Consiglio Comunale del 24/03/ P.G. n / è stato approvato il Bilancio di Previsione per l anno 2016 ed il bilancio pluriennale Considerato: che gli Enti Locali hanno la facoltà di ricorrere alle convenzioni stipulate dalla Consip S.p.A. ai sensi dell art. 26 della legge 23 dicembre 1999, n 488 e successive modifiche ed integrazioni, ovvero di procedere in maniera autonoma utilizzandone i parametri di prezzo e qualità come limiti massimi, per l acquisto di beni e servizi comparabili con quelli oggetto delle convenzioni stesse; che attualmente è attiva una convenzione quadro stipulata dalla Consip S.p.a. con la Ditta DAY RISTOSERVICE per il servizio in oggetto, cui poter aderire in base alle normative sopra citate; Rilevato: che, per ciò che concerne l aspetto qualitativo, sono state valutate la tipologia e le caratteristiche delle prestazioni incluse nella fornitura del servizio sostitutivo di mensa acquisibile aderendo alla citata convenzione, nonché le relative condizioni contrattuali e le specifiche contenute nel capitolato tecnico; che tali prestazioni sono le seguenti: - fornitura di buoni pasto cartacei di valore nominale fornito dalla Amministrazione - modalità di ordine on-line con procedure semplificate che possono essere considerate idonee a soddisfare i fabbisogni pertanto la convenzione stipulata da CONSIP è strutturata in modo tale da essere confacente alle esigenze dell Amministrazione Comunale; che tale convenzione si dimostra congrua anche dal punto di vista economico, tenuto conto, fra l altro: del fatto che la procedura che ha portato alla stipula della stessa da parte di CONSIP rappresenta una competizione di offerte ad evidenza pubblica in cui i quantitativi posti a base di gara stessa sono molto elevati ed in quanto tali, permettono di garantire economie di spesa difficilmente ottenibili impostando una gara autonoma; che aderire alla convenzione stipulata da CONSIP, non effettuando procedure autonome per l individuazione del/i fornitore/i, comporta anche un evidente risparmio economico in termini di processo in quanto non si dovranno sostenere i costi necessari per l espletamento degli appalti sia diretti (derivanti dalla pubblicazioni obbligatorie e dai contributi nei confronti di ANAC) sia indiretti (relativi all impiego del personale nella gestione della gara stessa); Tenuto altresì conto: che essendo l appalto in oggetto aggiudicato all attuale fornitore, DAY RISTOSERVICE, del servizio buoni pasto del Comune di Ferrara, pertanto l Amministrazione continuerà a

4 rapportarsi con lo stesso fornitore di cui già si apprezza la capillarità della rete degli esercizi convenzionati e l organizzazione già sperimentata nella gestione del servizio; che l adesione alla convenzione in oggetto risulterebbe vantaggiosa dal punto di vista economico in quanto al valore nominale del buono invariato a Euro 7.00 è applicato uno sconto pari al 17.17%, maggiore di quanto attualmente applicato; Ritenuto quindi interessante verificare l opportunità di aderire alla convenzione per il Servizio sostitutivo della mensa con l acquisto di buoni pasto cartacei stipulata da CONSIP, e pertanto si intende proseguire con la registrazione nell apposito sito dei funzionari ordinanti ed istruttori; Rilevato: che, la stima del fabbisogno nei due anni di riferimento 2017/2018 ammonta a n buoni pasto annuali pari ad una spesa IVA compresa di annua, nel biennio Euro Iva compresa. Ritenuto pertanto opportuno aderire alla convenzione stipulata da CONSIP relativa servizio sostitutivo di mensa aggiudicato per la Regione Emilia Romagna Lotto 2 alla ditta DAY RISTOSERVICE costituendo nei confronti della stessa un obbligazione giuridica per l acquisto di buoni pasto per il periodo di valenza della convenzione anni , per un importo complessivo ,00 (IVA compresa); Visti gli artt. 183, 191, 192 e 147 bis del D.Lgs. 267/2000 (T.U. Ordinamento EE.LL.); DETERMINA 1. di approvare l attivazione delle procedure per l acquisizione del servizio sostitutivo della mensa mediante acquisto di buoni pasto per l Amministrazione Comunale di Ferrara, per gli anni a far data dal 1 gennaio 2017, mediante adesione alla convenzione stipulata dalla CONSIP S.p.a con la Ditta DAY RISTOSERVICE S.p.A sede legale in Bologna e ivi domiciliata in Via Tratti Comunitari Europei 11/e P.Iva ; (Convenzione edizione n. 7- lotto 2 Regione Emilia Romagna)

5 2. di impegnare la relativa spesa complessiva di ,00 (IVA inclusa), così come determinata in premessa - n cod. - Missione: - Programma: - Titolo: - Macroaggregato: - Capitolo: - Azione: 1 - Servizi istituzionali, generali e di gestione 10 - Risorse umane 1 - Spese correnti Redditi da lavoro dipendente SPESE PER BUONI PASTO AL PERSONALE SPESE PER BUONI PASTO PER DIPENDENTI ripartendola come segue: Bilancio 2017 per ,00: Bilancio 2018 per ,00: 3. di dare atto che, ai sensi del comma 8 dell art. 183 del D.Lgs. n. 267/2000 e s.m.i. TUEL, il programma dei conseguenti pagamenti dell impegno di spesa di cui al presente provvedimento è compatibile con i relativi stanziamenti di cassa del bilancio e con le regole di finanza pubblica in materia di pareggio di bilancio, introdotte dai commi 707 e seguenti dell art. 1 della Legge n. 208/2015 (c.d. Legge di stabilità 2016); 4. di dare atto che la spesa che si impegna con il presente atto rientra negli stanziamenti previsti nel bilancio pluriennale approvato con Verbale del Consiglio Comunale del 24/03/ P.G. n /2016; 5. di trasmettere il presente atto, in duplice copia, al Responsabile del Servizio Finanziario per l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria (art. 147 bis - 4 comma del D.Lgs. n 267/00); 6. di dare atto che con l apposizione del predetto visto il presente provvedimento diviene esecutivo; 7. di stabilire che il responsabile del procedimento è il Dott. Moreno Tommasini, in qualità di Dirigente del Servizio Personale; 8. di trasmettere copia della presente Determina ai seguenti Settori/Servizi per gli adempimenti e per quanto di competenza: Servizio Personale;

6 SETTORE PERSONALE E SISTEMI DI GESTIONE - SERVIZIO PERSONALE - U.O. GESTIONE GIURIDICA RISORSE UMANE MODULO CONTABILE Impegno di spesa per la Determinazione Dirigenziale n. DD Impegno 2106 / ,00 Impegno 2018 / ,00 Visto di regolarità contabile art. 147bis del D.Lgs del 18/08/2000 n. 267/00 e s.m.i attestante la copertura finanziaria X Si appone visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria Il presente provvedimento non comporta implicazioni né finanziarie né contabili Preso nota agli effetti delle registrazioni contabili per il rendiconto patrimoniale IL DIRIGENTE DI RAGIONERIA Dott.ssa Pierina Pellegrini