Linee guida di Ateneo sulla registrazione dei CFU acquisiti all estero.

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1 Linee guida di Ateneo sulla registrazione dei CFU acquisiti all estero. L Università di Pisa, nell ottica del potenziamento della propria politica di internazionalizzazione promuove fortemente la mobilità studentesca e il pieno riconoscimento delle attività svolte all estero da parte dei propri studenti. Le presenti linee guida disciplinano le modalità di registrazione dei CFU conseguiti in attività formative (studio, tirocinio e tesi) svolte da studenti iscritti all Università di Pisa (corsi di primo, secondo e terzo ciclo) presso Istituzioni ed Enti di Paesi comunitari ed extra-comunitari, nell ambito di Programmi comunitari, di Bandi di Ateneo, di accordi di cooperazione o di un contatto diretto tra docenti dell Ateneo e la sede ospitante. Le linee guida si ispirano al principio che tutte le attività formative svolte all estero da uno studente devono essere registrate nella sua carriera. Il Learning Agreement (LA) è il documento ufficiale per la registrazione delle attività formative previste e di quelle effettivamente svolte all estero da parte dello studente, sottoscritto sia dall Università di Pisa che dalla sede ospitante, e sottoposto all approvazione del Consiglio di Corso di Studio (CCS) competente ai fini della registrazione accademica dei risultati conseguiti. Gli allegati 1 e 2 alle linee guida riportano, rispettivamente, i modelli di LA per studio e/o tesi, e tirocinio e/o tesi che devono essere utilizzati per tutti i casi di mobilità all estero, fatta eccezione per quella Erasmus per la quale si deve fare riferimento agli specifici Bandi. Il Coordinatore di Area per l Internazionalizzazione (CAI) è la figura di riferimento per ciò che concerne la politica e le attività di internazionalizzazione delle strutture didattiche e dipartimentali (delibera SA 199/2015). Al CAI devono rivolgersi tutti gli studenti iscritti a corsi di studio afferenti al Dipartimento del CAI, che intendano svolgere un periodo di mobilità all estero. Procedure per la registrazione dei periodi di mobilità all estero Prima della partenza. Lo studente selezionato per un periodo di studio, tirocinio e/o tesi all estero deve inserire le attività, da svolgere nella sede ospitante e concordate con il CAI, nella prima parte del LA (sezione Before the ). Fatte salve eventuali disposizioni specifiche dei Corsi di Studio interessati, la scelta delle attività formative da svolgere nella sede ospitante, e da sostituire a quelle previste nel corso di appartenenza, viene effettuata in maniera che esse, nel loro insieme, siano mirate all acquisizione di conoscenze e competenze coerenti con il profilo dei Corsi di Studio di appartenenza e possano sostituire con flessibilità un insieme di attività formative previste nel

2 curriculum, senza ricercare l equivalenza completa dei contenuti, l identità delle denominazioni - o una corrispondenza univoca dei crediti - tra le singole attività formative delle due istituzioni. Nel caso in cui per alcune attività non sia possibile tale sostituzione (per esempio, per attività di tirocinio non previste nel corso di studio), i CFU corrispondenti a queste attività dovranno essere registrati come extracurriculari. Nel caso di Attività Didattica Elettiva (ADE), verranno registrati i CFU come ADE senza indicare nessuna attività sostitutiva. La sezione Before the Mobility deve essere sottoscritta dallo studente, dal CAI e dalla sede ospitante. Il LA deve essere approvato dal CCS prima della partenza dello studente per l estero. In caso di mobilità per studio, il numero dei CFU acquisibili dallo studente corrisponde in linea di massima a quello che lo studente avrebbe acquisito nello stesso periodo di tempo presso la propria università (60 in un anno, 30 in un semestre e 15 in un trimestre). In caso di mobilità per tesi (comunicazione SA 20/5/2015), qualora il lavoro svolto non sia quantificato dalla sede ospitante in termini di CFU, verranno registrati come acquisiti all estero tutti i CFU previsti per la tesi dal Regolamento del Corso di Studio, a fronte della dissertazione finale della tesi. Se il lavoro di tesi è solo parzialmente svolto durante il periodo di mobilità, è necessario ripartire i crediti complessivamente attribuiti alla prova finale tra le attività di preparazione da svolgere nel periodo di mobilità e quelle da svolgere presso l Università di Pisa (incluso l esame finale). Di norma, i crediti verranno attributi in proporzione al tempo che si prevede venga impiegato dallo studente nelle attività da svolgere nella sede ospitante e quelle da svolgere presso l Università di Pisa. Durante la mobilità Lo studente che effettua la mobilità può modificare il suo programma di studio, compilando l apposita sezione del LA ( During the ), sottoscritta dallo studente, dal CAI e dalla sede ospitante. Al rientro dalla mobilità. Tutti i CFU conseguiti all estero (con i relativi voti nel caso di mobilità per studio), previsti nelle sezioni Before the e/o During the, devono essere certificati nell apposita sezione del LA ( After the ), sottoscritta dalla sede ospitante. Nella sezione ( After the ), il CAI, dopo aver verificato la corrispondenza con il programma di mobilità, trascriverà il voto corrispondente alla votazione attribuita dalla sede ospitante nell apposita tabella e sottoscriverà il LA. Nel caso il totale dei CFU conseguiti all estero ecceda il totale dei CFU riconosciuti come attività curriculari, tali CFU eccedenti devono essere registrati nella colonna relativa ai CFU extracurriculari.

3 Nel caso di mobilità per tirocinio, nella sezione After the verranno attestati dal CAI i CFU indicati nella sezione Before the (sia per i tirocini curriculari che extracurriculari), purché lo studente abbia svolto le attività previste come certificato dalla sede ospitante. Solo se si verificano modifiche nella sezione After the rispetto al programma delle attività approvato nella sezione Before the, il LA dovrà essere approvato nuovamente dal CCS. Il personale di supporto al CAI registra nel sistema di gestione delle carriere degli studenti i CFU conseguiti all estero, anche nel caso di CFU extracurriculari, che saranno inseriti nel Diploma Supplement. Nel caso di tesi, il personale inserirà nel sistema esclusivamente una nota per indicare la ripartizione tra i CFU da registrare come acquisiti all estero e quelli da registrare come acquisiti presso l Università di Pisa; gli Uffici centrali si occuperanno della effettiva registrazione dei CFU nel sistema di gestione delle carriere degli studenti una volta ricevuti i verbali della commissione di laurea. Nel caso di mobilità per tirocinio da neolaureati la procedura per il rilascio del libretto Europass Mobility con l indicazione dell attività svolta all estero (anche in termini di CFU) viene effettuata, su richiesta dello studente, dagli Uffici centrali.

4 Learning Agreement for Studies/Thesis s name Academic Year Registration Number Allegato 1 Last name(s) First name(s) Date of birth Nationality Sex [M/F] Study cycle Field of education Sending Receiving Name Department Address Country Contact person name; ; phone Università di Pisa Italy Name Department Address Country Contact person name; ; phone Before the Study Programme at the Receiving Planned period of the : from [month/year]. to [month/year]. Table A Before the title at the Receiving Semester [e.g. autumn/spring; term] Number of ECTS credits (or equivalent) to be awarded by the Receiving upon successful completion Web link to the course catalogue at the Receiving describing the learning outcomes: [web link to the relevant information] The level of language competence in [indicate here the main language of instruction] that the student already has or agrees to acquire by the start of the study period is: A1 A2 B1 B2 C1 C2 Native speaker Recognition at the Sending Table B Before the title at the Sending Semester [e.g. autumn/spring; term] Number of curricular ECTS Number of extracurricular ECTS Provisions applying if the student does not complete successfully some educational s: [web link to the relevant information] Total: 1

5 Learning Agreement for Studies/Thesis s name Academic Year Registration Number Allegato 1 Commitment By signing this document, the student, the Sending and the Receiving confirm that they approve the Learning Agreement and that they will comply with all the arrangements agreed all parties. The Receiving confirms that the educational s listed in Table A are in line with its course catalogue and should be available to the student. The Sending commi to recognise all the credits gained at the Receiving for the successfully completed educational s and to count them towards the student's degree as described in Table B. Any exceptio to this rule are documented in an annex of this Learning Agreement and agreed by all parties. The student and the Receiving will communicate to the Sending any problems or chang regarding the study programme, responsible persons and/or study period. Commitment Name Position Date Signature Responsible person at the Sending Responsible person at the Receiving During the Mobility Planned period of the : from [day/month/year]. till [day/month/year] Table A2 During the Exceptional changes to Table A (to be approved by or signature by the student, the responsible person in the Sending and the responsible person in the Receiving ) title at the Receiving Deleted Added Reason for change Choose an item. Choose an item. Number of ECTS credits (or equivalent) Table B2 During the Exceptional changes to Table B (if applicable) (to be approved by or signature by the student and the responsible person in the Sending ) title at the Sending Deleted Added Number of curricular ECTS Number of extracurricular ECTS Receiving Sending Name Date Signature for approval 2

6 After the Mobility Transcript of Records at the Receiving Start and end dates of the study period: from [day/month/year]... to [day/month/year]. Table C After the title at the Receiving Was the successfully completed by the student? [Yes/No] Number of ECTS credits (or equivalent) Grades received at the Receiving Receiving Name Date Signature for approval Transcript of Records and Recognition at the Sending Start and end dates of the study period: from [day/month/year]... to [day/month/year]... Table D After the Title of at the Sending Number of curricular ECTS Number of extracurricular ECTS Grades registered at the Sending (if applicable) Sending Name Date Signature for approval