Università Ca Foscari Venezia. Ufficio Relazioni Internazionali. Vademecum dello studente Erasmus Procedure e Modulistica

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1 Università Ca Foscari Venezia Ufficio Relazioni Internazionali Vademecum dello studente Erasmus Procedure e Modulistica A.A. 2013/2014

2 erasmus changing lives opening minds for 26 years

3 Caro Studente in qualità di assegnatario di una borsa di mobilità Erasmus, troverai di seguito un memorandum delle procedure da seguire prima, durante e dopo il tuo soggiorno all estero e i moduli necessari. Cogliamo l occasione per augurarti di saper trarre il massimo profitto da tutte le opportunità di crescita personale, formativa e professionale che ti saranno certamente offerte dall esperienza Erasmus. Buon viaggio! Ufficio Relazioni Internazionali Università Ca Foscari Venezia L UNIVERSITÀ CA FOSCARI PER LA MOBILITÀ INTERNAZIONALE Il riconoscimento del periodo di Studio all estero è ordinato dal Regolamento di Ateneo. Il Regolamento fa riferimento alla Carta Universitaria Erasmus (Erasmus University Charter EUC) e impegna l Ateneo a rispettare il principio del pieno riconoscimento accademico delle attività svolte dagli studenti durante il periodo di mobilità nell ambito del programma LLP Erasmus. Questo significa che l Università Ca Foscari riconoscerà i crediti acquisiti presso le università partner, in misura pari ai crediti che avresti ottenuto nel periodo di studio equivalente presso l Università Ca Foscari, nel rispetto di quanto concordato nel Learning Agreement. Sistema Europeo di Trasferimento dei Crediti Lo European Credit Transfer System (TS) è un sistema di trasferimento di crediti accademici, fondato sulla trasparenza dei piani di studio degli studenti e sull assegnazione di crediti per il carico di lavoro svolto. L Università Ca Foscari Venezia, in base alle direttive europee che regolano il sistema TS riconosce l equivalenza 1 CFU = 1 TS. È stata stabilita una scala di conversione dei voti TS, basata su un meccanismo di distribuzione statistica dei voti per ogni singola area formativa di Ca Foscari. Per maggiori informazioni sul riconoscimento del periodo di studio all estero ///////////////////////////////////////////////////////////// Le procedure indicate di seguito e tutti i moduli si trovano anche alla pagina > Procedure per gli Studenti Erasmus Outgoing ///////////////////////////////////////////////////////////// I CONTATTI A CA FOSCARI PER IL TUO ERASMUS Il riferimento a Ca Foscari per gli aspetti organizzativi e amministrativi del tuo Erasmus è l Ufficio Relazioni Internazionali Erasmus OUT. Dove siamo: primo piano della sede centrale di Ca Foscari Indirizzo: Dorsoduro Venezia T: /7570 F: erasmusout@unive.it Martedì 9.30 >12.30, Mercoledì 9.30 >12.30 e >16.30, Venerdì 9.30 > Per quanto riguarda gli aspetti didattici legati al contenuto dei corsi che frequenterai e a come ti verranno riconosciuti, ti puoi rivolgere direttamente al docente Coordinatore Erasmus di Ca Foscari. ///////////////////////////////////////////////////////////// DOPO L ACCETTAZIONE Il periodo di mobilità e il calcolo delle mensilità Il periodo di mobilità presso l università ospitante: non può essere inferiore a 3 mesi e superiore a 12 mesi; deve essere compreso tra il giorno 03/06/2013 e il giorno 30/09/2014; è continuativo e non frammentato; può essere ridotto: su motivazioni comprovate e con l approvazione del docente coordinatore di Ca Foscari. Attenzione: il periodo di mobilità non può comunque essere inferiore a 3 mesi; se riduci il periodo di mobilità, non potrai richiedere un prolungamento in seguito; può essere prolungato, vedi sezione dedicata di questo Vademecum. Calcolo delle mensilità: la durata minima dell Erasmus è di 3 mesi; nel caso in cui il periodo di mobilità non corrisponda a un numero intero di mesi, si applicherà la seguente regola: - se la mobilità è durata un certo numero di mesi + 15 giorni o più arrotondamento per eccesso (esempio: dal 02/09/2013 al 17/12/2013 sono 3 mesi e 15 giorni = 4 mesi di mobilità) - se la mobilità è durata un certo numero di mesi + 14 giorni o meno à arrotondamento per difetto (esempio: dal 02/09/2013 al 16/12/2013 sono 3 mesi e 14 giorni = 3 mesi di mobilità). Istituzionale Dal momento dell accettazione, tutte le comunicazioni da parte dell Ufficio Relazioni di Ca Foscari saranno inviate all account istituzionale (matricola@stud.unive.it). Documenti da preparare per l università ospitante Controlla la procedura e le scadenze per gli Erasmus nel sito web dell università di destinazione. Attenzione: sarà tua cura presentare quanto richiesto entro le scadenze indicate dall università ospitante. Per chiarimenti e supporto per la preparazione dei documenti da inviare, rivolgiti all Ufficio Relazioni Internazionali Erasmus OUT. 1

4 Corsi EILC Gli studenti selezionati per i paesi di lingue meno insegnate e meno parlate (Belgio - comunità fiamminga, Bulgaria, Cipro, Repubblica Ceca, Danimarca, Estonia, Finlandia, Grecia, Ungheria, Islanda, Lettonia, Lituania, Malta, Paesi Bassi, Norvegia, Polonia, Portogallo, Romania, Slovacchia, Slovenia, Spagna Basco Catalano - Galiziano - Valenziano, Svezia e Turchia) hanno la possibilità di essere selezionati per frequentare dei corsi di lingua della durata di 1 mese, prima dell inizio dei corsi universitari, sia nel I che nel II semestre, interamente finanziati dalla Comunità Europea. L assegnazione definitiva delle borse EILC sarà subordinata al finanziamento da parte dell Agenzia Nazionale LLP Italia. Per i corsi che si svolgeranno nel periodo compreso tra luglio e settembre, puoi presentare la tua candidatura all Ufficio Relazioni Internazionali di Ca Foscari entro il 10/05/2013; per i corsi che si svolgeranno nei mesi di gennaio e febbraio, puoi presentare la tua candidatura entro il 10/09/2013. I moduli necessari per la candidatura saranno disponibili presso l Ufficio Relazioni Internazionali di Ca Foscari. Learning Agreement (Annex 1A e 1B) Prima di partire, dovrai preparare il Learning Agreement che contiene il piano delle attività che vuoi svolgere all estero e l indicazione per il riconoscimento a Ca Foscari: cerca nel sito dell università ospitante i corsi che possono essere compatibili con il tuo piano di studi; prepara una bozza del Learning Agreement: Annex 1A per esami e/o Annex 1B per ricerca per tesi. Per effettuare la ricerca per tesi devi già avere una tesi di laurea assegnata e un relatore a Ca Foscari che possa coordinare il tuo lavoro di ricerca; fissa un appuntamento con il docente coordinatore di Ca Foscari per completare il modulo. Fallo firmare dal docente (Departmental Coordinator) e dall Ufficio Relazioni Internazionali (Institutional Coordinator). Il Learning Agreement andrà presentato in originale all Ufficio Relazioni Internazionali al momento della firma del contratto finanziario. Attenzione: se lo devi inviare all Università di destinazione per posta, preparane due copie. Documenti di viaggio CARTA D IDENTITA O PASSAPORTO Accertati che la tua carta d identità sia valida. Alcuni paesi non comunitari (es. Turchia) richiedono il visto per l ingresso: rivolgiti per tempo alla rappresentanza diplomatica del paese di destinazione in Italia. Per maggiori informazioni vedi COPERTURA SANITARIA Rivolgiti alla tua ASL per sapere se la Tessera Sanitaria Europea è sufficiente per la copertura sanitaria nel paese di destinazione o se sono necessari altri modelli assicurativi. Per informazioni dettagliate per ogni paese vedi il sito del Ministero della Salute o cerca Se parto per, Ministero della Salute tramite un motore di ricerca. ///////////////////////////////////////////////////////////// PRIMA DELLA PARTENZA Tasse e iscrizione a Ca Foscari Come studente Erasmus, al momento della partenza, devi risultare iscritto a Ca Foscari e sei tenuto al pagamento delle tasse entro le scadenze. Contratto Finanziario Una decina di giorni prima della tua partenza (anche meno) fissa un appuntamento con l Ufficio Relazioni Internazionali (Erasmus OUT): on-line (trovi il link sulla colonna destra di se non dovessi trovare posto, puoi passare durante gli orari di ricevimento che trovi allo stesso link. Per il contratto finanziario, dovrai portare con te: il Learning Agreement firmato dal tuo docente coordinatore in originale (se l hai inviato all università di destinazione, preparane una nuova copia e fallo firmare per tempo al docente); la data di inizio della lezioni/delle giornate di accoglienza presso l università che ti ospiterà; la Carta Multiservizi. Ti ricordiamo che è necessario attivarla per poter ricevere la borsa Erasmus. ///////////////////////////////////////////////////////////// DURANTE IL PERIODO DI MOBILITÀ Durante il tuo soggiorno presso l università ospitante: invia i documenti solo per (erasmusout@unive.it) o per fax ( ). Conserva gli originali per le procedure di rientro; controlla l istituzionale (matricola@stud.unive.it): tutte le comunicazioni da parte dell Università Ca Foscari verranno inviate a quell account di posta; la sezione > Procedure per studenti Erasmus outgoing sono disponibili tutte le procedure e i moduli che ti possono servire; i documenti da utilizzare sono quelli su carta intestata di Ca Foscari. Attenzione: se presso l università ospitante ti chiedono di compilare un learning agreement sulla loro carta intestata, dovrai comunque sempre far approvare e inviare anche il learning agreement di Ca Foscari perché contiene i dettagli del riconoscimento esami. Conferma di arrivo (Annex 3) In occasione della registrazione come studente Erasmus, compila e fai compilare dal referente Erasmus il modulo di conferma di arrivo (Annex 3 p. 1), e invialo entro 15 giorni all Ufficio Relazioni Internazionali di Ca Foscari per (erasmusout@unive.it) o per fax ( ). Attenzione: in mancanza di questo modulo non ti può essere erogata la borsa Erasmus. Learning Agreement (Annex 1A o 1B) Il Learning Agreement (Annex 1A per studio o Annex 1B per ricerca) va fatto firmare dal referente Erasmus dell università ospitante e inviato per (erasmusout@unive.it) o per fax ( ) all Ufficio Relazioni Internazionali di Ca Foscari. Ricordati di conservare il documento originale. Cambiamenti al Learning Agreement (Annex 2) Il modulo Changes to the Learning Agreement (Annex 2) va fatto firmare dal referente Erasmus dell università ospitante e inviato per (erasmusout@unive.it) o per fax ( ) all Ufficio Relazioni Internazionali di Ca Foscari, che provvederà ad apporre le altre firme di approvazione. Hai 30 giorni di tempo dall inizio dei corsi per fare le variazioni, se dovessi avere difficoltà a farcele pervenire entro quella data o se dovessi farne oltre questa scadenza, contattaci direttamente (erasmusout@unive.it). Non verranno accettate ulteriori variazioni dopo il tuo rientro. Attenzione: nel modulo Changes to the Learning Agreement vanno inseriti solo i cambiamenti effettuati rispetto ai corsi indicati nel Learning Agreement originale. I corsi che restano invariati non devono essere riportati nel modulo di variazione. ///////////////////////////////////////////////////////////// PRIMA DEL RIENTRO Richiesta di prolungamento (Annex 4) Se desideri prolungare il periodo di mobilità, almeno un mese prima della data prevista di rientro: compila il modulo (Annex 4); fallo firmare dall università ospitante e invialo per (erasmusout@unive.it) o per fax ( ) all Ufficio Relazioni Internazionali. Attenzione: per il periodo di prolungamento non è prevista l erogazione di alcun contributo. Conferma di Partenza (Annex 3) In occasione della chiusura del tuo periodo Erasmus, compila e fai compilare dal responsabile dell ufficio il modulo di conferma di partenza (Annex 3), e invialo all Ufficio Relazioni Internazionali di Ca Foscari per (erasmusout@unive.it) o per fax ( ). Transcript of records Al termine del periodo Erasmus alcune università rilasciano direttamente allo studente il Transcript of Records (certificato degli esami sostenuti). In caso contrario, chiedi che il Transcript venga spedito direttamente all Ufficio Relazioni Internazionali per (erasmusout@unive.it) o per posta (Università Ca Foscari Venezia Ufficio Relazioni Internazionali/ Erasmus OUT - Dorsoduro Venezia - Italia). È tua cura accertarti dell invio del Transcript of Records a Ca Foscari. 2 3

5 ///////////////////////////////////////////////////////////// AL RITORNO Chiusura del periodo di mobilità Entro 15 giorni dal tuo rientro in Italia dovrai fissare un appuntamento con l Ufficio Relazioni Internazionali di Ca Foscari ( Se non dovessi riuscire entro questo termine ti chiediamo gentilmente di avvisarci. Attenzione: per motivi contabili, gli studenti che terminano il periodo Erasmus entro il 30/09/2014 devono consegnare i documenti di rientro entro il giorno 08/10/2014. Per terminare il tuo periodo di mobilità Erasmus, dovrai consegnare: i moduli Confirmation of Arrival e Confirmation of Departure (Annex 3), dai quali risulterà l intero periodo di mobilità effettuato (attenzione al calcolo delle mensilità). Se il periodo di soggiorno fosse inferiore alla durata prevista dal contratto finanziario, dovrai restituire l importo relativo alle mensilità di cui non hai usufruito; il Learning Agreement (Annex 1A o Annex 1B) ed eventuali variazioni (Annex 2) in originale, già firmate dall università ospitante; il Transcript of records, se rilasciato dall università ospitante; la Relazione individuale (che troverai in allegato alla pagina > Procedure Studenti Erasmus Outgoing). Una volta consegnati tutti i documenti, potrai tornare a svolgere attività didattiche a Ca Foscari. Riconoscimento degli esami La procedura per il riconoscimento esami ti verrà spiegata non appena consegnerai/riceveremo il Transcript of Records. La conversione degli esami avverrà secondo i passaggi: voto presso università ospitante --> voto TS --> voto di Ca Foscari. Per la prima parte, voto presso università ospitante --> voto TS, ci sarà una spiegazione allegata al Transcript of Records oppure puoi chiedere indicazioni all Ufficio Erasmus dell università ospitante durante la tua mobilità. Per la seconda parte voto TS --> voto di Ca Foscari puoi consultare la pagina Erasmus Students Network (ESN) a Venezia L Erasmus Student Network (ESN) è una delle più grandi associazioni studentesche in Europa. Fondata nel 1989, si dedica al supporto e allo sviluppo degli scambi internazionali. È costituita da studenti interessati all internazionalizzazione o che hanno già partecipato a progetti di mobilità. Il target sono gli studenti in scambio in tutta Europa e nel mondo, con l obiettivo di aiutarli nel processo di integrazione nel paese che li ospita, attraverso l organizzazione di eventi e il supporto pratico nelle attività accademiche. Al tuo rientro, puoi aderire a ESN Venezia in qualsiasi momento dell anno accademico, contattando direttamente l associazione: venezia_mam@esn.it FB: Esn Venezia Programma Ca Foscari Buddy Un Buddy è uno studente di Ca Foscari disponibile a fare da tutor a uno studente internazionale nel proprio tempo libero, aiutandolo a integrarsi nella vita universitaria. Per diventare un Buddy, invia all Ufficio Relazioni Internazionali per (international.mobility@unive.it) l apposito modulo di adesione che trovi su entro le scandenze: 30 Aprile 2014 disponibilità per il primo semestre o l intero anno accademico 2014/2015; 30 Ottobre 2014 disponibilità per il secondo semestre dell anno accademico 2014/2015. Per info: international.mobility@unive.it CHK LIST Verifica, spuntando le caselle vuote, di non avere dimenticato nulla! Dopo l accettazione Preparare e inviare i documenti richiesti dall università ospitante secondo le scadenze Presentare la candidatura EILC (se interessati) Compilare il Learning Agreement e farlo firmare dal Docente Coordinatore a Ca Foscari Controllare che i documenti di viaggio siano validi per il paese di destinazione, eventualmente provvedere al visto e all assicurazione sanitaria Prima di partire Provvedere all iscrizione a Ca Foscari (e al pagamento delle tasse d iscrizione all Università Ca Foscari) Attivare la Carta Multiservizi Firmare il contratto finanziario Durante il periodo di mobilità Registrarsi presso l Università straniera e inviare copia della Confirmation of Arrival all Ufficio Relazioni Internazionali di Ca Foscari Far firmare il Learning Agreement e inviarlo all Ufficio Relazioni Internazionali di Ca Foscari In caso di cambiamenti al Learning Agreement, farli approvare dall Università ospitante e inviarli all Ufficio Relazioni Internazionali di Ca Foscari Prima del rientro In caso di prolungamento del soggiorno inviare all Ufficio Relazioni Internazionali di Ca Foscari l apposito modulo Al termine del periodo far compilare la Confirmation of Departure dall Università ospitante Assicurarsi che il Transcript of Records, se non viene consegnato, venga inviato ai recapiti corretti Al rientro in Italia Presentare tutta la documentazione richiesta all Ufficio Relazioni Internazionali di Ca Foscari entro 15 giorni dal rientro in Italia SCADENZE Entro una settimana dalla pubblicazione delle graduatorie: accettazione Erasmus Entro il 10/05/2013: candidatura per i corsi EILC del primo semestre Entro il 10/09/2013: candidatura per i corsi EILC del secondo semestre 10 giorni prima della partenza: firma del Contratto Finanziario Entro 15 giorni dalla data di registrazione presso l università ospitante: inviare la Confirmation of Arrival Entro 30 giorni dall inizio dei corsi presso l università ospitante: inviare variazioni del Learning Agreement Entro un mese dalla data prevista per il rientro: richiesta di prolungamento Entro 15 giorni dal rientro in Italia: consegnare i documenti in originale all Ufficio Relazioni Internazionali di Ca Foscari 4 5

6 GLOSSARIO Accommodation Form (o Housing form ) Modulo solitamente richiesto dall università ospitante allo studente Erasmus in partenza per richiedere l alloggio durante il periodo all estero. Possono essere previste scadenze entro cui inviare il modulo e diverse modalità di invio (online, via fax, via posta etc ). Application Form Modulo di iscrizione solitamente richiesto dall università ospitante allo studente Erasmus in partenza. Possono essere previste scadenze entro cui inviare il modulo e diverse modalità di invio (online, via fax, via posta etc ). Confirmation of Arrival Dichiarazione che certifica l arrivo dello studente presso l università ospitante. Dev essere firmata dall università ospitante e spedita all Ufficio Relazioni Internazionali dell Università Ca Foscari Venezia. Confirmation of Departure Dichiarazione che certifica la partenza dello studente dall università ospitante. Dev essere firmata dall università ospitante e consegnata all Ufficio Relazioni Internazionali dell Università Ca Foscari Venezia. Contratto Finanziario Documento sottoscritto dallo studente assegnatario di borsa e dall Università Ca Foscari Venezia, contenente anche le modalità di pagamento e la durata della mobilità. Coordinatore Erasmus (o Departmental Coordinator ) Docente dell Ateneo che coordina le attività di scambio Erasmus con l università partner. Approva e firma il tuo Learning Agreement e si occupa del riconoscimento degli esami al tuo rientro. TS (European Credit Transfer System) Sistema di trasferimento di crediti accademici, fondato sulla trasparenza dei piani di studio degli studenti e sull assegnazione di crediti per il carico di lavoro svolto. 1 CFU = 1 TS EILC (European Intensive Language Courses) Corsi intensivi di lingua straniera per gli studenti in procinto di iniziare il loro periodo Erasmus all estero in un Paese di lingua meno parlata e meno insegnata (Grecia, Portogallo, Polonia, Paesi Bassi, Svezia ). ESN (Erasmus Student Network) Associazione studentesca che si dedica al supporto e allo sviluppo degli scambi internazionali attraverso l organizzazione di eventi e il supporto pratico nelle attività accademiche per gli studenti internazionali. Hosting Institution (o Receiving Institution ) Università di destinazione o Università ospitante che accoglie lo studente durante il periodo di mobilità Erasmus. Learning Agreement Piano di studi Erasmus, che specifica gli esami da svolgere presso l università ospitante e gli esami corrispondenti nell università di origine. Prolungamento Estensione del periodo di studi all estero oltre la durata prevista nel Contratto Finanziario. Sending Institution (o Home Institution ) l Università presso cui lo studente è immatricolato (ovvero l Università Ca Foscari Venezia). Transcript of Records Certificato degli esami sostenuti. International Relations Office, Ca Foscari University of Venice Dorsoduro 3246, Venice, Italy LLP Erasmus Outgoing Student LEARNING AGREEMENT Annex 1A Once signed by both home University and the host University, please send this form to the International Relations Office of Ca Foscari University of Venice by (erasmusout@unive.it) or by fax ( ). The student has also to hand in the original form to the International Relations Office of Ca Foscari University of Venice within 15 days from the end of the Erasmus mobility period. DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD/LEARNING AGREEMENT Academic year Semester Matriculation number (Ca Foscari) Student s name Student s surname Field of study Home institution _Università Ca Foscari Venezia Country _Italy Host Institution Country Course unit code Course unit title TS credits = Original Course at the host university; = Equivalent Course at Ca Foscari University. If necessary, reprint the form and continue the list. Student s HOME INSTITUTION: We confirm that the proposed learning agreement is approved. Erasmus Departmental Coordinator s HOST INSTITUTION: We confirm that the proposed learning agreement is approved. Erasmus Departmental Coordinator s Erasmus Institutional Coordinator s Erasmus Institutional Coordinator s 6 7

7 International Relations Office, Ca Foscari University of Venice Dorsoduro 3246, Venice, Italy LLP Erasmus Outgoing Student LEARNING AGREEMENT FOR RESEARCH ACTIVITIES Annex 1B Once signed by both home University and the host University, please send this form to the International Relations Office of Ca Foscari University of Venice by or by fax ( ). The student has also to hand in the original form to the International Relations Office of Ca Foscari University of Venice within 15 days from the end of the Erasmus mobility period. DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD/LEARNING AGREEMENT Research activities for the degree thesis Academic year Semester Matriculation number (Ca Foscari) Student s name Student s surname Field of study Home institution _Università Ca Foscari Venezia Country _Italy Host Institution Country Description of the research activities for the degree thesis: Student s HOME INSTITUTION: We confirm that the proposed learning agreement is approved. Erasmus Departmental Coordinator s Erasmus Institutional Coordinator s HOST INSTITUTION: We confirm that the proposed learning agreement is approved. Erasmus Departmental Coordinator s Erasmus Institutional Coordinator s 8 9

8 International Relations Office, Ca Foscari University of Venice Dorsoduro 3246, Venice, Italy LLP Erasmus Outgoing Student CHANGES TO THE LEARNING AGREEMENT Annex 2 Once signed by both home University and the host University, please send this form to the International Relations Office of Ca Foscari University of Venice by (erasmusout@unive.it) or by fax ( ). The student has also to hand in the original form to the International Relations Office of Ca Foscari University of Venice within 15 days from the end of the Erasmus mobility period. CHANGES TO THE ORIGINAL PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD/LEARNING AGREEMENT (to be filled in only if appropriate) Academic year Semester Matriculation number (Ca Foscari) Student s name Student s surname Field of study Home institution _Università Ca Foscari Venezia Country _Italy Host Institution Country Course unit code Course unit title Del. Add. TS credits = Original Course at the host university; = Equivalent Course at Ca Foscari University. If necessary, reprint the form and continue the list. Student s HOME INSTITUTION: We confirm that the proposed learning agreement is approved. Erasmus Departmental Coordinator s Erasmus Institutional Coordinator s HOST INSTITUTION: We confirm that the proposed learning agreement is approved. Erasmus Departmental Coordinator s Erasmus Institutional Coordinator s 10 11

9 International Relations Office, Ca Foscari University of Venice, Dorsoduro 3246, Venice, Italy LLP Erasmus Outgoing Student CONFIRMATION OF ARRIVAL Annex 3, p.1 Please fill in the form and send it to the International Relations Office of Ca Foscari University of Venice by by fax by fax ( ). The student has also to hand in the original form to the International Relations Office of Ca Foscari University upon his/her return. Matriculation number Academic year Semester (Ca Foscari) Student s name Student s surname Sending institution _Università Ca Foscari Venezia Country _Italy Number of months of the Erasmus scholarship HOST INSTITUTION: Name and full address International Relations Officer name and surname, tel., fax, DATE OF ARRIVAL at the hosting institution : Student s International Relations Officer of the host institution: and stamp 12 13

10 International Relations Office, Ca Foscari University of Venice, Dorsoduro 3246, Venice, Italy LLP Erasmus Outgoing Student CONFIRMATION OF DEPARTURE Annex 3, p.2 Please fill in the form and return it to the students, who has to hand in the original form to the International Relations Office of Ca Foscari University of Venice within 15 days upon his/her return. Matriculation number Academic year Semester (Ca Foscari) Student s name Student s surname Sending institution _Università Ca Foscari Venezia Country _Italy Number of months of the Erasmus scholarship HOST INSTITUTION: Name and full address International Relations Officer name and surname, tel., fax, DATE OF DEPARTURE from the host institution : Student s International Relations Officer of the host institution: and stamp 14

11 International Relations Office, Ca Foscari University of Venice Dorsoduro 3246, Venice, Italy LLP Erasmus Outgoing Student APPLICATION FOR EXTENSION OF THE MOBILITY PERIOD Annex 4 Please fill in the form and send it to the International Relations Office of Ca Foscari University of Venice by (erasmusout@unive.it)or by fax by fax ( ). The student has also to hand in the original form to the International Relations Office of Ca Foscari University upon his/her return. The undersigned (student s name and surname) Erasmus student from Ca Foscari University of Venice at (name of host institution) Erasmus Code hereby ask for an extension of his/her Erasmus mobility period in order to conclude the activities he/she is carrying out at the host University. of beginning of Erasmus stay (as in the Confirmation of Arrival): Expected duration of the Erasmus mobility (in months): Months of extension requested (from the expected end of Erasmus mobility): _ The undersigned is aware that the extension of his/her Erasmus mobility period might not be financed. (dd/mmh/yyyy) / / Student s Countersigned by Stamp and of the Erasmus Coordinator at the host University Authorized by Stamp and of the Erasmus Coordinator at the home University 16 17

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13 !!! ATTENzIONE da conservare con cura contiene tutta la modulistica da presentare per il tuo Erasmus LEARN TO FLY! Il PDF di questa pubblicazione è disponibile su ca foscari internazionale > studiare all estero > programma LLP Erasmus Ufficio Relazioni Internazionali Università Ca Foscari Venezia Dorsoduro Venezia Tel.: Fax: