RIPARTIZIONE AFFARI GENERALI ED ISTITUZIONALI - GESTIONE RISORSE UMANE - CULTURA - P.I. - DEMOGRAFICI - Dirigente Dott. Domenico Mastrangelo

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1 Accesso agli atti e documenti amministrativi da parte dei cittadini ex L. 241/90. Rilascio copia atti e documenti amministrativi da parte dei consiglieri comunali Accesso agli atti e documenti amministrativi da parte dei consiglieri comunali Protocollazione atti comunale) (destinati all'amministrazione 5 Pubblicazione atti all'albo pretorio on-line Ufficio Messi Ufficio Segreteria P.O. Sig.ra Luisa Carbonaro Tel lcarbonaro@comune.pu Ufficio Segreteria P.O. Sig.ra Luisa Carbonaro Tel lcarbonaro@comune.pu Ufficio Segreteria P.O. Sig.ra Luisa Carbonaro Tel lcarbonaro@comune.pu Ufficio Segreteria Istruttore Amministrativo Sig.ra Pugliese Giovanna Tel. 080 gpugliese@comune.pu L. 241/90 - art. 7 della legge n. 69/2009 Art. 18, comma 4, Regolamento funzionamento consiglio comunale Art. 17, comma 5, Regolamento funzionamento consiglio comunale norme in materia di protocollazione atti e di accesso agli atti Art. 32 L. 18/06/2009, n 69 - Direttiva tenuta albo pretorio 6 Notificazione atti Ufficio Messi Codice procedura civile SETTORE AFFARI GENERALI sino ad un massimo di 5 giorni Entro 15 giorni successivi (vedi anche nota nella colonna successiva) Entro il termine della giornata lavorativa Entro 2 giorni lavorativi o comunque nei tempi indicati nella richiesta Entro i tempi indicati nell'atto e comunque entro giorni 7 Ritiro atti deposistati presso la casa comunale Codice procedura civile Consegna immediata 8 Stipulazione contratti. Ufficio Segreteria P.O. Sig.ra Luisa Carbonaro Tel lcarbonaro@comune.pu Art commi 9 e 10 - codice contratti D. Lgs. 12/04/2006, n. 163 (codice dei contratti) PROTOCOLLO - NOTIFICHE CONTRATTI Entro 60 giorni e non prima di 35 giorni richiesta richiesta documentazione. Dalla presentazione dell'avviso. efficacia dell'aggiudicazione definitiva E' necessario verificare la presenza di controinteressati ai sensi della legge 241/90 e del DPR 184/2006 Salvo che non si tratti di atti particolarmente complessi, nel qual caso alla richiesta il responsabile del procedimento precisa il maggior termine per il rilascio. Salvo che non si tratti di atti particolarmente complessi, nel qual caso alla richiesta il responsabile del procedimento precisa il maggior termine per il rilascio. Salvo diverso termine previsto nel bando e comunque entro 10 giorni dalla data del deposito di tutta la documentazione da parte della ditta aggiudicataria. Dirigente della Ripartizione: tel Dirigente della Ripartizione: tel Dirigente della Ripartizione: tel Operatore incaricato del protocollo Personale incaricato albo pretorio informatico Messo comunale Messo comunale / Ufficio incaricato del deposito info@comune.pu info@comune.pu info@comune.pu tignan tignan tignan tignan tel info@comune.pu modulo 1 modulo 2 modulo 2 modulo 3 (*) Nel caso la cella sia vuota, il procedimento non prevede stica né collegamento ai servizi on-line.

2 9 Partecipazione a concorso pubblico per la copertura di posti vacanti: ammissione al concorso, valutazione titoli, prove di esame, formazione di graduatoria finale, approvazione atti e nomina vincitori. pgenco@comune.pu degli uffici e dei servizi. SERVIZIO PERSONALE 150 scadenza dei termini per la presentazione della domanda tel info@comune.pu La domanda di ammissione viene predisposta contestualmente all'emissione del bando 10 Partecipazione a selezione pubblica per assunzione a tempo determinato: ammissione selezione, prove, approvazione graduatoria. pgenco@comune.pu degli uffici e dei servizi. 90 tel info@comune.pu La domanda di ammissione viene predisposta contestualment e all'emissione del bando 11 Assunzioni per concorso pubblico a tempo indeternminato o determinato. pgenco@comune.pu degli uffici e dei servizi. partecipazione della nomina. tel info@comune.pu 12 Assunzioni obbligatorie appartenenti categorie protette: richiesta assunzione, selezione, nomina. pgenco@comune.pu L , n Dalla data della comunicazione dei nominativi da parte dell'agenzia del Lavoro. tel info@comune.pu 13 Assunzioni mediante l'utilizzo dell'istituto della mobilità del personale del pubblico impiego: richiesta nulla osta all'ente di appartenenza, atto di assunzione. pgenco@comune.pu degli uffici e dei servizi. 60 Dalla data della comuncazione di nulla osta da parte dell'ente di appartenenza. tel info@comune.pu 14 Assunzione mediante ricorso al Centro per l'impiego per alcuni profili professionali: richiesta, selezione, nomina. pgenco@comune.pu degli uffici e dei servizi. 90 comunciazione dei nominativi da parte del Centro per l'impiego. tel info@comune.pu Rilascio di certificati: 15 di idoneità di partecipazione a concorsi pgenco@comune.pu pgenco@comune.pu giorni - se possibile rilascio immediato Data l'esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti tel tel info@comune.pu info@comune.pu Modulo 4 (*) Nel caso la cella sia vuota, il procedimento non prevede stica.

3 16 Rilascio copia documentazione concorsuale. SERVIZIO PERSONALE 5 Data l'esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti tel info@comune.pu 17 Autorizzazioni a permessi, aspettative, congedi di competenza del settore che richiedono l'emissione di un provvedimento formale. pgenco@comune.pu tel info@comune.pu 18 Autorizzazione ad assumere incarichi esterni. pgenco@comune.pu degli uffici e dei servizi - ove applicabile a) giorni B) il termine viene ridotto a 10 giorni per le richieste relative ad incarichi brevi (fino a 1 settimana) Data l'esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti tel tel info@comune.pu Trasformazione del rapporto di lavoro a tempo parziale. Visita per accertamento idoneità e inidoineità assoluta totale o parziale. 21 Rilascio certificato di servizio. 24 Rilascio certificato PA/04 25 Rilascio certificati per disoccupazione pgenco@comune.pu pgenco@comune.pu pgenco@comune.pu Amministrativo Contabile - Sig. Filippo Campanella - Tel fcampanella@comune.pu degli uffici e dei servizi - ove applicabile 60 Invio richiesta di visita a commissione medica entro 15 giorni a) 15 giorni b) giorni con ricerca d'archivio 22 Rilascio copia fascicolo personale depositato in ufficio 15 Rilascio copia fascicolo personale depositato in 23 pgenco@comune.pu archivio. Per il proseguo della pratica vengono rispettati i tempi di legge. Data l'esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti Data l'esiguità dei termini non si procede alla comunicazione di avvio del procedimento, fermi restando i termini previsti tel info@comune.pu tel info@comune.pu tel info@comune.pu tel info@comune.pu tel info@comune.pu tel info@comune.pu Modulo 5 Modulo 6

4 (*) Nel caso la cella sia vuota, il procedimento non prevede stica né collegamento ai servizi on-line Autorizzazione al subentro di altro soggetto per cessione di azienda o ramo di azienda in appalti di forniture e servizi. Autorizzazione allo svincolo delle somme relative a depositi cauzionali. PROCEDIMENTI DI INTERESSE COMUNE UFFICIO SEGRETERIA Responsabile di assegnazione pratica 60 giorni D.lgs. 163/2006 Responsabile di assegnazione pratica 10 giorni tel tel info@comune.pu 28 Attestazioni di regolare esecuzione fornitura o servizio. Responsabile di assegnazione pratica D.lgs. 163/ giorni tel info@comune.pu 29 Autorizzazione al sub-appalto. Responsabile di assegnazione pratica D.lgs. 163/2006 giorni tel info@comune.pu (*) Nel caso la cella sia vuota, il procedimento non prevede stica né collegamento ai servizi on-line.

5 1 2 Accesso agli atti e documenti amministrativi da parte dei cittadini ex L. 241/90. Accesso agli atti e documenti amministrativi da parte dei consiglieri comunali Ufficiale di Stato Civile / Ufficiale d'anagrafe / soggetto delegato Ufficiale di Stato Civile / Ufficiale d'anagrafe / soggetto delegato Art. Regolamento funzionamento consiglio comunale UFFICIO SERVIZI DEMOGRAFICI Regolamento comunale per l'accesso agli atti ai sensi della L. 241/90 - art. 7 della legge n. 69/2009 a) 5 giorni b) giorni con ricerca d'archivio Entro 3 giorni successivi (vedi anche nota nella colonna successiva) richiesta E' necessario verificare la presenza di controinteressati ai sensi dell'art. 3 del DPR 184/06 Salvo che non si tratti di atti particolarmente complessi, nel qual caso alla richiesta il responsabile del settore precisa il maggior termine per il rilascio. Ufficiale di Stato Civile / Ufficiale d'anagrafe / soggetto delegato Ufficiale di Stato Civile / Ufficiale d'anagrafe / soggetto delegato tignan tignan modulo 1 modulo 2 3 Autentificazioni di sottoscrizioni, copie e dichiarazioni sostitutive. T.U. n. 445/2000 Tempo reale. modulo 7 ANAGRAFE 4 Cambio di residenza in tempo reale Dichiarazione di residenza con provenienza da altro 4a - comune. APR 4, da compilare presso uff. anagrafe alla presenza dell'ufficiale d'anagrafe Tempi per registrazione della dichiarazione di variazione ricevuta modulo 8 Dichiarazione di residenza con provenienza 4b - dall estero, effettuato con documento di rimpatrio rilasciato dall'ambasciata Cons. di competenza. Dichiarazione di residenza di cittadini italiani iscritti all AIRE (Anagrafe degli italiani residenti 4c - all estero) con provenienza dall estero.effettuato con documento di rimpatrio rilasciato dall'ambasciata / Consolato di competenza. D.L. /07/2012, n 154 Art. 5 D.L. n 5/2012 convertito nella legge n 35/ giorni PER ISCRIZIONE PRELIMINARE Documenti da presentare per cittadini non UE Documenti da presentare per cittadini UE tig nan Dichiarazione di cambiamento di abitazione 4d - nell ambito dello stesso comune. Iscrizione per altro motivo (ricomparsa, ecc ). 4e - Con APR 4 presso Ufficio anagrafe * Dichiarazione di trasferimento di residenza 4f - all'estero presso il Consolato o Ambasciata di competenza * Cittadino straniero - Presso Ufficio anagrafe D.L. /07/2012, n 154- Art. 5 D.L. n 5/2012 convertito legge 35/ giorni PER ISCRIZIONE DEFINITIVA 2 giorni per cancellazione preliminare 45 giorni per cancellazione definitiva Tempi per perfezionamento della pratica o pre-avviso di annullamento richiesta tignan modulo 9

6 5 6 7 * Cittadino italiano (iscrizione AIRE) - con Cons.01 inviato dal Consolato o Ambasciata di competenza. Emigrazione in altro Comune o all'estero - Presso ufficio Anagrafe del nuovo comune di residenza. Cancellazione anagrafica per irreperibilità accertata. (D'Ufficio) Cancellazione anagrafica per omessa dichiarazione dimora abituale. L , n D.p.r. /05/ 1989, L , n D.p.r , n. 323 D.L. /07/2012, n Art. 5 D.L. n 5/2012 convertito legge 35/2012 Entro 2 giorni DPR 223/ DPR 223/89, art Rilascio iscrizione anagrafica per cittadini U.E. D. LGS. 06/02/2007, n Rilascio attestazione di soggiorno per cittadini U.E. Rilascio attestato di soggiorno permanente per cittadini U.E. Rilascio notizie anagrafiche, elenchi nominativi nei casi previsti da norme. Rilascio certificazione anagrafica direttamente allo sportello. D. LGS. 06/02/2007, n. art. 7 9 e 13 D. LGS. 06/02/2007, n. art e 18 L , n D.p.r. /05/1989, Dalla conferma consolare ricevimento della pratica dall'altro Comune Dalla notifica dell'avvio del procedimento. Dalla scadenza del termine indicato nell'invito notificato. Il termine può essere interrotto quando necessitano ulteriori accertamenti per la 1 iscrizione anagrafica L , n Tempo reale. 13 Rilascio certificazione anagrafica a mezzo posta. L , n Rilascio certificazione anagrafica storica. 15 Rilascio carte di identità. 16 Rilascio documentazione necessaria per richiesta passaporto. L , n D.P.R. /05/1989, 223 T.U.L.P.S , n. 773 T.U.L.P.S , n Tempo reale. 17 Passaggi di proprietà beni mobili registrati. Tempo reale. 18 Iscrizioni, cancellazioni e variazioni anagrafiche a seguito di nascita, morte, matrimonio. L , n (*) Nel caso la cella sia vuota, il procedimento non prevede stica né collegamento ai servizi on-line. Dalla data della comunicazione. tignan tignan tignan tignan tignan modulo 10 tignan tignan tignan modulo 11 tignan tignan tignan tignan tignan tignan

7 19 Formazione atti di nascita. D.P.R , n. 396 Tempo reale. 20 Formazione atti di morte. D.P.R , n. 396 Tempo reale. 21 Trascrizione atti di stato civile in generale. D.P.R , n Trascrizione atti di stato civile provenienti dall'estero. D.P.R , n Pubblicazione di matrimonio. D.P.R , n Celebrazione matrimoni civili. D.P.R , n Trascrizione matrimoni concordatari o celebrati davanti a ministri dei culti ammessi. Acquisto cittadinanza con prestazione del giuramento. Attestazioni di acquisto o perdita o riacquisto automatico della cittadinanza. Accertamento dei requisiti a seguito dicharazione per acquisto/perdita/riacquisto o mancato riacquisto della cittadinanza. Riconoscimento cittadinanza italiana "jure sanguinis ". D.P.R , n L , n L , n UFFICIO SERVIZI DEMOGRAFICI D.P.R. 572 del 12/10/1993, art. 16 STATO CIVILE L , n ricevimento della denuncia di nascita. ricevimento della denuncia di decesso. ricezione dell'atto. completamento dei documenti. ricevimento dell'atto. Dalla notifica del decreto di concessione della cittadinanza, su richiesta dell'interessato. Dall'acquisizione dei documenti anagrafici o dal ricevimento dell'atto. ricevimento degli atti. Il termine si riferisce alla validità delle pubblicazioni e decorre dalla fine pubblicazione delle stesse. tignan tignan tignan tignan modulo 12 tignan modulo 13 tignan tignan tignan tignan tignan tignan

8 Rapporto alla Procura per denuncia tardiva di nascita. D.P.R , n dichiarazione di nascita. Inoltro rapporto alla Procura della Repubblica presso il tribunale affinchè l'atto possa acquisire efficacia tignan 31 Rapporto alla Procura per omessa denuncia di nascita. D.P.R , n Riconoscimenti e legittimazioni. D.P.R , n conoscenza della omissione. completamento dei documenti. Inoltro rapporto alla Procura della Repubblica presso il tribunale dei minori per la convalida tignan tignan (*) Nel caso la cella sia vuota, il procedimento non prevede stica né collegamento ai servizi on-line. UFFICIO SERVIZI DEMOGRAFICI STATO CIVILE 33 Adozioni: trascrizione del decreto del tribunale L , n. 184 e s.m. 5 ricevimento del dei minori. tignan decreto. 34 Richieste di rettifica e correzioni atti di stato D.P.R , n. 396 civile. tignan 35 Annotazione sugli atti di stato civile. D.P.R , n tignan Richiesta di indicazione del nome 36 a) maggiorenne. tignan D.P.R , n. 396 b) minore tignan 37 Rilascio certificazione di stato civile. D.P.R , n. 396 Tempo reale. tignan 38 Rilascio permessi di seppellimento. D.P.R , n. 285 Tempo reale. tignan 39 Rilascio autorizzazione trasporto cadavere per Dal completamento D.P.R , n. 285 Tempo reale. seppellimento. dei documenti. tignan

9 40 a) Cremazione salma b) affidamento ceneri c) dispersione ceneri art 13, comma 3, Legge Reg. Puglia n. 34 del 18/12/2008 Tempo reale. ELETTORALE Dal completamento dei documenti. tignan tignan tignan 41 Rilascio certificazione di iscrizione nelle liste elettorali. Istruttore Direttivo Amministrativo Delegato D.P.R. 20 marzo 1967, n tel info@comune.pu 42 Autenticazione sottoscrizioni. Istruttore Direttivo Amministrativo Delegato Normativa di riferimento per ogni consultazione. Tempo reale. tel info@comune.pu 43 Rilascio copie delle liste elettorali. Istruttore Direttivo Amministrativo Delegato D.P.R. 20 marzo 1967, n. 223 tel info@comune.pu 44 Richiesta di iscrizione Albo Presidenti di Seggio elettorale. Istruttore Direttivo Amministrativo Delegato art. 1-comma 7- della legge 21,03,1990, n. 153 entro 31 dicembre dell'anno in corso per le richieste pervenute entro il 31 ottobre. tel info@comune.pu 45 Richiesta di iscrizione Albo unico Scrutatore di Seggio elettorale. Istruttore Direttivo Amministrativo Delegato art. 1 L. 95/1989 per le richieste entro il 14 gennaio sostitituito art. 9, comma 1, pervenute entro il dell'anno successivo Legge /04/1999, n. 120 novembre. tel info@comune.pu 46 Raccolta firme. Istruttore Direttivo Amministrativo Delegato leggi elettorali Secondo i tempi stabiliti dai promotori. tel info@comune.pu (*) Nel caso la cella sia vuota, il procedimento non prevede stica né collegamento ai servizi on-line.

10 1 Patrocinio per iniziative culturali UFFICIO CULTURA E BIBLIOTECA ATTIVITA' CULTURALI Art. Regolamento comunale giorni tel info@comune.pu modulo 14 2 Collaborazione nell'organizzazione di manifestazioni culturali giorni tel info@comune.pu 3 Assegnazione contributi ordinari per attività culturali Liquidazione contributi ordinari per attività culturali Art. Regolamento comunale giorni giorni scadenza delle domande prevista nel bando. tel info@comune.pu tel info@comune.pu 4 Assegnazione contributi straordinari per iniziative culturali Liquidazione contributi straordinari per iniziative culturali Art. Regolamento comunale giorni giorni tel info@comune.pu tel info@comune.pu (*) Nel caso la cella sia vuota, il procedimento non prevede stica né collegamento ai servizi on-line.

11 5 6 Ritiro dal servizio MENSA SCOLASTICA 7 Riduzione tariffe servizio mensa scuola materna 8 Ammissione servizio PASTI A DOMICILIO ANZIANI 9 Rinuncia al servizio PASTI DOMICILIO ANZIANI Ritiro dal servizio TRASPORTO SCOLASTICO 12 Ammissione servizio MENSA SCOLASTICA Ammissioni servizio TRASPORTO SCOLASTICO Assegnazione borse di studio studenti scuole secondarie di 1 e 2 grado 13 Ammissione all'iniziativa "Studiamo insieme" UFFICIO ISTRUZIONE E ASSISTENZA SCOLASTICA SERVIZI SCOLASTICI Entro inizio anno scolastico entro 7 giorni 1 giorno lavorativo successivo Entro l'inizio dell'anno scolastico 7 1 giorno lavorativo successivo 5 giorni prima dell'avvio del servizio 5 giorni 1 giorno lavorativo successivo Entro inizio anno scolastico comunciazione. comunciazione. comunciazione. domande per detemina di assegnazione. nel periodo previsto nell'avviso pubblico dopo l'avvio dell'anno scolastico nel periodo indicato nel bando nel periodo precedente l'avvio del servizio dopo l'avvio del servizio La liquidazione e la consegna viene stabilita in accordo con la Giunta in occasione della convocazione del consiglio comunale nel periodo previsto nell'avviso pubblico tel info@comune.pu tel info@comune.pu tel info@comune.pu tel info@comune.pu tel info@comune.pu tel info@comune.pu tel info@comune.pu tel info@comune.pu tel info@comune.pu tel info@comune.pu

12 13 Ammissione all'iniziativa "Studiamo insieme" 14 Assegnazione personale di sostegno a studenti disabili (Il servizio vienne svolto in convenzione con le cooperative sociali) entro 7 giorni Entro l'inizio dell'anno scolastico. giorni Dalla richiesta del Dirigente Scolastico dopo l'avvio dell'anno scolastico nel periodo giugno - inizio settembre per le domande pervenute nel corso dell'anno scolastico tel info@comune.pu tel info@comune.pu tel info@comune.pu (*) Nel caso la cella sia vuota, il procedimento non prevede stica né collegamento ai servizi on-line. 15 UFFICIO ISTRUZIONE E ASSISTENZA SCOLASTICA SERVIZI SCOLASTICI Determinazione contributi a scuola materna privata. Il servizio viene, di solito, regolato a mezzo convenzione Liquidazione contributi a scuola materna privata. documentazione prevista in convenzione. documentazione prevista in convenzione. tel info@comune.pu tel info@comune.pu 16 Invio richiesta contributo DOTE SCUOLA alla Regione Tempo reale. tel info@comune.pu 17 Patrocinio per iniziative culturali Art. Regolamento comunale per benenfici economici giorni tel info@comune.pu (*) Nel caso la cella sia vuota, il procedimento non prevede stica né collegamento ai servizi on-line.