Integrazione alle istruzioni per la compilazione del Learning Agreement (LA) per studenti della SSLMIT (Dip. IUSLIT)

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1 Integrazione alle istruzioni per la compilazione del Learning Agreement (LA) per studenti della SSLMIT (Dip. IUSLIT) Questo documento contiene un integrazione alle "Istruzioni per la mobilità" pubblicate dall'ufficio Mobilità Internazionale dell Ateneo. Questa integrazione è rivolta solo agli studenti SSLMIT. Il Learning Agreement (da scaricare dal sito della Mobilità Internazionale) è strutturato in tre parti, precedute da una tabella per i dati dello studente e delle due università coinvolte: 1. Before the mobility 2. During the mobility 3. After the mobility In chiusura di documento si trovano alcune note relative alla compilazione del LA da leggere con attenzione (ma non da inviare). Il LA va compilato a computer e non a penna è tua cura tenere sempre sotto controllo i documenti, conservarne sempre una copia, e inviarli all'ufficio Mobilità nei tempi e nei modi opportuni Intestazione del documento Scrivi il tuo nome e cognome e l anno accademico del soggiorno in alto a destra nell intestazione del documento per evitare che le pagine vadano perse o non siano riconducibili a nessuno a fine mobilità. Queste informazioni si replicheranno automaticamente su ogni pagina e sono fondamentali. I LA privi di queste informazioni NON saranno firmati dal delegato. Tabella per i dati dello studente e delle due università coinvolte La tabella che segue è compilata nella parte relativa alla sending institution con informazioni comuni a tutti gli studenti SSLMIT e indipendenti dalla sede assegnata (evidenziate in giallo). Lo studente può cercare le informazioni relative all università ospitante sui siti web delle stesse eventualmente assistiti dal Coordinatore italiano dello scambio - e non dal (vice) delegato

2 Student Sending Receiving Last name(s) First name(s) Date of birth Nationality Sex [M/F] Study cycle Field of education 023 Languages / 2224 Translation Name Faculty/Department Erasmus code Address Country Contact person name; ; phone Department of Legal, Language, Interpreting and Translation Studies UNIVERSITA DEGLI STUDI DI TRIESTE Section of Study in Modern Languages for Interpreters and Translators I TRIESTE01 P.le Europa 1 ITALY IT Coordinatore dello scambio (non delegato) Name Faculty/ Department Erasmus code Address Country Contact person name; ; phone I codici delle sedi estere si trovano sul sito della Mobilità Internazionale e nella bacheca dei Delegati Erasmus. 1. Before the mobility Questa sezione contiene: Tabella A Tabella B Committment Tabella A: inserisci i corsi che desideri sostenere all'estero assicurati di compilare tutte le sezioni, anche quelle evidenziate in giallo nell'esempio sotto (elimina le diciture tra parentesi quadre e inserisci i dati reali) puoi aggiungere quante righe sono necessarie per contenere tutto l'elenco di esami che farai all'estero; elimina quelle superflue inserisci i codici di insegnamento, se disponibili, per non essere costretto a usare il modulo Exceptional Changes mentre sei in mobilità se non compili la tabella accuratamente, complicherai la gestione dei tuoi documenti, allungando i tempi di riconoscimento Study Programme at the Receiving Planned period of the mobility: from [month/year]. to [month/year] Table A Before the mobility Component code (if any) INSERIRE I CODICI Component title at the Receiving (as indicated in the course catalogue) Titoli dei corsi nella lingua del paese (specifica tra parentesi se si tratta di un modulo e di quale) Semester [e.g. autumn/spring; term] Number of ECTS credits (or equivalent) to be awarded by the Receiving upon successful completion Total: The level of language competence in [indicate here the main language of instruction] that the student already has or agrees to acquire by the start of the study period is: A1 A2 B1 B2 C1 C2 Native speaker

3 Tabella B (= schema di convalida degli esami sostenuti all estero) (vedi esempio sottostante): inserisci i titoli esatti dei corsi sslmit per cui chiedi il riconoscimento inserisci assolutamente i codici dei corsi puoi farti riconoscere anche solo un modulo e non il corso completo. In questo caso dovrai riportare il nome dell'intero corso e specificare tra parentesi quale modulo desideri sostenere all'estero (vedi esempio in tabella sottostante) puoi eccezionalmente inserire esami di un anno successivo rispetto a quello che si trascorrerà all estero. Per farlo, dovrai personalizzare il piano di studi dopo esserti consultato con il Coordinatore dello scambio. La richiesta di personalizzazione va presentata alla Segreteria Studenti della sede centrale (Piazzale Europa). Sul bando Erasmus+ sono chiariti i dettagli di questa procedura e le scadenze temporali da rispettare tassativamente nel caso di esami propedeutici (Lingua e Traduzione) è possibile inserire esami di anni precedenti rispetto a quello che si trascorre all estero. Per esempio, andando in mobilità al terzo anno puoi farti convalidare un esame del secondo anno di Lingua e Traduzione, se non l'hai ancora superato non è possibile chiedere due annualità di una lingua, specialmente se non è la lingua del paese ospitante (i soggiorni Erasmus durano solo un semestre!) i corsi italiani e quelli da svolgere all'estero devono essere simili per contenuti e numero di crediti (e non necessariamente per titolo del corso!) il numero minimo di CFU da convalidare è CFU per semestre crediti in sovrannumero: possono essere utili per ottenere un miglior equilibrio di crediti tra la tabella A e la tabella B. Tuttavia vanno usati con parsimonia = massimo 6 CFU! non è possibile integrare i CFU una volta tornati, ma c'è flessibilità nell'adattare quelli ottenuti all estero, se il LA è stato approvato e firmato prima della partenza. Es. Un corso da 5 CFU può essere riconosciuto come da 6. NB per chi va nel Regno Unito: 2 UK credits = 1 ECTS = 1 CFU Scegli gli esami con serietà: i voti degli esami sostenuti all'estero non possono essere rifiutati una volta tornati in Italia. Per ottenere il riconoscimento di un esame serve il VOTO. Corsi che danno solo crediti senza voto non possono essere riconosciuti. Table B Before the mobility Component code (if any) INSERIRE I CODICI! Component title at the Sending (as indicated in the course catalogue) NOME DEL CORSO ITALIANO Recognition at the Sending Semester [e.g. autumn/spring; term] Number of ECTS credits (or equivalent) to be recognised by the Sending 0175SL LINGUA E TRADUZIONE INGLESE II SL LINGUA E TRADUZIONE FRANCESE II (Modulo lingua) Total:... In questa fase dovrai compilare anche la Tabella delle attività formative (TAF) (vd. "Istruzioni per la mobilità"), che dimostra chiaramente lo schema di convalida. La TAF non è una parte del LA. NB: inserisci il totale dei CFU nella TAF.

4 Commitment: Va firmato da studente, coordinatore, delegato e responsabile estero, pena la non validità del LA, che non verrà accettato né dall'ufficio Mobilità, né dal paese ospitante. Commitment By signing this document, the student, the Sending and the Receiving confirm that they approve the Learning Agreement and that they will comply with all the arrangements agreed by all parties. Sending and Receiving s undertake to apply all the principles of the Erasmus Charter for Higher Education relating to mobility for studies (or the principles agreed in the Inter-al Agreement for institutions located in Partner Countries). The Sending and the student should also commit to what is set out in the Erasmus+ grant agreement. The Receiving confirms that the educational components listed in Table A are in line with its course catalogue and should be available to the student. The Sending commits to recognise all the credits gained at the Receiving for the successfully completed educational components and to count them towards the student's degree as described in Table B. The student and the Receiving will communicate to the Sending any problems or changes regarding the study programme, responsible persons and/or study period. Commitment Name Position Date Signature Student Responsible persons at the Sending : Departmental coordinator And Departmental Delegate for International Mobility Student DEPARTMENTAL COORDINATOR* DEPARTMENTAL DELEGATE FOR INTERNATIONAL MOBILITY Responsible person at the Receiving * non bisogna inserire teacher o professor, ma il ruolo del professore nell'ambito della la Mobilità Internazionale, come mostrato nella tabella Departmental coordinator = Coordinatore di scambio Departmental delegate = delegato SSLMIT Prof. Elisa Perego, eperego@units.it o vice-delegato Prof. Dolores Ross, dross@units.it Il LA va concordato e fatto firmare prima dal Coordinatore, e solo dopo sarà firmato e timbrato dal delegato o dal vice delegato Il delegato e il vice delegato non firmano LA incompleti o non firmati dai coordinatori, e non firmano LA a distanza (puoi mandare qualcuno a farlo firmare al tuo posto, senza bisogno di alcun tipo di delega) Non si firmano LA tra il 25 luglio e il 30 agosto; spesso i coordinatori esteri non sono reperibili nel mese di luglio Una volta che il LA è firmato dai responsabili italiani sarà cura dello studente inviare un PDF (non una fotografia) del LA al Coordinatore straniero e recuperarne la firma. La Tabella delle attività formative (TAF) non è un documento destinato all'università estera e non va inviato alla sede estera. Ottenuta la firma estera, procedi come spiegato nelle "Istruzioni per la mobilità", dando il seguente nome al tuo file: LA-2017-Cognome-Nome (NB: l anno da indicare nel file è quello in cui stai inviando il LA alla Mobilità Internazionale) Il LA è un documento importantissimo: è vostra responsabilità (e non del Coordinatore o del delegato) tenerne sempre una copia cartacea e/o digitale e far pervenire agli uffici il LA completo.

5 2. During the mobility Durante la mobilità è possibile che tu debba cambiare il piano di studio (per es. perché non vieni accettato a un corso, perché alcuni degli esami scelti nella sede ospitante non sono attivi; perché un corso scelto è troppo facile/difficile; perché un corso ha cambiato il codice; etc.). A questo scopo devi compilare il modulo Exceptional Changes. Il Changes in tappe: - devi compilare accuratamente la Tabella A2: indica chiaramente quali sono i corsi della sede straniera da eliminare e quelli da aggiungere - confrontati con il coordinatore nella sede ospitante per assicurarti che i nuovi corsi scelti siano disponibili e che tu possa frequentarli e sostenere l'esame finale con voto - compila accuratamente la Tabella B2 relativa ai corrispondenti corsi italiani - fai firmare e timbrare il modulo al coordinatore della sede ospitante - discuti e spedisci il LA (Before + During the mobility) al Coordinatore italiano, che lo controlla, lo firma, e lo fa firmare e timbrare al delegato o al vice delegato - modifica la TAF con i nuovi esami e le nuove corrispondenze, e invia anche questo documento al Coordinatore italiano assieme al LA - inserisci il totale dei CFU sia nelle Tabelle A2 e B2, sia nella TAF - invia il documento completo e firmato all'ufficio Mobilità Internazionale in formato PDF Ricorda che: - il modulo si può usare soltanto una volta, quindi trattalo con grande cura - hai al massimo 1 mese a partire dal tuo arrivo per concordare le modifiche con il coordinatore straniero e quello italiano, e far firmare il modulo dal tuo coordinatore italiano e infine dal Delegato o Vice Delegato 3. After the mobility Questa parte di LA viene compilata dall università ospitante, oppure, più di frequente, viene sostituita dal Transcript of Records, che l università ospitante invia al Coordinatore e/o a te. Dopo la chiusura della tua mobilità, gli uffici (Mobilità e Segreteria Studenti) preparano il tuo fascicolo. Questo passerà alla Segreteria Didattica SSLMIT che invita il Coordinatore a procedere alle convalide. Tutte le convalide infine vengono approvate dal Consiglio di Dipartimento. *** Non è possibile modificare in nessun modo i documenti già firmati

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