VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO: AGGIORNAMENTO DELL'ELENCO DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI

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1 ORIGINALE VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N. 155 DEL 06/12/2016 OGGETTO: AGGIORNAMENTO DELL'ELENCO DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI L'anno duemilasedici, addì sei del mese di dicembre, in Malo, nel palazzo si è riunita la Giunta Comunale sotto la presidenza del Sindaco dott.ssa Paola Lain. Partecipa il Segretario Generale dott. Umberto Sambugaro. Intervengono i signori: Cognome e Nome LAIN PAOLA DALLA RIVA CLAUDIO MARSETTI MORENO SALATA IRENE DANIELI ROBERTO SETTE ROBERTO A/P P P P A P P PRESENTI: 5 ASSENTI: 1 Il Presidente, accertato il numero legale, dichiara aperta la seduta e invita la Giunta Comunale ad esaminare e ad assumere le proprie determinazioni sulla seguente proposta di deliberazione:

2 OGGETTO: AGGIORNAMENTO DELL'ELENCO DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI LA GIUNTA COMUNALE Premesso che: - l art. 35 del d.lgs 33/2013 come modificato dal dlgs 97/2016 prevede la pubblicazione sul portale dei dati relativi alle tipologie di procedimento di propria competenza, con le seguenti informazioni: - descrizione del procedimento; - riferimenti normativi; - unità organizzativa responsabile dell'istruttoria, l'ufficio del procedimento, unitamente ai recapiti telefonici e alla casella di posta elettronica istituzionale nonché, ove diverso, l'ufficio all'adozione del provvedimento finale, con l'indicazione del nome del responsabile dell'ufficio; - gli atti, i documenti e la modulistica necessaria per i procedimenti a istanza di parte; - termine di conclusione e ogni altro termine rilevante e casi di conclusione tacita; - strumenti di tutela e sostituti in casi di inerzia; - modalità per ottenere le informazioni sui procedimenti da parte degli interessati; - link ai servizi on line; - informazioni sulle modalità per effettuare i pagamenti informatici; - l'art. 2 della legge 241/90 fissa a 30 giorni il termine per la conclusione del procedimento, salvo che l amministrazione interessata individui termini differenti; tale articolo, inoltre, prevede che l amministrazione in assenza di specifica motivazione non può indicare termini superiori a 90 giorni e, se non previsto da una disposizione di legge, non può indicare termini superiori a 180 giorni; Preso atto che con deliberazione del Consiglio n. n 53 del , è stato approvato il Regolamento in materia di procedimento amministrativo, il quale dispone all art. 9, la definizione ed i contenuti dell elenco dei procedimenti amministrativi nell ambito del Comune di Malo, elenco da approvarsi dalla Giunta ; Richiamata la deliberazione di Giunta n. 16 del , con la quale sono stati approvati gli elenchi dei procedimenti amministrativi; Dato atto che i Dirigenti delle unità organizzative hanno provveduto per l anno 2016 alla ricognizione ed aggiornamento dei procedimenti di rispettiva competenza, individuando mediante apposita scheda compilata per ogni procedimento i seguenti elementi: a. la struttura organizzativa o l unità organizzativa ; b. il procedimento; c. la normativa; d. l eventuale operatività della dichiarazione inizio attività, della Segnalazione Certificata di Inizio Attività (SCIA) o della dia edilizia, del silenzio assenso, del silenzio rifiuto; e. il termine di conclusione, con la specificazione degli eventuali termini intermedi che comportano effetti sospensivi o interruttivi, con l indicazione delle strutture interne/esterne interessate in tali fasi intermedie; f. il nome del responsabile del procedimento e il telefono; considerate le specificità della normativa e/o le peculiarità del procedimento; Dato atto che si rende ora necessario, così come previsto dall art. 35 del Dlgs 33/2013 e smi, adottare il presente provvedimento per l approvazione dell elenco generale e la definizione dei termini di conclusione dei procedimenti amministrativi; Dato atto che tale competenza spetta alla Giunta, in quanto materia che attiene all organizzazione degli uffici e dei servizi ed atto applicativo degli indirizzi già approvati dal Consiglio con la citata deliberazione n 53 del , e successive modifiche, di approvazione del Regolamento in materia di procedimento amministrativo;

3 Considerato che: a) così come prescritto dall'art. 9 del regolamento in materia di procedimento amministrativo, sono stati nel contempo individuati dai Dirigenti, per ciascun procedimento di attinenza, anche i nomi e le cariche del responsabile del provvedimento e del procedimento; b) sono stati individuati i moduli che i cittadini devono utilizzare per i procedimenti e per i procedimenti a istanza di parte sono stati, altresì, elencati i documenti e gli atti che devono essere presentati a corredo dell istanza, così come previsto dall'art. 1, comma 1 della L. 12 luglio 2011, n. 106; c) a motivo della prossima entrata in servizio del sito sono stati rinviati a successivo provvedimento i procedimenti che hanno rilevanza ai fini dello sportello unico delle attività produttive (SUAP) e i servizi on line utilizzabili /contenuti collegati alle pagine del portale rilevanti; Precisato che tali elementi sub a), b), c), sono variabili, in quanto soggetti a mutamenti sia per i processi di mobilità interna o esterna (a), sia per la necessità di revisione della modulistica in corso d anno o per aggiornamenti normativi (b), sia per la creazione /modificazione/ aggiornamento di servizi on line o per i contenuti del portale collegati (rilevanza SUAP) (c); saranno quindi soggetti ad aggiornamenti in tempo reale, a cura dei Responsabili, così come previsto dall art. 9 del citato Regolamento in materia di procedimento amministrativo; Ricordato, inoltre, che nel caso di inerzia del soggetto individuato quale responsabile del procedimento ai sensi dell art. 7 del citato Regolamento i soggetti che sostituiscono i responsabili dei procedimenti, individuati ai sensi del comma 1, sono resi noti, ai sensi di legge, tramite pubblicazione sul portale dell ente ; Dato atto che ai sensi dell'art. 7 del citato Regolamento, ove gli organi amministrativi di vertice siano stati individuati responsabili del procedimenti, si sostituiscono reciprocamente; Visti: - il D.lgs 33/2013, integrato e modificato dal Dlgs 97/2016; - la legge 7 agosto 1990, n. 241 e smi; - gli artt. 54 e 57 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 e s.m.i; il Regolamento in materia di procedimento amministrativo; Preso atto dei pareri formulati sulla proposta di deliberazione in oggetto ai sensi e per gli effetti dell art. 49 del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267, e precisamente: - il segretario, proponente il provvedimento, ha espresso il parere ai sensi e per gli effetti dell art. 49 del T.U. sull ordinamento degli enti locali approvato con D.Lgs n. 267 si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnico-amministrativa della proposta di deliberazione indicata in oggetto. Con voti unanimi espressi nelle forme di legge D E L I B E R A 1. di approvare l elenco dei procedimenti amministrativi, come individuati dai Responsabili delle rispettive unità organizzative competenti, elenco che si allega alla presente deliberazione e che costituisce parte integrante del Regolamento in materia di procedimento amministrativo, composto da: allegati da 1 a 8 - Elenco dei procedimenti amministrativi per unità organizzativa; 2. di dare atto che i procedimenti in elenco devono concludersi nel termine stabilito per ciascuno di essi, come risulta dalle tabelle in allegato elenco e che contengono, per ciascun provvedimento, l indicazione dell unità organizzativa responsabile del procedimento ed il riferimento alle principali

4 fonti normative; 3. di dare atto che in caso di mancata inclusione di un procedimento nell allegato elenco, o di mancanza di termini di legge, si applica il termine di trenta giorni fissato dall art.2, comma 2, della legge 7 agosto 1990, n. 241; 4. di dare atto che potranno, inoltre, essere pubblicati sul portale con riferimento all elenco dei procedimenti ulteriori dati rilevati autonomamente dai Dirigenti: modulistica e servizi on line/contenuti collegati ad altre parti del portale (servizio SUAP); 5. di dare atto, altresì, che i Responsabili di tutti gli Uffici cureranno autonomamente l aggiornamento dei dati con riferimento ai nomi e alle cariche dei soggetti responsabili del procedimento e del provvedimento, alla modulistica e ai contenuti collegati/servizi on line (servizi SUAP); eventuali richieste di integrazione o modificazione dei dati delle schede pubblicate, che dovessero rendere necessaria una integrazione o modifica del contenuto delle schede approvate; 6. di dichiarare, a voti unanimi, il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134, 4 comma, del D.lgs. n. 267/2000 e successive modifiche ed integrazioni

5 Comune di Malo (VI) PARERI SULLA PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DI GIUNTA OGGETTO : AGGIORNAMENTO DELL'ELENCO DEI PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI PARERE DI REGOLARITA' TECNICA Si esprime parere favorevole di regolarità tecnica-amministrativa motivazioni: Li, 06/12/2016 IL RESPONSABILE SEGRETARIO GENERALE dott. Umberto Sambugaro

6 Letto, approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE dott.ssa Paola Lain IL SEGRETARIO GENERALE dott. Umberto Sambugaro ADEMPIMENTI RELATIVI ALLA PUBBLICAZIONE Copia della presente deliberazione viene pubblicata all'albo Pretorio OnLine di questo Comune per 15 giorni consecutivi dal 02/01/2017. La presente deliberazione viene contestualmente inviata ai Capigruppo Consiliari. IL SEGRETARIO GENERALE dott. Umberto Sambugaro CERTIFICATO DI ESECUTIVITÀ La presente deliberazione è divenuta esecutiva per decorrenza del termine di 10 giorni dalla data di pubblicazione il. IL SEGRETARIO GENERALE dott. Umberto Sambugaro

7 SEGRETERIA GENERALE SEGRETERIA - CONTRATTI FINALE DECORRENZA DEL N. OGGETTO DEL NORMATIVA DI RIFERIMENTO NOTE ( in giorni) UFFICIO SEGRETERIA E' necessario verificare la Accesso agli atti e documenti Legge 241/1990 e Regolamento presenza di controinteressati 1 amministrativi da parte dei cittadini ex L. l'ufficio per l'accesso agli atti 241/ giorni con ricerca ai sensi dell'art. 3 del DPR richiesta. d'archivio 184/06 servizio da concordare tra Accesso agli atti e documenti Art. 3 Regolamento per richiedente e 2 amministrativi da parte dei consiglieri richiesta servizio servizio / l'accesso agli atti responsabile del comunali Segretario procedimento 3 Pubblicazione atti all'albo pretorio on-line Entro 2 giorni lavorativi Art. 32 L. 18/06/2009, n 69 - ricezione Personale incaricato albo Personale incaricato albo o comunque nei tempi Direttiva tenuta albo pretorio della richiesta. pretorio informatico pretorio informatico indicati nella richiesta 4 Procedura nomina Lsu mediante ricorso comunciazione dei 90 al Centro per l'impiego. nominativi da parte del Personale incaricato servizio Centro per l'impiego. Autentificazioni di sottoscrizioni, copie e 5 T.U. n. 445/2000 Tempo reale. l'ufficio dichiarazioni sostitutive. UFFICIO CONTRATTI Salvo diverso termine previsto nel bando e 6 Stipulazione contratti. efficacia comunque entro 10 giorni Istruttore Amm.ivo Art commi 9 e 10 - codice Entro 60 giorni e non dell'aggiudicazione dalla data del deposito di addetto al servizio contratti D. Lgs. 50/2016 prima di 35 giorni definitiva tutta la documentazione da contratti Segretario parte della ditta aggiudicataria. (*) Nel caso la cella sia vuota, il procedimento non prevede modulistica né collegamento ai servizi on-line.

8 SERVIZIO ENTRATE/ISTRUZIONE FINALE (in DECORRENZA DEL N. OGGETTO DEL NORMATIVA DI RIFERIMENTO NOTE giorni) PROCEDIMENTI COMUNI 30 gg con ricerca Accesso agli atti e documenti d'archivio E' necessario verificare la presenza di Legge 241/1990 e Regolamento presentazione 1 amministrativi da parte dei cittadini ex L. controinteressati ai sensi dell'art. 3 del l'ufficio per l'accesso agli atti della richiesta. 241/90. DPR 184/06 servizio da concordare tra Accesso agli atti e documenti Art. 3 Regolamento per richiedente e 2 amministrativi da parte dei consiglieri richiesta l'ufficio l'accesso agli atti responsabile del comunali procedimento servizio Autentificazioni di sottoscrizioni, copie e 3 T.U. n. 445/2000 Tempo reale. l'ufficio dichiarazioni sostitutive. servizio TRIBUTI FINALE (in DECORRENZA DEL N. OGGETTO DEL NORMATIVA DI RIFERIMENTO NOTE giorni) Risposte a istanze, comunicazioni, Legge 212/2000-Statuto del presentazione 1 richieste di informazioni circa 30 gg trasmissione all'interessato l'ufficio contribuente l'applicazione di tributi comunali: servizio Artt. 1 e 11 della L. 212/2000. Art. presentazione servizio 2 Risposte a istanze d'interpello. 6 del Regolamento sul 90 gg trasmissione all'interessato servizio Diritto di Interpello Risposte a richieste di accertamento con DLGS 218/1997- Art. 13 presentazione servizio 3 15 gg invito a comparire servizio adesione. Regolamento 4 Richiesta di provvedimenti in autotutela. Art. 2-quater del D.L. n. 564 del presentazione 30 settembre D.M. 37/97-60 gg trasmissione all'interessato Regolamento Entrate Tributarie l'ufficio / Servizio servizio Riversamento tributi a Comuni Art. 1, comma 722, della L. presentazione 5 competenti su istanza dei contribuenti 147/2013. Artt. 2 e 6 Decreto 180 GG liquidazione diretta al Comune l'ufficio /Comuni competenti. 24/02/2016. servizio Istanza di rateizzazione di pagamento di Art. 9 Regolamento presentazione 6 tributi comunali da parte del contribuente, 30 gg trasmissione all'interessato l'ufficio Entrate Tributarie a seguito di avviso di accertamento. servizio

9 SERVIZIO ENTRATE/ISTRUZIONE Rimborsi di somme versate e non dovute presentazione 7 Art. 1, comma 164, L. 296/ GG trasmissione all'interessato l'ufficio di tributi comunali: TARES/TARI servizio Rimborsi di somme versate e non dovute presentazione 8 Art. 1, comma 164, L. 296/ GG trasmissione all'interessato l'ufficio di tributi comunali: ICI/IMU/TASI servizio Sgravi/discarichi di quote indebite di presentazione 9 30 gg trasmissione all'interessato l'ufficio tributi comunali servizio Il contribuente può presentare ricorso entro 60 giorni dalla data di notifica dell'avviso di accertamento. Il ricorso non è procedibile fino alla scadenza del termine di 90 giorni dalla sua notifica. Se il reclamo-mediazione si conclude ICI/IMU Controversie di valore inferiore Art. 17 bis D.Lgs. 549/92 e art. 9 Dalla notifica del ricorso da gg negativamente, il ricorrente dovrà servizio a ,00 Euro ReclamoMediazione D.Lgs. 156/2015 parte del contribuente. costituirsi in giudizio mediante deposito di copia conforme del ricorso presso la Commissione Tributaria Provinciale entro 30 giorni decorrenti dal novantesimo giorno successivo alla notifica del ricorso. servizio Il contribuente può presentare ricorso entro 60 giorni dalla data di notifica dell'avviso di accertamento. Il ricorso non è procedibile fino alla scadenza del termine di 90 giorni dalla sua notifica. Se TARES/TARI Controversie di valore il reclamo-mediazione si conclude Art. 17 bis D.Lgs. 549/92 e art. 9 Dalla notifica del ricorso da 11 inferiore a ,00 Euro Reclamo- 90 gg negativamente, il ricorrente dovrà servizio D.Lgs. 156/2015 parte del contribuente. Mediazione costituirsi in giudizio mediante deposito di copia conforme del ricorso presso la Commissione Tributaria Provinciale entro 30 giorni decorrenti dal novantesimo giorno successivo alla notifica del ricorso. servizio ISTRUZIONE FINALE (in DECORRENZA DEL N. OGGETTO DEL NORMATIVA DI RIFERIMENTO NOTE giorni) Risposte a istanze, comunicazioni, presentazione 1 richieste di informazioni relative legge 241/ gg trasmissione all'interessato l'ufficio all'assistenza scolastica servizio Richieste rilascio certificazioni per lett. e-bis dell'art. 15, c. 1, TUIR - presentazione 2 15 gg trasmissione all'interessato l'ufficio detrazione spese di istruzione Legge 241/1990 servizio

10 SERVIZI SOCIALI DECORRENZA DEL N. OGGETTO DEL NORMATIVA DI RIFERIMENTO FINALE NOTE 1 Accesso agli atti e documenti amministrativi da parte dei cittadini ex L. 241/90. Legge 241/1990 e Regolamento per l'accesso agli atti b) 30 giorni con ricerca richiesta. d'archivio E' necessario verificare la presenza di controinteressati ai sensi dell'art. 3 del DPR dell'ufficio 184/06 Autentificazioni di sottoscrizioni, copie e 2 T.U. n. 445/2000 Tempo reale. dichiarazioni sostitutive. dell'ufficio Attestazioni di regolare esecuzione 3 D.lgs. 163/ GG fornitura o servizio dell'ufficio Servizi domiciliari Richiesta assistenza domiciliare, pasti a Legge 328/2000; regolamento 4 30 Assistente sociale domicilio, trasporti Assistente sociale / Servizi territoriali 5 Gestione centri estivi La gestione dei centri estivi viene svolta in convenzione con una cooperativa dell'ufficio 6 Gestione in concessione dell'asilo nido. Rapporti con nidi privati Legge 1044/71; Legge 328/2000; legge regionale 3/2008; regolamento Il servizio di asilo nido viene gestito in concessione mediante appalto. Sono previsti contributi, trmite convenzione, per i nidi privati Servizi residenziali 7 Raccolta domande strutture residenziali e Legge 328/2000; regolamento 30 centri diurni per anziani Assistente sociale Assistente sociale

11 SERVIZI SOCIALI DECORRENZA DEL N. OGGETTO DEL NORMATIVA DI RIFERIMENTO FINALE NOTE Interventi tecnico-professionali Data l'esiguità del termine 8 non si procede alla Accertamenti sulle condizioni socioassistenziali di minori e/o famiglie richiesta Dalla data della Legge 328/2000; 15 comunicazione di avvio del Assistente sociale procedimento, fermi restando Assistente sociale i termini previsti Accertamenti di evasione d'obbligo Art. 114 D.Lgs 16/04/1994 n. 297, 9 15 scolastico Art. 331 del C.p.p. Dalla data della richiesta dell'ufficio 10 Raccolta domande e istruttoria contributi economici e agevolazioni scolastiche Liquidazione contributo economico straordinario Legge 328/2000; regolamento Legge 328/2000; regolamento 45 Come da date previste nel progetto socioassistenziale Data l'esiguità del termine non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti Data l'esiguità del termine non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti dell'ufficio dell'ufficio L , n. 448 Art. 65 e 66 Invio autorizzazione all' Inps erogazione 11 L.P ,n. 3, Art. 65 e 30 ASSEGNO MATERNITA' s.m. dell'ufficio L , n. 448 Art. 65 e 66 Invio autorizzazione all'inps erogazione 12 L.P ,n. 3, Art. 65 e 30 ASSEGNO NUCLEI NUMEROSI s.m. dell'ufficio 13 servizio di telesoccorso LR 26/1987; Circolare 14/1997; 60 DGR 39/2006 Assistente sociale Assistente sociale 14 amministrazioni di sostegno L. 6/ Assistente sociale Assistente sociale

12 SERVIZI SOCIALI DECORRENZA DEL N. OGGETTO DEL NORMATIVA DI RIFERIMENTO FINALE NOTE Contributi Concessione contributo straordinario Legge 266/1991; Legge 328/2000; 15 enti, associazioni e soggetti privati per legge regionale 3/2008; legge 45 attività ed iniziative in campo sociale. regionale 1/2008; dell'ufficio 17 Liquidazione rimborso spese a enti, associazioni e soggetti privati per attività e iniziative in campo sociale Legge 266/1991; Legge 328/2000; legge regionale 3/2008; legge regionale 1/2008; Come indicato in Convenzione dell'ufficio Collaborazione con associazioni ed enti 18 nell'organizzazione di attività ed iniziative 30 Personale incaricato Giunta in campo sociale Gestione alloggi Erp Domanda di assegnazione alloggio Erp 19 L.R. 22/1996 da parte del cittadino Come indicato da Bando dell'ufficio 20 Richiesta di assegnazione di alloggio disponibile da parte dell'ater L.R. 22/ Richiesta di assegnazione in deroga alla 21 graduatoria, anche con derogatoria della L.R. 22/ sussistenza dei requisiti 22 Verifica situazione morosi su richiesta dell'ater L.R. 22/ Decadenza assegnazione alloggio erp su L.R. 22/1996 richiesta dell'ater 60 completamento, con esito positivo, del procedimento di accertamento dei requisiti del cittadino richiesta da parte dell'aler presentazione del procedimento da parte dell'aler Data l'esiguità del termine non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti dell'ufficio dell'ufficio dell'ufficio dell'ufficio

13 AREA POLIZIA LOCALE e NOTIFICAZIONI UFFICIO POLIZIA LOCALE N. OGGETTO DEL NORMATIVA DI RIFERIMENTO FINALE ( in giorni) DECORRENZA DEL NOTE PROCEDIMENTI DEL SERVIZIO POLIZIA LOCALE CHE POSSONO INTERESSARE ANCHE ALTRI SERVIZI. 1 Ordinanza regolamentazione temporanea traffico per lavori stradali o altro D.lgs 285 del '92 15 gg dalla data di domanda servizio Servizio 2 ordinanze contingibili ed urgenti TUEL D.Lgs. 267/00 art.54 immediato dall'evento contingibile ed urgente servizio Sindaco 3 ordinanze trattamento sanitario obbligatorio Legge nr. 833 del ore richiesta. servizio Sindaco 4 Accesso agli atti e documenti amministrativi da parte dei cittadini ex L. 241/90. Regolamento per l'accesso agli atti ai sensi della L. 241/90 - art. 7 della legge n. 69/ gg. richiesta. E' necessario verificare la presenza di controinteressati ai sensi dell'art. 3 del DPR 184/06 servizio Segretario 5 Accesso agli atti e documenti amministrativi da parte dei consiglieri comunali Regolamento funzionamento consiglio immediato o entro i 30 gg. richiesta Salvo che non si tratti di atti particolarmente complessi, nel qual caso alla richiesta servizio il responsabile del settore precisa il maggior termine per il rilascio. settore 6 Autentificazioni di sottoscrizioni, copie e dichiarazioni sostitutive. T.U. n. 445/2000 Tempo reale. servizio settore 7 Autorizzazione ai trasporti eccezionali D.Lgs. 285 del '92 art gg richiesta. servizio Servizio 8 Autorizzazione all'occupazione del suolo pubblico regolamento per l'applicazione del canone per l'occupazione di spazi ed areee pubbliche 7 gg richiesta. servizio Servizio richiesta accertamento cambio residenza, cancellazioni anagrafiche e nuove iscrizioni richiesta certificazione dati identificativi delle imprese Autorizzazione al rilascio contrassegni invalidi L n (legge anagrafica 15 gg L. 31,12,1987 n gg D.lgs 285 del '92 art. 188, art. 381 DPR 495/1992 e art. 12 DPR 503/1996 e art. DPR 503/ gg Dal richevimento della richiesta da parte Ufficio Anagrafe Dal ricevimento della richiesta da parte di Camera Commercio richiesta. Agente di P.L. incaricato Ufficiale d'anagrafe Agente di P.L. incaricato L'Istruttore Amministrativo incaricato Ente esterno/camera Commercio Servizio (*) Nel caso la cella sia vuota, il procedimento non prevede modulistica né collegamento ai servizi on-line.

14 12 13 Rilascio autorizzazione installazione insegna pubblicitarie Rilascio autorizzazioni varie (nulla osta manifestazioni sportive, transiti in deroga, specchi parabolici) D.lgs 285 del '92 art. 23 e regolamento per la disciplina della pubblicità e delle pubbliche affissioni D.lgs 285 del '92 artt. 9 e 7 14 Consegna documenti ed oggetti ritrovati Codice civile art Rilascio copie rapporto sinistro stradale D. Lgs. 285/92, art. 11 c. 4 e direttiva della Procura di Vicenza 30 gg 15 gg 30 gg dall'individuazione del proprietario o dalla scadenza del termine di un anno dal ritrovamento 15 gg se incidente senza feriti, 120 gg se incidente con feriti richiesta. richiesta. dalla denuncia di privato cittadino dal sinistro stradle L'Agente di P.L. incaricato Servizio Servizio Servizio/L'Agente di P.L. incaricato L'Agente di P.L. incaricato Servizio L'Agente di P.L. incaricato Servizio 16 Rimborsi sanzioni non dovute 30 gg richiesta. Servizio Servizio Finanziario 17 Risposte alle note e/o istanze in materia di viabilità 30 gg richiesta. L'Agente di P.L. incaricato Servizio 18 Emissioni ordinanze ingiunzioni L. 689/81 30 gg scadenza pagamento o del ricorso L'Agente di P.L. incaricato Servizio

15 19 Registrazione cessioni fabbricato L. 191/78 tempo reale 20 Registrazione dichiarazioni ospitalità stranieri D. Lgs. 286/98 tempo reale 21 Pareri apertura/modifica passi carrai D. Lgs. 285/92, art gg richiesta dell'ufficio edilizia privata. L'Agente di P.L. incaricato/l'istr. Amm.vo incaricato L'Agente di P.L. incaricato/l'istr. Amm.vo incaricato Servizio Servizio L'Agente di P.L. incaricato Servizio Edilizia Privata

16 AREA SERVIZI AL CITTADINO FFICIO U.R.P./PROTOCOLLO INFORMATICO/AMMINISTRAZIONE DIGITALE/ATTIVITA' SPORTIVE/BIBLIOTECA/CULTURA/TURISMO/MUSEI ALTO VICENTIN N. OGGETTO DEL NORMATIVA DI RIFERIMENTO FINALE ( in giorni) DECORRENZA DEL NOTE PROCEDIMENTI DEL SERVIZIO U.R.P. CHE INTERESSANO ANCHE ALTRI SERVIZI DELL'UFFICIO SEGRETERIA 1 Utilizzo sale comunali e/o spazi esterni comunali Regolamento per l'utilizzo sale 15 gg dalla data di domanda servizio Servizio Richiesta di utilizzo sala convegni o altre sale Richiesta utilizzo sala convegni o altre sale 2 Accesso all'archivio storico 3 Rilascio patrocinio Linee guida accesso all'archivio storico regolamento rilascio contributi (art. 35) 20 gg 15 gg. dalla data di domanda richiesta. servizio servizio Servizio Servizio Richiesta di accesso all'archivio storico Richiesta di patrocinio 4 Accesso agli atti e documenti amministrativi da parte dei cittadini ex L. 241/90. Regolamento per l'accesso agli atti ai sensi della L. 241/90 - art. 7 della legge n. 69/ gg. richiesta. E' necessario verificare la presenza di controinteressati ai sensi dell'art. 3 del DPR 184/06 servizio Servizio Richiesta di accesso ai documenti 5 Accesso agli atti e documenti amministrativi da parte dei consiglieri comunali Regolamento funzionamento consiglio immediato o entro i 30 gg. richiesta Salvo che non si tratti di atti particolarmente complessi, nel qual caso alla richiesta servizio il responsabile del settore precisa il maggior termine per il rilascio. settore Richiesta accesso ai documenti - consiglieri comunali 6 Autentificazioni di sottoscrizioni, copie e dichiarazioni sostitutive. T.U. n. 445/2000 Tempo reale. servizio settore 1 Protocollazione atti (destinati all'amministrazione ) 2 Pubblicazione atti all'albo pretorio on-line Manuale di gestione del protocollo informatico Art. 32 L. 18/06/2009, n 69 - Direttiva tenuta albo pretorio Entro il termine della giornata lavorativa Entro 2 giorni lavorativi o comunque nei tempi indicati nella richiesta 3 Autenticazioni di sottoscrizione T.U.n. 445/2000 Tempo reale. SERVIZIO PROTOCOLLO INFORMATICO documentazione. ricezione della richiesta. Operatore incaricato del protocollo Personale incaricato albo pretorio informatico Personale incaricato alle autenticazioni protocollo Servizio Servizio (*) Nel caso la cella sia vuota, il procedimento non prevede modulistica né collegamento ai servizi on-line.

17 N. OGGETTO DEL NORMATIVA DI RIFERIMENTO FINALE ( in giorni) DECORRENZA DEL NOTE ATTIVITA' SPORTIVE/CULTURA/TURISMO/BIBLIOTECA COMUNALE (di seguito sono elencati i procedimenti comuni a tutti i servizi per i quali sono responsabili gli incaricati di posizione organizzativa dei singoli settori o i collaboratori da questi delegati) 1 Rilascio contributi ad associazioni sportive E culturali per l'attività annuale e non Regolamento rilascio contributi 15 gg 2 Utilizzo sala polivalente di Via Loggia regolamento utilizzo sale 15 gg ricezione della richiesta. ricezione della richiesta. servizio Servizio servizio Servizio Domanda utilizzo centro sportivo polifunzionale via Loggia

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20 SETTORE AMMINISTRAZIONE GENERALE UFFICIO SEGRETERIA FINALE DECORRENZA DEL N. OGGETTO DEL NORMATIVA DI RIFERIMENTO NOTE ( in giorni) PROCEDIMENTI DEL SERVIZIO U.R.P. CHE INTERESSANO ANCHE ALTRI SERVIZI DELL'UFFICIO SEGRETERIA 1 Accesso agli atti e documenti amministrativi da parte dei cittadini ex L. 241/90. Art. 3 Regolamento per l'accesso agli atti ai sensi della L. 241/90 - art. 7 della legge n. 69/2009 a) 5 giorni b) 30 giorni con ricerca d'archivio richiesta. E' necessario verificare la presenza di controinteressati ai sensi dell'art. 3 del DPR 184/06 servizio settore modulo Entro 3 giorni Accesso agli atti e documenti Art Regolamento nel qual caso alla settore successivi 2 amministrativi da parte dei consiglieri funzionamento consiglio richiesta richiesta servizio (vedi anche nota nella comunali colonna successiva) settore Autentificazioni di sottoscrizioni, copie e 3 T.U. n. 445/2000 Tempo reale. servizio dichiarazioni sostitutive. 4 Protocollazione atti (destinati all'amministrazione ) Manuale di gestione del protocollo informatico Entro il termine della giornata lavorativa Ritiro atti deposistati presso la casa 7 Codice procedura civile Consegna immediata SERVIZIO PROTOCOLLO - NOTIFICHE documentazione. Salvo che non si tratti di atti particolarmente complessi, il responsabile del settore precisa il maggior termine per il rilascio. Operatore incaricato del protocollo protocollo Entro 2 giorni lavorativi Art. 32 L. 18/06/2009, n 69 - ricezione Personale incaricato albo Personale incaricato albo 5 Pubblicazione atti all'albo pretorio on-line o comunque nei tempi Direttiva tenuta albo pretorio della richiesta. pretorio informatico pretorio informatico indicati nella richiesta Entro i tempi indicati ricezione 6 Notificazione atti Codice procedura civile nell'atto e comunque Messo Messo della richiesta. entro 30 giorni Dalla presentazione dell'avviso. Messo / Ufficio incaricato del deposito Messo / Ufficio incaricato del deposito modulo modulo SERVIZIO CONTRATTI Salvo diverso termine previsto nel bando e 8 Stipulazione contratti. Art commi 9 e 10 - codice efficacia comunque entro 10 giorni Istruttore Amm.ivo Entro 60 giorni e non contratti D. Lgs. 12/04/2006, n. dell'aggiudicazione dalla data del deposito di addetto al servizio prima di 35 giorni 163 (codice dei contratti) definitiva tutta la documentazione da contratti Segretario parte della ditta aggiudicataria. (*) Nel caso la cella sia vuota, il procedimento non prevede modulistica né collegamento ai servizi on-line.

21 SETTORE AMMINISTRAZIONE GENERALE UFFICIO SEGRETERIA FINALE DECORRENZA DEL N. OGGETTO DEL NORMATIVA DI RIFERIMENTO NOTE ( in giorni) SERVIZIO PERSONALE (di seguito sono elencati i procedimenti comuni a tutti i servizi per i quali sono responsabili gli incaricati di posizione organizzativa dei singoli settori o i collaboratori da questi delegati) Partecipazione a concorso pubblico per 9 la copertura di posti vacanti: ammissione Regolamento sull'ordinamento al concorso, valutazione titoli, prove di degli uffici e dei servizi. esame, formazione di graduatoria finale, 150 approvazione atti e nomina vincitori. Partecipazione a selezione pubblica per 10 assunzione a tempo determinato: Regolamento sull'ordinamento ammissione selezione, prove, degli uffici e dei servizi. 90 approvazione graduatoria. Assunzioni per concorso pubblico a Regolamento sull'ordinamento tempo indeternminato o determinato. degli uffici e dei servizi. scadenza dei termini per la domanda presentazione delle domande. partecipazione della nomina. settore settore settore settore settore settore La domanda di ammissione viene predisposta contestualmente all'emissione del bando La domanda di ammissione viene predisposta contestualmente all'emissione del bando Assunzioni obbligatorie appartenenti 12 categorie protette: richiesta assunzione, L , n selezione, nomina. Assunzioni mediante l'utilizzo dell'istituto 13 della mobilità del personale del pubblico impiego: richiesta nulla osta all'ente di 40 appartenenza, atto di assunzione. Assunzione mediante ricorso al Centro 14 per l'impiego per alcuni profili Regolamento sull'ordinamento professionali: richiesta, selezione, degli uffici e dei servizi. 90 nomina. Rilascio di certificati: 15 di idoneità di partecipazione a concorsi. 7 giorni se possibile rilascio immediato Dalla data della comunicazione dei nominativi da parte dell'agenzia del Lavoro. Dalla data della comuncazione di nulla osta da parte dell'ente di appartenenza. comunciazione dei nominativi da parte del Centro per l'impiego. Data l'esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti settore settore settore settore settore settore settore settore (*) Nel caso la cella sia vuota, il procedimento non prevede modulistica.

22 SETTORE AMMINISTRAZIONE GENERALE UFFICIO SEGRETERIA FINALE DECORRENZA DEL N. OGGETTO DEL NORMATIVA DI RIFERIMENTO NOTE ( in giorni) SERVIZIO PERSONALE (di seguito sono elencati i procedimenti comuni a tutti i servizi per i quali sono responsabili gli incaricati di posizione organizzativa dei singoli settori o i collaboratori da questi delegati) Rilascio copia documentazione 16 5 concorsuale. Autorizzazioni a permessi, aspettative, 17 congedi di competenza del settore che richiedono l'emissione di un 30 provvedimento formale. Data l'esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti settore settore settore settore 18 Autorizzazione ad assumere incarichi esterni. Regolamento sull'ordinamento degli uffici e dei servizi. a) 30 giorni B) il termine viene ridotto a 10 giorni per le richieste relative ad incarichi brevi (fino a 1 settimana) Trasformazione del rapporto di lavoro a tempo parziale. Data l'esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti settore settore settore settore settore 20 Visita per accertamento idoneità e inidoineità assoluta totale o parziale. Invio richiesta di visita a commissione medica entro 15 giorni Per il proseguo della pratica vengono rispettati i tempi di legge. settore settore 21 Rilascio certificato di servizio. (di seguito sono elencati i procedimenti relativi al servizio personale assegnati al responsabile del settore "Servizi generali" oppure a collaboratori da questi delegati) Istruttore amministrativo a) 7 giorni addetto servizio personale b) 15 giorni con ricerca d'archivio Rilascio copia fascicolo personale 22 5 depositato in ufficio Rilascio copia fascicolo personale depositato in archivio. (*) Nel caso la cella sia vuota, il procedimento non prevede modulistica né collegamento ai servizi on-line. Data l'esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti Data l'esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti Data l'esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti Istruttore amministrativo addetto servizio personale Istruttore amministrativo addetto servizio personale di settore amministrativo di settore amminsitrativo Responsbile di settore amministrativo

23 SETTORE AMMINISTRAZIONE GENERALE UFFICIO SEGRETERIA FINALE DECORRENZA DEL N. OGGETTO DEL NORMATIVA DI RIFERIMENTO NOTE ( in giorni) PROCEDIMENTI DI CARATTERE GENERALE ASSEGNATI AL'UFFICIO SEGRETERIA 24 Autorizzazione al subentro di altro Istruttore Amm.ivo soggetto per cessione di azienda o ramo 60 giorni presentazione delle incaricato del servizio di azienda in appalti di forniture e servizi. domande. D.lgs. 163/2006 di settore 25 Autorizzazione allo svincolo delle somme Istruttore Amm.ivo 5 giorni presentazione delle relative a depositi cauzionali. incaricato del servizio domande. di settore 26 Attestazioni di regolare esecuzione Istruttore Amm.ivo 5 giorni presentazione delle fornitura o servizio. incaricato del servizio D.lgs. 163/2006 domande. di settore 27 Autorizzazione al sub-appalto. Istruttore Amm.ivo 30 giorni presentazione delle incaricato del servizio D.lgs. 163/2006 domande. di settore ASSICURAZIONI - Gestione sinistri passivi: Richieste risarcimento danni. 28 a) richiesta relazioni tecniche ai settori 10 giorni presentazione delle competenti Istruttore Amm.ivo Normativa contrattuale vigente domande. incaricato del servizio Dal ricevimento della di settore b) Invio documentazione al broker per relazione tecnica da 15 giorni apertura sinistro parte del settore 29 art.43 L. 449/97 - secondo le modalità Offerta sponsorizzazione attività art.119 D.Lgs. 267/2000 Istruttore Amm.ivo previste nel piano delle presentazione delle. art.26 D.Lgs. incaricato del servizio sponsorizzazioni domande. 163/06. di settore modulo (*) Nel caso la cella sia vuota, il procedimento non prevede modulistica né collegamento ai servizi on-line.

24 SERVIZI DEMOGRAFICI FINALE DECORRENZA DEL N. OGGETTO DEL NORMATIVA DI RIFERIMENTO NOTE ( in giorni) PROCEDIMENTI COMUNI 1 Accesso agli atti e documenti amministrativi da parte dei cittadini ex L. 241/90. Legge 241/1990 e Regolamento per l'accesso agli atti b) 30 giorni con ricerca d'archivio presentazione della richiesta. E' necessario verificare la presenza di controinteressati ai sensi dell'art. 3 del DPR dell'ufficio 184/06 servizio Autentificazioni di sottoscrizioni, copie e 2 T.U. n. 445/2000 Tempo reale. dichiarazioni sostitutive. ANAGRAFE dell'ufficio servizio 3 Cambio di residenza in tempo reale Dichiarazione di residenza con 3a provenienza da altro comune. Tempi per registrazione della dichiarazione di variazione ricevuta Dichiarazione di residenza con 3b provenienza dall estero. Dichiarazione di residenza di cittadini italiani iscritti all AIRE (Anagrafe degli 3c italiani residenti all estero) con provenienza dall estero. D.L. 30/07/2012, n 154 Art. 5 D.L. n 5/2012 convertito nella legge n 35/ giorni PER ISCRIZIONE PRELIMINARE presentazione Documenti da presentare per cittadini non UE Documenti da presentare per cittadini UE Ufficiale d'anagrafe Uffciale d'anagrafe vedi modulo allegato al punto 3a) vedi modulo allegato al punto 3a) Dichiarazione di cambiamento di 3d abitazione nell ambito dello stesso comune. Iscrizione per altro motivo (ricomparsa, 3e ecc ). * Dichiarazione di trasferimento di 3f residenza all'estero * Cittadino straniero D.L. 30/07/2012, n 154 Art. 5 D.L. n 5/2012 convertito nella legge n 35/ giorni PER ISCRIZIONE DEFINITIVA 2 giorni per cancellazione preliminare 45 giorni per cancellazione definitiva presentazione Tempi per perfezionamento della pratica o pre-avviso di annullamento richiesta Ufficiale d'anagrafe Uffciale d'anagrafe L , n D.p.r. 30 * Cittadino italiano (iscrizione AIRE) maggio 1989, L , n D.p.r. Entro 2 giorni Dalla conferma consolare Ufficiale d'anagrafe Uffciale d'anagrafe , n. 323 vedi modulo allegato al punto 3a) (*) Nel caso la cella sia vuota, il procedimento non prevede modulistica né collegamento ai servizi on-line.

25 SERVIZI DEMOGRAFICI FINALE DECORRENZA DEL N. OGGETTO DEL NORMATIVA DI RIFERIMENTO NOTE ( in giorni) ANAGRAFE D.L. 30/07/2012, n 154 ricevimento 4 Emigrazione in altro Comune o all'estero Art. 5 D.L. n 5/ della pratica dall'altro Ufficiale d'anagrafe Uffciale d'anagrafe convertito nella legge n 35/2012 Comune Cancellazione anagrafica per irreperibilità Dalla notifica dell'avvio del 5 DPR 223/ Ufficiale d'anagrafe Uffciale d'anagrafe accertata. procedimento. 6 Cancellazione anagrafica per omessa Dalla scadenza del termine DPR 223/89, art dichiarazione dimora abituale. indicato nell'invito notificato. Ufficiale d'anagrafe Uffciale d'anagrafe Il termine può essere 7 interrotto quando Rilascio iscrizione anagrafica per cittadini presentazione D. LGS. 06/02/2007, n necessitano ulteriori U.E. accertamenti per la 1 Ufficiale d'anagrafe Uffciale d'anagrafe iscrizione anagrafica 8 Rilascio attestazione di soggiorno per D. LGS. 06/02/2007, n. 30 presentazione 30 cittadini U.E. art. 7 9 e 13 Ufficiale d'anagrafe Uffciale d'anagrafe 9 Rilascio attestato di soggiorno D. LGS. 06/02/2007, n. 30 presentazione 30 permanente per cittadini U.E. art e 18 Ufficiale d'anagrafe Uffciale d'anagrafe 10 Rilascio notizie anagrafiche, elenchi L , n D.p.r. 30 presentazione 30 nominativi nei casi previsti da norme. maggio 1989, 223 Ufficiale d'anagrafe Uffciale d'anagrafe 11 Rilascio certificazione anagrafica direttamente allo sportello. L , n Tempo reale. Ufficiale d'anagrafe Uffciale d'anagrafe 12 Rilascio certificazione anagrafica a presentazione L , n mezzo posta. Ufficiale d'anagrafe Uffciale d'anagrafe 13 L , n D.P.R. 30 presentazione Rilascio certificazione anagrafica storica. 5 maggio 1989, 223 Ufficiale d'anagrafe Uffciale d'anagrafe 14 Rilascio carte di identità. T.U.L.P.S , n. 773 Tempo reale. Ufficiale d'anagrafe Uffciale d'anagrafe 15 Rilascio cartellini di identità personale. T.U.L.P.S , n. 773 Tempo reale. Ufficiale d'anagrafe Uffciale d'anagrafe 16 Rilascio documentazione necessaria per T.U.L.P.S , n. 773 richiesta passaporto. Tempo reale. Ufficiale d'anagrafe Uffciale d'anagrafe 17 Registrazione pratiche di pensione. ricezione della 6 richiesta da parte dell'ente Ufficiale d'anagrafe Uffciale d'anagrafe 18 Iscrizioni, cancellazioni e variazioni Dalla data della anagrafiche a seguito di nascita, morte, L , n comunicazione. matrimonio. Ufficiale d'anagrafe Uffciale d'anagrafe 19 Iscrizioni, cancellazioni e variazioni completamento L , n anagrafiche su richiesta dell'interessato. dei documenti. Ufficiale d'anagrafe Uffciale d'anagrafe (*) Nel caso la cella sia vuota, il procedimento non prevede modulistica né collegamento ai servizi on-line.

26 SERVIZI DEMOGRAFICI FINALE DECORRENZA DEL N. OGGETTO DEL NORMATIVA DI RIFERIMENTO NOTE ( in giorni) STATO CIVILE 20 Formazione atti di nascita. D.P.R , n. 396 Tempo reale. ricevimento della denuncia di nascita. Uffciale di stato civile Uffciale di stato civile 21 Formazione atti di morte. D.P.R , n. 396 Tempo reale. ricevimento della denuncia di decesso. Uffciale di stato civile Uffciale di stato civile ricezione della 22 Trascrizione atti di stato civile in generale. D.P.R , n Uffciale di stato civile Uffciale di stato civile Trascrizione atti di stato civile provenienti ricezione 23 D.P.R , n Uffciale di stato civile Uffciale di stato civile dall'estero. dell'atto. 24 Pubblicazione di matrimonio. D.P.R , n completamento dei documenti. Uffciale di stato civile Uffciale di stato civile Il termine si riferisce alla 25 Celebrazione matrimoni civili. D.P.R , n presentazione validità delle pubblicazioni e Uffciale di stato civile decorre dalla fine Uffciale di stato civile pubblicazione delle stesse. Trascrizione matrimoni concordatari o ricevimento 26 celebrati davanti a ministri dei culti D.P.R , n Uffciale di stato civile Uffciale di stato civile dell'atto. ammessi. Dalla notifica del decreto di 27 Acquisto cittadinanza con prestazione del concessione della L , n giuramento. cittadinanza, su richiesta Uffciale di stato civile Uffciale di stato civile dell'interessato. 28 Dall'acquisizione dei Attestazioni di acquisto o perdita o L , n documenti anagrafici o dal riacquisto automatico della cittadinanza. ricevimento dell'atto. Uffciale di stato civile Uffciale di stato civile Accertamento dei requisiti a seguito 29 dicharazione per D.P.R. 572 del 12/10/1993, ricevimento 120 acquisto/perdita/riacquisto o mancato art. 16 degli atti. Uffciale di stato civile Uffciale di stato civile riacquisto della cittadinanza. Riconoscimento cittadinanza italiana "jure ricezione della 30 L , n Uffciale di stato civile Uffciale di stato civile sanguinis". Inoltro rapporto alla Procura 31 Rapporto alla Procura per denuncia ricezione della della Repubblica presso il D.P.R , n tardiva di nascita. dichiarazione di nascita. tribunale affinchè l'atto Uffciale di stato civile Uffciale di stato civile possa acquisire efficacia Inoltro rapporto alla Procura 32 Rapporto alla Procura per omessa conoscenza della Repubblica presso il D.P.R , n denuncia di nascita. della omissione. tribunale per la promozione Uffciale di stato civile Uffciale di stato civile del giudizio di rettificazione completamento 33 Riconoscimenti e legittimazioni. D.P.R , n Uffciale di stato civile Uffciale di stato civile dei documenti. (*) Nel caso la cella sia vuota, il procedimento non prevede modulistica né collegamento ai servizi on-line.

27 SERVIZI DEMOGRAFICI N. OGGETTO DEL NORMATIVA DI RIFERIMENTO FINALE DECORRENZA DEL ( in giorni) NOTE STATO CIVILE 34 Adozioni: trascrizione del decreto del ricevimento del L , n. 184 e s.m. 5 tribunale dei minori. decreto. Uffciale di stato civile Uffciale di stato civile 35 Richieste di rettifica e correzioni atti di ricezione della D.P.R , n stato civile. richiesta. Uffciale di stato civile Uffciale di stato civile 36 Annotazione sugli atti di stato civile. D.P.R , n ricezione della richiesta. Uffciale di stato civile Uffciale di stato civile Richiesta di indicazione del nome 37 a) maggiorenne. ricezione della D.P.R , n richiesta. b) minore Uffciale di stato civile Uffciale di stato civile 38 Rilascio certificazione di stato civile. D.P.R , n. 396 Tempo reale. Uffciale di stato civile Uffciale di stato civile 39 Rilascio permessi di seppellimento. D.P.R , n. 285 Tempo reale. Uffciale di stato civile Uffciale di stato civile Rilascio autorizzazione trasporto Dal completamento dei 40 D.P.R , n. 285 Tempo reale. Uffciale di stato civile Uffciale di stato civile cadavere per seppellimento. documenti. 41 a) Cremazione salma b) affidamento ceneri D.P.R , n L. 30/03/2001, n L.R , n. 18 Dal completamento dei Tempo reale. Uffciale di stato civile Uffciale di stato civile documenti. ELETTORALE 42 Rilascio certificazione di iscrizione nelle Sindaco / Funzionario Sindaco / Funzionario D.P.R. 20 marzo 1967, n liste elettorali. delegato delegato 43 Autenticazione sottoscrizioni. Normativa di riferimento per ogni consultazione. Tempo reale. Funzionario incaricato Funzionario incaricato 44 Rilascio copie delle liste elettorali. D.P.R. 20 marzo 1967, n ricezione della richiesta. Funzionario incaricato Funzionario incaricato Richiesta di iscrizione Albo Presidenti di art. 1-comma 7- della legge entro 31 dicembre per le richieste pervenute 45 Funzionario incaricato Funzionario incaricato Seggio elettorale. 21,03,1990, n. 153 dell'anno in corso entro il 31 ottobre. art. 1 L. 95/1989 sostitituito art. 9, Richiesta di iscrizione Albo unico entro il 14 gennaio per le richieste pervenute 46 comma 1, Legge 30/04/1999, n. Funzionario incaricato Funzionario incaricato Scrutatore di Seggio elettorale. dell'anno successivo entro il 30 novembre. 120 Secondo i tempi stabiliti 47 Raccolta firme. leggi elettorali Funzionario incaricato Funzionario incaricato dai promotori. Rilascio certificazione di iscrizione nelle 48 D.P.R. 14/02/1964, n Sindaco Sindaco liste di leva ed esito di leva. Denominazione nuove Vie. Rilascio / 49 D.P.R. n. 223/1989 art aggiornamento numerazione civica. LEVA TOPONOMASTICA servizio servizio (*) Nel caso la cella sia vuota, il procedimento non prevede modulistica né collegamento ai servizi on-line.

28 SETTORE FINANZIARIO FINALE (in DECORRENZA DEL N. OGGETTO DEL NORMATIVA DI RIFERIMENTO NOTE giorni ) PROCEDIMENTI COMUNI A TUTTI I SERVIZI 1 Accesso agli atti e documenti amministrativi da parte dei cittadini ex L. 241/90. Art. 3 Regolamento per l'accesso agli atti ai sensi della L. 241/90 - art. 7 della legge n. 69/2009 a) 5 giorni b) 30 giorni con ricerca d'archivio presentazione della richiesta. E' necessario verificare la presenza di controinteressati ai sensi dell'art. 3 del DPR 184/06 servizio settore SI Salvo che non si tratti di atti particolarmente complessi, Entro 3 giorni Accesso agli atti e documenti Artt Regolamento nel qual caso alla successivi settore 2 amministrativi da parte dei consiglieri funzionamento consiglio richiesta richiesta il servizio SI (vedi anche nota nella comunali colonna successiva) responsabile del settore precisa il maggior termine per il rilascio. Autentificazioni di sottoscrizioni, copie e settore 3 T.U. n. 445/2000 Tempo reale. servizio dichiarazioni sostitutive. PERSONALE presentazione settore 1 Compilazione modello 350p legge 243/ gg on line a Inps servizio 2 Compilazione modello TFR1 DPCM 20 dicembre gg cessazione on line a Inps servizio settore Pensioni: definizione del trattamento 180 gg antecedenti la settore 3 legge 243/ GG on line a Inps servizio economico / giuridico. cessazione Pensioni : Riliquidazioni per applicazioni settore 4 ccnl 30 GG dall'applicazione del contratto on line a Inps servizio CCNL e progressioni orizzontali. Dalla data della domanda on Invio pratica all'inps o ad altro Cessione del quinto dello stipendio e settore 5 15 gg line presentata dal istituto finanziario e servizio piccolo prestito. dipendente. all'interessato. presentazione settore 6 Certificato provvisorio CU DPR 322/1998 e s.m.i 12 gg trasmissione all'interessato servizio Partecipazione a concorso pubblico per La domanda di ammissione la copertura di posti vacanti: ammissione scadenza dei Regolamento sull'ordinamento viene predisposta 7 al concorso, valutazione titoli, prove di 150 GG termini per la presentazione servizio degli uffici e dei servizi. contestualmente esame, formazione di graduatoria finale, della domanda all'emissione del bando approvazione atti e nomina vincitori. Partecipazione a selezione pubblica per La domanda di ammissione assunzione a tempo determinato: Regolamento sull'ordinamento presentazione viene predisposta 8 90 GG servizio ammissione selezione, prove, degli uffici e dei servizi. delle domande. contestualmente approvazione graduatoria. all'emissione del bando

29 SETTORE FINANZIARIO Assunzioni per concorso pubblico a Regolamento sull'ordinamento settore 9 30 GG Dalla data della nomina. servizio tempo indeternminato o determinato. degli uffici e dei servizi. Assunzioni obbligatorie appartenenti Dalla data della settore 10 categorie protette: richiesta assunzione, L , n GG Convenzione con il Centro servizio selezione, nomina. per Impiego Assunzioni mediante l'utilizzo dell'istituto Dalla data della della mobilità del personale del pubblico comuncazione di nulla osta settore GG servizio impiego: richiesta nulla osta all'ente di da parte dell'ente di appartenenza, atto di assunzione. appartenenza. Assunzione mediante ricorso al Centro comunciazione per l'impiego per alcuni profili Regolamento sull'ordinamento settore GG dei nominativi da parte del servizio professionali: richiesta, selezione, degli uffici e dei servizi. Centro per l'impiego. nomina. Rilascio di certificati: settore Data l'esiguità dei termini non 13 di idoneità 10 GG si procede alla comunicazione presentazione settore di avvio del procedimento, servizio fermi restando i termini previsti di partecipazione a concorsi se possibile rilascio immediato settore Data l'esiguità dei termini non 14 si procede alla comunicazione Rilascio copia documentazione presentazione 10 GG di avvio del procedimento, servizio concorsuale. fermi restando i termini previsti Autorizzazioni a permessi, aspettative, 15 congedi di competenza del settore che presentazione 30 GG servizio richiedono l'emissione di un provvedimento formale. settore settore Autorizzazione ad assumere incarichi presentazione settore 16 Regolamento 30 GG servizio esterni. Trasformazione del rapporto di lavoro a presentazione settore GG servizio tempo parziale. Invio richiesta di visita a Per il proseguo della pratica Visita per accertamento idoneità e presentazione settore 18 commissione medica vengono rispettati i tempi di servizio inidoineità assoluta totale o parziale. entro 15 giorni legge. 19 Rilascio certificato di servizio. a) 10 giorni servizio Data l'esiguità dei termini non si procede alla comunicazione presentazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti b) 15 giorni con ricerca d'archivio servizio settore settore